1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ)

Продукт
Название базовой системы (платформы): 1С:Предприятие 8.3
Разработчики: 1С Акционерное общество
Дата последнего релиза: декабрь 2017 года
Технологии: SaaS - Программное обеспечение как услуга,  Учетные системы

Содержание

1С:Управление нашей фирмой 8 (ранее 1С:Управление небольшой фирмой 8) – это готовое комплексное решение для автоматизации управления предприятиями малого и среднего бизнеса. Программа рассчитана на «быстрый старт», что позволяет работать с ней незнакомому с тонкостями бухгалтерского, или налогового учета пользователю. Стоимость программы низкая даже для малого бизнеса – комплексное решение стоит 14 500 рублей. Вместе с тем программа разработана с потенциалом «роста» вместе с растущим бизнесом владельца. В ней можно управлять такими аспектами деятельности компании, как:

  • ведение базы клиентов;
  • проведение банковских и кассовых операций;
  • управление расчетами с контрагентами, персоналом, бюджетом;
  • управление продажами, запасами, закупками;
  • управление выполнением работ, оказанием услуг;
  • производство продукции и планирование производства;
  • управление персоналом и расчет зарплаты;
  • управление имуществом;
  • доходы и расходы, прибыли и убытки;
  • финансовое планирование (бюджетирование);
  • монитор руководителя и удобные мониторы основных показателей деятельности предприятия;
  • CRM-технологии, учет рабочего времени, файловый архив (хранилище) и т.д.

При этом программу можно использовать для нескольких компаний и частных предпринимателей – независимых или работающих в рамках одного бизнеса. А учет можно вести в любой валюте, в разрезе направлений деятельности, заказов, подразделений, статей доходов и расходов.

1С: Управление небольшой фирмой 8 — это комплексное решение для автоматизации операций учета и управления:

  • производством продукции;
  • оказанием услуг, выполнением работ;
  • маркетингом и продажами;
  • снабжением и закупками;
  • запасами и складом;
  • денежными средствами;
  • внеоборотными активами;
  • финансами;
  • кадрами и расчетами с персоналом.

Прикладное решение 1С: Управление небольшой фирмой 8 не содержит таких функций, как бухгалтерский и налоговый учет, но этот продукт можно использовать совместно с программой 1С: Бухгалтерия 8.

Внедрение типового решения 1С: Управление небольшой фирмой 8 позволяет с помощью средств автоматизации:

  • управлять маркетингом и продажами: хранить информацию о позициях ассортимента ценах, планировать продажи в натуральном и стоимостном выражении, проводить план-фактный анализ по группам товарам или отделам компании, планировать потребности, составлять графики отгрузок и контролировать товарные остатки;
  • управлять закупками: составлять заказы поставщикам, резервировать товары, хранить информацию о поставщиках;
  • управлять складом и производством: вести учет продукции, в том числе по метам хранения, используя различные характеристики товаров, составлять производственные графики, регистрировать заказы на сборку (разборку) и фиксировать факты производства и оказания услуг, рассчитывать фактическую себестоимость, вести учет фактических затрат;
  • вести учет средств: вести финансовый учет по кассе и банку, создавать первичные документы, вести платежный календарь, использовать систему «клиент-банк», контролировать взаиморасчеты с партнерами и клиентами;
  • вести кадровый учет: рассчитывать заработную плату, вести учет рабочего времени, планировать работы исполнителей, отчеты по расчетам;
  • управлять финансами: контролировать кредиторскую и дебиторскую задолженность, движение денежных средств.

Интерфейс программы 1С: Управление небольшой фирмой 8 вобрал в себя лучшее из платформы 1С: Предприятие 8.2 и представляет собой наглядную навигационную схему, обеспечивающую быстрый доступ к нужной информации и актуальным задачам пользователей. Работа по всем хозяйственным операциям и формирование первичных документов хозяйственной деятельности (торгово-закупочные, производственные, финансовые, складские, и др.) выполняется с помощью наглядных и простых экранных форм с возможностью вывода всей необходимой документации на привычные печатные формы. Возможности 1С: Управление небольшой фирмой 8 Маркетинг и продажи

Презентация решения «1С:Управление нашей фирмой» от апреля 2017 года

1С:Управление небольшой фирмой 8 на пять пользователей

Прикладное решение "1С:Управление небольшой фирмой 8 на пять пользователей" разработано на платформе "1С:Предприятие 8.2", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи. "1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.

Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Состав продукта и порядок продаж

Программный продукт "1С:Управление небольшой фирмой 8 на пять пользователей" включает платформу "1С:Предприятие 8.2", прикладное решение (конфигурацию) "Управление небольшой фирмой", комплект документации, регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта не более чем на пяти рабочих местах одновременно, конверт с пинкодами программной защиты для установки на пять рабочих мест, текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) и купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС, пинкод для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

Документация по платформе включает следующие книги:

  • "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора";
  • "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях);
  • "1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя".

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях).

Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.

Функциональные возможности конфигурации "Управление небольшой фирмой"

"1С:Управление небольшой фирмой 8" - готовое решение, которое обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия - торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. - выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Маркетинг и продажи

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

  • регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
  • регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
  • регистрация видов скидок и наценок;
  • установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.

В программе поддерживается:

  • хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;
  • хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям. Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в "1С:Управлении небольшой фирмой 8" осуществляются операциями:

  • регистрация и хранение контактной информации клиентов;
  • регистрация договоров с покупателями;
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  • регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
  • регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
  • регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, *оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
  • объединение заказов покупателей в проекты;
  • формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
  • обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
  • отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В "1С:Управлении небольшой фирмой 8" поддерживаются следующие схемы продаж:

  • продажа со склада и под заказ;
  • отгрузка в кредит или по предоплате;
  • реализация товаров, принятых на комиссию;
  • передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Снабжение и закупки

"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

  • регистрация поставщиков и контактной информации;
  • хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
  • хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  • регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • формирование графиков поставок;
  • расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

  • поступление за плату от контрагента;
  • приобретение подотчетным лицом;
  • прием на реализацию от комиссионера;
  • получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Розничные продажи

"1С:Управление небольшой фирмой 8" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование следующих отчетов:

  • ТОРГ-29;
  • отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах;
  • отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Склад и производство

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

  • раздельный учет запасов - собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
  • учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
  • учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
  • резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей).

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг. Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

График производства продукции формируется заказами на производство, график выполнения работ, оказания услуг - заказами покупателей и заказами-нарядами.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

  • они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
  • по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
  • в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет регистрировать факт изготовления (разборки, разделки) продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу - например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

  • учет фактических затрат - ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  • распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, - может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
  • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
  • отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг) и рабочего календаря.

Денежные средства

"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь. Управление денежными средствами включает:

  • учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
  • оформление первичных документов по банку и кассе;
  • расчеты с подотчетными лицами;
  • формирование платежного календаря;
  • интеграция с системой "клиент-банк".

Зарплата и персонал

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8".

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

  • оформление приема на работу;
  • кадровое перемещение;
  • увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

  • расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
  • формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
  • учет рабочего времени - используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

  • регистрация сдельных нарядов - используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
  • задания на работу - используется для планирования загрузки сотрудников и ключевых ресурсов в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Имущество

"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) - основных средств и нематериальных активов организации:

  • принятие к учету, изменение параметров;
  • расчет амортизации;
  • продажа и списание.

Финансы

В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

  • управленческий баланс;
  • отчет о прибылях и убытках;
  • отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

  • прогнозный баланс;
  • бюджет прибылей и убытков;
  • бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:

  • остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
  • дебиторская задолженность - общая, просроченная;
  • кредиторская задолженность - общая, просроченная;

прибыли и убытки;

  • просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
  • просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

  • общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
  • денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
  • дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
  • кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

  • регистрация информации по организациям предприятия;
  • регистрация структуры предприятия - подразделений, складов;
  • настройка параметров учета;
  • настройка сервисных функций;
  • ввод начальных данных по разделам учета.

Интеграция с "1С:Бухгалтерией 8"

Обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия 8" поддерживается на уровне выгружаемых документов, начиная с версии 2.0.15 конфигурации "Бухгалтерия предприятия", выпускаемой на платформе "1С:Предприятие 8.2". Методика совместного использования программ включена в документацию по продукту.

2017

1С:УНФ версии 1.6.13

  • Развитие CRM: звонки клиентам и фиксация входящих вызовов с помощью мобильной телефонии без полной синхронизации данных – только информация о звонках и клиентах.
  • Торговым компаниям: публикация и поиск торговых предложений с помощью сервиса "1С:Бизнес-сеть. Торговые предложения". Указание скидки суммой в строках табличных частей документов, автоматическое округление сумм после применения скидок, контроль оплаты накладных – индикатор оплаты в списке документов, оповещение по SMS и электронной почте в случае поступления предоплаты по заказу.
  • Интернет-магазинам: расширенные возможности сопоставления покупателей при загрузке с сайта, выгрузка файлов *.pdf, *. doc, *.xls на сайт, передача кодов номенклатуры при обмене с сайтом.
  • Розничным компаниям: подбор товаров и поиск по штрихкоду для сервиса "Печать этикеток и ценников", рабочее место кассира (РМК) на начальной странице, новый отчет "Розничная выручка".
  • Компаниям, оказывающим регулярные услуги: автоматическое заполнение периода оплаты в счетах по договорам обслуживания , повышение удобства работы с системой биллинга.
  • Производственным компаниям: автоматическая подстановка спецификаций по характеристикам номенклатуры, подбор по штрихкоду и выгрузка из терминала сбора данных (ТСД) готовой продукции, ввод сдельных нарядов на основании других документов с учетом остатков.
  • Индивидуальным предпринимателям: предварительный расчет налогов, сводные показатели по налогам и отчетности.
  • Компаниям любых сфер деятельности: помощник копирования характеристик, единиц измерения, составов наборов и спецификаций номенклатуры. Настройка прав на уровне записей по организациям , новый профиль прав доступа – "Только просмотр".


Продажи и закупки

Публикация и поиск торговых предложений в сервисе 1С:Бизнес-сеть. Появилась возможность публикации и поиска торговых предложений с помощью сервиса "1С:Бизнес-сеть. Торговые предложения" (https://portal.1c. ru/applications/60). Сервис помогает поставщикам упростить процессы обработки заказов и получить новых клиентов, а покупателям – найти выгодных поставщиков и сократить время оформления заказа. Данный сервис работает по принципу торговых площадок: поставщики размещают торговые предложения с наименованием товара, описанием и ценами. Покупатели, со своей стороны, видят список предложений, включающих интересующий товар. После сравнения и выбора оптимальных вариантов можно автоматически сформировать и отправить заказ поставщику.

Скидки суммой в строках табличных частей документов. Добавлена возможность указывать скидки суммой в документах продажи. В связи с этим в табличных частях документов каждая из колонок "Скидка авт." и "Скидка руч." разделена на две: процент скидки и сумма скидки соответственно. Теперь можно дать скидку клиентам на любую сумму, не рассчитывая, сколько процентов от суммы она составит.

Автоматическое округление сумм после применения скидок . Суммы в документах теперь автоматически округляются до заданной точности . Такая возможность значительно упростит работу сотрудников: менеджеры больше не будут вручную править суммы счетов, а кассирам не придется принимать расчет и давать сдачу мелкими монетами.

Контроль оплаты накладных – индикатор оплаты в списке документов. В список документов приходных и расходных накладных добавлена колонка с признаком оплаты. Признак оплаты отражается в виде круга, меняющего вид в зависимости от наличия оплаты по документу. Индикатор оплаты позволит менеджерам визуально определять наличие оплаты по документам отгрузки без формирования отчетов.

Оповещение по SMS и электронной почте о поступлении предоплаты по заказу. Появилась возможность настроить оповещение менеджеров и клиентов по SMS и электронной почте о поступлении предоплаты по заказу покупателя. Благодаря оповещениям менеджеры будут оперативно получать информацию об оплате заказов.

Интернет-торговля

Расширенные возможности сопоставления покупателей при загрузке с сайта. Доработан алгоритм поиска и сопоставления покупателей при загрузке с сайта. Добавлена возможность поиска клиента по номеру телефона. При загрузке заказа с сайта покупатели сопоставляются последовательно по ИНН, телефону или e-mail. Поиск сразу по нескольким показателям позволяет с большей вероятностью корректно сопоставлять данные о клиенте, что значительно повышает качество базы покупателей.

Выгрузка файлов *.pdf, *.doc, *.xls на сайт. На сайт, разработанный на платформе "1С-Битрикс", теперь можно выгружать присоединенные документы. Поддерживаются следующие форматы: *.pdf, *.doc, * .docx, *.xls, *.xlsx. После загрузки файлов на сайт в карточку товара на сайте будет добавлена ссылка на скачивание этих файлов. Благодаря выгрузке файлов на сайт менеджерам больше не придется делать двойную работу и загружать файлы вручную.

Код номенклатуры в обмене с сайтом. Код номенклатурной позиции, передаваемый при обмене с сайтом, позволит точнее идентифицировать товары на сайте и избежать путаницы при загрузке данных из информационной базы 1С:УНФ.

Розница

Подбор товаров и поиск по штрихкоду для сервиса "Печать этикеток и ценников". В сервис "Печать этикеток и ценников" добавлена возможность быстрого подбора товаров с помощью специальной формы подбора и поиска товара по штрихкоду. Такой вариант заполнения уже стал привычным для большинства пользователей и используется во многих документах, например в "Заказе покупателя". Новые возможности печати этикеток и ценников позволят упростить обновление ценников в торговом зале и ускорят операции оклейки товара.

Рабочее место кассира (РМК) на начальной странице. Теперь для пользователя, имеющего доступ к РМК, можно настроить открытие рабочего места при запуске программы.

Новый отчет "Розничная выручка" для анализа работы магазина. В отчете наглядно отображается информация по всем товарам, проданным через кассы за указанный промежуток времени. Для каждой кассы указываются суммы, полученные наличными и картой, количество чеков и сумма среднего чека. Отчет позволит предпринимателю определить, какие из торговых точек работают наиболее эффективно, и оценить пропускную способность кассиров.

Биллинг

Автоматическое заполнение периода оплаты в счетах по договорам обслуживания. Больше не придется вручную вносить в счет период оплаты, в котором оказывалась услуга. Теперь в счетах регулярного обслуживания, созданных с помощью сервиса "Выставление счетов" (биллинг), в колонке "Содержание" будут автоматически заполнены период оплаты и предмет выставления счета.

Производство

Автоматическая подстановка спецификаций по характеристикам номенклатуры. Добавлена возможность установки спецификации по умолчанию для каждой характеристики номенклатуры. Ранее основная спецификация, используемая по умолчанию, выбиралась только для номенклатуры в целом.

Подбор по штрихкоду и выгрузка из ТСД готовой продукции . Для документов "Заказ на производство" и "Производство" появилась возможность использования штрихкодов. Такая функциональность поможет быстро подобрать изделия в документ производства с помощью сканера штрихкодов или вручную, используя поиск по штрихкоду. А терминал сбора данных (ТСД) позволит в один клик заполнить вкладку "Продукция" документов производства.

Ввод сдельного наряда на основании другого документа с учетом остатков. Улучшен порядок заполнения документа "Сдельный наряд", введенного на основании другого документа. Теперь при создании сдельного наряда с помощью команды "Создать на основании" программа проверит наличие других введенных сдельных нарядов по тому же документу. Если такие документы есть, новый документ будет заполнен с учетом введенных ранее, при этом будет рассчитано и подставлено недостающее количество. Кроме того, добавлена возможность ввода сдельных нарядов на основании сборки запасов (производства) с автоматическим заполнением фактических данных.

Отчетность ИП

Развитие календаря налогов и отчетности &ndash ; предварительный расчет налогов. В налоговом календаре появился удобный инструмент – "Монитор налогов и отчетности". Новый "Монитор" позволит предпринимателю получать информацию о начисленных налогах, производить примерный расчет и узнавать ориентировочную сумму налогов в текущем налоговом периоде. Прогнозирование суммы налоговой выплаты поможет в планировании бюджета компании и позволит избежать кассовых разрывов.

Сводные показатели по налогам и отчетности. На рабочий стол "Пульс бизнеса" теперь также можно добавить следующие сводные показатели по налогам и отчетности: количество задач по формированию отчетности, количество задач по уплате налогов, сумма налогов к уплате. Сроки сдачи отчетности и сумма налогов теперь всегда будут под рукой.

НСИ

Помощник копирования. Появился новый удобный помощник для копирования характеристик, единиц измерения, составов наборов и спецификаций номенклатуры. В карточке номенклатуры на соответствующих вкладках добавлены команды "Скопировать от" и "Скопировать другим". При нажатии на любую из них будет открыт помощник копирования характеристик, в котором пользователь сможет в два клика выбрать свойства номенклатуры и скопировать их. При копировании номенклатуры по команде "Скопировать" (F9) программа автоматически предложит копирование связанной информации. Пользователь может скопировать все данные либо указать, какие позиции необходимо скопировать. Новый помощник копирования характеристик избавит пользователей от долгого и монотонного создания идентичных свойств для различных товаров.

Права доступа

Настройка прав на уровне записей по организациям. Данная возможность позволит разграничить видимость объектов для сотрудников , принадлежащих к различным организациям. Такая опция полезна, например, если компания работает сразу в нескольких регионах. Пользователи в соседнем регионе будут видеть только принадлежащие им документы без настройки дополнительных фильтров. Будут скрыты организации (кроме разрешенных) и все документы по этим организациям. В отчеты попадет информация только по "своим" организациям.

Новый профиль прав доступа – "Только просмотр". Профиль позволяет только просматривать данные базы без внесения изменений. Такой профиль требуется при допуске к работе с информационной базой сотрудника, которому не нужно вносить или редактировать какую-либо информацию, например инвестора, аналитика или нового сотрудника.

Интеграция с ОАТС «Дом.ru Бизнес»

Федеральный телеком-оператор «Дом.ru Бизнес» 25 октября 2017 года предоставил корпоративным клиентам возможность подключить облачную телефонию к решению для автоматизации оперативного управления на предприятиях малого бизнеса — «1С:Управление Нашей Фирмой» (УНФ). Благодаря ОАТС «Дом.ru Бизнес» пользователи 1С:УНФ могут совершать звонки контрагентам и фиксировать входящие прямо из окна программы одним кликом, работать с договорами, коммерческими предложениями и заказами клиента во время звонка, переводить вызовы и записывать разговоры не выходя из клиента . Подробнее здесь.

Интеграция с Mango Office

20 октября 2017 года компания «Манго Телеком» и фирма «» объявили о завершении интеграции коммуникационных решений Mango Office в программу «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ).

Как результат, расширен набор возможностей программы для оперативного учета, контроля, анализа и планирования в малом бизнесе. Элементы платформы Mango Office дополнили инструменты 1С:УНФ телефонной связью, доступной буквально в один клик и активно взаимодействующей с данными.

Подключив виртуальную АТС к 1С:УНФ, телефонные звонки можно совершать из карточек клиентов и любых списков, которые содержат контактную информацию. При приеме звонка 1С:УНФ идентифицирует клиента и автоматически загружает его карточку. Так телефонные переговоры можно вести более предметно и результативно, имея под рукой все важные сведения. Карточка клиента хранит историю коммуникаций, включая факты пропущенных вызовов, а также ссылки, ведущие к записям переговоров. Непосредственно во время звонка 1С:УНФ позволяет работать с договорами, коммерческими предложениями и заказами клиента, который находится на линии. Кроме того, виртуальная АТС дает возможность настроить распределение вызовов таким образом, чтобы автоматически соединять клиентов с их персональными менеджерами, делая контакт более оперативным и сокращая для клиентов время ожидания.

По словам представителя фирмы «1С», подключение виртуальной АТС реализовано через несложные действия в интерфейсе 1С:УНФ и не требует участия технических специалистов или подробного изучения документации.

1С:УНФ версии 1.6.11

Версия 1.6.11 предоставляет новую функциональность:

  • Развитие CRM: чат для решения рабочих вопросов с коллегами, улучшение работы по подготовке шаблонов договоров и коммерческих предложений, расширение прав пользователей на просмотр истории взаимодействия с клиентами.
  • Торговым компаниям: продажа наборов и комплектов товаров и услуг, оформление одной накладной поставки и/или отгрузки по нескольким складам.
  • Интернет-магазинам: автоматические формирование и отправка чека покупателю при онлайн-оплате (54-ФЗ), автоматическое резервирование товаров в заказе покупателя.
  • Розничным компаниям: выбор специального режима налогообложения для печати чеков (54-ФЗ) при оформлении документов, расширение возможностей печати этикеток и ценников, учет весового товара.
  • Производственным компаниям: расчет стоимости технологических операций с учетом затраченного времени.
  • Индивидуальным предпринимателям: новый профиль прав доступа для подготовки и сдачи отчетности, справка 2-НДФЛ для сотрудников.
  • Компаниям любых сфер деятельности: удаленное рабочее место (РИБ, только для версии ПРОФ), упрощение синхронизации с "1С:Бухгалтерией 8", новые возможности печати: расширено применение факсимиле, настройка печати номеров документов и новые печатные формы.

CRM (работа с клиентской базой)

  • Внутренний чат. Функциональность внутренних чатов теперь реализована с помощью нового и активно развивающегося механизма "Система взаимодействия" платформы "1С:Предприятие 8" и сервиса "1С:Диалог" , развернутого на мощностях фирмы "1С". Чаты приобрели дружественный интерфейс: они отображают статус собеседника (онлайн/офлайн) и мгновенно оповещают пользователя о новых сообщениях. Обмениваться текстовыми сообщениями можно как в контексте конкретного элемента справочника или документа, так и без привязки к какому-либо объекту. Обсуждения, используемые ранее, переименованы в "Историю". При необходимости пользователь может включить прежний вариант чата параллельно с новым. Для этого предусмотрена настройка в разделе "CRM". Возможность использования сервиса "1С:Диалог" автоматически подключается пользователям, работающим в облачном сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (https://1cfresh.com/). Пользователям локальных версий для использования новых возможностей работы в чате необходимо выполнить подключение самостоятельно – см. документ "Новое в версии", входящий в дистрибутив версии 1.6.11.
  • Шаблоны договоров. Новые возможности работы с шаблонами договоров позволяют зафиксировать единые формы для всех менеджеров, ускоряют работу по подготовке и упрощают отправку договора клиенту. Пользователь может брать шаблоны договоров, предложенные разработчиками, или создавать собственные. Для создания пользовательского шаблона может быть использован договор, подготовленный ранее в формате *.docx или *.odt. Параметры, добавленные в шаблон, при печати документа будут автоматически заменены на значения по данным учетной системы. С помощью этого механизма в договор могут быть вставлены список товаров, контакты продавца и многое другое.
  • Коммерческие предложения. В шаблонах коммерческих предложений расширен список используемых параметров: стало возможным добавить подпись руководителя, банковский счет контрагента, дополнительные реквизиты, артикул, описание номенклатуры.
  • История взаимодействия с клиентами. Расширены права пользователей на просмотр истории взаимодействия с клиентами. Теперь история взаимодействия (журнал "Документы по контрагенту") в карточке контрагента доступна не только пользователям с полными правами, но и пользователям с назначенными профилями прав доступа – "Продажи", "Закупки" и "Деньги".

Продажи и закупки

  • Наборы и комплекты. Новая функциональность "Наборы и комплекты" будет в первую очередь полезна владельцам небольших магазинов подарков, косметики, цветов, а также всем, кто продает наборы товаров. Наборы и комплекты в 1С:УНФ – это набор товаров и услуг, которые продаются как единое целое. Наборы и комплекты не хранятся на складе как самостоятельные единицы номенклатуры, процесс комплектации происходит в момент отгрузки товаров покупателю.
  • Склады в табличных частях накладных. Возможность выбирать склад для каждого товара в документах "Приходная накладная" и "Расходная накладная" позволяет одной накладной оформлять поставки и/или отгрузки по нескольким складам.

Интернет-торговля

  • Автоматические формирование и отправка чека покупателю при онлайн-оплате. В соответствии с новой редакцией Федерального закона N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники" при расчете электронными средствами платежа в интернет-магазине (онлайн-оплате) продавец обязан отправить электронный чек покупателю. Чтобы поддержать требования ФЗ N 54-ФЗ, в 1С:УНФ реализована автоматическая отправка чеков по факту оплаты на сайте. С сайта теперь может быть передана информация об оплате заказа. Если заказ оплачен, на его основании в 1С:УНФ будут автоматически созданы операция по платежным картам и электронный чек. С помощью кассового оборудования чек будет передан в ОФД и отравлен клиенту по e-mail или sms. Для отправки чеков и отслеживания онлайн-оплат реализован "Монитор онлайн-оплат". Пользователь может настроить автоматическое оповещение о сбое в процессе формирования и отправки чеков.
  • Автоматическое резервирование товаров в заказе покупателя из интернет-магазина. Реализована возможность автоматически резервировать товары, заказанные клиентами в интернет-магазине. При загрузке заказа в 1С:УНФ соответствующиетоварные позиции сразу же будут зарезервированы. Это позволит избежать ситуации, когда товара к моменту отгрузки уже не осталось на складе.

Розница

Выбор специального режима налогообложения для чеков ККМ. Теперь доступна возможность выбора специального режима налогообложения при пробитии чека ККМ из документа. Выбирается одно значение из следующих: "ЕНВД", "ЕСХН", "ПСН" или "Не применяется".

Печать этикеток и ценников. Реализованы новые возможности для печати ценников и этикеток:

  • кодирование SKU-кодами;
  • печать полного наименования;
  • печать ценника с двумя ценами (старой и новой);
  • печать этикеток и ценников из карточки и списка номенклатуры;
  • установкашаблонов этикетки и ценника сразу для категории номенклатуры.

Весовой товар. В карточку номенклатуры добавлено новое свойство – "Весовой товар". Это поможет системе отличать товары, которые должны выгружаться и нумероваться особым порядком на весах с печатью этикеток. Такая возможность полезна при обмене с подключаемым оборудованием Offline.

Производство

Расчет стоимости технологических операций. При расчете рентабельности (калькуляции) заказа и в сдельном наряде при расчете стоимости выполнения технологической операции теперь будет учитываться затрачиваемое на нее время. Расчет стоимости технологической операции с учетом нормы времени пользователь может увидеть в отчете "Нормативный состав изделия".

Отчетность ИП

  • Профиль прав доступа "Налоги". Новый профиль прав доступа пользователя "Налоги" позволяет работать с разделом "Налоги", формировать и сдавать налоговую отчетность.
  • 2-НДФЛ для сотрудников. Появилась возможность формирования формы 2-НДФЛ для сотрудников. Данная справка содержит информацию о доходах, выплаченных сотруднику, и может потребоваться при получении кредита, имущественного или социального вычета, при смене места работы.

Удаленное рабочее место (РИБ)

Теперь конфигурация "Управление нашей фирмой" поддерживает механизм распределенных информационных баз (РИБ). РИБ позволяет связать несколько территориально разрозненных точек в единую систему с помощью создания удаленных рабочих мест. При работе в РИБ не требуется постоянное подключение к сети Интернет. Данная возможность доступна только для пользователей версии ПРОФ.

Синхронизация с "1С:Бухгалтерией 8"

  • При загрузке операций по покупке валюты из 1С:УНФ в "1С:Бухгалтерию 8" документы будут проведены автоматически. Больше не требуется дозаполнение обязательных реквизитов вручную.
  • При загрузке документов по кредитам и займам из "1С:Бухгалтерии 8" в 1С:УНФ должен быть подставлен договор кредита/займа. Если в 1С:УНФ соответствующий договор отсутствует, он будет сформирован в соответствии с условиями документа автоматически и подставлен в документ по кредиту и займу.
  • Документ "Производство" может быть перенесен из 1С:УНФ в "1С:Бухгалтерию 8" как документ "Комплектация номенклатуры", если сборка выполняется на складе.
  • В документе "Перемещение запасов" с видом операции "Передача в эксплуатацию" или "Возврат из эксплуатации" добавлены табличные части "Спецодежда" и "Спецоснастка". Добавление новых табличных частей позволило при синхронизации заполнять соответствующие таблицы в документах перемещения запасов в "1С:Бухгалтерии 8".

Печать

  • Функциональность работы с факсимильной подписью распространена на следующие печатные формы: "Акт выполненных работ", "Акт сверки взаиморасчетов", "ТОРГ-12", "Универсальный передаточный документ (УПД)".
  • Появилась возможность настроить формат номера документа для печати: исключить префикс информационной базы и/или организации, сохранить лидирующие нули, исключить пользовательский префикс.
  • Реализована возможность выбирать представление кода товара в печатных формах: код, артикул или пустое значение.
  • Добавлены печатные формы для оформления ответственного хранения: "МХ-1" , "МХ-3".

Смена названия начиная с версии 1.6.10

25 апреля 2017 года фирма "" объявила о том, что начиная с версии 1.6.10 конфигурация "Управление небольшой фирмой" (1С:УНФ) будет называться "Управление нашей фирмой". Данное название призвано подчеркнуть коллективный характер работы и сопричастность сотрудников предприятия общему делу: это "наша фирма", а не только бизнес ее владельца, говорится в заявлении компании.

Наряду с измененным полным названием, будет использоваться и прежнее сокращенное — 1С:УНФ.

2016

Поддержка работы с онлайн-кассами в соответствии с 54-ФЗ

Комплексное решение для малого бизнеса "1С:Управление небольшой фирмой" теперь работает с новым типом оборудования: контрольно-кассовой техникой с передачей данных. Фирма "1С" выпустила это обновления в рамках комплексной программы поддержки нового порядка работы с ККТ в соответствии с 54-ФЗ.

Программа "1С:Управление небольшой фирмой" используется в розничных и сервисных компаниях, в том числе в качестве бэк-офиса в Интернет-магазинах. Действующая с 3 июля 2016 года редакция Федерального закона № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники..." требует, чтобы с 1 июля 2017 года организации и большинство индивидуальных предпринимателей использовали только контрольно-кассовую технику (ККТ) нового поколения, так называемые онлайн-ККТ. Особенность новых касс в том, что вся информация о платежах должна передаваться через оператора фискальных данных напрямую в налоговую инспекцию.

Возможности доступны в онлайн-сервисе фирмы "1С" и в "коробочном" варианте программы "1С:Управление небольшой фирмой":

  • Реализовано подключение онлайн-касс нового образца: в настоящее время приложение работает с наиболее распространенными моделями ККТ компаний "АТОЛ" и "Штрих-М", фирма "1С" расширяет список оборудования, сертифицированного на совместимость со своими программами;
  • Обеспечивается работа с фискальным накопителем ККТ: регистрация, перерегистрация, закрытие по истечении срока использования;
  • Формат передаваемых в кассу данных соответствует установленным требованиям "Форматов фискальных документов";
  • В каждом чеке указывается все установленные законом 54-ФЗ реквизиты, включая наименование товара (услуги), цену, НДС;
  • Электронные чеки можно отправлять покупателю прямо из программы, по e-mail и sms.

1С:УНФ версии 1.6.7

Версия 1.6.7 предоставляет новую функциональность для широкого круга компаний:

  • Развитие CRM: новый раздел "CRM", изменение механизма работы с состоянием заказов, воронка продаж, расширение списка провайдеров для отправки SMS, сервис "1СПАРК Риски".
  • Торговым, сервисным и производственным организациям, компаниям сферы услуг: калькуляция заказов покупателей, гарантийный талон в производстве.
  • Организациям, торгующим алкогольной продукцией: новый формат обмена с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС).
  • Компаниям любых сфер деятельности: коды бюджетной классификации для налоговых платежей, улучшение интерфейсов программы, 1С:Облачный архив.

CRM (работа с клиентской базой)

Новый раздел "CRM". В панели разделов программы появился раздел "CRM", в котором собраны все инструменты для эффективного взаимодействия с клиентами. В нем можно работать с базой клиентов, выставлять счета и выписывать документы, принимать и отправлять почту, формировать email- и SMS-рассылки, анализировать клиентскую базу и управлять отделом продаж.

Изменение механизма работы с состоянием заказов. Упрощена работа с состояниями заказов в документах "Заказ покупателя", "Заказ поставщику", "Заказ на производство" и "Заказ-наряд". Теперь вместо статусов используются настраиваемые пользователем состояния, которые отражают принятые в конкретной компании этапы бизнес-процесса. А при работе со списками заказов можно отобрать все незавершенные заказы в один клик.

Воронка продаж. В программе появился один из самых эффективных инструментов CRM-системы – воронка продаж, наглядно показывающая количественное соотношение сделок на разных этапах. В ней отражен полный цикл продажи, начиная с заявки клиента и заканчивая завершением сделки. Состав и порядок этапов в воронке продаж соответствуют списку состояний в заказах. Из отчета можно получить следующую информацию:

  • количество заказов на каждом этапе;
  • среднее время прохождения состояния (показывается только для состояний , установленных после обновления на версию 1.6.7);
  • сумма заказов;
  • конверсия (процентное соотношение последующего этапа к предыдущему).

Также воронка продаж позволяет анализировать эффективность работы отдела продаж и отдельно взятых менеджеров. Доступны следующие варианты воронок: по заказам, по покупателям, по менеджерам, по подразделениям. Воронка формируется на основании данных из документов "Заказ покупателя" и "Заказ-наряд".

Расширение списка провайдеров для отправки SMS. В список доступных для выбора провайдеров SMS добавлены SMS.RU, SMS-ЦЕНТР, СМС-Услуги, GSM-INFORM. Полный список провайдеров находится в меню "Компания – Администрирование – Почта, SMS, напоминания &ndash ; Настройка отправки SMS".

"1СПАРК Риски". Сервис на базе авторитетной информационно-аналитической системы "СПАРК-Интерфакс" будет полезен руководителям, менеджерам по продажам и бухгалтерам. Он дает возможность комплексно оценивать благонадежность контрагентов, управлять кредитными и налоговыми рисками и проводить инвестиционный анализ. Всем абонентам сервиса "1С:Предприятие 8 через Интернет" лицензия "1СПАРК Риски" предоставляется бесплатно. Пользователи других вариантов поставки программы могут приобрести лицензии "1СПАРК Риски" у партнеров фирмы "1С".

Продажи, услуги, производство

Калькуляция заказов покупателей. Теперь в программе можно сделать предварительную калькуляцию заказа покупателя, а после проведения сделки сравнить плановый расчет с фактическими доходами и расходами. Новый инструмент позволит оперативно определить плановую себестоимость заказа (а при производстве – каждого изделия), выявить основные издержки и понять, выгоден ли предполагаемый объем заказа, нужна ли наценка или есть возможность предоставить скидку. Можно учитывать любые затраты: бонус менеджера по продажам, зарплату монтажника, транспортные издержки, расход материалов на упаковку и пр.

Работа с калькуляцией возможна в двух режимах: с отображением данных по себестоимости и прибыли или с отображением данных только по количеству и сумме продажи. При необходимости можно загрузить калькуляцию из табличного документа или расчетной программы, а также использовать произвольно настраиваемые шаблоны.

Гарантийный талон в производстве. Добавлена возможность печатать "Гарантийный талон на продукцию" и "Гарантийный талон на комплектующие" из документа "Производство". Новая опция будет полезна, если при упаковке изделия гарантийный талон планируется вкладывать в коробку, а также в случае использования комплектующих, на которые предоставляется отдельная гарантия.

Расширение обмена с ЕГАИС

Библиотека интеграции с ЕГАИС обновлена до версии 1.2.1, учитывающей методологию ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС (опубликована Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка РФ). В новой версии реализована поддержка УТМ 2.0.3 и добавлен новый формат обмена с ЕГАИС. В программу добавлены новые документы "Передача в торговый зал алкогольной продукции" и "Возврат алкогольной продукции из торгового зала". Внесены изменения для существующих документов "Акт постановки на баланс", "Акт списания ЕГАИС", "Остатки ЕГАИС". Появилась возможность сформировать запрос на отмену проведения документов "ТТН", "Акт постановки на баланс" и "Акт списания". Эта функциональность пригодится в случае ошибочной отправки данных в ЕГАИС.


Прочие доработки и улучшения

Деньги. Для элементов справочника "Виды налогов" добавлена возможность указания кода бюджетной классификации (КБК) и соответствующего ему назначения платежа. Поле "КБК" можно заполнить как вручную, так и с помощью конструктора.

1С:Облачный архив. Сервис предназначен для создания и управления резервными копиями информационной базы "коробочной" версии программы, которые хранятся в специальном хранилище в Интернете. "1С:Облачный архив" поможет пользователям защитить базы данных от случайной утери из-за выхода из строя оборудования, программных сбоев или "человеческого фактора". При наличии договора 1С:ИТС уровня ПРОФ сервис "1С:Облачный архив" предоставляется без дополнительной оплаты. Подключить сервис можно в меню "Компания – Администрирование – Поддержка и обслуживание".

Интеграция 1С:УНФ с UMI

4 апреля 2016 года фирма "" сообщила об интеграции системы "1С:Управление небольшой фирмой 8" (1С:УНФ) с сервисом готовых сайтов UMI.

Скриншот страницы 1С-UMI (2016)

Как заявила компания, 1С:УНФ может по нажатию одной кнопки:

  • автоматически создать сайт компании, интернет-магазин или лендинг,
  • выгрузить в интернет-магазин данные о товарах, их ценах и остатках на складе,
  • принять и обработать поступающие с сайта заказы.

Сервис 1C-UMI обеспечивает хостинг и предоставляет инструменты для эффективного продвижения сайта в поисковых системах.

1С:УНФ версии 1.6.6

Версия 1.6.6 предоставляет новую функциональность:

  • Развитие CRM: интеграция с почтой, автоматическая реакция программы на изменение статуса документа, переход к Google Maps и Яндекс.Картам из списка контрагентов и журналов документов.
  • Торговым, сервисным и производственным организациям, компаниям сферы услуг: серийные номера и гарантийные сроки, приемка и передача изделий в ремонт, биллинг и автоматическое выставление счетов за регулярные услуги.
  • Компаниям, реализующим изделия из натурального меха: обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ).
  • Организациям, торгующим алкогольной продукцией:расширенная интеграция с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС), подготовка и сдача ИП "Декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (N 12)".
  • Предприятиям розничной торговли: профиль "Рабочее место кассира", поддержка принтера этикеток.
  • Территориально распределенным компаниям с нестабильным интернет-соединением: автономное рабочее место, позволяющее работать без доступа в Интернет с последующей автоматической передачей данных в 1С:УНФ в сервисе 1CFresh.com.
  • Компаниям любых сфер деятельности: упрощение ввода начальных остатков, интеграция с почтой, автоматизация реакции программы на изменение статусов документов, развитие обмена с сайтами 1C-UMI.


CRM (работа с клиентской базой)

Интеграция с почтой. Теперь из 1С:УНФ можно не только отправлять письма, но и просматривать всю входящую и ранее отправленную корреспонденцию по клиенту. Всю историю взаимодействия с клиентом можно увидеть в одном окне – в карточке контрагента. Возможно подключение к программе любого почтового сервиса, работающего по протоколу IMAP или Gmail API: Яндекс.Почта, Mail, Rambler, Yahoo, Gmail, Hotmail и др.

Рабочие процессы – автоматизация простых действий. Можно настроить реакцию программы на то или иное действие. Например, чтобы при изменении статуса заказа покупателя шло оповещение автору заказа или по готовности заказа клиент автоматически получал уведомление по e-mail или СМС. Автоматизация простых действий поможет ускорить работу менеджеров и исключить из ряда процессов негативное влияние человеческого фактора.

Переход к Google Maps и Яндекс.Картам из списка контрагентов и журналов документов. Теперь можно видеть адрес на карте, не открывая карточку контрагента.

Продажи и услуги

Биллинг и регулярные услуги. Опция позволяет решить задачу автоматизации выставления счетов по периодичным услугам. Теперь не нужно помнить, когда и кому выставить счета. 1С:УНФ подскажет, какие клиенты обслуживались в текущем периоде на основании заключенных договоров . В один клик можно создать все счета (а если нужно, то и акты, и счета-фактуры) и отправить их клиентам. Также есть возможность учитывать затраты по договорам обслуживания.

Серийные номера и гарантийные сроки. В 1С:УНФ появился учет по серийным номерам, который будет полезен магазинам электроники и прочим торговым компаниям, ведущим учет товаров по серийным номерам. А также производственным предприятиям, присваивающим готовым изделиям серийные номера или использующим компоненты с серийными номерами. В программе возможно как справочное указание серийных номеров, так и контроль остатков с их учетом.

Приемка/передача в ремонт, учет рекламаций. Добавлена возможность отражения приема изделия в ремонт и операций ремонта. Опция будет полезна производственным и торговым компаниям, предоставляющим гарантию на товар и выступающим посредниками при передаче устройств в сервисные центры, а также компаниям, занимающимся ремонтом и обслуживанием любых изделий – от велосипедов до компьютеров. При работе с ремонтами рекомендовано использовать учет по серийным номерам.

Больше возможностей для учета импортного товара. В механизме учета импортных товаров усовершенствован порядок отражения поступления и списания импортных товаров и добавлен документ "Расходы при импорте".

Обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ)

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.03.2016 N 235 с 1 апреля 2016 года в Российской Федерации проводится эксперимент по маркировке изделий из натурального меха, находящихся в обороте на территории РФ. 1С:УНФ поддерживает маркировку товаров и передачу данных в ГИСМ:

  • оптовые и розничные продажи маркированной продукции;
  • оформление заявок на выпуск контрольных (идентификационных) знаков (КиЗ);
  • регистрация поступивших КиЗ, маркировка товаров, загрузка уведомлений о поступлении маркированных товаров, произведенных на территории РФ;
  • отправка уведомлений о ввозе маркированных товаров из стран Таможенного союза;
  • передача в ГИСМ уведомлений об отгрузках, розничных продажах, возвратах и списаниях маркированных товаров.

Расширение обмена с ЕГАИС

В 1С:УНФ стали доступны: возврат товаров поставщику, постановка на баланс в ЕГАИС, списание алкогольной продукции с баланса ЕГАИС и загрузка остатков по данным ЕГАИС.

Розница

Новый профиль "Рабочее место кассира". Профиль содержит в себе справочник номенклатуры и контрагентов, форму для работы по подбору и созданию чеков (рабочее место кассира), а также все необходимые журналы для работы с розницей.

Поддержка принтера этикеток. В список поддерживаемого оборудования добавлен принтер этикеток.

2015

"Управление небольшой фирмой" конфигурация 1.5.3

Фирма "1С" и компания 1С:Апрель Софт извещают пользователей и партнеров о выпуске 05.02.2015 версии 1.5.3 конфигурации "Управление небольшой фирмой".

Конфигурация "Управление небольшой фирмой" входит в поставку программных продуктов:

  • 1С:Управление небольшой фирмой 8. Базовая версия
  • 1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ
  • 1С:Управление небольшой фирмой 8 на 5 пользователей
  • 1C:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях

Программные продукты с версией 1.5.3 конфигурации "Управление небольшой фирмой" появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы "1С" и компании 1С:Апрель Софт.

Для приобретения данных продуктов обращайтесь к партнеру-франчайзи в Нижнем Новгороде - компанию 1С:Апрель Софт.

Новое в версии 1.5.3 конфигурации "Управление небольшой фирмой"

СRM - Классификация контрагентов: теги, сегменты. Расширены возможности классификации контрагентов. Теперь их можно быстро разделить по нескольким произвольным признакам (тегам) или настроить набор правил – сегментов, по которым можно "разрезать" базу контрагентов для более детальной классификации.

Массовые рассылки е-mail и SMS. Появился новый механизм массовых рассылок по электронной почте или через SMS. Для персонализированной рассылки список адресатов формируется по выбранным критериям. Теперь можно быстро оповестить клиентов о новых акциях или специальных предложениях.

Доступна отправка SMS непосредственно из программы. Всегда можно проверить, были ли отправлены какие-либо SMS-сообщения контрагенту или его контактному лицу, и при необходимости повторить отправку.

Адресная книга существенно переработана. Теперь подбор контактов в рассылку по электронной почте или SMS стал удобнее и проще.

Ценообразование Добавлена возможность использовать дисконтные карты в документах оптовой и розничной продажи. По дисконтным картам предусмотрены фиксированные и накопительные скидки. Дисконтные карты можно выбирать при помощи сканера штрихкода или считывателя магнитных карт и анализировать продажи по ним в отчетах.

Автоматические скидки. Теперь можно использовать в программе скидки, которые будут назначаться покупателю автоматически при соблюдении определенных условий. Автоматические скидки имеют удобный механизм настройки и применяются в документах оптовой и розничной продажи.

Розничные продажи Рабочее место продавца-кассира. С помощью нового рабочего места продавца-кассира (РМК) пользователь сможет быстро и удобно оформлять чеки ККМ с минимальным количеством кликов, выполнять регламентные кассовые операции и операции возврата в розничной торговле. Поддерживается торговое оборудование и печать товарных чеков. Интерфейс РМК прост, не содержит лишних элементов управления.

Журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции. В соответствии с приказом Росалкогольрегулирования от 23.05.2014 № 153 с 14.12.2014 становится обязательным ведение журнала учета розничной продажи алкогольной продукции. В конфигурации "Управление небольшой фирмой" этот журнал заполняется по данным учета автоматически. Данные, необходимые для учета алкогольной продукции, включены в состав обмена с конфигурациями "Бухгалтерия предприятия" редакций 2.0 и 3.0, "Розница" редакции 2.1. Обмен каталогом алкогольной продукции возможен посредством электронного документооборота.

Аналитические отчеты Развитие отчетов раздела "Анализ". В отчеты, отражающие показатели деятельности предприятия, добавлено графическое представление данных. Также добавлены новые отчеты, которые демонстрируют динамику изменения основных показателей деятельности предприятия. Графическое отображение данных делает отчеты более информативными и наглядными.

Улучшение оформления и упрощение настроек отчетов. Макет оформления изменен для повышения наглядности и удобной работы на мониторах с малым разрешением. В настройках упрощен выбор периода, назначение отборов и параметров. Добавлена возможность быстрого включения группировок и опция вывода заголовка отчета.

Сервисы Загрузка данных из внешних источников. Новый механизм загрузки данных из файла любого из форматов xlsx, mxl и csv предназначен для переноса информации из файлов электронных таблиц в справочники "Контрагенты", "Номенклатура", "Спецификация", загрузки цен в прайс-лист и заполнения табличных частей документов.

Конструктор печати договоров. Значения предопределенных параметров бланков договоров теперь можно редактировать так же, как и заполняемые поля. ФИО физических лиц и должности могут склоняться: такие параметры можно добавить в бланк в необходимом падеже. Для документов появилась возможность печати приложения к договору.

Обмен данными с "1С:Розница 8" Добавлен обмен штрихкодами номенклатуры для всех видов номенклатуры. Дополнительно для алкогольной продукции можно передавать виды алкогольной продукции и лицензии поставщиков алкогольной продукции.

Запрет изменения данных прошлых периодов Добавлена возможность управлять раздельно датами запрета изменений для документов "Заказ покупателя" и "Заказ поставщику". Управление доступностью редактирования и ввод новых заказов поддерживаются в разрезе состояний документов.

Видеосеминар об использовании "1С:Управление небольшой фирмой", 2014

2012

1С:Управление небольшой фирмой редакция 1.4

Новая редакция «1С:Управление небольшой фирмой» позволяет ограничивать доступ пользователей к разделам учета и обмениваться информацией с интернет-магазином. Добавлены новые возможности работы с заказами, программа позволяет строить дополнительные отчеты. В редакции 1.4 облегчено первичное заполнение информационной базы благодаря встроенному помощнику. Приобрести новый релиз программного продукта можно в компании «1С-Рарус» уже 26 апреля 2012 года.

Прикладное решение «1С:Управление небольшой фирмой» предназначено для автоматизации компаний, занимающихся оказанием услуг (сервис), подрядными (проектными) работами, производством продукции, торговлей.

Редакция 1.4 содержит ряд новых возможностей, добавленных с учетом пожеланий тех пользователей, которые уже используют программу для управления собственным бизнесом:

  • Ограничение прав доступа пользователей к разделам, предназначенным для администрирования и настройки программы, ведения операций с денежными средствами и расчета заработной платы;
  • Встроенный помощник при старте работы с программой, позволяющий заполнить учетные данные, ввести остатки на старте эксплуатации системы, произвести основные настройки;
  • Автоматизированный обмен данными с интернет-магазином – для выгрузки в базу магазина информации о номенклатуре, остатках и ценах. Поддерживается двусторонний обмен заказами покупателей;
  • Новые рабочие места для продавцов товаров (помогает оформить операции, связанные с выполнением заказов покупателей) и для работающих с заказами-нарядами.

Существенно повысилось удобство работы с программой: предусмотрены специальные кнопки с вызовом контекстной помощи. Упростилась работа со статусами заказов покупателей, заказов-нарядов, заказов поставщикам и заказов на производство. Документ «Закрытие месяца» позволяет увидеть, на каком этапе закрытия возникли проблемы и в каком месяце появились первые ошибки. В новой редакции реализован автоматический расчет себестоимости при возврате товаров от покупателя.

1С:Управление небольшой фирмой 1.4.3.8

  • Добавлена возможность осуществления розничных продаж с оптового склада.
  • Добавлена возможность работы с кассой ККМ (фискальный регистратор) без необходимости подключения внешнего оборудования.
  • В документе "Отчет о розничных продажах" появилась возможность указать скидку суммой.
  • Упрощена работа при выборе счета из плана счетов.
  • Добавлены новые механизмы ввода на основании.
  • Изменения в отчетах:
    • Добавлен отчет, отображающий результаты и список предупреждений закрытия месяца;
    • Улучшена работа с отчетом "Платежный календарь";
    • Улучшена работа с отчетом "Анализ движений денежных средств";
    • Улучшена работа с отчетом "Остатки по складу";
    • Улучшена работа с отчетом "Анализ доступности запасов";
    • Добавлен новый отчет "Анализ заказа покупателя";
    • Добавлен новый отчет "Анализ заказа поставщику";
    • Добавлен новый отчет "Сводный анализ заказов покупателей";
    • Добавлен новый отчет "Сводный анализ заказов поставщикам";
    • Добавлен новый отчет "План-фактный анализ себестоимости выпуска";
    • Добавлен интерактивный фильтр в отчеты;

  • На рабочий стол добавлена новая секция "Текущие дела".
  • Добавлена возможность добавлять персональные напоминания для различных объектов.
  • Добавлен новый вид начисления "Сдельная оплата ('Фиксированная сумма')".
  • Обмены данными:

    • В режиме работы сервиса добавлена форма для осуществления настроек отборов выгрузки документов в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия";
    • В режиме работы сервиса добавлен функционал, позволяющий выгружать данные и подготавливать отчетность по УСН в приложении "Отчетность предпринимателя";
    • Добавлен функционал обмена электронными документами.

  • Добавлено создание нового элемента справочника "Вид цен контрагентов" при создании нового контрагента.
  • В документ "Перемещение по ячейкам" добавлена возможность заполнения табличной части по остаткам на складе по ячейке в шапке.
  • Изменения в печатных формах документов:

    • Для документа "Списание запасов" добавлена печатная форма;
    • Для документа "Приходная накладная" добавлена печатная форма с отображением расходов;
    • Пересмотрен алгоритм формирования печатной формы "Торг-12" для документов "Заказ-наряд", "Расходная накладная" и "Отчет о переработке".

  • Изменения в режиме работы сервиса:

    • Добавлена возможность подбора банков из адресного классификатора по нескольким цифрам БИК или по корр. счету;
    • В режиме работы сервиса добавлена возможность группового перепроведения документов.

  • В обработку загрузки данных из электронных таблиц добавлена возможность загружать штрих-коды номенклатуры и остатки в разрезе номеров ГТД.



ПРОЕКТЫ (45) ПРОЕКТЫ НА БАЗЕ (8) ИНТЕГРАТОРЫ (16)
РЕШЕНИЕ НА БАЗЕ (6) СМ. ТАКЖЕ (75) ОТРАСЛИ (17)
ГЕОГРАФИЯ

ЗаказчикИнтеграторГодПроект
- Бинэл
1С-Рарус2017.05Описание проекта
- Новелти Лтд
1С-Рарус2017.03Описание проекта
- Компьютек (Computek)
1С-Рарус2016.12Описание проекта
- Экоконтроль (дезинфекция)
Сторверк (Storverk)2016.12Описание проекта
- ФишХаус (FishHouse)
1С-Рарус2016.09Описание проекта
- Диана Фурс
1С-Рарус2016.04Описание проекта
- Севзапгофротара
Сторверк (Storverk)2015.12Описание проекта
- Ростехно
1С-Рарус2015.11Описание проекта
- Спецэкомонтаж
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер)2015.10Описание проекта
- Naremo (Наремо)
1С-Рарус2015.05Описание проекта
- Mixit (Миксит)
Axelot (Акселот)2015.05Описание проекта
- ЭРАрегион
1С-Рарус2015.04Описание проекта
- Байкал-Автовельт
1С-Рарус2015.04Описание проекта
- Аканто
Софт-Юнити2015.03Описание проекта
- Лакшми Энтепрайзис
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер)2015.02Описание проекта
- Стекло Град НН
1С:Апрель Софт2015.02Описание проекта
- Твинс Групп
1С-Рарус2014.03Описание проекта
- Современные покрытия
1С-Рарус2014.02Описание проекта
- ЛазерСтиль
Хомнет Консалтинг2013.12Описание проекта
- Невский Небосвод
Рау АйТи (Рау IT)2013.11Описание проекта
- Элкап
1С:ВДГБ2013.11Описание проекта
- АРТ Альянс
1С:Первый БИТ (ранее 1С:Бухучет и Торговля)2013.09Описание проекта
- СервисМонтажИнтеграция-Омск
1С:Первый БИТ (ранее 1С:Бухучет и Торговля)2013.06Описание проекта
- ГЭОТАР-Медиа Издательская группа
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер)2013.06Описание проекта
- Трикотаж для детей
1С:Первый БИТ (ранее 1С:Бухучет и Торговля)2013.05Описание проекта
- Арк-он
1С-Рарус2013.05Описание проекта
- Новые технологии, ИПП Уфа
1С:Первый БИТ (ранее 1С:Бухучет и Торговля)2013.04Описание проекта
- ВолговятЭнергоЗащита
1С:Апрель Софт2013.04Описание проекта
- Наносинтез
Логен (Logic Engineering)2013.04Описание проекта
- КомплектСнаб
СофтБаланс2013.03Описание проекта

<< < 1 2 > >>


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год

  1С Акционерное общество (10, 91)
  Spirit DSP (Спирит Корп) (1, 23)
  Microsoft (10, 21)
  SAP SE (5, 18)
  ABM Cloud (5, 13)
  Другие (95, 183)

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год

  1С Акционерное общество (19, 45)
  1С-Рарус (9, 13)
  Хомнет Консалтинг (2, 10)
  БАРС Груп (7, 9)
  Петроглиф (3, 5)
  Другие (35, 41)

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год