Октябрьское, Селезневский (1С:ERP. Управление холдингом)

2024: Комплексная трансформация ИТ-ландшафта: переход от 1С:УПП к современной архитектуре на базе 1С:ERP

Цели и задачи проекта

Цель проекта: создание гибкой, современной и устойчивой к изменениям внешней среды системы автоматизации, позволяющей эффективно развивать и сопровождать информационные технологии в компании.

Ключевые задачи проекта:

• Внедрение масштабируемой конфигурации с возможностью адаптации к будущим изменениям.
• Обеспечение регулярного и беспрепятственного обновления в соответствии с требованиями законодательства.
• Пересмотр и оптимизация существующих бизнес-процессов с упором на использование типового функционала без значительных доработок.
• Существенное ускорение подготовки управленческой отчетности и повышение прозрачности данных для принятия решений.

Проект решал как стратегические, так и тактические задачи: переход на платформу нового поколения и одновременное улучшение эффективности процессов, снижение ИТ-нагрузки и упрощение поддержки.

Ситуация до старта проекта

На протяжении более десяти лет компания использовала 1С:Управление производственным предприятием, поддерживаемую и развиваемую внутренним ИТ-отделом. Однако из-за большого количества уникальных доработок конфигурация оказалась сложнообновляемой, что затрудняло соответствие требованиям законодательства, в частности — маркировке, интеграции с ГИС, и другим современным стандартам.

Кроме того, архитектура УПП не позволяла в полной мере использовать новые возможности платформы 1С:Предприятие 8, такие как современные механизмы аналитики и обмена данными, что сдерживало развитие и управляемость компании.

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура: проект построен на базе классической трёхзвенной архитектуры: сервер базы данных и сервер приложений размещены на одном физическом сервере, пользователи подключаются через тонкие клиенты. Это обеспечивает стабильность, централизованное управление обновлениями и снижение требований к оборудованию пользователей.

Масштаб проекта:

• Зарегистрировано: 350 пользователей
• Одновременная работа: 220–250 пользователей

Организация структуры:

• Основные бизнес-процессы автоматизированы в единой информационной базе.
• Кадровый учёт и расчёт заработной платы реализованы в отдельной базе 1С:ЗУП КОРП.
• Синхронизация между базами реализована типовым обменом через файлы.

Уникальность и инновационность проекта

Проект был особенно сложным из-за мультиотраслевой деятельности компании:

• Продажа и сервис сельхозтехники (дистрибуция Ростсельмаш)
• Реализация запчастей, гарантийный и постгарантийный ремонт
• Продажа СЗР, удобрений, химикатов
• Растениеводческое хозяйство

Каждое направление требовало индивидуального подхода к автоматизации, включая:

• Ведение ответственного хранения
• Подготовку тендерной документации
• Расчёт себестоимости «на лету»

Ключевые особенности проекта:

• Максимальное сохранение типового функционала с минимальной кастомизацией
• Разделение проекта на два этапа: критичный минимум и дальнейшее развитие после стабилизации
• Оптимальное планирование запуска: январь — условно "спокойный" период в отрасли

Ключевые достижения:

• Все бизнес-направления переведены на новую систему без сбоев
• Успешный перенос остатков по основным учетным блокам
• Восстановление регламентированного учёта и формирование отчетности в срок
• Полный отказ от использования конфигурации 1С:УПП

Результаты для бизнеса:

• Существенное ускорение управленческой отчётности
• Повышение прозрачности процессов
• Рост лояльности пользователей к системе за счёт понятного интерфейса и стандартизированных рабочих мест
• Снижение затрат на ИТ-поддержку

Проект стал стратегическим шагом в цифровом развитии компании, обеспечив технологическую готовность к дальнейшему росту и адаптации к новым требованиям рынка.