1С:Документооборот государственного учреждения

Продукт
Название базовой системы (платформы): 1С:Документооборот 8
Разработчики: 1С-Рарус
Дата премьеры системы: апрель 2012 года
Дата последнего релиза: 2022/07/01
Отрасли: Государственные и социальные структуры
Технологии: СЭД

Содержание

Основная статья: СЭД (подробнее)

2022: Редакция 3.0 конфигурации "Документооборот государственного учреждения"

1 июля 2022 года компания "" сообщила о выпуске редакции 3.0 конфигураций "Документооборот государственного учреждения" и "Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион". Также в перечисленных продуктах обновляется описание конфигурации. Обновленные продукты появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы "1С".

По информации компании, "1С:Документооборот государственного учреждения" – это ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников государственных и муниципальных учреждений. Обеспечивает комплексное решение широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Общие возможности конфигурации:

  • Единый справочник "Документы" с признаком прочтенности ведется внутри вида документа и обеспечивает разделение на документопотоки (входящий, исходящий, внутренний). Это позволяет гибко и быстро настроить программу под конкретное учреждение.
  • Тематики документов уточняют вид документа и позволяют группировать документы по различным критериям.
  • Автоматическое расширение доступа к связанным документам обеспечивает синхронизацию доступа к связанным между собой документам. Например, если сотрудник получает доступ к дополнительному соглашению, то он автоматически получает доступ и к связанному с ним договору-основанию.
  • Обновленный принцип и интерфейс "Обработки документа и мероприятий" дает возможность настроить автозапуск, условия, схемы , копирование настроек.
  • Учет важности документов. Теперь документам можно присвоить уровень важности: высокий, нормальный, низкий.
  • Многопредметные процессы с вложенными обработками. В процессы теперь можно добавить документы в качестве вспомогательных и заполняемых предметов.
  • Обновленные возможности нумерации документов: реализованы временные номера, возможно повторное использование "свободных" регистрационных номеров.
  • Обновленный интерфейс для просмотра связей документа, множественные связи "Делает недействующим" и "В ответ на" – теперь основные сведения о связях документа можно посмотреть в одном окне.
  • Поддержка множественного подписания, выбор учреждения, от имени которого идет подписание.
  • Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения – в случаях, когда сочетание правил обработки документов или интерактивный выбор участников пользователями приводят к тому, что один и тот же сотрудник оказывается участником нескольких действий и получает несколько одинаковых задач по одному документу.
  • Проекты резолюций. Теперь регистратор или автор документа перед отправкой на рассмотрение может вписать проект резолюции, чтобы помочь ответственному лицу принять решение.
  • Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий. Возврат на доработку подзадач – теперь согласующие работают параллельно, а не поочередно, как ранее. В программе сохраняются замечания, которые автоматически переносятся комментариями в файл Word, попадают в протокол разногласий, выводятся на печать или в лист согласования.
  • Контроль версий согласованных файлов позволит быстро увидеть, какая именно версия была согласована и не менялся ли файл после этого.
  • Реестры документов и мероприятий выделяют виды документов и мероприятий в группы, позволяют настроить быстрый доступ к реестрам из блока навигации рабочего стола.
  • Размещение дополнительных реквизитов возможно в любом месте карточки документа. Реализованы проверка орфографии, сохранение и редактирование склонений названий.
  • Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию.
  • Обновленные возможности автоматической вставки отметки об электронной подписи: конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи, отметка об ЭП в листах согласования.
  • Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS .

Работа с файлами:

  • Шаблоны имен файлов и роли файлов в документах. Теперь имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, могут формироваться по шаблону. В карточке документа файлы разбиты на группы – роли.
  • Теперь можно управлять порядком расположения файлов в карточке документа.
  • Обновленные возможности автозаполнения файлов: падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение.
  • Предпросмотр файлов – в карточках документов, задач и списке "Задачи мне" реализован предварительный просмотр файлов.

Совместная работа:

  • Работа совместителей. Теперь для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько "Сотрудников" в структуре учреждения, в определенных подразделениях, на определенных должностях.
  • Правила коммуникаций ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя.
  • Виды и ранги подразделений используются в "Правилах коммуникаций" и позволяют настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах.
  • Замещающие и помощники. Теперь можно назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого) и помощников (сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе).
  • Обновлен "Рабочий стол". В частности, появилась возможность настройки "по умолчанию" в режиме "1С:Предприятие".
  • Единый инструмент для учета задач – список "Задачи", который теперь адаптируется под различные нужды. Обновлен интерфейс работы с подзадачами и историей выполнения. Доступно отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям. Реализована отмена задач, упорядочено отображение фактических исполнителей задач, доступно автоматическое принятие задач к исполнению и др.
  • Дополнительные возможности чат-бота. Чат-бот теперь умеет искать данные по областям поиска, то есть теперь ответ на запрос пользователя он сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных.
  • Реализован мобильный клиент для использования редакции 3.0 на мобильных устройствах.

Обмен электронными документами с контрагентами:

Настройка и администрирование:

  • Автоматическое назначение прав при работе с документами. Настройка прав стала проще: теперь нет общих и специальных разрешений в политиках доступа, нет настроек прав папок. Для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом: получил задачу по документу, письмо, является участником мероприятия с документом-предметом, является участником проекта, который указан в документе. Права на мероприятия и проекты теперь рассчитываются только автоматически.
  • Разрешения на создание документов. Теперь в программе можно настроить ограничения на создание документов по видам и тематикам.
  • Автозаполняемые рабочие группы пользователей. Теперь состав рабочих групп можно обновлять автоматически.
  • Рекомендованные настройки программы. Появился оптимизированный способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрении. С его помощью администраторы будут тратить меньше времени на поддержку "рекомендованных настроек" для пользователей.
  • Скрипты в пользовательском режиме. Автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме. Раньше это можно было делать только через переопределяемый модуль.
  • Внешний буфер данных позволил оптимизировать запись замеров времени.
  • Актуализация данных. Появилась возможность отслеживать неактуальные данные – например, давно просроченные приглашения или задачи уволившихся сотрудников.
  • Единая очередь заданий предназначена для выполнения некоторых операций в фоновом режиме. Теперь через эту очередь заданий выполняются маршрутизация обработки документов, маршрутизация комплексных процессов, запуск процессов, выполнение задач.
  • Настройка часового пояса сеанса.

Редакция 3.0 предоставляется зарегистрированным пользователям конфигураций "Документооборот государственного учреждения" и "Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион", имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.Российский рынок HR-tech: оценки, перспективы, крупнейшие поставщики. Обзор TAdviser 100 т

Для перехода на редакцию 3.0 следует установить версию не ниже 3.0.7 конфигурации "Документооборот государственного учреждения"/"Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион", и версию платформы "1С:Предприятие" не ниже 8.3.17.2306. Данные версии конфигурации и платформы можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС.

2016: Редакция 2.1 конфигурации "Документооборот государственного учреждения"

В сентябре 2016 года компания "1С-Рарус" сообщила о выпуске редакции 2.1 конфигурации "Документооборот государственного учреждения" системы "1С:Предприятие 8".

"1С:Документооборот" – это современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.

В редакции 2.1:

  • упрощена настройка прав, значительно повышено быстродействие пересчета прав;
  • переработан порядок расчета сроков процессов;
  • появились эскалация задач и запрет выполнения задач по условию;
  • усовершенствован интерфейс с точки зрения юзабилити;
  • добавлены другие новые функции и подсистемы.

Интерфейс

  • Новый интерфейс настройки прав доступа.
  • Рабочий стол руководителя, адаптированный для работы на планшете.
  • Рабочее место "Задачи по проектам".
  • Добавление изображений через буфер обмена во всех основных формах со списком файлов.
  • Доработан интерфейс работы с задачами.

Документы и файлы

  • Ряд возможностей для повышения удобства работы с мероприятиями.
  • Возможность создавать внутренние документы без привязки к конкретному учреждению.
  • Наименование документа по шаблону.
  • Учет НДС в сумме документа.
  • Просмотр всех документов по контрагенту.
  • Отчеты "Всё по контрагенту" и "Лента контрагента".
  • Поддержка редактирования файлов одним и тем же пользователем с разных компьютеров.
  • Отчет "Проверка целостности тома".

Процессы и задачи

  • Эскалация задач – автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия.
  • Новый расчет сроков выполнения процессов.
  • Запрет выполнения задач по условию.
  • Шаблоны текстов для наименования и описания процессов и задач.

НСИ

  • Учет переходящих из года в год дел.
  • Учет товаров и услуг, настройка их автоматического заполнения.
  • Настройка вида и шаблона документа в одном окне.
  • Переименование корреспондентов в контрагентов.

Встроенная почта

  • Синхронизация отправленных писем по IMAP.
  • Добавление получателей списком.
  • Отзыв писем.
  • Повышение удобства форматирования HTML-писем.
  • Перенаправление писем.
  • Пересылка писем предыдущему адресату.
  • Пересылка с копией автору.
  • Вложенные письма.
  • Шаблоны писем.
  • Ограничение для подбора адресатов исходящего письма.
  • Оповещение о новых письмах.
  • Групповая отправка исходящих писем.
  • "Перетаскивание" вложенных файлов из письма.
  • Сортировка вложенных файлов письма.
  • Сортировка адресатов письма.
  • Сохранение HTML-писем на диск.
  • Обновление подсказки к фотографии адресата.
  • Автоматическая очистка папок писем.
  • Групповая обработка писем в папке.
  • Отображение способа адресации.
  • Отчеты "Динамика входящих писем" и "Динамика исходящих писем".
  • Бизнес-событие "Получение входящего письма".

Проекты

  • Управление проектами по контрольным точкам – пока только для целей бета-тестирования, а именно – для оценки применимости разработанного функционала для решения реальных задач управления проектами . По результатам бета-тестирования будет приниматься решение о включении данной функциональности в конфигурацию в рабочем режиме.

Совместная работа

  • Заметки.
  • Новые способы доставки уведомлений: по SMS, всплывающим окном.
  • Хозяйственное и техническое обеспечение при бронировании.
  • Проверка вместимости помещений при бронировании.
  • Автоматическое ведение записей календаря по мероприятиям и отсутствиям.

Права доступа

  • Новый интерфейс настройки и администрирования прав доступа.
  • Значительное повышение быстродействия расчета прав.
  • Повышение быстродействия ключевых действий пользователей.
  • Ведение общих рабочих групп.

Поддержка и обслуживание

Автоматическое создание связей в интегрированном прикладном решении.

2012: Выпуск продукта «1С:Документооборот государственного учреждения 8»

Линейка решений для автоматизации документооборота на платформе «1С:Предприятие 8.2» пополнилась весной 2012 года новым продуктом. «1С:Документооборот государственного учреждения 8» разработан для государственных и муниципальных учреждений. Программа автоматизирует учет документов, позволяет организовать взаимодействие сотрудников, контролировать и анализировать исполнительскую дисциплину.

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» - новое программное решение фирмы «1С», позволяющее автоматизировать комплекс задач, в том числе:

  • Учет входящих и исходящих документов, организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, договоров и сопроводительных документов, а также учет обращений граждан в соответствии с Федеральным законом №59-ФЗ;
  • Обработка документов: регистрация, рассмотрение, исполнение, ознакомление, согласование, утверждение, а также учет и контроль переадресации документов в сторонние организации;
  • Контроль исполнительской дисциплины, включая работу с обращениями граждан;
  • Ведение номенклатуры дел – формирование, передача закрытых дел в архив, уничтожение;
  • Учет совещаний, ведение протоколов, исполнение решений протоколов;
  • Сложные процедуры согласования (параллельное, последовательное или смешанное, с учетом маршрутизации);
  • Учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Программа поддерживает межведомственный электронный документооборот (МЭДО), может быть подключена к системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Позволяет работать с электронной цифровой подписью. Поддерживает резолюции в документах.

Имеется встроенный почтовый клиент, который позволяет получать документы по электронной почте с их дальнейшей регистрацией. Приятными дополнениями к основному функционалу программы стали возможности работы со сканером (загрузка файлов) и штрихкодирование бумажных документов, в т.ч. автоматизированное впечатывание штрихкодов на титульные листы бумажных документов, поиск файлов по штрихкодам.

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» поддерживает такие востребованные возможности, как поиск документов (с сохранением сложных условий поиска), обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ, разграничение прав доступа к документам.

Программа соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам (ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ Р 51141-98, ГОСТ Р 53898-2010, Федеральные законы от 02.05.2006 № 59-ФЗ, от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Постановления Правительства от 15.06.2009 № 477, от 22.09.2009 № 754, приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ от 02.09.2011 №221; методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76; основные положения и общие требования к документам и службам документационного обеспечения Государственной системы документационного обеспечения управления).



ПРОЕКТЫ (19) ИНТЕГРАТОРЫ (13) СМ. ТАКЖЕ (25)
ОТРАСЛИ (6)

ЗаказчикИнтеграторГодПроект
- МИРЭА – Российский технологический университет (РТУ МИРЭА)
Первый Бит2023.05Описание проекта
- Централизованная бухгалтерия Минераловодсткого городского округа
Глобал-Софт2021.07Описание проекта
- Межведомственная централизованная бухгалтерия Ипатовского района Ставропольского края
СтавАналит2020.10Описание проекта
- Теплоэнерго, Пермь
Автоматизация учета-Информ2020.08Описание проекта
- Санаторно-курортный комплекс Подмосковье МО РФ Мытищи
Логос-К ИЦ2020.03Описание проекта
- Волгоградский государственный технический университет (ВолгГТУ)
АВИКО2020.02Описание проекта
- ИФПМ СО РАН ( Институт физики прочности и материаловедения Сибирского отделения Российской академии наук)
Первый Бит2019.12Описание проекта
- Городская клиническая больница №1, Челябинск
Первый Бит2019.10Описание проекта
- ЦБ ФКИС Ставрополя (Центральная бухгалтерия отрасли Физическая культура и спорт Ставрополя)
Статус, ГК2019.04Описание проекта
- СПбГУТ (Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. профессора М. А. Бонч-Бруевича)
Омега2018.12Описание проекта
- Российский Университет Дружбы Народов (РУДН)
1С-Рарус2018.10Описание проекта
- НМИЦ колопроктологии им. А.Н. Рыжих (Национальный медицинский исследовательский центр колопроктологии)
1С-КПД (1С-Корпоративные порталы и документооборот)2015.09Описание проекта
- Научно-технический центр по ядерной и радиационной безопасности (НТЦ ЯРБ)
1С-КПД (1С-Корпоративные порталы и документооборот)2015.09Описание проекта
- Администрация Верхнесалдинского городского округа
РИЦ-1С - Региональный Информационный Центр 1С2014.09Описание проекта
- Управление Минкультуры РФ по СЗФО
ПитерСофт2014.09Описание проекта
- Канал имени Москвы
1С-КПД (1С-Корпоративные порталы и документооборот)2014.09Описание проекта
- УФО МО РФ по Мурманской области
ЦБИБ (Мурманский Центр Бухгалтерии и Бизнеса)2014.01Описание проекта
- Законодательное собрание Свердловской области
РИЦ-1С - Региональный Информационный Центр 1С2013.09Описание проекта
- Центр транспортного планирования Санкт-Петербурга
ПитерСофт2012.12Описание проекта



Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год