ЭЛАР Контекст

Продукт
Разработчики: ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)
Дата премьеры системы: 2017
Дата последнего релиза: 2019/04/24
Технологии: СЭД,  СЭД - Системы потокового распознавания

Содержание

ЭЛАР Контекст - ECM-платформа (Enterprise Content Management) для создания решений по управлению корпоративным контентом и автоматизации документационных процессов. Система разработана корпорацией ЭЛАР на основе многолетнего опыта создания информационных ресурсов, проектирования и внедрения комплексных решений по хранению и обработке документов.

История создания и развития системы

2019

Единая система управления технической информацией

  • Консолидированный электронный архив
  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Интеграция с ИТ-системами
  • Виртуальные пространства для совместной работы
  • Технологии сканирования и ввода документов
  • Автоматизация управления бумажным архивом
  • Технологии защиты информации и разграничения доступа
  • Удобный интерфейс для поиска документов, подборок и просмотра данных

Совместимость с ОС «Альт 8 СП»

24 апреля 2019 года компания ЭЛАР сообщила, что ее программный комплекс ЭЛАР Контекст прошел полный цикл тестирования на совместимость с операционной системой «Альт 8 СП» от компании Базальт СПО.

Сертификационные испытания были проведены специалистами компаний Базальт СПО и ЭЛАР. Результаты тестирования полностью подтвердили совместимость и корректность работы платформы ЭЛАР Контекст и операционной системы «Альт 8 СП».

Отечественная ECM-система последнего поколения ЭЛАР Контекст - это решение для автоматизации документационных и бизнес-процессов, которое выбирают заказчики из различных сфер бизнеса и госуправления. Являясь кроссплатформенным и масштабируемым продуктом, система работает с различными видами операционных СУБД и системами управления баз данных.

Модульная архитектура ЭЛАР Контекст обеспечивает безопасное хранение неограниченного объема данных, гибкое масштабирование и реализацию решений разного уровня, в том числе, с использованием искусственного интеллекта.

«
Кроссплатформенность и возможность гибкой интеграции всегда были преимуществами нашей программной платформы. На волне импортозамещения заказчики стараются расширить стек отечественных технологий и охватить прикладное, общесистемное и инфраструктурное ПО. Это неизбежно влечет к взаимодействию большого количества разработчиков и их продуктов. Поэтому, дабы исключить незапланированные риски, производители программного обеспечения обоюдно заинтересованы в подтверждении совместимости своих решений, что и происходит в рамках проведения совместных испытаний.
Александр Кузнецов, начальник отдела развития ЕСМ решений и сопровождения продаж корпорации ЭЛАР
»

2017

Функциональные возможности

В систему заложены возможности по обработке документов различного типа. Архитектура позволяет строить гибкие и высокопроизводительные решения: от локальных электронных архивов до корпоративных платформ для управления многомиллионными массивами документов и данных. Даже в базовом исполнении система является невероятно мощным и технологичным решением.

Ввод

В единой среде обрабатываются сканы, файлы приложений, данные, переданные через системы юридически значимого документооборота и системы межведомственного обмена. Встроенный модуль сканирования позволяет загружать документы в единичном или потоковом режиме и управлять любыми сканирующими устройствами – офисными МФУ и высокопроизводительными документными сканерами. Для оптимизации обработки больших объемов документов используются инструменты OCR, штрихкодирования, массового редактирования и формирования пакетов документов. В случае замены устаревшей СЭД или разгрузки ваших информационных систем, предусмотрены универсальные средства для быстрой миграции документов и данных в ЭЛАР Контекст, обеспечивающие контроль качества и целостность обрабатываемого ресурса.

Хранение

ЭЛАР Контекст обеспечивает хранение любых документов и данных организации. Отсутствуют ограничения по объему и виду загружаемого контента: скан-образы, медиа данные, файлы офисных и специализированных приложений, будь то широкоформатные электронные копии, CAD-файлы или многогигабайтные видео архивы.

Документы различных подразделений хранятся в отдельных разделах, для каждой области создаются собственные справочники и рубрикаторы. Существует возможность хранения документов в нескольких разделах одновременно для обращения к общим документам при выполнении различных задач и процессов. Структура разделов в системе может повторять организационную структуру компании или создаваться заново. Наряду с этим ЭЛАР Контекст поддерживает функции разграничения прав доступа, которые позволяют реализовать любые политики безопасности, принятые в организации. Например, настроить доступ к документам или отдельным страницам, формировать списки, содержащие имена пользователей с возможностью определения различных уровней доступа для каждого конкретного пользователя или наследовать права доступа из LDAP или внешней информационной системы.

Благодаря отслеживанию дубликатов гарантируется целостность данных – при загрузке автоматически сверяются атрибуты документа и при обнаружении совпадений система предлагает визуально сравнить и при необходимости заменить документы. Документ в системе может иметь неограниченное количество версий, все изменения документов сохраняются в истории, где есть возможность посмотреть актуальную версию и вернуться к любой предыдущей. Функции версионности могут использоваться для различных данных: можно отслеживать изменения справочников, карточек документов, процессов и кода. Глубина и виды учета версий настраиваются в зависимости от задач и предпочтений заказчика.

Решения на платформе ЭЛАР Контекст подготовлены для аттестации ФСБ и к работе с секретными документами.


Управление и доступ

Система позволяет просматривать информацию и работать с документами из любой точки мира. Современный и красивый интерфейс обеспечивает интуитивное и легкое управление независимо от устройства. Система работает с любыми браузерами, поддерживает Windows и *nix операционные системы. Быстрый доступ к информации возможен через клиентское рабочее место или мобильный телефон вне офиса. Современные сервисы интеграции для просмотра хранимой в ЭЛАР Контекст информации позволяют использовать внешние приложения и системы: ERP, СЭД, учетные системы, корпоративные порталы.

В системе можно делиться документами с вашими клиентами и партнерами, организовав полный или частичный доступ к хранилищу, отправив ссылку с ограниченным сроком действия, а также регламентировав адрес и домен для открытия и просмотра документа.


Аудит и отчеты

Развитая система контроля позволяет постоянно обрабатывать и хранить информацию, связанную с документами, процессами и действиями сотрудников.

Для отслеживания произведенных операций в системе присутствует модуль аудита. Сотрудник с соответствующими правами может задать временной диапазон и увидеть полный протокол операций с документами и действий пользователей в системе.

Другая полезная функция – модуль формирования отчетности, который легко настраивается под различные показатели: эффективность системы, KPI и т.д. Отчеты имеют табличное или графическое представление. Они могут объединять статистическую информацию из ЭЛАР Контекст и внешних информационных систем. Дополнительно предусмотрены инструменты для кастомизации и настройки печатных форм, дизайна шаблонов в соответствии с требованиями компании.


Поиск

Промышленный поисковый движок позволяет находить нужную информацию из сотен миллионов документов за доли секунды. Вы можете искать по метаданным и текстам – по содержанию электронных и отсканированных документов, по всем разделам и архивам. Быстро формировать подборки документов по различным параметрам и атрибутам, сортировать и группировать результаты поиска. Для вашего удобства поиск исправляет ошибки в написании запросов, использует синонимы, ищет с учетом сложных словоформ и специальных символов.

Система способна отрабатывать множество запросов одновременно без потери производительности, позволяя масштабировать решение и регулярно увеличивать объемы хранимых документов.


Интеграция

Гибкие инструменты интеграции позволяют быстро настроить взаимодействие с любым внешним приложением и информационной системой (ERP, СЭД, CRM, порталам и т.д.). Типовые модули интеграции с офисными пакетами, учетными системам, почтовыми и другими специализированными приложениями дают возможность искать и просматривать документы, хранящиеся в ЭЛАР Контекст, вызывать или запускать типовые бизнес-процессы, заполнять регистрационные карточки документов из интерфейса внешних систем и сервисов.

Предусмотрено объединение на уровне серверных данных. Помимо этого ЭЛАР Контекст может быть эталонным источником справочной информации – система обеспечивает централизованное управление справочниками (контрагенты, юридические лица и т.д.) и позволяет оперировать актуальной и исторической информацией.





Архитектура

Масштабируемость и гибкость внедрения позволяет выстраивать решения различного уровня и функционала: от внедрения в одном подразделении до принятия ЭЛАР Контекст в качестве корпоративного стандарта.

ЭЛАР Контекст разработан на Java-платформе. Применяемая технология Hibernate ORM позволяет использовать различные СУБД MS SQL, MySQL, PostgreSQL, Oracle. Архитектура и использование Java-технологий обеспечивают: развертывание в гетерогенной информационной среде, поддержку *-nix систем (Linux, RedHat и т.п), масштабируемость и возможность развертывания системы в облаке. Платформа разработана с учетом реализации кластеров серверов приложений. Система обладает промышленными средствами кэширования, управления балансировкой нагрузки, мониторинга нагрузки в кластере.

Аутентификация пользователей реализуется через Active Directory, с помощью LDAP-совместимого каталога. Через консоль администратора ИТ-специалисты могут вести независимые списки пользователей, полностью или частично синхронизировать их с каталогом AD.

Для быстрого поиска нужной информации в ЭЛАР Контекст используется поисковая система ElasticSearch. Высокоскоростное ядро поддерживает морфологию русского языка и позволяет искать документы по метаданными или используя сквозной поиск по всем разделам и свойствам хранимых документов. Другое преимущество Elasticsearch – это возможность построения высоконагруженных распределенных систем, где автоматически индекс разделяется на логические подиндексы (шарды) и обеспечивается репликация и балансировка нагрузки.

В ЭЛАР Контекст включены инструменты для кастомизации пользовательского интерфейса и карточек документов. Таким образом, сотрудники ИТ-службы могут самостоятельно дорабатывать используемую систему или разрабатывать новые разделы системы. Для автоматизации процедур работы подразделений предоставляется механизм для описания бизнес-процессов в современной нотации BPMN 2.0. Для оптимизации работ по внедрению системы предусмотрена возможность создания структурированного архива по заранее определенным шаблонам. Например, раздел технической документации в соответствии с ЕСКД, или архив ОРД с учетом номенклатуры.

Предусмотрена возможность наращивания функциональности путем создания плагинов. Для этого в составе системы поставляется SDK, а в консоль администратора входит микро IDE (Integrated Development Environment). Плагины могут обрабатывать пользовательские и системные события как на клиентской, так и на серверной стороне.

Все возможности платформы подробно задокументированы, а также предлагается обучение администраторов по глубокой настройке программной платформы ЭЛАР Контекст и лучшим практикам внедрения.

Решения

Конфигурация платформы может быть адаптирована под различные потребности и задачи: от архива юридически-значимых документов ЭДО или совсекретных документов до автоматизации ОЦО и учета бумажных архивов. Наряду с этим мы предоставляем нашим заказчикам выбор оптимального способа лицензирования и гибкий подход к внедрению проекта и оплате лицензий.

Построение электронного архива:

  • От локального хранилища до архива организации: система обеспечит быстрое построение решения для отдельного подразделения и легкое масштабирование до уровня организации.
  • Документационная поддержка бизнес-процессов организации: интеграция с внешними системами, легкая миграция и консолидация данных в едином архиве позволит значительно разгрузить используемые информационные системы

Специализированные отраслевые и бизнес решения:

  • Автоматизация процессов ОЦО: оперативная обработка, контроль процессов учета и надежное хранение поступающих документов
  • Электронное хранилище бухгалтерских документов: централизованное хранение электронных документов ЭДО и скан-копий бумажных документов
  • Единая система хранения и управления документами банка: консолидация документов операционной деятельности банка в электронном виде, автоматизация процессов обработки и управления документами
  • Электронный архив технической документации: единая система конструкторской, проектно-сметной и сопутствующей документации с возможностью просмотра изображений и CAD-файлов

Облачный архив

  • Внедрение облачного архива подразделения: недорогое решение для быстрой автоматизации функциональных процессов
  • Облачная корпоративная платформа организации: эффективное решение для комплексной автоматизации документационных процессов, в том числе с возможностью аутсорсинга операций индексирования и ввода документов в систему
  • Обработка и хранение конфиденциальных документов в удаленном дата-центре или создание частного облака: гарантия безопасности ваших документов

Основные преимущества

  • Хранение неограниченного объема данных, поиск и работа с информацией
  • Кластерное распределение данных с постоянной репликацией хранения позволяет выдерживать нагрузки без потери производительности и скорости доступа к информации
  • Архитектура, кроссплатформенность и масштабируемость позволяют внедрять высокопроизводительные решения в любой ИТ-среде
  • Поддержка баз данных MS SQL, Oracle, PostgreSQL и других
  • Средства интеграции с внешними системами с использованием SOAP-сервисов и модулей-адаптеров к внешним информационным системам (ERP, СЭД, CRM, порталам и т.д.)
  • Версионность документов и справочников. Сохранение исторической информации и возможность поиска с учетом сохраненных версий
  • Открытость платформы. Прикладные решения и код прикладных решений открыты для заказчика. Таким образом, сотрудники ИТ-подразделения имеют возможность изменять настройки системы и выполнять доработки самостоятельно
  • Модули для расширения функционала системы: конструктор отчетов, модуль автоматизации бизнес-процессов, внеофисное хранение, учет бумажных документов и другие

Концепция бренда

Название Контекст выбрано не случайно, оно происходит от латинского «contextus», что в переводе — сцепление, соединение, связь. Так и новая платформа призвана объединять информационные системы и ресурсы, обеспечивая взаимодействие отдельных сотрудников, проектных групп, контрагентов или филиалов в сквозных бизнес-процессах.

Корпорация ЭЛАР аккумулировала весь накопленный опыт по изучению и обработке документов, автоматизации документационных процессов и объединила его в рамках единой системы. ЭЛАР Контекст – это ECM-система, которая знает документы и умеет работать с ними.

Система оперирует любыми форматами данных и эффективно работает на уровне документов и процессов, тесно интегрируясь с внешними источниками и приложениями.

2001-2016

В 2001 году корпорация ЭЛАР приступила к внедрению систем хранения и управления документами. Первый проект - электронный архив Центральной избирательной комиссии.

В 2004 году в компании организовано отдельное направление ECM. С этого времени реализовано свыше 500 проектов по автоматизации бизнес-процессов и управлению документами на программной платформе ЭЛАР Саперион.

За годы накоплен опыт и расширен спектр предлагаемых решений, что подтолкнуло компанию к активизации планов создания новой промышленной платформы класса ECM.

Разработка ЭЛАР Контекст началась в 2014 году. Через год система прошла успешное тестирование и в 2015 году была внедрена в корпорации ЭЛАР для собственных нужд автоматизации документационных процессов. Новая платформа показала высокую эффективность и стабильность работы. В течение года завершились еще несколько внедрений у заказчиков из коммерции и промышленности. В 2016 году система вошла в реестр отечественного ПО.



ПРОЕКТЫ (5) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (12)


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 1137 (829, 308)
  ELMA BPM Suite - 789 (769, 20)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 589 (543, 46)
  Дело (ЭОС) - 560 (476, 84)
  ТЕЗИС - 266 (265, 1)
  Другие 2766

  ELMA BPM Suite - 60 (58, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 50 (16, 34)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 39 (33, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Syntellect Tessa - 17 (16, 1)
  Другие 192

  Directum (СЭД/ECM-система) - 162 (50, 112)
  ELMA BPM Suite - 140 (139, 1)
  Syntellect Tessa - 56 (56, 0)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 24 (20, 4)
  Другие 95

Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 571 (543, 28)
  Дело (ЭОС) - 476 (476, 0)
  ТЕЗИС - 265 (265, 0)
  DirectumRX - 145 (145, 0)
  ЭЛАР ПланСкан - 128 (128, 0)
  Другие 1264

  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 38 (32, 6)
  ТЕЗИС - 17 (17, 0)
  Synerdocs - 15 (15, 0)
  Дело (ЭОС) - 15 (15, 0)
  ЭЛАР ПланСкан - 12 (12, 0)
  Другие 87

  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 36 (33, 3)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  ЭЛАР ПланСкан - 25 (25, 0)
  Synerdocs - 22 (22, 0)
  Syntellect Tessa - 17 (16, 1)
  Другие 117

  DirectumRX - 70 (70, 0)
  Syntellect Tessa - 56 (56, 0)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  Synerdocs - 43 (43, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 23 (20, 3)
  Другие 129

  DirectumRX - 46 (46, 0)
  Synerdocs - 28 (28, 0)
  ТЕЗИС - 21 (21, 0)
  Smart IDReader - 21 (20, 1)
  ЭЛАР ПланСкан - 12 (12, 0)
  Другие 75