ТЕЗИС: Портал

Продукт
Название базовой системы (платформы): ТЕЗИС
Разработчики: Haulmont (Хоулмонт)
Дата премьеры системы: 03.03.2014
Дата последнего релиза: 2015
Отрасли: Газовая промышленность,  Государственные и социальные структуры,  Добыча полезных ископаемых,  ЖКХ, сервисные и бытовые услуги,  Интернет-сервисы,  Информационные технологии,  Легкая промышленность,  Машиностроение и приборостроение,  Металлургическая промышленность,  Нефтяная промышленность,  Образование и наука,  Общественные и некоммерческие структуры,  Страхование,  Строительство и промышленность строительных материалов,  Телекоммуникация и связь,  Торговля,  Финансовые услуги, инвестиции и аудит,  Энергетика
Технологии: Корпоративные порталы,  СЭД

Корпоративный портал хранит внутреннюю информацию организации, включая данные о компании, ее сотрудниках, структуре и позволяет персоналу работать с важными документами в едином информационном пространстве, интегрируя различные информационные решения.

Портал позволяет размещать корпоративную информацию, внутренние документы и регламенты, обязательные к прочтению, правила компании, данные о структуре подразделений и сотрудниках, вести календарь событий, корпоративные новости и медиаконтент. Для неформального общения в портале есть форум.

ТЕЗИС: Портал является дополнением к системе документооборота ТЕЗИС, добавляя быстрый доступ к наиболее важной корпоративной информации и позволяя включать в совместную работу с документами больший круг сотрудников.

Портал дает доступ к наиболее используемым функциям ЕСМ-системы ТЕЗИС. Пользователи в портале могут создавать задачи и документы, видеть уведомления по текущим документам и задачам, «Папки приложения» и количество карточек в них. Через портал можно загружать документы в систему ТЕЗИС для регистрации — это могут делать даже те пользователи, которые не имеют доступа к системе. При наличии доступа, пользователи могут, используя единую авторизацию, переходить из портала в систему ТЕЗИС.

Двусторонняя интеграция последней версии системы ТЕЗИС 3.6 с порталом позволяет публиковать документы из системы для ознакомления всех сотрудников. Особо важные документы можно отображать в новостях, а также ссылаться на них в письмах и мгновенных сообщениях.

Портал может быть дополнен сервисами, необходимыми для компании, например: калькуляторы валют, напоминания о событиях, бронирование переговорных комнат, заказ корпоративного транспорта и т.п. Разделы и сервисы портала можно настроить в соответствии со служебными обязанностями пользователя, отдела или подразделения, в котором он работает. Для настройки портала требуется обучение администратора, при этом навыки разработки программного обеспечения не обязательны.

ТЕЗИС: Портал разработан на основе платформы с открытым исходным кодом Liferay Portal. Такое решение не требует затрат на дополнительные лицензии и позволяет настраивать уникальное отображение и наполнение страниц для разных пользователей, интегрировать портал с внешними системами, например, с MS Office, почтовыми клиентами и т.д.

К числу основных преимуществ ТЕЗИС: Портал относятся:

  • Двусторонняя интеграция с системой электронного документооборота, позволяющая увеличить число сотрудников, имеющих доступ к элементам системы и размещенной в ней информации;
  • Большой набор доступных сервисов с возможностью настройки функциональности и внешнего вида портала под запросы организации;
  • Удобный и понятный пользовательский интерфейс;
  • Возможность интеграции с системами заказчика;
  • Быстрое внедрение.

Для компаний, у которых уже имеется корпоративный портал, предусмотрен шлюз интеграции с версией системы ТЕЗИС 3.6. Это позволит расширить функциональность действующего портала за счет отображения на нем наиболее востребованных элементов системы ТЕЗИС, а также расширить круг пользователей, имеющих доступ к документам системы без приобретения дополнительных лицензий.


Возможности:

  • Размещение свежих корпоративных новостей и медиаконтента, важных документов и информации о корпоративной культуре компании для новых и действующих сотрудников;
  • Двусторонняя интеграция с системой ТЕЗИС с возможностью отображения структуры папок приложения пользователя на Портале, создания задач, документов и договоров, отправки документов на регистрацию в систему, публикации документа из системы на портал, получения уведомлений из системы;
  • Доступ к внутренней информации о компании: ее стратегии, целях, структуре подразделений, данных о сотрудниках;
  • Быстрый поиск корпоративной информации;
  • Ведение сотрудниками персональных профилей – доступ к контактным данным коллег;
  • Создание корпоративных сервисов, необходимых в ежедневной работе – калькуляторы валют, бронирование переговорных комнат и транспорта, заявки на оборудование и канцтовары и т.д.;
  • Создание корпоративного форума для обсуждения рабочих и неформальных вопросов.

2015: EmDev будет развивать "ТЕЗИС:Портал" в соответствии с состоянием портала Liferay

В конце 2015 года компании ЕМДЕВ и «Хоулмонт» объединили усилия для того, чтобы улучшить возможности интеграции решения «ТЕЗИС:Портал» с системой документооборота ТЕЗИС. В рамках совместной работы была реализована следующая функциональность:

  • Быстрый доступ к папкам документов СЭД;
  • Оповещение пользователя о новых событиях в СЭД ТЕЗИС;
  • Отправка документа из портала в СЭД ТЕЗИС;
  • Публикация на портале согласованных документов;
  • Интеграция календарей портала Liferay и СЭД ТЕЗИС.

Позднее «Хоулмонт» заключила эксклюзивное партнерство с компанией ЕМДЕВ - единственным золотым партнером корпоративного портала Liferay в России. В рамках сотрудничества ЕМДЕВ будет развивать решение «ТЕЗИС:Портал» в соответствии с актуальным состоянием портала Liferay.



ПРОЕКТЫ (2) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (3)


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 972 (801, 171)
  ELMA BPM Suite - 625 (607, 18)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 558 (516, 42)
  Дело (ЭОС) - 541 (458, 83)
  ТЕЗИС - 245 (244, 1)
  Другие 2526

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  Syntellect Tessa - 38 (38, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 33 (27, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Другие 242

  Directum (СЭД/ECM-система) - 92 (28, 64)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  ELMA BPM Suite - 47 (47, 0)
  Дело (ЭОС) - 18 (18, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 10 (8, 2)
  Другие 56

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  Microsoft (105, 485)
  1С-Битрикс (24, 114)
  WebSoft (ВебСофт Девелопмент) (1, 83)
  КСК Технологии (1, 57)
  IBM (18, 49)
  Другие (255, 275)

  Microsoft (11, 43)
  1С-Битрикс (3, 10)
  IBM (6, 7)
  WebSoft (ВебСофт Девелопмент) (1, 6)
  OnDoc (МедКарта) (1, 6)
  Другие (18, 26)

  КСК Технологии (1, 17)
  Microsoft (10, 14)
  WebSoft (ВебСофт Девелопмент) (1, 8)
  Oracle (3, 5)
  1С-Битрикс (3, 5)
  Другие (12, 15)

  Microsoft (9, 17)
  КСК Технологии (1, 4)
  1С-Битрикс (2, 3)
  Oracle (1, 2)
  LanCloud (ЛанКлауд) (1, 2)
  Другие (1, 1)

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год