ИСКО Ареопад
Информационная система коллегиальных органов

Продукт
Разработчики: Digital Design (Диджитал Дизайн)
Дата последнего релиза: 2020/04/16
Технологии: ИБ - Средства шифрования,  СЭД,  СЭД - Системы потокового распознавания

Содержание

ИСКО «Ареопад» помогает участникам коллегиальных органов крупных распределенных организаций принимать быстрые и, вместе с тем, взвешенные решения в удаленном режиме и контролировать ход их исполнения.

2020: Возможность дистанционного голосования с любых мобильных устройств

16 апреля 2020 года компания Digital Design представила обновленную версию ИСКО «Ареопад».

Пользователи информационной системы коллегиальных органов (ИСКО) «Ареопад» уже успешно пользуются удалённым форматом проведения заседаний. Решение предназначено для автоматизации подготовки и проведения заседаний, оно гибко адаптируется под потребности бизнеса и сегодня успешно используется как представителями госструктур, так и частного бизнеса. Следующая версия приложения позволяет участвовать во встречах пользователям и Android, и iOS, предоставляет спектр услуг для дистанционной работы и удобна для работы с документацией.

ИСКО «Ареопад»

ИСКО «Ареопад» предназначена для автоматизации жизненного цикла совещаний: планирование, публикация материалов для обсуждения, ознакомление с повесткой заседания, голосование, формирование протокола, комментирование документов. Драйвером последних изменений в системе стали пожелания пользователей и потребности бизнеса в сложившейся ситуации.

Функциональные возможности

Реклама
Ультралегкие Fujitsu LIFEBOOK для вашего бизнеса

Производительные устройства с высокой степенью защиты данных для комфортной работы как в офисе, так и дома. Ваше рабочее место всегда с вами вместе с мобильными Fujitsu LIFEBOOK

Узнать больше

Главное изменение состоит в повышении удобства проведения заочных совещаний благодаря возможности дистанционного голосования и участия с любых мобильных устройств. В связи с текущей ситуацией заказчики уже оценили работу в следующей версии системы и имеют возможность дистанционного голосования на заседаниях. Облегчит переход на удаленный формат взаимодействия и возможность работы с любых операционных систем: Android и iOS на мобильных устройствах (ранее было доступно только с планшетов Apple).

Теперь появилась возможность обсуждения в чате по вопросам, вынесенным на обсуждение – это позволяет сделать подготовку к заседанию более удобной. Также стала возможна настройка кворума (правил принятия результата голосования) как для каждого коллегиального органа, так и на уровне вопроса.

Обновление интерфейса и повышение удобства пользования

Улучшения были произведены и в организации работы со структурой материалов при подготовке – для этого к вопросам повестки предусмотрен механизм создания подпапок как в заседании, так и в отдельных вопросах. Также добавлена возможность размещения справочной информации для членов конкретного коллегиального органа и удобный поиск загруженных ранее документов, в том числе в оффлайн режиме. А совместная работа над единой версией документа с помощью Office Online ускорит подготовку материалов к заседанию.

Для автоматического формирования типовых документов в следующей версии ИСКО «Ареопад» предусмотрена возможность гибкой настройки их шаблонов в соответствии с корпоративными требованиями (например, выписки по заседанию или вопросу, повестки заседаний, особое мнение).

2019: Доступность на мобильных устройствах с iOS

22 апреля 2019 года компания «Диджитал Дизайн» сообщила, что вышла обновленная версия решения для коллегиальных органов ИСКО «Ареопад». Версия приложения доступна теперь не только на планшетных, но и на мобильных устройствах с iOS, начиная с версии 11.4.

ИСКО «Ареопад»

По информации компании, в обновленной версии мобильного приложения пользователей ожидают улучшенная производительность, обновленные функциональные возможности и обновлённый дизайн.

Улучшенная производительность включает в себя:

  • Повышение скорости синхронизации загрузки списка заседаний.
  • Повышение скорости отрисовки визуальных элементов главного экрана.
  • Обеспечение плавности и высокой отзывчивости при работе на iPad.
  • Повышена скорость шифрования и дешифрования локальных данных и создания сетевого соединения (используются отечественные алгоритмы ГОСТ 34.10-2012, 34.11-2012).

ИСКО «Ареопад»
«
Таких результатов удалось достичь за счёт перехода на другую архитектурную модель. Мы произвели масштабный рефакторинг приложения, переработали код, настроили синхронизацию данных по API. Мы пересмотрели подход к разработке и использовали нативные компоненты — это положительно отразилось на производительности и позволит нам уменьшить трудозатраты на дальнейшую поддержку приложения.

Игорь Янковский, руководитель направления мобильной разработки «Диджитал Дизайн»
»

ИСКО «Ареопад»

К основным функциям системы, таким как планирование совещаний, публикация материалов для обсуждения, ознакомление с повесткой заседания, голосование, формирование протокола, комментирование документов и другие, в приложении появились возможности:

  • Общий чат между участниками заседаний с возможностью прикрепления файлов.
  • Возможность использования режимов Split View и Slide Over для одновременной работы с несколькими приложениями.
  • Интеграция с онлайн-пакетом офисных приложений Office Online для редактирования документов непосредственно в приложении.
  • Модуль интеграции с любыми системами электронного документооборота.
  • Возможность использования разных шаблонов документов для каждого отдельного коллегиального органа внутри одной компании (одной инсталляции).
  • Расширили интерфейсы (API) для интеграции с системой «Ареопад». Теперь команды разработки заказчиков самостоятельно могут интегрировать решение со своими системами.
  • Адаптивная верстка веб-портала участника коллегиального органа. Теперь функции доступны со всех распространенных браузеров, включая браузеры под ОС Android (на смартфонах и планшетах).

В 2018 году команда «Диджитал Дизайн» привела дизайн пользовательского интерфейса в соответствие требованиям Human Interface Guidelines (Apple platforms), закладываемым Apple к обновленной iOS 13 и к устройствам, которые выйдут в 2019 году, что тоже позволит компании сократить трудозатраты на адаптацию решения после выхода обновленной версии ОС.

Кроме того, на основе анализа пользовательского опыта оптимизировали интерфейс системы:

  • Исправили проблему навигации к экрану прошедших заседаний — теперь все заседания находятся на главном экране.
  • Добавили возможность быстрого перехода к нужному заседанию при помощи календаря на главном экране.
  • Переписали логику функции «Поиск»: выделили его в самостоятельный компонент на отдельный экран. Это оптимизировало работу приложения, положительно сказалось на скорости загрузки главного экрана и непосредственно работы поиска.

В обновленной версии приложения появилась портретная ориентация, и в целом адаптировали интерфейс под всю линейку устройств iPad.

2018

Версия для работы в Sailfish Mobile OS RUS

29 июня 2018 года компания «Диджитал Дизайн» объявила о релизе версии мобильного решения «Информационная система коллегиальных органов «Ареопад» (ИСКО «Ареопад») для работы в Sailfish Mobile OS RUS.

Информационная система коллегиальных органов «Ареопад»

С января 2019 года, согласно постановлению правительства РФ от 07.03.2018 № 234, офисные приложения из реестра российского ПО должны работать под управлением мобильной операционной системы из этого реестра. На 29 июня 2018 года ОС, отвечающей этим требованиям, является Sailfish Mobile OS Rus. Система разработана на базе ядра Linux и технологий с открытым исходным кодом компанией «Открытая мобильная платформа».

ИТ-компания «Диджитал Дизайн» запустила проект по адаптации собственных решений под отечественную мобильную ОС.

Система предназначена для подготовки заседаний, проведения голосований коллегиальных органов, различных общественных советов, коллегий и комиссий. Решение предоставляет возможность участия в заседаниях удаленно – в любое время и из любой точки мира. «Ареопад» автоматизирует процесс совещаний, начиная от формирования повестки, заканчивая формированием протокола и контролем исполнения поручений по итогам заседания. Кроме того, в системе реализована комплексная защита информации от несанкционированного доступа в соответствии с ГОСТ.

Проведенные испытания на отечественном смартфоне Inoi R7 – устройстве, работающем на операционной системе Sailfish Mobile OS Rus, – подтвердили работоспособность системы.

Особенности. Функциональные возможности

«Ареопад» — приложение для корпоративных секретарей, высшего менеджмента крупных организаций, членов советов директоров и комитетов при них. Подходит в том числе и для органов государственной власти. Система обеспечивает защиту передаваемых данных в соответствии с требованиями регуляторов.

Решение:

  • помогает секретарям и участникам коллегиальных органов в проведении совещаний в удаленном доступе и очных заседаний;
  • позволяет организовать юридически значимый процесс принятия решений в удаленном формате при помощи мобильных устройств;
  • обеспечивает контроль исполнения протоколов и решений совещаний.

Особенности

  • Доступ к материалам и возможность участия в заседаниях удаленно в любое время.
  • Полная защита информации от несанкционированного доступа в соответствии с ГОСТ (отечественными стандартами криптографии). Используемый крипто-провайдер — КриптоПро CSP.
  • Возможность полного отказа от печатных документов. Как следствие, сокращение трудозатрат на печать документации к совещанию и дальнейшее уничтожение бумажных копий.
  • Отсутствие избыточного функционала. Фокус системы на нужной бизнес-функции оперативного принятия решений.
  • Качественный UX. Интуитивно понятный пользовательский интерфейс приложения для управления совещаниями.
  • Высокая скорость внедрения. Система управления и автоматизации совещаний и заседаний вводится в эксплуатацию в срок от 1 месяца.
  • Возможность предоставления информации и материалов на нескольких языках. Английская локализация мобильного клиента для иностранных коллег.
  • Версия приложения для Sailfish Mobile OS RUS.

Функциональные возможности

  • Планирование заседаний и наполнение материалами вопросов повестки, отображение информации о предстоящих заседаниях в специально разработанном календаре для секретарей.
  • Получение, просмотр и рецензирование материалов по вопросам заседаний на планшете.
  • Система электронного голосования по вопросам повестки с возможностью оставить комментарий-особое мнение.
  • Автоматическое формирование протокола заседания из веб-интерфейса секретаря.
  • Интеграция с корпоративными информационными системами (AD, почтовая система, документооборот).

При подключении модуля документооборота также реализуются функции:

  • Предварительного согласования документации по перенастроенным маршрутам в зависимости от типа вопроса.
  • Согласования проекта протокола.
  • Создания и контроля исполнения поручений по итогам заседаний.

Архитектура ИСКО «Ареопад»

2017: Включение в Единый реестр российского ПО

В 2017 году В Единый реестр российских программ вошли еще 2 продукта Digital Design: мобильное решение «Корпоративное СМИ» и информационная система коллегиальных органов «Ареопад».





Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 1146 (830, 316)
  ELMA BPM Suite - 818 (798, 20)
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 594 (548, 46)
  Дело (ЭОС) - 563 (479, 84)
  ТЕЗИС - 331 (330, 1)
  Другие 2879

  ELMA BPM Suite - 60 (58, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 50 (16, 34)
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 38 (32, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Дело (ЭОС) - 17 (15, 2)
  Другие 180

  Directum (СЭД/ECM-система) - 91 (15, 76)
  ELMA BPM Suite - 86 (85, 1)
  Syntellect Tessa - 75 (75, 0)
  ТЕЗИС - 62 (62, 0)
  1С:Документооборот 8 - 52 (8, 44)
  Другие 174

Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год
Текущий год

  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 576 (548, 28)
  Дело (ЭОС) - 479 (479, 0)
  ТЕЗИС - 330 (330, 0)
  Directum RX - 151 (151, 0)
  ЭЛАР ПланСкан - 133 (133, 0)
  Другие 1233

  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 35 (32, 3)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  ЭЛАР ПланСкан - 23 (23, 0)
  Synerdocs - 22 (22, 0)
  Smart IDReader - 16 (16, 0)
  Другие 102

  Directum RX - 67 (67, 0)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  Synerdocs - 43 (43, 0)
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 20 (18, 2)
  Дело (ЭОС) - 20 (20, 0)
  Другие 99

  Syntellect Tessa - 75 (75, 0)
  ТЕЗИС - 62 (62, 0)
  Directum RX - 49 (49, 0)
  Synerdocs - 29 (29, 0)
  Smart IDReader - 23 (22, 1)
  Другие 126

  ТЕЗИС - 24 (24, 0)
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 9 (8, 1)
  Directum RX - 6 (6, 0)
  Smart IDReader - 5 (5, 0)
  ЭЛАР ПланСкан - 5 (5, 0)
  Другие 30