Awara Purchase Manager

Awara Purchase Manager - решение для автоматизированного управления входящими счетами.

Какие проблемы решает система?

Организации вкладывают солидные денежные и временные ресурсы в неэффективную работу, связанную с получением заказов на приобретение товаров и услуг, их проверкой, подтверждением и наконец, оплатой и учетом. Этот процесс называется Purchase-to-Pay («от покупки до платежа»).

Автоматизация подобной работы и всех процессов, связанных с ней, приносит очевидную экономическую выгоду.

Описание Awara Purchase Manager

Система управления счетами Awara IT Solutions разработана специально для организаций, работающих на российском рынке. Важнейшая черта системы – наличие необходимых функций для работы с российскими бизнес-процессами и с модулями поддержки международной финансовой отчетности (МСФО).

Система управления счетами – это комплексное решение с высокой степенью автоматизации процессов для получения и обработки данных:

• по заказу товаров и услуг;
• по получению и обработке счетов;
• по совершению платежных и расчетных операций.

Преимущества системы для пользователей

• обеспечивает существенную экономию средств;
• повышает эффективность закупок и работы с кредиторской задолженностью;
• ужесточает контроль;
• делает планирование и составление отчетности более точным (в том числе по МСФО);
• практически полностью исключает физическое перемещение счетов с целью согласования и контроля.

Для простоты использования система разбита на четыре глобальных блока:

• Invoice Greeter управляет получением счетов.
• Invoice Guard хранит счета и обеспечивает безопасность во время обработки данных.
• Invoice Escort отвечает за связь c системами оплаты.
• Invoice Messenger – универсальный и гибкий инструмент, который обеспечивает удобную работу со всей отчетностью.

Снижение расходов

Внедрение системы управления входящими счетами автоматизирует все процессы – от создания заказа на покупку, отправки заявки, совершения покупки и выставления счета до оплаты с помощью банк-клиента. Таким образом, система позволяет существенно снизить административные расходы.

При необходимости решение связывается с платформой 1С и Microsoft ERP.