Эффективные решения: Загрузка документов

Продукт
Название базовой системы (платформы): ABBYY FlexiCapture
Разработчики: Efsol. Системная интеграция. Консалтинг
Дата последнего релиза: 09.02.2011
Отрасли: Логистика и дистрибуция,  Торговля
Технологии: СЭД - Системы потокового распознавания

Автоматический ввод документов в учетные системы основан на технологии сканирования и распознавания текста. Начиная с 2004 года программа «Эффективные решения: Загрузка документов» помогает работникам бухгалтерии автоматизировать загрузку первичных документов в систему «1С:Предприятие».

Для работы с системой подходит офисный сканер с разрешающей способностью 300 точек на дюйм. Программа также работает с устройствами для скоростного сканирования, поэтому пользователи гарантированно получают обработку большого количества документации за короткое время (от 15 до 100 страниц в минуту).

Более 1000 отечественных предприятий различных профилей и масштабов приобрели и установили программу «Эффективные решения: Загрузка документов», обеспечив ускоренную обработку документов, поступающих в бухгалтерии, финансовые и кадровые службы.

Разработчик программы: группа компаний «Эффективные решения», официальный партнер фирмы «1С» и партнер компании ABBYY по корпоративным решениям.

Востребованность этого программного продукта объясняется, прежде всего, тем, что при его использовании специалисты учетных служб чётко прогнозируют свою нагрузку и планируют рабочее время. Важно отметить, что работу, которую обычно выполняли несколько человек (например, бухгалтер и оператор ввода в 1С), теперь легко может сделать и один.

Опросы пользователей программы позволили сделать вывод, что ручной ввод данных с клавиатуры в «1С:Предприятие» сокращается на 80−90%, а время ввода данных — до 10 раз, в зависимости от качества бумажного документа.

Сотрудники компаний, использующие программу «Эффективные решения: Загрузка документов», получили мощный и удобный инструмент, гарантирующий качественное распознавание информации и своевременность подготовки базы для бухгалтерской и налоговой отчетности.

Обработка документов производится следующим образом:

  • Запускается программа «Эффективные решения: Загрузка документов».
  • Документ помещается в сканер и производится сканирование.
  • Программа распознаёт всю информацию и переводит ее в электронный формат.
  • Происходит формирование электронной копии документа в базе 1С.

Вы можете подробнее ознакомиться со всеми возможностями программы, заказав бесплатную демонстрацию программы прямо сейчас!

«Эффективные решения: Загрузка документов» отвечает стандартам современных систем документооборота:

  • легкая установка;
  • комфортность в управлении и простой интерфейс;
  • отличная совместимость с платформой «1С:Предприятие»;
  • возможность индивидуальной настройки под конкретные требования (например, для нетиповых форм документов можно разработать специальные шаблоны).

При обработке документов исключаются возможные неточности, ошибки или несовпадения.

Программа «Эффективные решения: Загрузка документов» извлекает данные из таблиц и форм бумажных документов и автоматически переносит их в электронные поля в 1С.

Программа автоматически загружает документы в «1С:Предприятие»:

  • счета-фактуры;
  • ТОРГ-12;
  • накладные;
  • акты выполненных работ, бланки технической документации;
  • электронные файлы форматов Excel и PDF.

Более того, программа одновременно может распознавать различные типы документов и самостоятельно дополнять справочники системы 1С — «Номенклатура», «Контрагенты», «Реквизиты».

Программа прекрасно справляется с обработкой многостраничных документов!

Программа «Эффективные решения: Загрузка документов» совместима с типовыми продуктами платформы «1С: Предприятие» для бухгалтерского, кадрового и финансового учета (например, «1С: Бухгалтерия», «1С: Зарплата и Управление Персоналом», «1С: Управление торговлей», «1С: Комплексная автоматизация»).





Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год
Текущий год

  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 574 (546, 28)
  Дело (ЭОС) - 478 (478, 0)
  ТЕЗИС - 317 (317, 0)
  Directum RX - 149 (149, 0)
  ЭЛАР ПланСкан - 132 (132, 0)
  Другие 1212

  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 36 (33, 3)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  ЭЛАР ПланСкан - 24 (24, 0)
  Synerdocs - 22 (22, 0)
  Smart IDReader - 16 (16, 0)
  Другие 104

  Directum RX - 70 (70, 0)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  Synerdocs - 43 (43, 0)
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 21 (19, 2)
  Дело (ЭОС) - 20 (20, 0)
  Другие 103

  Syntellect Tessa - 75 (75, 0)
  ТЕЗИС - 62 (62, 0)
  Directum RX - 49 (49, 0)
  Synerdocs - 29 (29, 0)
  Smart IDReader - 23 (22, 1)
  Другие 122