Электронные Офисные Системы

Компания

width=200px
«Электронные офисные системы» (ЭОС) – российская компания производитель и поставщик систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, кадрового учета и архивного дела.

Выручка и прибыль компании, тыс. рублей

ГодВыручкаПрибыль
2014316 000---
2015365 000---
200px

Активы

+ Электронные офисные системы (ЭОС)

Компания образована в августе 1994 года на основе группы разработчиков, создававших системы электронного документооборота высших органов власти СССР и РФ. В феврале 2006 года ЭОС открыла филиал в г. Ковров, где сосредоточена четверть основных разработок. Профиль компании – разработка и внедрение систем управления документационной деятельностью организаций на основе применения современных информационных технологий.

Компания ЭОС:

  • разрабатывает и поставляет программные системы автоматизации делопроизводства, электронного документооборота, архивного дела и кадрового учета, осуществляет дистрибьюцию продуктов Microsoft, Oracle, Canon и Xerox.
  • оказывает услуги по установке и настройке систем, обучению персонала;
  • проводит экспертные и аналитические исследования, разрабатывает нормативные документы.

Акционеры

Учредителями являются физические лица – граждане России.

Управление

С момента своего основания руководство компанией осуществляет генеральный директор Владимир Баласанян.

Программные продукты

За время своей работы компания ЭОС выпустила ряд продуктов, которые нашли свое применение в более чем в двух тысячах организациях. Все продукты соответствуют принятым стандартам документооборота и делопроизводства.

История

1991

С 1991 года Владимир Эдуардович Баласанян работал в Администрации Президента России, был начальником отдела Управления информационных ресурсов, занимался автоматизацией работы с документами Президента и Правительства[1].

В связи с переездом Правительства в Белый Дом (после событий 1993 года) возник масштабный проект информатизации Дома Правительства. Реализация этого проекта была возложена на Федеральное агентство правительственной связи и информации (ФАПСИ). И в феврале 1994 года было принято решение расформировать Управление информационных ресурсов с переводом его сотрудников в штат ФАПСИ.

Друзья посоветовали г-ну Баласаняну попробовать себя в бизнесе. Знания, опыт и авторитет позволяли рассчитывать на будущий рыночный успех. Постепенно идея создать собственную ИТ-компанию стала обрастать вполне конкретными планами. Осталось найти инвестора. Чтобы начать бизнес, нужны начальные вложения: офис, компьютерная сеть, базовое программное обеспечение, деньги на первые зарплаты и т.д.

1994 год

В 1994 году вновь образованная Госдума переезжала в здание на Охотном ряду, и встала задача ее информатизации. Компания Steepler - один из крупнейших тогда системных интеграторов - претендовала на участие в этом проекте, и, зная уровень нашей компетенции, предложила разработать концепцию информатизации Государственной Думы. Баласанян лично презентовал ее на Совете Государственной Думы. В качестве оплаты проделанной работы Баласанян предложил Steepler стать соучредителем новой компании, предоставив нам помещение и компьютеры. Таким образом, с 1 сентября 1994 года команда начала работать - под крылом этого крупного игрока.

2011 год

Развитие партнерской сети - приоритетное направление деятельности компании «Электронные Офисные Системы». С целью максимального удовлетворения потребностей клиентов в регионах и выхода на новые рынки, а также с целью повышения профессионального уровня партнеров, в июле 2011г. в компании ЭОС создано новое подразделение - Отдел по работе с партнерами. Партнерская сеть ЭОС включает более 250 компаний по всей территории России и в странах СНГ. Партнерами ЭОС являются региональные компании, обладающие высоким профессионализмом в области консалтинга в организации документооборота и имеющими в своем штате высококвалифицированных специалистов. Именно профессионализм всегда был основным критерием при отборе компаний в партнерскую сеть ЭОС. 60% всех продаж решений ЭОС приходятся именно на партнеров. Этого мы добились именно благодаря компетентности региональных компаний. Задачей вновь созданного отдела по работе с партнерами является еще большее расширение регионального присутствия ЭОС. Руководитель отдела Алексей Перегудов говорит о перспективах: «Реагируя на рост партнерской сети и учитывая значимость их проектов в нашем бизнесе, а также постоянный рост уровня технических задач, которые нам приходится решать совместно с партнерами, мы решили выделить отдельное направление в структуре компании. Данное подразделение будет отвечать не только за техническую поддержку партнерской сети, но и за дифференцированный поиск новых фирм для сотрудничества. Наши действующие партнеры, с которыми мы работаем не один год, являются нашим «золотым фондом». Но сейчас мы предлагаем решения, предназначенные не только для узкого направления СЭД, но и для рынка ЕСМ-систем в целом. Поэтому мы планируем ряд шагов с целью привлечения партнеров, способных работать на других рынках, нежели тех, на которых в настоящее время работают наши партнеры».

2012 год

За 2012 год общее число клиентов компании возросло до 6 тыс. (+300 за год), а общее число автоматизированных рабочих мест – до 550 тыс. (+150 тыс. за год). В партнерской сети ЭОС - свыше 260 компаний в России и странах СНГ, а доля партнерских продаж в общих продажах продолжает увеличиваться и по итогам года составляет 77 % . За год ЭОС провел, в том числе совместно с партнерами, около 50 различных мероприятий, из них 33 – в регионах. Также было проведено 25 обучающих вебинаров (+10 к прошлому году).

Все продукты компании показали в 2012 году хорошую динамику продаж. Число новых проектов выросло в 3 раза и составило 67,6% от всех реализованных проектов, при этом 61,7% всех внедрений ЭОС в 2012 году были в коммерческом секторе. Что касается структуры продаж, то безусловным флагманом пока продолжает оставаться СЭД «ДЕЛО». Хотя постепенно набирают обороты продажи EOS for SharePoint, а также eDocLib.

2014 год

Продукты компании

«Дело»

Основная статья: Дело

Система электронного документооборота «Дело» – комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.

Система «Дело» была выпущена в 1996 году. В 1996 году получила сертификат качества Госстандарта России, а в 2006 году – свидетельство об официальной регистрации в реестре программ для ЭВМ. Система постоянно обновляется в соответствии с принятыми стандартами и пожеланиями пользователей.

Система электронного документооборота «ДЕЛО» функционально относится к классу систем управления корпоративным контентом (ECM) . Она обеспечивает как автоматизацию процедур общего документооборота компании, так и автоматизацию контроля исполнения поручений, а также произвольных регламентированных бизнес-процессов.

Система «ДЕЛО» полностью соответствует государственным нормативно-методическим требованиям в области управления документами.[2] Наличие открытого API-интерфейса делает возможной интеграцию системы документооборота предприятия «ДЕЛО» с любыми используемыми в организации информационными системами и бизнес-приложениями.

«Кадры»

Основная статья: Кадры

«Кадры» – комплексное решение – система автоматизации кадрового делопроизводства. Впервые выпущена в 2002 году. В 2006 году получила свидетельство об официальной регистрации в реестре программ для ЭВМ. Система постоянно обновляется в соответствии с принятыми стандартами и пожеланиями пользователей.

Система «Кадры» - система кадрового документооборота организации, позволяет вести штатное расписание, личные карточки, командировки, отпуска, табельный учет рабочего времени, осуществляет формирование и ведение приказов по личному составу.

Система относится к классу HRM-систем, используется как в небольших, так и в крупных компаниях. Согласно исследованию, проведенному CNews Analytics (март 2006 г.), система «КАДРЫ» вошла в ТОП-10 наиболее востребованных информационных систем в федеральных органах исполнительной власти Российской Федерации [3].

«eDocLib (ЭОС)»

eDocLib - система учета и хранения электронных документов при построении корпоративных хранилищ данных. Впервые выпущена в 2004 году. В 2006 году получила свидетельство об официальной регистрации в реестре программ для ЭВМ.

Система основана на Web-технологиях и реализована на платформе Microsoft.NET, может использоваться как в качестве готового решения для создания электронных архивов, библиотек, хранилищ данных, так и в качестве инструментария, на основе которого можно делать собственные разработки.

Создание документов в системе eDocLib не требует высокой квалификации от пользователей. Система позволяет создавать и заполнять документы и справочники, организовывать совместную работу сотрудников территориально распределенных структур с единой базой данных посредством Интернет / Интранет, прикреплять файлы, осуществлять поиск, поддерживать версионность документов посредством графического интерфейса (конфигуратора и редактора форм).

Функционально относясь к классу систем управления корпоративным контентом (ECM) система «eDocLib» позволяет автоматизировать и упорядочить работу с данными и документами в различных отраслях бизнеса.

Система eDocLib – первый программный продукт в России и один из первых в мире, получивший логотип Certified for Windows Server 2008 и сертифицированный под Windows Vista [4].

eDocLib полностью соответствует государственным нормативно-методическим требованиям в области управления документами. Наличие открытого API-интерфейса делает возможной интеграцию системы eDocLib с другими информационными системами и бизнес-приложениями.

«Архивное дело»

Основная статья: Архивное дело

«Архивное дело» – система автоматизации учета архивных документов ведомственных организаций. Система была выпущена в 2006 году и получила свидетельство об официальной регистрации в реестре программ для ЭВМ, постоянно обновляется в соответствии с принятыми стандартами и пожеланиями пользователей.

Система «Архивное дело» полностью соответствует требованиям, предъявляемым государством как к ведомственным архивам, так и к организационному документообороту (ФЗ № 125 от 22 октября 2004 г., а т.ж. правила комплектования ведомственных архивов).

Система предоставляет возможность выгрузки сводных описей, справочников, сведений о делах и документах, а также электронных образов хранимой документации в популярные форматы, в т.ч. формат, поддерживаемый государственной системой учета и обработки архивного фонда - программным комплексом «АРХИВНЫЙ ФОНД 4.0», также обеспечивает Web-доступ и поточное сканирование посредством программного обеспечения компании ABBYY.

В 2006 году заняла первое место в конкурсе ИТ-решений «Продукт года – 2006» на выставке Softool-2006[5].

Функции системы:

  • Поиск по всем реквизитам дел и документов.
  • Сохранение поисковых запросов.
  • Фондирование документов (позволяет создавать архивные регистрационные карточки дел и документов посредством добавления документов, приема документов из систем автоматизации делопроизводства, или с помощью технологии поточного сканирования документов).
  • Составление номенклатуры дел (позволяет формировать отчетные формы, такие как: номенклатура дел подразделения и номенклатура дел организации, за счет возможности копирования разделов номенклатур предыдущих лет).
  • Формирование и оформление дел (предполагает автоматизированную разбивку дел на тома по количеству страниц, формирование обложки, внутренней описи дела и прочих форм, необходимых для оформления дел, хранение дел).
  • Создание электронного архива организации (подсистема «Читальный зал» обеспечивает удаленный доступ пользователей к делам и документам посредством сети Интернет/Интранет и поиск дел и документов по любым реквизитам и их сочетанию).
  • Позволяет работать с бумажными и электронными документами.

«EOS for SharePoint»

Основная статья: EOS for SharePoint

EOS for SharePoint – система электронного документооборота и управления корпоративным контентом, выполнена на платформе Microsoft Office SharePoint Server 2007. Система была выпущена в 2008 году и получила свидетельство об официальной регистрации в реестре программ для ЭВМ.

EOS for SharePoint – полноценное решение класса Enterprise content management, позволяющее объединить в одной системе комплексное управление всеми информационными ресурсами, процессами и коммуникациями организации.

Система предоставляет одновременно средства совместной работы сотрудников с документами и готовые инструменты для автоматизации процессов документооборота и контроля исполнения поручений в соответствии с отечественной практикой и нормативными требованиями.

«Карма»

«КАРМА» – универсальная система для криптографической защиты информации. В 2008 году система получила свидетельство об официальной регистрации в реестре программ для ЭВМ.

«КАРМА» предназначена для реализации в прикладном программном обеспечении функций криптографической защиты информации – применения электронной цифровой подписи и шифрования. Она позволяет работать с ЭЦП и сертификатами, шифровать и расшифровывать данные, добавлять в состав подписи графические изображения[6].

Система «КАРМА» применяется в организации систем электронного документооборота и юридически значимого электронного документооборота, для обеспечения ЭЦП и авторизации в кадровых, архивных, бухгалтерских и других информационно-справочных системах, в web-приложениях и информационных порталах.

Система реализует взаимодействие со средствами криптографической защиты информации и хранилищами сертификатов.

Особенности:

  • Позволяет добавлять в состав ЭЦП факсимиле – изображения собственноручной подписи.
  • Позволяет создать рукописный «стикер» к электронному документу.

Положение на рынке

По данным исследования DSS Consulting за 2008 год, только в России было осуществлено 600 внедрений системы «ДЕЛО», в то время как у ближайшего конкурента – 277. [7]. Компания заняла первую позицию на рынке решений для государственных и муниципальных органов власти, первую и четвертую позицию на рынке решения для среднего/малого и крупного бизнеса (Аналитический отчет «Рынок СЭД в России», РБК, 2004).

Основными потребителями продуктов компании «Электронные офисные системы» считаются: государственный сектор, ораны власти, финансовый сектор, предприятия промышленности и топливно-энергетический сектор. Компания участвует в реализации проектов построения систем электронного документооборота, каждый из которых охватывает десятки и сотни структурных подразделений территориально распределенных организаций.

Крупные проекты[8]:

  • Совет Федерации Федерального Собрания РФ
  • Государственная Дума Федерального Собрания РФ
  • Счетная Палата РФ
  • Судебный департамент РФ (в составе ГАС «Правосудие»)
  • Центральная избирательная комиссия РФ (в составе ГАС «Выборы»)
  • ОАО «Татнефть»
  • ЗАО «Банк ВТБ 24»
  • ООО «Холдинговая компания «Росгосстрах»
  • ОАО «Мосэнерго» [9]
  • ОАО «ТАТЭНЕРГО»
  • ОАО «Таттелеком»
  • РК «Росавиакосмос»
  • ОАО РКК «ЭНЕРГИЯ» им. С.П.Королева
  • ОАО «Мосинжстрой»

Партнерская сеть

Технологическими партнерами компании являются поставщики сканирующего оборудования, систем распознавания документов и средств защиты: Microsoft, ABBYY , КРИПТО-ПРО, Сигнал-КОМ, «Цифровые технологии», Гарант, Aladdin.

Системные интеграторы ЭОС: НИИ «Восход», Ай-Теко, Крок, Техносерв, ИВК.

Компания ЭОС имеет развитую партнёрскую сеть, насчитывающую порядка 200 дилеров, дистрибьюторов и региональных представителей в 90 регионах России и странах СНГ (Украина, Белоруссия и Казахстан).

Критика продуктов

Критика присутствует в основном на главный продукт компании ЭОС – систему «ДЕЛО»[10]:

  • отсутствуют средства графического отображения маршрутов документов;
  • неудобство графического дизайнера при создании регистрационных карт документов;
  • отсутствие графического представления о состоянии и прохождении документов.

Конкурирующие разработки

Проект стандарта ГОСТ Р «Системы электронного документооборота»

В 2008 году по приказу Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии на базе компании «Электронные офисные системы» был создан подкомитет (ПК 6) по стандартизации жизненного цикла электронного документооборота [11]. Результатом работы подкомитета ПК 6 является проект стандарта ГОСТ Р «Системы электронного документооборота»[12].

Ссылки

  • Журнал «BYTE/Россия» №10 (119) . Статья «Документооборот на платформе SharePoint»
  • Журнал «Современные технологии бизнеса. Восточная Сибирь», №6(8), август-сентябрь 2008 г. «E-Management. Электронный документооборот в Восточной Сибири»
  • Журнал IT NEWS №18(91) . Интервью с В. Баласаняном и Ю. Назаровым «eDocLib предназначен для решения насущных задач хранения и систематизации неструктурированной информации»
  • Отчет DSS Consulting «Аналитический обзор российского рынка автоматизированных систем управления персоналом по итогам 2007 года»
  • binfo.ru Компания ЭОС и ее продукты на независимом портале о СЭД.
  • bo.bdc.ru Описание системы «EOS for SharePoint» на независимом портале
  • CNEWS Пресс-релиз о выпуске «EOS for SharePoint»
  • CNEWS Об Enterprise 2.0
  • СNEWS Рынок СЭД в 2009 году
  • CNEWS Рынок СЭД в России достиг $170 млн
  • CNEWS Рейтинг CNews СЭД: Лидеры – поставщики СЭД
  • CNEWS Что мешает применению СЭД в госуправлении?
  • CNEWS ГАС «Правосудие»
  • ERP NEWS Пресс-релиз о выходе новой версии системы «КАДРЫ» 3.3
  • ERP NEWS Компания ЭОС и ее проекты
  • ict-online.ru Проекты, внедрения и интервью ЭОС на независимом портале ict-online
  • ict-online.ru Интервью с генеральным директором компании ЭОС Владимир Баласанян: «Мы готовим новый переворот на российском рынке электронного документооборота»
  • klerk.ru Российский рынок систем документооборота: прикладные решения
  • livebusiness.ru Описание системы «EOS for SharePoint» на независимом портале.
  • mskit.ru Проекты, внедрения и интервью ЭОС на независимом портале mskit
  • pcweek.ru Рынок СЭД тормозит инерционность пользователей

Примечания

  1. Мы имеем непосредственное отношение к становлению рынка СЭД и ответственны за него
  2. «ДЕЛО» на независимом портале о СЭД
  3. Обзор CNews Analytics (март 2006 г.): «Топ-10 ИТ-систем, пригретых властью: русские впереди»
  4. Microsoft и «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) объявили о сертификации первого в России продукта, совместимого с Windows Server 2008
  5. Результаты конкурса ИТ-решений «Продукт года – 2006» на выставке Softool-2006
  6. «Карма» от ЭОС: защищаем е-документы
  7. Отчет DSS Consulting «Аналитический обзор рынка систем электронного документооборота по итогам 2008 года».
  8. Проекты, внедрения и интервью ЭОС на независимом портале spbit
  9. Журнал «ЭнергоРынок», №5, 2007, стр. 26-27 Промышленная эксплуатация системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» компании ЭОС в Мосэнерго
  10. Форум по электронному документообороту на независимом портале
  11. Создан подкомитет по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота» на базе ЭОС
  12. Подготовлена первая редакция проекта стандарта ГОСТ Р «Системы электронного документооборота»

Персоны (19)     работают сейчас - 18    работали ранее - 1

Сотрудники компании, известные TAdviser. Добавить персону можно здесь.

ФИОГородДолжность
Андреев АртемМенеджер по маркетингу
Антошечкина Елена
Аржаных ТатьянаМоскваМенеджер по связям с общественностью
Баласанян Владимир ЭдуардовичМоскваПредседатель совета директоров
Бочкарева ТатьянаМенеджер по маркетингу
Иванова ЕленаМоскваДиректор по маркетингу
Кондратьева Екатерина БорисовнаМоскваМенеджер по маркетингу
Назаров Юрий ВикторовичМосква
Овчинников ВасилийНачальник отдела информационной безопасности
Осотов АлексейМоскваЗаместитель директора департамента

Проекты (228)

Список проектов компании, известных TAdviser. Добавить проект можно здесь.

ЗаказчикПродуктТехнологияГодПроект
Территориальный фонд обязательного медицинского страхования (ТФОМС) Ямало-Ненецкого автономного округаДело (ЭОС)СЭД, СЭД - Системы потокового распознавания2017.01....
Администрация Ростовской областиДело (ЭОС)СЭД, СЭД - Системы потокового распознавания2016.09....
Администрация города РязаниДело (ЭОС)СЭД, СЭД - Системы потокового распознавания, СЭД2016.03....
ВТБ АзербайджанEOS for SharePoint 2013 (ЭОС)СЭД, СЭД - Системы потокового распознавания2015.12....
Законодательное собрание Иркутской областиДело (ЭОС)СЭД, СЭД - Системы потокового распознавания2015.10....
РосатомДело (ЭОС)СЭД, СЭД - Системы потокового распознавания2015.10....
Центральный банк РФДело (ЭОС)СЭД, СЭД - Системы потокового распознавания2015.09....
Главное следственное управление Следственного комитета РФ по Республике КрымНадзорСЭД2015.09....
Глобалстрой-Инжиниринг, ОАОEOS for SharePoint 2013 (ЭОС)СЭД, СЭД - Системы потокового распознавания2015.09....
Контрольно-счетная палата МосквыEOS for SharePoint 2013 (ЭОС)СЭД, СЭД - Системы потокового распознавания2015.09....

<< < 1 2 3 4 5 6 7 8 > >>

Продукты (21)

Продукты (ит-системы) данного вендора. Добавить продукт можно здесь.

ПродуктТехнологияКол-во проектов
Дело (ЭОС)СЭД, СЭД - Системы потокового распознавания434
Кадры (ЭОС)HRM75
Дело-WebСЭД50
EOS for SharePoint 2010 (ЭОС)СЭД, СЭД - Системы потокового распознавания28
НадзорСЭД28
Архивное дело (ЭОС)СЭД15
EDocLib (ЭОС)SaaS - Программное обеспечение как услуга, СЭД, СЭД - Системы потокового распознавания13
EOS for SharePoint 2013 (ЭОС)СЭД, СЭД - Системы потокового распознавания9
O7.ДокSaaS - Программное обеспечение как услуга, СЭД3
IEOSИБ - Аутентификация, ИБ - Средства шифрования3

<< < 1 2 3 > >>

ИТ-паспорт (1)

Список известных внедрений ит-систем в компании. Добавить проект.

СТАТУСЫ (3) СТАТЬИ (24) НОВОСТИ (384) СУДЕБНЫЕ ДЕЛА (168)


TAdviser рекомендует

31 марта, Пт.


Бета
Лидеры по внедрениям ИТ в корпоративном секторе

Добавить: