Дэшборд Системс:BoardMaps

Продукт
Разработчики: Дэшборд Системс (Dashboard Systems)
Дата премьеры системы: июнь 2013 годя
Технологии: Офисные приложения,  СЭД

Содержание

BoardMaps - программное решение для автоматизации деятельности коллегиальных органов управления в крупных и средних компаниях, органах государственной власти: советов директоров, правлений, комитетов и рабочих групп. Решение могут использовать крупные бизнес-структуры, представители среднего и малого бизнеса, органы государственной власти. В основе продукта BoardMaps лежит идея «вопросооборота». Вопрос – это ключевая сущность, вокруг которой организуется работа коллегиального органа, а вопросооборот – технология, которая обеспечивает поддержку всего жизненного цикла вопроса: от его возникновения до принятия решения и исполнения поручений.

28 февраля 2014 года стало известно о выпуске в июне 2013 года компанией «Дэшборд Системс» первого релиза продукта BoardMaps.

Описание

Продукт изначально сфокусирован на поддержку мобильной работы c iPad. BoardMaps проста в использовании и настройке, поддерживает работу нескольких коллегиальных органов в одной компании или в нескольких компаниях внутри холдинга, доступен в виде классического приложения или как облачный сервис на платформе Microsoft Azure.

Преимущества

BoardMaps поддерживает полноценную работу на iPad с вопросами, заседаниями, поручениями и материалами в том числе в автономном режиме без доступа к сети интернет. Все изменения сохраняются на iPad и синхронизируются с сервером при последующем сеансе связи

Участники коллегиальных органов могут готовиться к заседаниям в любой точке мира:

  • Видеть как прошедшие, так и планируемые заседания
  • Изучать и комментировать материалы
  • Предлагать вопросы и выносить их в повестку заседаний
  • Создавать поручения исполнителям
  • Давать комментарии и писать личные сообщения
  • Голосовать по вопросам при заочном голосовании.

BoardMaps помогает проводить как очные, так и заочные заседания коллегиальных органов, в системе реализована возможность удалённого, дистанционного участия пользователя в заседании.


Помимо этого:

  • Проводить заседания в режиме прямого эфира с демонстрацией доклада на iPad и видеотрансляцией (доступна интеграция с Microsoft Lync)
  • Юридически значимое голосование с использованием ЭЦП по ГОСТ в том числе с iPad
  • Возможность предлагать альтернативные проекты решений
  • Выражение особого мнения при голосовании с занесением в протокол
  • Комментирование и рецензирование материалов, добавление примечаний и возможность поделиться ими с коллегами
  • Планирование заседаний и состава участников
  • Простой механизм формирования повестки заседаний
  • Автоматическое формирование протокола по итогам заседания
  • Быстрый доступ к архиву заседаний
  • Администрируемый корпоративным секретарём доступ к вопросам для пользователей
  • Возможность приглашать пользователей для рассмотрения ограниченного круга вопросов на заседании

2015

«Дэшборд Системс» и «Онланта» предоставят BoardMaps в облаке

Компании «Онланта» и «Дэшборд Системс» подписали в январе 2015 года соглашение, согласно которому «Онланта» получила право на коммерческую реализацию программного продукта BoardMaps по модели SaaS из облака OnCloud.ru. Специалисты «Онланты» обеспечивают размещение и функционирование приложения BoardMaps на серверных мощностях облака OnCloud.ru, доступность приложения для заказчиков в соответствии с SLA, регистрацию обращений и решение инцидентов. Также сотрудники компании консультируют пользователей.

Интеграция BoardMaps и "Тезис"

Идея интеграции СЭД ТЕЗИС с продуктом «Дэшборд Системс» возникла в рамках проекта автоматизации работы руководства ОАО «Алмазэргиэнбанк» (г. Якутск). Руководители банка хотели иметь в руках удобное программное средство для принятия решений, позволяющее по результатам совещаний «спускать» задачи для сотрудников в основную банковскую СЭД, которой вот уже два года является ТЕЗИС.

Несмотря на то, что в СЭД ТЕЗИС начиная с версии 4.1 поддерживается функциональность организации совещаний, было решено задействовать в проекте отдельный программный продукт для руководства, к которому не имели бы доступа рядовые сотрудники. Таким продуктом стала система Boardmaps.

Разработчики «Дэшборд Системс» откликнулись на предложение сотрудничества c «Хоулмонт». В рамках проекта обе стороны разработали сквозной процесс коммуникации между двумя системами, позволяющий организовать двунаправленный «конвейер», чтобы ставить задачи сотрудникам и получать от них отчеты об исполнении.

Система Boardmaps включает в себя механизм поручений сотрудникам, которые могут оформляться как на основании протоколов совещаний руководства, так и независимо. В свою очередь, СЭД ТЕЗИС имеет отлаженный механизм постановки и фиксации выполнения задач.

Для того чтобы создать непрерывную интеграцию между двумя системами разработчики «Хоулмонт» создали алгоритм, который позволяет забирать поручения из Boardmaps и на их основе создавать карточки задач в ТЕЗИС и отправлять их на исполнение. И наоборот - передавать результаты выполнения задачи из ТЕЗИС в Boardmaps.

В итоге члены правления компании могут увидеть результат исполнения поручений непосредственно в системе автоматизации работы руководителей, не заходя в СЭД. Сотрудники, которым выставлена задача, в свою очередь могут использовать богатые возможности управления задачами в ТЕЗИС – переназначать задачи на других исполнителей, выполнять их в группе, разбивать на подзадачи, и т.д.

По итогам реализации проекта для отдельного заказчика эту функциональность интеграции с Boardmaps было решено сделать частью тиражируемого продукта ТЕЗИС. Компании, заинтересованные в использовании системы автоматизации работы коллегиальных органов, теперь могут быть уверены, что существует СЭД, которая умеет эффективно взаимодействовать с данным продуктом, обеспечивая уровень абстракции между высшим руководством и сотрудниками более низких рангов, и в то же время, позволяя им эффективно взаимодействовать между собой.



ПРОЕКТЫ (18) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (19)
ОТРАСЛИ (9)

ЗаказчикИнтеграторГодПроект
- ВТБ - Внешторгбанк
Дэшборд Системс (Dashboard Systems)2018.05Описание проекта
- Алмазэргиэнбанк
Дэшборд Системс (Dashboard Systems)2015.09Описание проекта
- Трансконтейнер, ПАО
Дэшборд Системс (Dashboard Systems)2015.09Описание проекта
- ДОМ.РФ Агентство по ипотечному жилищному кредитованию (АИЖК)
Дэшборд Системс (Dashboard Systems)2014.07Описание проекта
- Мобильные ТелеСистемы (МТС)
Дэшборд Системс (Dashboard Systems)2014.07Описание проекта
- Альфа-банк Россия
Дэшборд Системс (Dashboard Systems)2014.05Описание проекта
- Московская биржа (ММВБ-РТС)
Дэшборд Системс (Dashboard Systems)2014.04Описание проекта
- Московский кредитный банк (МКБ)
Дэшборд Системс (Dashboard Systems)2014.03Описание проекта
- ТрансФин-М
Дэшборд Системс (Dashboard Systems)2014.03Описание проекта
- QIWI Банк (КИВИ Банк)
Дэшборд Системс (Dashboard Systems)2014.02Описание проекта
- КазМунайГаз - переработка и маркетинг
Дэшборд Системс (Dashboard Systems)---Описание проекта
- Уралкалий
Дэшборд Системс (Dashboard Systems)---Описание проекта
- Фонд развития интернет-инициатив (ФРИИ)
Дэшборд Системс (Dashboard Systems)---Описание проекта
- Hamkorbank (Хамкорбанк)
Дэшборд Системс (Dashboard Systems)---Описание проекта
- Центр Речевых Технологий (ЦРТ)
Дэшборд Системс (Dashboard Systems)---Описание проекта
- Т Плюс (ранее КЭС-Холдинг. Комплексные энергетические системы)
Дэшборд Системс (Dashboard Systems)---Описание проекта
- Mohammed Alsubeaei & Sons Investments Company (MASIC)
Дэшборд Системс (Dashboard Systems)---Описание проекта
- ВТБ Украина
Дэшборд Системс (Dashboard Systems)---Описание проекта



Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 972 (801, 171)
  ELMA BPM Suite - 625 (607, 18)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 558 (516, 42)
  Дело (ЭОС) - 541 (458, 83)
  ТЕЗИС - 245 (244, 1)
  Другие 2526

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  Syntellect Tessa - 38 (38, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 33 (27, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Другие 242

  Directum (СЭД/ECM-система) - 92 (28, 64)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  ELMA BPM Suite - 47 (47, 0)
  Дело (ЭОС) - 18 (18, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 10 (8, 2)
  Другие 56

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  Microsoft (9, 73)
  LanCloud (ЛанКлауд) (1, 10)
  Ascensio System SIA (TeamLab) (3, 3)
  Yammer (1, 3)
  ОТР (1, 2)
  Другие (15, 21)

  Microsoft (11, 41)
  Синтеллект (Syntellect) (2, 33)
  Новые облачные технологии (1, 4)
  YSoft (1, 3)
  Google (1, 2)
  Другие (16, 18)

  Microsoft (14, 35)
  Новые облачные технологии (3, 5)
  Adobe Systems (2, 4)
  LanCloud (ЛанКлауд) (2, 3)
  Foxit Software (1, 3)
  Другие (9, 11)

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год