БОСС-Референт.bpm

Продукт
Название базовой системы (платформы): IBM Content Foundation (ранее IBM FileNet)
Разработчики: БОСС-Референт
Дата премьеры системы: 6 июля 2010 года
Отрасли: Информационные технологии,  Финансовые услуги, инвестиции и аудит
Технологии: СЭД

Идея создания продукта БОСС-Референт.bpm: финансовый документооборот была подсказана рынком. Докризисный период укрупнения организаций привел к пониманию, что наиболее целесообразной схемой обработки первичной финансовой документации в территориально распределенных структурах является организация централизованной бухгалтерии. Для этого, как правило, на базе одного из офисов создается бухгалтерский отдел, отвечающий за сбор документов (счетов, счетов-фактур и прочих) со всех филиалов организации и их обработку. Однако без использования средств автоматизации такая схема не дает ощутимого сокращения затрат на ведение учета — возникают задержки в процессе сбора документов, потери при передаче и хранении, сложности с поиском документов и подготовкой отчетности.

Для решения данных задач командой БОСС-Референт разработан продукт БОСС-Референт.bpm: финансовый документооборот. В основе продукта мощная платформа одного из лидеров рынка, компании IBM — FileNet, предназначенная для работы с большими объемами данных.

Логика работы с приложением предполагает, что в каждом филиале ответственный сотрудник (без специального бухгалтерского образования) вносит в систему скан-образы первичных документов. Специалист центра обработки — централизованной бухгалтерии — получает из системы уже распознанный и атрибутированный документ, производит его проверку и проводку в бухгалтерской системе. Ускорить работу помогает встроенная интеграция БОСС-Референт.bpm: финансовый документооборот с основными ERP-системами и учетными приложениями (SAP, Oracle, 1C и другими).

Изучение результатов использования системы для централизованной бухгалтерии в крупных российских предприятиях позволило зафиксировать положительный экономический эффект, выражающийся в следующих показателях:

  • не менее чем на 30% сокращается трудозатраты сотрудников финансовых подразделений за счет исключения операций, связанных с ручной обработкой и копированием бумажных финансовых документов;
  • не менее чем на 50% уменьшается вероятность ошибок в управленческом и налоговом учете, приводящих к применению штрафных санкций со стороны государственных контролирующих органов;
  • отпадает необходимость в закупке дорогостоящей вычислительной техники для параллельной обработки финансовой документации и происходит освобождение офисной площади от шкафов с архивами бумажных документов, что может дать экономию в десятки миллионов рублей ежегодно.



ПРОЕКТЫ (1) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (2)


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 1144 (831, 313)
  ELMA BPM Suite - 819 (799, 20)
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 592 (546, 46)
  Дело (ЭОС) - 562 (478, 84)
  ТЕЗИС - 318 (317, 1)
  Другие 2850

  ELMA BPM Suite - 60 (58, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 50 (16, 34)
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 39 (33, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Дело (ЭОС) - 17 (15, 2)
  Другие 183

  Directum (СЭД/ECM-система) - 91 (15, 76)
  ELMA BPM Suite - 86 (85, 1)
  Syntellect Tessa - 75 (75, 0)
  ТЕЗИС - 62 (62, 0)
  1С:Документооборот 8 - 49 (8, 41)
  Другие 165