ХОСТ: Архив конструкторской и технологической документации

Продукт
Разработчики: ХОСТ ГК
Дата премьеры системы: 2015/10/01
Отрасли: ВПК,  Газовая промышленность,  Добыча полезных ископаемых,  Машиностроение и приборостроение,  Металлургическая промышленность,  Строительство и промышленность строительных материалов,  Электротехника и микроэлектроника
Технологии: СЭД

Архив конструкторской и технологической документации - программно-аппаратный комплекс, соответствующий государственным стандартам ЕСКД, настраиваемый под задачи конкретного производства.

1 октября 2015 года группа компаний ХОСТ сообщила о создании электронного архива конструкторской и технологической документации в рамках программы импортозамещения.

Система охватывает полный цикл работы с документом:

  • распознавание,
  • хранение,
  • поиск,
  • внесение изменений,
  • согласование,
  • уведомление об изменении производственных цехов и предприятий, входящих в процесс кооперации.

В электронном архиве ГК ХОСТ хранится, и конструкторская, и технологическая документация:

  • дубликаты подлинников,
  • 3D-модели,
  • технологические чертежи и т.п.

Предусмотрены два варианта загрузки документа в архив: ручной (сканирование) и автоматический (из других учетных систем). Документ автоматически распознается по основной надписи и загружается в нужную папку древовидного электронного хранилища в соответствии с номенклатурой изделия. Каждому документу присваивается набор атрибутов, чтобы дальнейший поиск занял не более 5 с.

Автоматизирован процесс выдачи копий документов, внесения изменений и ведения инвентарной книги в соответствии с правилами ЕСКД. Ведется строгий учет версии, с которой работает производственное подразделение. Можно предоставлять данные на кооперацию с фиксацией версии документа.

«Ежегодно на среднем промышленном предприятии выпускается 18 тысяч конструкторско-технологических документов. Это 48 томов «Войны и мира» из чертежей и спецификаций. Работать с ними в бумажном виде неудобно - на поиск актуальной версии уходит несколько часов или дней. А после внесения изменения в бумажных документ, нет гарантий, что производство будет работать с последней версией. Массовое внедрение электронных архивных систем тормозили только стоимость решений, санкции и программа импортозамещения. Мы рады предложить рынку новый отечественный продукт за разумные деньги. Каждое предприятие может выбрать оптимальный для себя путь, реализовав только элементы сканирования и распознавания, создав архив на базе собственного хранилища, или внедрив весь программно-аппаратный комплекс», - поведал Константин Суслов, генеральный директор ГК ХОСТ.


Свойства продукта

  • Достоверность и актуальность информации о состоянии бизнеса и финансовой ситуации в компании, ведомстве или регионе.

  • Повышение эффективности управления благодаря обоснованному принятию решений на базе анализа оперативных данных, их моделированию и прогнозированию.

  • Снижение трудоемкости и сроков подготовки отчетности, аналитических материалов. Обработка неограниченного объема информации с гарантированной оперативностью.

  • Повышение производительности. Наличие инструментов для подготовки карт сбалансированных показателей и KPI.

  • Единый рабочий стол руководителя с доступом к широкому перечню данных и средствам их обработки и анализа, в том числе с мобильных устройств.

  • Визуализация аналитических данных. Наличие инструментов деловой графики: электронных таблиц, диаграмм, карт, измерителей и т.д.


Состав решения

Разработка и внедрение

Единое хранилище является источником достоверной и актуальной информации. Выверенные, не дублированные и унифицированные данные из различных отчетов и учетных систем собираются в едином месте и специальным образом структурируются для анализа, бюджетирования и прогнозирования ситуаций. Это обеспечивает уверенность топ-менеджмента в правильности принимаемых решений и страхует от риска статистических ошибок.

Для создания хранилища данных ГК ХОСТ предлагает использовать промышленные СУБД (Oracle, MS SQL Server), на базе которых выполняется:

  • ведение нормативно-справочной информации
  • разработка структур хранения данных.
  • разработка и внедрение правил выгрузки данных из прикладных систем

(например, 1C, SAP R3, Excel и т.д.) в хранилище данных.


Разработка бизнес-модели и внедрение бизнес-аналитики

Бизнес-процессы компаний даже в рамках одной отрасли очень различаются друг от друга. Отличаться могут и данные, необходимые для анализа и прогнозирования, их источники. В связи с этим при внедрении системы управления эффективностью специалисты Группы Компаний ХОСТ проводят детальный анализ бизнеса заказчика, существующих в компании процессов, источников информации и требований к отчетам. Это необходимо для разработки структуры хранилища, обработки данных, а также их представлении в удобном и понятном для пользователя виде.

В рамках процесса специалисты ГК ХОСТ выполнят:

  • анализ и разработку модели мета-данных.
  • подготовку данных, очистку, трансформацию и загрузку их в хранилище.
  • настройку и выполнение алгоритмов расчета показателей для аналитики, построение многомерных кубов.
  • представление данных в известных пользователю понятиях.

Архитектура системы управления эффективностью компании (2015)

Информационный экран программы (2015)

Информационный экран программы (2015)



Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 983 (803, 180)
  ELMA BPM Suite - 662 (642, 20)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 588 (542, 46)
  Дело (ЭОС) - 559 (475, 84)
  ТЕЗИС - 255 (254, 1)
  Другие 2721

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 39 (33, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Syntellect Tessa - 17 (16, 1)
  Другие 212

  Directum (СЭД/ECM-система) - 91 (29, 62)
  Syntellect Tessa - 56 (56, 0)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  ELMA BPM Suite - 53 (52, 1)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 25 (21, 4)
  Другие 138