Евфрат Документооборот

Продукт
Разработчики: Cognitive Technologies (Когнитивные технологии)
Дата премьеры системы: 2008/01/01
Технологии: СЭД

Содержание

система электронного документооборота, позволяющая построить полноценную систему управления бизнес-процессами и документами организации. «ЕВФРАТ-Документооборот» содержит весь необходимый инструментарий для успешной организации электронного документооборота в любой компании, независимо от численности и формы собственности, и рассчитана на работу как в рамках небольшого отдела, например, секретариата или локальной организации в целом, так и в рамках территориально-распределенной организации со сложной схемой информационных потоков. Разработчиком системы является российская компания Cognitive Technologies.

Описание и возможности

«ЕВФРАТ-Документооборот» — система электронного документооборота корпоративного уровня, совмещающая в себе отлаженность и готовность к работе коробочного продукта и гибкость проектного решения. Благодаря этому система, с одной стороны, готова к быстрому вводу в эксплуатацию, что обеспечивает быструю отдачу от инвестиций во внедрение СЭД, а с другой содержит инструменты адаптации, которые позволяют учесть специфику деятельности конкретного предприятия и используемых им информационных систем в рамках «мини-проектов». В настоящее время система установлена более чем в 3000 организаций.

Функционал системы позволяет решать различные задачи работы с документами (автоматизация делопроизводства и организация корпоративного документооборота):

  • автоматизировать регистрацию документов и заданий;
  • обеспечить эффективное взаимодействие сотрудников в рамках работ по документам;
  • осуществлять мгновенный поиск информации;
  • контролировать выполнение работ, инициируемых документами и заданиями;
  • проводить мониторинг состояния выполняемых процессов и анализ загрузки персонала за счет
  • формирования различных журналов и отчетов;
  • организовать долговременное хранение документов организации;
  • обеспечить разграничение прав доступа сотрудников к информации.

Подсистема взаимодействия удаленных серверов, реализованная в системе «ЕВФРАТ-Документооборот», позволяет создать единый и прозрачный корпоративный документооборот в территориально-распределённой структуре. Имеется возможность не только обмениваться документами между филиалами, но и выдавать и контролировать исполнение заданий и поручений, а также получать отчеты об их выполнении. Кроме этого, наличие внутренней почты позволяет сотрудникам удалённых офисов быстро общаться между собой и отправлять документы по электронной почте внешним адресам с использованием почтовых программ.

Архитектура системы

Система «ЕВФРАТ-Документооборот» имеет клиент-серверную архитектуру. Подобный подход позволяет развивать функциональность системы, не производя полного пересмотра программного кода, и обеспечивает ей гибкость, масштабируемость, безопасность и надёжность. Благодаря дополнительному модулю «WEB-сервер» доступ к системе может осуществляться через Интернет. В качестве базы данных используется СУБД собственной разработки – НИКА, которая поставляется вместе с продуктом, либо промышленная СУБД MS SQL Server 2005 и 2008. В рамках проектов возможно использование СУБД Oracle и DB/2.

Модули

Система «ЕВФРАТ-Документооборот» состоит из 8 базовых и 2-х дополнительных модулей. Базовые модули включают все необходимое для организации полноценного электронного документооборота, включая встроенный инструментарий, позволяющий адаптировать систему к требованиям организации без привлечения специалистов компании-разработчика. Базовые модули: АРМ «Пользователь» - универсальное рабочее место доступа к системе; АРМ «Администратор» - средство настройки и администрирования системы; «Графический дизайнер маршрутов» - инструмент для проектирования типовых процессов обработки документов в организации; «Дизайнер форм» - средство настройки регистрационно-контрольных карточек; «Менеджер журналов и отчетов» - инструмент для настройки шаблонов отчетов по деятельности организации; Модуль ЭЦП, модуль «Монитор безопасности» - средства настройки ЭЦП и протоколирования действий пользователей; «Почтовый клиент» - средство работы с сообщениями электронной почты. Дополнительные модули системы: «Web-сервер» - дает возможность работать с документами и поручениями при помощи web-браузера через протоколы http и https, позволяя организовать доступ к системе как для отдельных сотрудников, работающих с документами вне офиса, так и для удаленных подразделений с небольшим штатом. В качестве Web-сервера может использоваться как отдельный компьютер, так и компьютер, выделенный для использования в качестве сервера самой системы. APM «Архивариус» - предоставляет средства автоматизации процессов списания и долговременного хранения документов, вышедших из оперативного обращения. Модуль поддерживает принятую в организации номенклатуру дел, а также связь с оперативными документами.

Стандартная конфигурация

В комплект поставки системы ЕВФРАТ-Документооборот уже входят стандартные настройки, позволяющие в короткие сроки самостоятельно автоматизировать типовой контур документооборота. Регистрационно-контрольные карточки (РКК) документов, предназначенные для учета различных типов документов: Входящие документы Исходящие документы Внутренние документы Договоры Служебная записка Шаблоны журналов, справок и отчетов: Журнал входящих документов Журнал исходящих документов Журнал внутренних документов Общий журнал по потокам документов Отчёт о выполнении документов по потокам Отчет по документам, которые надо выполнить Отчет о выполнении поручений Отчёт по поручениям, которые надо выполнить Общий отчёт по потокам документов

Преимущества

Преимущества системы «ЕВФРАТ-Документооборот» как коробочного решения: Полнота комплекта поставки; Отлаженность и стабильность работы; Готовность к внедрению «по клику» (установка «ЕВФРАТ-Документооборот» занимает менее 10 минут); Отсутствие необходимости в дорогостоящем консалтинге; Проработанность методик обучения работе в системе и ее сопровождения; Лёгкость администрирования и настройки; Низкая стоимость владения системой. Преимущества системы «ЕВФРАТ-Документооборот» как проектного решения: Высокая масштабируемость за счет работы на промышленной СУБД MS SQL; Широкие возможности интеграции СЭД в инфраструктуру предприятия; Создание индивидуальных конфигураций системы и специализированных рабочих мест; Возможность решения уникальных задач заказчика. Кроме этого, система «ЕВФРАТ-Документооборот» также обладает рядом преимуществ, таких как:

Соответствие нормативным требованиям российского делопроизводства, требованиям стандарта ISO 9000 и рекомендациям WfMC (Workflow Management Coalition); Конкурентные лицензии, не ограничивающие количество рабочих мест системы; Встроенные средства сканирования и распознавания объектов с поддержкой потокового ввода документов, включая уникальную технологическую разработку компании Cognitive Technologies – технологию DragRecog (распознавание «на лету»); Широкие возможности поиска документов, в том числе с применением морфологического анализа текста; Поддержка версионности файлов, позволяющей отслеживать изменения в документе на всех стадиях его жизненного цикла; Развитая система напоминаний и уведомлений с возможностью дублирования сообщений на электронную почту; Гибкие возможности управления правами доступа, в том числе и с использованием пользовательских «ролей»; Применение сертифицированных средств криптографического шифрования и использование электронной цифровой подписи (ЭЦП); Возможность использования АРМ «Мобильный клиент», адаптированного для работы в системе с нетбуков, КПК, телефонов и других мобильных устройств; Интеграция с MS Office 2003-2007, проводником MS Windows, MS Exchange, OpenOffice, Active Directory, 1С, поддержка работы в Windows Vista; Открытый API для разработки интеграционного программного обеспечения на платформе системы «ЕВФРАТ-Документооборот».

Программно-аппаратные требования:

Минимальные программно-аппаратные требования к клиентской части системы «ЕВФРАТ-Документооборот», необходимые для ее нормального функционирования: Персональный компьютер на базе процессора Intel Pentium III; 256 Mb оперативной памяти; от 180 Mb свободного дискового пространства; Операционная система MS Windows 2000/XP/Vista с поддержкой русского языка; Web-браузер Microsoft Internet Explorer v. 6.0 и выше; Для работы в локальной сети на всех компьютерах, участвующих в работе, должен быть установлен сетевой протокол TCP/IP. Минимальные программно-аппаратные требования к серверной части: Персональный компьютер на базе процессора Intel Pentium IV; 1 Gb оперативной памяти; 15 Gb свободного дискового пространства; Операционная система MS Windows 2000/XP/Vista и MS Windows Server 2003/2008 с поддержкой русского языка; Web-браузер Microsoft Internet Explorer v. 6.0 и выше; Для работы почтового клиента системы «ЕВФРАТ-Документооборот» необходимо наличие протокола POP3.

Скачать демо-версию системы «Евфрат» v.15

Подробнее о системе электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «Евфрат» читайте на сайте www.evfrat.ru



ПРОЕКТЫ (43) ИНТЕГРАТОРЫ (7) РЕШЕНИЕ НА БАЗЕ (1)
СМ. ТАКЖЕ (54) ОТРАСЛИ (17) ГЕОГРАФИЯ

ЗаказчикИнтеграторГодПроект
- Межгосударственный фонд гуманитарного сотрудничества государств-участников СНГ (МФГС)
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии)2011.10Описание проекта
- Тихоокеанская мостостроительная компания - ТМК
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии)2011.09Описание проекта
- Жилищно-коммунальное хозяйство республики Саха (Якутия) (ЖКХ РС)
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии)2011.09Описание проекта
- Омский государственный аграрный университет (ОмГАУ)
Диэй (DA Technology)2011.08Описание проекта
- Новый промышленный банк
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии)2011.08Описание проекта
- Ломо
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии)2011.07Описание проекта
- Администрация МО Чаунский муниципальный район
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии)2011.07Описание проекта
- Администрация города Грозный
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии)2011.06Описание проекта
- Министерство образования и науки Дагестана
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии)2011.06Описание проекта
- Юнайтед Дистрибьюторс
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии)2011.06Описание проекта
- Вертекс НПО
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии)2011.05Описание проекта
- Московское объединение ветеринарии (Мосветобъединение)
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии)2011.04Описание проекта
- ДГУНХ (Дагестанский государственный университет народного хозяйства)
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии)2011.04Описание проекта
- Донская государственная инспекция пробирного надзора (ГИПН)
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии)2011.04Описание проекта
- Обнинское городское собрание
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии)2011.04Описание проекта
- Аэропорт Москва
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии)2011.03Описание проекта
- ТРАК-ЦЕНТР Казань
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии)2011.03Описание проекта
- Федеральная нотариальная палата России (ФНП)
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии)2011.03Описание проекта
- Рантект
Без привлечения консультанта или нет данных2011.03Описание проекта
- Научно-исследовательский институт транспорта нефти и нефтепродуктов (НИИ ТНН)
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии)2011.02Описание проекта
- Всемирный банк (WorldBank)
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии)2011.02Описание проекта
- Сибирский завод электротермического оборудования (Сибэлектротерм)
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии)2011.02Описание проекта
- Gerrus Group
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии)2011.02Описание проекта
- Газпромнефть шельф, ООО
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии)2011.02Описание проекта
- Администрация республики Северная Осетия Алания
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии)2011.01Описание проекта
- Роснано
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии)2010.12Описание проекта
- Евразийский
General Computers2010.12Описание проекта
- Администрация Чеченской республики
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии)2010.11Описание проекта
- Ульяновский государственный университет (УлГУ)
Без привлечения консультанта или нет данных2010.10Описание проекта
- Министерство финансов республики Тыва
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии)2010.10Описание проекта

<< < 1 2 > >>


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 970 (799, 171)
  ELMA BPM Suite - 618 (600, 18)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 557 (515, 42)
  Дело (ЭОС) - 539 (456, 83)
  ТЕЗИС - 241 (240, 1)
  Другие 2503

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 44 (16, 28)
  Syntellect Tessa - 38 (38, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 32 (26, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Другие 241

  Directum (СЭД/ECM-система) - 86 (24, 62)
  ТЕЗИС - 51 (51, 0)
  ELMA BPM Suite - 40 (40, 0)
  Дело (ЭОС) - 15 (15, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 10 (8, 2)
  Другие 43