«Галнафтогаз» внедрил SAP ERP

20.04.09, Пн, 14:00, Мск,

В концерне «Галнафтогаз», владеющем одной из крупнейших сетей АЗС на Украине, завершен проект внедрения комплексной информационной системы на базе программного продукта SAP ERP. В результате внедрения появилась возможность консолидировать ключевые бизнес-процессы компании, передав их выполнение с уровня филиалов на уровень центрального офиса.

«Концерн Галнафтогаз» владеет сетью из 291 АЗС, что делает его одним из крупнейших владельцев АЗС на Украине. Решение о необходимости автоматизации бизнес-процессов и объединения управления всеми ресурсами концерна было принято в конце 2007 года. По замыслу руководства, использование единой ERP-системы позволит оптимизировать операционную деятельность АЗС и повысить эффективность работы сети для клиентов и деловых партнеров.

Процесс выбора ERP-системы был сложным - трехэтапный тендер длился с декабря 2007 по март 2008 года. В результате в качестве основы решения была выбрана платформа SAP ERP, а работы по проекту поручены специалистам компании «Инком».

Проект стартовал 1 апреля 2008 года. Отличительной особенностью проекта являлся широкий территориальный разброс объектов, обширный набор функциональности и необходимость параллельного обучения персонала концерна практически из всех регионов Украины. В промышленную эксплуатацию ERP-система была запущена 1 января 2009 года.

В рамках проекта были автоматизированы основные бизнес-процессы: управление производством, хранение и переработка, транспортная логистика, управление сбытом и закупками, а также бухгалтерский, налоговый учет и учет основных средств, контроль качества на нефтебазах. Кроме того, была выполнена интеграция с процессинговыми карточными, талонными центрами и другими внешними системами, а также реализован управленческий учет всех автоматизированных бизнес-процессов.

По словам Павла Щуренко, руководителя проекта и начальника отдела управления проектами компании «Инком», «функциональные возможности в области финансового учета, управления материальными потоками и управленческого учета были реализованы практически в полном объеме, что является достаточно редким примером не только для Украины, учитывая значительный объем инструментария SAP ERP. В данном проекте впервые внедрены новые возможности SAP по ведению договорного учета. Особое внимание уделено организации работы филиальных структур - как в вопросах управления полномочиями, так и в вопросах формирования всей отчетности, необходимой на региональном уровне. Запуск системы осуществлялся одновременно на большом количестве объектов, что требовало обучения большого количества сотрудников концерна».

В результате проекта единая ERP-система объединила в себе большинство бизнес-процессов, ранее выполнявшихся при помощи разрозненных приложений. Это позволило в режиме реального времени контролировать и управлять ассортиментом продукции, ценами, запасами, сделками и другими аспектами, связанными с деятельностью всех подразделений компаний, входящих состав концерна.

Кроме того, единая информационная система объединила ряд юридических лиц, все АЗС, сеть магазинов «Тоби», лаборатории и другие территориально-распределенные объекты. Помимо центрального офиса, автоматизированы девять филиалов компании и 15 нефтебаз, расположенных по всей территории Украины.