Логика: СЭД на Alfresco / МСВСфера Инфооборот

Продукт
Название базовой системы (платформы): Alfresco ECM
Разработчики: Логика бизнеса
Дата премьеры системы: апрель 2014 года
Дата последнего релиза: 2017/08/08
Технологии: СЭД

Содержание

Информационная система «Логика: СЭД» на платформах Alfresco / МСВСфера Инфооборот — это решение для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства, а также для решения других задач по работе с неструктурированными документами.

2018

Совместимость с Postgres Pro 10

Компании «Логика бизнеса» 21 ноября 2018 года объявила о том, что компания Postgres Professional подтвердила технологическую совместимость продуктов «Логика: ЮЗ ЭДО» и «Логика: СЭД» с системами управления базами данных (СУБД) Postgres Pro 10 и Postgres Pro Certified 10 (версией, сертифицированной ФСТЭК). Подробнее здесь.

Описание «Логики СЭД» на основе Alfresco/МСВСфера Инфооборот

По словам разработчиков системы, автоматизация управления документами с помощью «Логика: СЭД» на платформах Alfresco / МСВСфера Инфооборот приводит к росту продуктивности работы сотрудников, облегчению доступа к информации для принятия управленческих решений, улучшению исполнительской дисциплины, а значит, к общему повышению качества корпоративного и государственного управления.

На октябрь 2018 года система помогает решать следующие задачи:

  • Организация эффективной работы с договорами
  • Обеспечение качественного контроля за исполнением поручений руководителей
  • Автоматизация документооборота органов власти
  • Снижение расходов на поиск и предоставление доступа к документам
  • Оптимизация бизнес-процессов обработки документации
  • Минимизация трудозатрат сотрудников при работе с документами
  • Повышение уровня контроля исполнительской дисциплины сотрудников
  • Максимально безбумажный внутрикорпоративный документооборот
  • Повышение эффективности работы с заявками
  • Управление документами в рамках системы менеджмента качества
  • Работа с документами, составляющими коммерческую тайну
  • Реализация проектного документооборота и возможности коллективной работы
  • Создание единого информационного пространства для хранения и обработки документов организации

Система легко адаптируется под эти и многие другие задачи, связанные с обработкой документов, при помощи встроенных настроек, разработки дополнительных модулей, интеграции с иными системами.

Система «Логика: СЭД» на платформах Alfresco / МСВСфера Инфооборот предназначена для управления корпоративным контентом и контент-ориентированными бизнес-процессами в средних и крупных коммерческих и государственных предприятиях, имеющих большое количество территориально-распределенных подразделений и множество контрагентов.

Эффекты от внедрения:

  • В органах власти:
    • Повышение качества оказания государственных услуг
    • Снижение расходов на обеспечение работы органов власти
    • Улучшение исполнительской дисциплины, повышение управляемости
    • Повышение прозрачности и открытости деятельности
    • Создание основы для комплексной информационной системы типа «электронное правительство» (межведомственный документооборот, ЭАР, архивы, порталы госуслуг)

  • Для коммерческих компаний:

    • Повышение управляемости
    • Оперативное реагирование на изменения
    • Срок окупаемости системы составляет от полугода до двух лет
    • Увеличение конкурентоспособности компании на рынке

2017

Интеграция с Information Leak Detection

8 августа 2017 года компания «Логика бизнеса» объявила об интеграции в систему электронного документооборота «Логика СЭД» решения Information Leak Detection (ILD) компании «ЭвриТег».

Система ILD помогает гарантированно определить источник утечки конфиденциальной информации на бумажных носителях. Алгоритм работы решения заключается в создании индивидуальных копий документа, с которым сотрудники работают в системе электронного документооборота. ILD запоминает несколько параметров документа: алгоритм преобразования, дату и время выдачи копии, а также идентификационные данные сотрудника. Таким образом, в случае утечки сведений ILD достоверно определяет сотрудника, по чьей вине она произошла. Подробнее об интеграции технологий можно прочитать здесь.

«Логика СЭД 2.0» на основе Alfresco/МСВСфера Инфооборот

25 апреля 2017 года компания «Логика бизнеса» сообщила о выпуске релиза версии ПО «Логика СЭД 2.0» на платформе Alfresco/МСВСфера Инфооборот.

Продукт переведен на версию 5.1 платформы Alfresco/МСВСфера Инфооборот. Эта ECM-платформа создана на свободном программном обеспечении (СПО).

В версии 2.0. переработан механизм обработки карточек документов, добавлено редактирование файлов формата Microsoft Office, Open Office и LibreOffice непосредственно из карточки документа.

Добавлен ряд функций:

  • наложение резолюций на документы,
  • первичное распределение документов,
  • централизованное отслеживание статуса документа,
  • возможности по работе с поручениями и организационно-распорядительными документами.
  • дополнен инструментарий продукта настройки решения в ходе внедрения и эксплуатации заказчиками и партнерами.

В этой версии системы реализованы 16 дополнений пользовательского функционала и 29 изменений в функционале настройки и администрирования системы.

«
Развитие СЭД на платформе Alfresco — одна из ключевых задач, поставленная перед нашей практикой в 2016 и 2017 годах. Активная работа над системой продолжится, в течение года мы будем реализовывать другие важные улучшения.

Олег Бейлезон, руководитель практики Alfresco „Логики бизнеса`
»

«
Возможности последней версии платформы Alfresco, в частности более быстродействующая версия Java, современный поисковый движок и расширенное API дают возможность легко модифицировать решение под уникальные требования и добиваться на нем еще большей производительности, создают дополнительные ценности для пользователей. И „Логика бизнеса`, которая оперативно отразила в своем решении нововведения, повысила его конкурентоспособность.

Елизавета Прохорова, руководитель направления Alfresco, компании НЦПР
»

2015

Выпуск "Логики СЭД" на платформе МСВСфера Инфооборот

15 декабря 2015 года компании «Логика бизнеса» и «Национальный центр поддержки и разработки» заявили о выпуске решения для электронного документооборота на платформе «Логика СЭД» и «МСВСфера Инфооборот».

МСВСфера Инфооборот сертифицирована в соответствии с требованиями безопасности информации ФСТЭК России и может использоваться для организации информационных систем, предназначенных для обработки конфиденциальной информации, в том числе, государственных информационных систем и информационных систем персональных данных.

Система «Логика СЭД» предназначена для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства.

Как заявили пресс-службы компаний, технологическое решение для электронного документооборота на основе «Логика СЭД» и «МСВСфера Инфооборот» соответствует правилам в области политики импортозамещения ПО (удовлетворяет требованиям для включения в реестр отечественного ПО) и ориентировано на автоматизацию процессов документооборота в российских организациях.

Вышел релиз "Логики СЭД" 1.2

29 сентября 2015 компания «Логика бизнеса» выпустила версию решения «Логика СЭД 1.2» на платформе Alfresco. В составе версии 16 функциональных доработок и 29 административных функций.

Скриншот программы (2015)

Основные изменения версии:

  • Работа с мероприятиями и совещаниями
  • Модуль «Оперативное хранение»
  • Секретари и заместители
  • Новые возможности при работе с поручениями
  • Другие 11 пользовательских функций
  • 29 дополнительных административных функций

«Мы продолжаем наращивать пользовательский функционал "Логики СЭД" на Alfresco, не забывая и о расширении административных функций системы, — отметил Алексей Кислицын, директор по консалтингу и разработке "Логики бизнеса". — Новая версия — одна из немногочисленных на рынке "коробочных" СЭД на СПО-платформе, готовых к использованию без дополнительных затрат на доработку».

2014

Интеграция с ABBYY FlexiCapture

17 ноября 2014 года компания «Логика бизнеса» сообщила об интеграции системы «Логика СЭД» на платформе Alfresco с ABBYY FlexiCapture.

В качестве основы для интеграции этих двух решений использовался механизм штрих-кодирования: карточке документа и документу присваивается единый штрих-код, который может печататься на наклейке (для поступающих документов) или на документе (для издаваемых в организации и отправляемых документов).

Документ содержит уникальный идентификационный номер (UNID). Его наличие помогает при поиске документа в СЭД. При потоковом сканировании штрих-код регистрируемого документа считывается сканером, после чего образ документа автоматически прикрепляется к соответствующей карточке. Впоследствии пользователь может найти документ с использованием сканера штрих-кодов.

«Потоковый ввод данных — важнейший компонент любых решений для управления документами. Поэтому выбор платформы для этой задачи является критически важным для эффективной работы с корпоративным контентом, — отметил Олег Бейлезон, главный ECM-архитектор "Логики бизнеса". — Мы еще раз проанализировали представленные на рынке решения в этой области и пришли к выводу, что наиболее оптимальными остаются решения ABBYY FlexiCapture».
«ABBYY FlexiCapture в несколько раз увеличивает скорость ввода данных из различных типов документов и позволяет значительно сократить количество ошибок при вводе. Решение легко интегрируется со многими корпоративными системами документооборота, в том числе и с СЭД на платформе Alfresco, что позволяет заказчикам максимально эффективно организовать работу с документами и данными», — заявил Дмитрий Шушкин, директор по корпоративным проектам ABBYY Россия.

Перевод «Логики СЭД» на платформу Alfresco версии 4.2

Релиз сентября 2014 года системы «Логика СЭД» переведен на последнюю версию платформы Alfresco 4.2, которая предоставляет ряд существенных улучшений:

  • Изменен глобальный дизайн пользовательской страницы, что позволяет более рационально использовать размер экрана. Кроме того, механизмы построения заголовка стали более гибкими и динамическими
  • Улучшилась производительность системы
  • Добавлены новые возможности настройки пользовательского интерфейса Share
  • Упрощены возможности публикации контента
  • Добавлены возможности группового скачивания контента
  • Задействована более совершенная версия движка бизнес-процессов Activiti, что позволяет строить более гибкие бизнес-процессы

Функционал «Логики СЭД» претерпел следующие изменения:

  • Реализован дашлет «СЭД», позволяющий начать работу с документами СЭД прямо с домашней страницы Alfresco
  • Реализована возможность ручного ввода регистрационных номеров документов с проверкой их уникальности
  • Добавлены новые возможности в рабочее место пользователя СЭД:
  • * Работа с документами, добавленными в «Избранное»
  • * Работа со списком последних просмотренных документов
  • * Настройка состава и порядка вывода столбцов атрибутов документа при их выводе в списке
  • * Экспорт в Excel содержимого любого списка
  • Осуществлен редизайн форм создания и редактирования всех документов
  • Добавлены дополнительные записи в историю документа для большей ее понятности
  • Добавлена возможность просмотра истории движения документа по статусам жизненного цикла в графическом виде
  • Реализован контроль дубликатов при заведении нового контрагента
  • Добавлено действие «вложить в...», позволяющее перенести внутрь документа СЭД любой файл репозитория Alfresco
  • Добавлены типовые отчеты: сводка по тематикам документов, поручения, исполненные с нарушениями сроков
  • Расширены возможности администратора для настройки рабочих мест пользователей

На начало октября запланирован выход релиза 1.1.2, который будет включать:

  • Улучшенный типовой процесс согласования документов, позволяющий настраивать и использовать многоэтапные маршруты согласования различной сложности
  • Возможность использования одной установки системы для работы нескольких организаций
  • Новые пользовательские инструменты для работы со справочником сотрудников, включая специальный дашлет Alfresco, позволяющий осуществлять поиск сотрудников прямо из домашней страницы системы
  • Оптимизацию инструментов настройки и администрирования

Выпуск «Логики СЭД» на платформе Alfresco

Компания «Логика бизнеса» (ГК АйТи) выпустила весной 2014 года решение «Логика СЭД» на СПО-платформе Alfresco. Решение содержит все необходимые функции для автоматизации документооборота по российским правилам. Благодаря отсутствию в стоимости лицензий отчислений за пользователей выгода заказчика может достигать 30% относительно общерыночных расценок.

На апрель 2014 года информационная система «Логика СЭД» на платформе Alfresco — это решение для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства, а также для решения других задач по работе с неструктурированными документами.

Решение «Логика СЭД» на Alfresco наследует все преимущества этой платформы и добавляет к ней все необходимые функции по автоматизации документооборота по российским правилам: входящие\исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы (ОРД), нормативно-справочные документы, управление договорами и многое другое.

Принципиальное отличие от других СЭД-продуктов, созданных на платформе Alfresco, заключается в том, что «Логика СЭД» полностью наследует базовый пользовательский интерфейс Alfresco Share. Таким образом, наряду с функциональностью СЭД заказчик получает все остальные возможности Alfresco: репозиторий документов любого типа, механизм организации пространств совместной работы (сайтов) и многое другое.



ПРОЕКТЫ (3) ИНТЕГРАТОРЫ (3) СМ. ТАКЖЕ (9)


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 974 (802, 172)
  ELMA BPM Suite - 631 (612, 19)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 583 (538, 45)
  Дело (ЭОС) - 555 (472, 83)
  ТЕЗИС - 246 (245, 1)
  Другие 2586

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 39 (33, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Syntellect Tessa - 17 (16, 1)
  Другие 199

  Directum (СЭД/ECM-система) - 94 (29, 65)
  Syntellect Tessa - 57 (57, 0)
  ТЕЗИС - 56 (56, 0)
  ELMA BPM Suite - 53 (52, 1)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 26 (22, 4)
  Другие 112