Финэкс: Модуль интеграции Directum с МЭДО

Продукт
Название базовой системы (платформы): Directum (СЭД/ECM-система)
Разработчики: Финэкс Качество
Технологии: СЭД

Содержание

Модуль интеграции DIRECTUM с МЭДО - прикладное решение для ECM Directum.

Описание

Техническое решение «Модуль интеграции DIRECTUM с МЭДО» помогает:

  • Загружать в СЭД и обрабатывать поступающие по системе МЭДО[1] документы, уведомления и квитанции.
  • Создавать на основе поступивших по МЭДО данных объекты СЭД: электронные документы, приложения к ним, записи справочников «Регистрационно-контрольные карточки» или «Обращения граждан и организаций» с автоматическим заполнением их реквизитов.
  • Отслеживать ключевые этапы прохождения в СЭД документов, поступивших по МЭДО (первичное рассмотрение, регистрация, назначение исполнителей, направление ответов).
  • Выгружать в формате пакетов МЭДО для отправки исходящие документы (ответные и инициативные) в электронном виде для отправки корреспондентам МЭДО.
  • Формировать на основании данных СЭД уведомления (все предусмотренные регламентом МЭДО типы уведомлений) и квитанции и выгружать их из СЭД для отправки в формате МЭДО.
  • Администрировать и контролировать работу технического решения и своевременно получать уведомления об ошибках при работе МЭДО (отказы в регистрации, появление новых корреспондентов, пакеты, поступившие с нарушением формата и т.д.).
  • Вести историю работы (переписки) по системе МЭДО.


Техническое решение:

  • Предусматривает минимальное вмешательство во внутреннюю логику работы СЭД.
  • Допускает его использование при серьезной модификации компонент СЭД, в т.ч. РКК, карточки обращений, поручений, типовых маршрутов и других компонент СЭД.
  • Позволяет принимать, обрабатывать и формировать все типы ЭСД-документов (документы, уведомления, квитанции), предусмотренные регламентом МЭДО, а так же работать с обращениями граждан, перенаправляемыми управлением по работе с обращениями граждан Администрации президента РФ в соответствии с ч.3 ст.8. Федерального закона 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»


Развертывание

  • Установка и настройка абонентского пункта МЭДО (программно-аппаратный комплекс ПАК «Сопряжение-Д»). (Выполняется силами ФСО и подрядной организации).
  • Обеспечение защищенного канала связи между сервером СЭД, сервером, на котором будет развернут модуль интеграции и ПАК «Сопряжение-Д».
  • Установка компонент ТР, первоначальное заполнение справочников и констант в соответствии с документацией на ТР.
  • Настройка запуска по расписанию сценариев, определение сотрудника – пользователя СЭД, ответственного за работу с МЭДО.

После установки

  • Актуализация информации о корреспондентах МЭДО (на основании списка абонентов, направляемых ФСО).
  • Регистрация (отказ в регистрации) документов (обращений), поступающих через МЭДО делопроизводителем (средствами СЭД).
  • Фиксация в СЭД первичной резолюции по документам, поступившим через МЭДО (в порядке, предусмотренном правилами работы в СЭД).
  • Регистрация документов, требующих отправки по каналам МЭДО в справочнике РКК со способом доставки «МЭДО». Прикрепление к РКК электронных документов в формате, разрешенным для использования регламентом МЭДО (для основного документа обязателен скан-образ с подписью должностного лица).
  • При необходимости, формирование (в ручную или автоматически) дополнительных уведомлений (о подготовке доклада, об изменении в ходе исполнения). Инструменты для формирования этих уведомлений включены в состав ТР.

Подробный алгоритм и схема работы решения приведена в документации на техническое решение.

Эффект

  • Выполнение требований нормативных актов, предусматривающих для органов власти и иных государственных учреждений при внедрении / эксплуатации СЭД реализовать средства интеграции с системой МЭДО.
  • Минимизации дополнительных трудозатрат делопроизводителей и ИТ-специалистов, связанные с появлением нового способа доставки/отправки корреспонденции.
  • Исключение финансовых затрат на доставку корреспонденции (почтовые расходы, курьерские услуги) в адрес других корреспондентов МЭДО.
  • Сокращение сроков прохождения корреспонденции между абонентами МЭДО (до нескольких часов).
  • Получение оперативной информации о результатах рассмотрения документов, отправленных в адрес других органов власти – корреспондентов МЭДО.

Основания к внедрению

Постановлением Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. N 754 утверждено «Положение о системе межведомственного электронного документооборота». Согласно этому положению (С изменениями и дополнениями от: 1 августа 2011 г., 6 сентября 2012 г., 6 апреля 2013 г):

«Межведомственный электронный документооборот представляет собой взаимодействие информационных систем электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и иных государственных органов, а также государственных внебюджетных фондов (далее соответственно – информационные системы электронного документооборота, участники межведомственного электронного документооборота)».

Организатором межведомственного электронного документооборота является Федеральная служба охраны Российской Федерации.

Распоряжением Правительства РФ от 02 октября 2009г. №1403-р утверждены технические требования к организации взаимодействия системы межведомственного электронного документооборота с системами электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти.

Приказом директора ФСО РФ утвержден «Регламент обмена документами в электронном виде между органами государственной власти Российской Федерации с использованием системы межведомственного электронного документооборота».

Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций РФ №221 от 02.09.2011 (зарегистрирован в Министерстве юстиции РФ 15 ноября 2011г. № 22304) утверждены «Требования к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающие, в том числе, необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения», которые в т.ч. предусматривают, что «СЭД ФОИВ взаимодействует с системой межведомственного электронного документооборота (далее – система МЭДО)». Указанные требования «…распространяются на ФОИВ, внедряющие систему электронного документооборота, либо оценивающие возможности уже имеющейся СЭД ФОИВ».

Лицензия

Тип лицензии: на сервер Стоимость: 300 тыс. руб./сервер

Примечания

  1. Система межведомственного электронного документооборота России (МЭДО)




Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 972 (801, 171)
  ELMA BPM Suite - 625 (607, 18)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 558 (516, 42)
  Дело (ЭОС) - 541 (458, 83)
  ТЕЗИС - 245 (244, 1)
  Другие 2526

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  Syntellect Tessa - 38 (38, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 33 (27, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Другие 242

  Directum (СЭД/ECM-система) - 92 (28, 64)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  ELMA BPM Suite - 47 (47, 0)
  Дело (ЭОС) - 18 (18, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 10 (8, 2)
  Другие 56