Элар АИС Архив

Продукт
Разработчики: ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)
Дата последнего релиза: 2015/12/12
Отрасли: Государственные и социальные структуры
Технологии: Учетные системы

«АИС ЭЛАР-Архив» представляет собой комплексную систему автоматизации основных процессов деятельности архивных учреждений – комплектования, учета, хранения и использования архивных документов, в том числе учета приема и исполнения социально-правовых запросов пользователей. «АИС ЭЛАР-Архив» инсталлирована более чем в ста архивных учреждениях субъектов РФ. На ее основе созданы единые информационные пространства Республики Татарстан, Ямало-Ненецкого автономного округа, Тюменской, Самарской областей и других регионов.

В феврале 2017 года стало известно, что разработки корпорации ЭЛАР «АИС ЭЛАР-Архив», ЭЛАР-СААД» и «ЭЛАР-Документопоток», вошли в реестр российского программного обеспечения. Данные продукты компании признаны Экспертным советом при Минкомсвязи России соответствующими правилам формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

Назначение – автоматизация основных процессов деятельности (комплектование, учет, хранение, использование) архивных учреждений в соответствии с нормативно-методическими документами в области архивного дела.

Заказчики - государственные, муниципальные архивы и органы управления архивным делом.

Схема взаимодействия в АИС (2013)


Особенности реализации

  • Настраиваемость – различные по функциональности, взаимодополняющие программные модули. Состав программных модулей варьируется в зависимости от функциональных требований; возможность создания системы в несколько очередей
  • Открытость – использование промышленных средств разработки и общесистемного программного обеспечения.
  • Совместимость – использование стандартных форматов данных и протоколов информационного обмена; интеграция с другими системами, в т.ч. порталом госуслуг.

Особенности

  • Управление ролевым доступом к ресурсам и функциям Системы, автоматизация процессов основной архивной деятельности
  • Встроенные средства просмотра контента различных форматов, в том числе с учетом ограниченного доступа.
  • Использование водяных знаков для защиты авторских прав и прав собственности

Функциональный состав

  • Модуль «Читальный зал»
    • Реализация функционала для максимально эффективного обслуживания пользователей
    • Автоматизация процессов учета движения и сохранности фондов, составление отчетности

  • Модуль «Учет приема и исполнения запросов»
    • Эффективная отработка социально-правовых запросов.
    • Формирование отчетно-статистической документации по справочно-информационной деятельности архива
    • Возможность интеграции в инфраструктуру Электронного правительства региона для автоматизации взаимодействия с ОГВ.

  • Модуль «Администрирование»
    • позволяет детально регламентировать доступ к ресурсам, управлять и настраивать роли пользователей, настраивать маршруты согласования и другие.

  • Текущий ввод
    • Реализация функций наполнения Системы индексной информацией и графическими образами документов силами специалистов архивных учреждений

  • Модуль «Отчетно-статистическая документация»
    • Формирование, редактирование и выгрузка данных отчетных форм «Сведения о направлениях и результатах деятельности архивных учреждений» и «Сведения о состоянии документов в организациях-источниках комплектования»

  • Модуль «Протоколы ЭПК»
    • Автоматизированное ведение списков подведомственных архивных учреждений, организаций-источников комплектования, с указанием их отраслевой принадлежности и архивного учреждения, принимающего документы организации на постоянное хранение.
    • Автоматизированное формирование сводных и выборочных выходных форм.
    • Расширенные возможности построения экранных форм итогов работы ЭПК в различных разрезах – в целом, по архиву, в разрезе протокола, нарастающим итогом.

  • Дополнительные компоненты и сервисы
    • Программные средства обеспечения информационного взаимодействия АИС «Архив» с порталами предоставления госуслуг (ПГУ, РПГУ) с использованием СМЭВ.
    • Программные средства обеспечения информационного взаимодействия АИС «Архив» с федеральной ГИС «Единая система идентификации и аутентификации (ЕСИА)».
    • Программные средства обеспечения информационного взаимодействия АИС «Архив» с программным комплексом «Архивный фонд».
    • Программные средства загрузки информационного ресурса в ПК АИС «Архив».

Возможна реализация решения в виде облачного сервиса АИС «Архив».



ПРОЕКТЫ (25) ИНТЕГРАТОРЫ (2) РЕШЕНИЕ НА БАЗЕ (1)
СМ. ТАКЖЕ (28) ГЕОГРАФИЯ

ЗаказчикИнтеграторГодПроект
- Администрация города Липецка
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2018.09Описание проекта
- Управление землями и имуществом на территории Приморского края
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2018.04Описание проекта
- Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2018.04Описание проекта
- Государственный архив Приморского края
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2018.03Описание проекта
- Департамент имущественных и земельных отношений Администрации Владимирской области
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2017.11Описание проекта
- Государственный архив Ярославской области
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2016.09Описание проекта
- Архивный фонд Мурманской области
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2016.09Описание проекта
- Архив города Севастополя
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2016.06Описание проекта
- Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2016.05Описание проекта
- Государственный Архив Воронежской области (КУВО ГАВО)
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2015.12Описание проекта
- Библиотека Первого Президента Республики Казахстан
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2015.11Описание проекта
- Администрация города Тюмени
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2015.09Описание проекта
- Государственный исторический архив Сахалинской области
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2014.09Описание проекта
- Архив города Нижнего Новгорода
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2014.01Описание проекта
- Администрация города Губкинский
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2012.07Описание проекта
- Администрация муниципального образования город Новый Уренгой
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2012.07Описание проекта
- Администрация города Лабытнанги
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2012.07Описание проекта
- Администрация города Муравленко
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2012.07Описание проекта
- Администрация муниципального образования Надымский район
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2012.07Описание проекта
- Администрация муниципального образования города Салехард
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2012.07Описание проекта
- Администрация города Ноябрьска
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2012.07Описание проекта
- Государственный республиканский архив Республики Мордовия
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)2011.09Описание проекта
- Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)---Описание проекта
- Администрация города Краснодара
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)---Описание проекта
- Государственный архив Республики Крым
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)---Описание проекта



Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год