1С:Документооборот 8

Продукт
Название базовой системы (платформы): 1С:Предприятие 8.0
Разработчики: 1С Акционерное общество
Дата последнего релиза: 2016
Технологии: СЭД,  СЭД - Системы потокового распознавания

Содержание

Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.2", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.

":Документооборот 8" позволяет:

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

  • централизованное безопасное хранение документов,
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  • регистрация входящих и исходящих документов,
  • просмотр и редактирование документов,
  • контроль версий документов,
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и *видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:

  • ГОСТ Р 6.30-2003,
  • ГОСТ Р 51141-98,
  • Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
  • Требования ГСДОУ,
  • Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.

Версии 1С:Документооборота

2018: Сколько стоит

Пример для 100 рабочих мест

  • 187 т.р. (если у вас уже есть лицензии 1С:Предприятия)
  • 350 т.р. (если никаких лицензий нет)

Плюс стоимость внедрения

  • Зависит от рамок проекта
  • Сопоставима со стоимостью лицензий

Это разовые затраты
Далее обслуживание по линии ИТС

  • 5 т.р. в месяц или 35 т.р. в год

Можно попробовать

Калькулятор есть здесь http://v8.1c.ru/doc8/how_much.htm

  • Внедрено в 5 000 предприятий в России и за рубежом (данные февраля 2018)
  • Всего автоматизировано примерно 5 000 предприятий в России и за рубежом, примерно 500 т. рабочих мест
  • 2000+ историй автоматизации опубликовано в справочнике внедренных решений

Роботы в :Документообороте

  • Для повторяющихся/рутинных операций можно создавать роботов:
  • Например, заявки на оплату
  • Оповещение ответственных лиц о сдаче документов по графику документооборота

Договорная деятельность занимает особое место в деятельности предприятий и учреждений

  • 1С:Документооборот автоматизирует все процессы договорной работы
  • Подготовка проекта
  • Согласование договора как со своими сотрудниками так и с контрагентом
  • Подписание договора обоими сторонами
  • Исполнение обязательств по договору в том числе и периодическое
  • Контроль сопроводительных документов – актов, счетов фактур, дополнительных соглашений.
  • Продление договоров – не продлевать, продлевать вручную, продлевать автоматически
  • Расторжение договоров

  • Соответствие требованиям и положениям ГК, ГОСТов
  • Все что можно программа делает сама…


Интегрированные системы на основе 1С:Документооборота

  • Единое файловое хранилище
  • Центральный узел обмена справочной информацией
  • Средство организации бизнес-процессов:
  • Например, согласования договоров, заявок, заказов, планов, бюджетов…
  • Многоступенчатой обработки документов разными подразделениями
  • Архив первичных учетных документов
  • Инструмент учета фактических трудозатрат

  • Открытый код,
  • Средства интеграции не завязаны на платформу 1С,
  • 1С:Документооборот готов для интеграции в духе SOA (Сeрвис-ориентированная архитектура).

~1000 документов и справочников из 13 других типовых конфигураций уже интегрированы с �1С:Документооборотом

2016: Версия 2.1 "1С:Документооборот 8"

2015: Версия 2.0 "1С:Документооборот 8"

Фирма "" выпустила в мае 2015 года версию системы "1С:Документооборот 8". Версия 2.0 содержит множество новых инструментов для повышения эффективности управления документами, процессами и проектами. Улучшенный интерфейс, гибкость настроек, расширенный функционал системы сделают работу пользователей более удобной, динамичной и оперативной.

"1С:Документооборот" – современная ECM-система (Enterprise Content Management), которая автоматизирует полный цикл обработки документов, управление процессами и проектами. В ней ежедневно работает более 200 000 пользователей, в том числе сотрудники таких крупных предприятий как "Башкирэнерго" (3000 пользователей), "Газпром нефть" (2000 пользователей), "ТМС групп" (1500 пользователей), "МРСК Сибири" (1300 пользователей) и др.

Организации, внедряющие "1С:Документооборот", в первую очередь, стремятся сократить сроки принятия управленческих решений и снизить риск утери важных документов. Им нужны инструменты для эффективной совместной работы пользователей, быстрого формирования и согласования документов, планирования и контроля работы сотрудников. Для того, чтобы решение этих задач было максимально удобным и оперативным фирма "1С" выпустила принципиально новую версию 2.0 "1С:Документооборот 8".

В числе основных новшеств:

  • Система переведена на фирменный интерфейс "Такси", что позволяет гибко настраивать ее под потребности и задачи конкретного сотрудника. Каждое окно программы выводит на экран только то, что нужно для работы, и не перегружено дополнительной информаций. Все формы интерфейса просты и понятны. Это упрощает работу в системе и существенно экономит время пользователей – меньше кликов, переходов, вводимых данных.
  • Привычные операции в новой версии выполняются значительно быстрее. Проведенное перед выпуском редакции 2.0 масштабное юзабилити-тестирование показало, что на выполнение повседневных действий в программе теперь уходит, в среднем, вдвое меньше времени.
  • Простой и интуитивно-понятный интерфейс позволяет новым сотрудникам быстро освоить принципы работы в системе и включиться в работу организации, не тратя свое время на обучение.
  • Расширены возможности инструментов, повышающих эффективность совместной работы пользователей, таких как почта, процессы, задачи, календари т.п. Например, теперь при любом взаимодействии (отправке почты, планировании мероприятий и задач) программа предупреждает об отсутствии тех или иных сотрудников. Это помогает более рационально планировать работу специалистов, сокращает сроки согласований и не дает документам и задачам "зависнуть" – компания больше не упустит выгодное предложение поставщика из-за того, что договор несколько дней лежит без движения и ждет согласования отсутствующего сотрудника.
  • Упростилось и ускорилось формирование документов: при создании файлов в системе отображается список недавно использованных шаблонов, реализована возможность автоматического заполнения реквизитов контрагента по ИНН на основании ЕГРН, а электронной подписью (ЭП) теперь можно подписать сразу несколько файлов.
  • Новый "рабочий стол" пользователя помогает сотрудникам эффективно планировать свою работу и сосредотачивать силы на самых важных и срочных задачах. При запуске программы на "рабочий стол" выводится информация обо всех назначенных на предстоящий день делах: мероприятиях, письмах, записях календаря, документах и пр. Это помогает одним взглядом оценить предстоящий фронт работ и начать с главного.
  • Стало проще отслеживать выполнение проектных задач и контролировать работу исполнителей. Информация о состоянии каждого этапа работ поможет руководителю принять корректирующие решения и избежать срыва сроков проекта, а отчет о количестве времени, потраченном сотрудниками на выполнение проекта, позволит оценить эффективность использования ресурсов.

Редакция 2.0 "1С:Документооборот" разработана на новейшей версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" и задействует все заложенные в ней возможности. В частности, пользователь может выбирать и комбинировать между собой любые наиболее удобные и выгодные для него способы работы в системе. Например, можно установить программу в офисе и работать с ней в локальном режиме, можно подключаться к своей офисной базе из дома через сервис "1С:Линк", а можно перейти в "облачный" режим работы, развернув систему на удаленных серверах. В локальной версии на компьютере и через браузер система будет выглядеть и работать совершенно одинаково. Приложения для работы с "1С:Документооборот" на планшете или мобильном телефоне доступны на AppStore и Google Play.

При этом новый "1С:Документоборот 8" обеспечивает всю функциональность предыдущей версии, включая:

  • Централизованное безопасное хранение документов и быстрый доступ к ним с учетом прав пользователей
  • Обработку любых типов документов: офисных документов, текстов, изображений, аудио- и видеофайлов, документов систем проектирования, архивов, приложений и т.д.
  • Регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, отправку документов из базы по электронной почте, с возможностью загрузки входящей и внутренней корреспонденции прямо из электронного почтового ящика.
  • Совместную работу с документами и управление бизнес-процессами: рассмотрением, согласованием и утверждением документов, постановкой и выполнением поручений и т.п.
  • Учет рабочего времени и контроль исполнения проектов

Редакция 2.0 предоставляется пользователям "1С:Документооборот 8", имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. Для того чтобы воспользоваться преимуществами новой версии достаточно просто обновить систему. При этом все накопленные в предыдущей версии данные сохраняются.

2014: Версия 1.3.2.4 "1С:Документооборот 8"

27 февраля 2014 года компания сделала доступным для загрузки конфигурацию новой версии ПО - 1С:Документооборот 8 1.3.2.4.

В отличие от демонстрационной версии 1.3.2.3, эта конфигурация хотя и предназначена для работы с платформой 8.3, но действующая - можно обновлять рабочую базу, не рискуя данными.

В новой версии исправлена масса ошибок (подробности на сайте вендора), внесены изменения в работу с файлами, процессами и задачами, проектами.

  • Включена поддержка протокола SSL.
  • Настроен формат ответных сообщений.
  • Отрегулированы права пользователей и управление делегированием.
  • Улучшена работа мобильного клиента и прочая.

2012: Версия 1.2 "1С:Документооборот 8"

В марте 2012 выпущена новая редакция 1.2 программы "1С:Документооборот 8", в которой реализовано самое большое количество усовершенствований за все время развития продукта. Среди них:

  • настройка произвольных маршрутов работ, порядок и условия переходов между этапами;
  • средства для поддержки планирования и проведения совещаний и контроля исполнения принятых решений;
  • персональная настройка "Рабочего стола руководителя" для организации удобной работы по рассмотрению, согласованию, утверждению документов и контролю работы сотрудников;
  • встроенная электронная почта, интеграция с почтовыми программами, учет проектов, протоколирование работы пользователей и многое другое.

Все более актуальными становятся задачи автоматизации документооборота государственных учреждений – в связи с активным развитием электронного правительства, сервисов по оказанию государственных услуг в электронном виде, расширением межведомственного электронного взаимодействия. На выставке фирма "" впервые представила "1С:Документооборот государственного учреждения 8" ‑ новое специализированное решение для автоматизации учета и обмена документами, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в государственных учреждениях. Решение соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам, в том числе Приказу Минкомсвязи от 02.09.2011 №221 "Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения" и обеспечивает поддержку межведомственного электронного документооборота (МЭДО), возможность подключения к системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).



ПРОЕКТЫ (90) ПРОЕКТЫ НА БАЗЕ (113) ИНТЕГРАТОРЫ (34)
РЕШЕНИЕ НА БАЗЕ (12) СМ. ТАКЖЕ (180) ОТРАСЛИ (34)
ГЕОГРАФИЯ

ЗаказчикИнтеграторГодПроект
- Локомотивные технологии (Локотех)
1С-КСУ2018.05Описание проекта
- Диджитал Беттинг (bwin) Digital Betting
Корус Консалтинг2018.05Описание проекта
- Ленполиграфмаш
1С Акционерное общество2018.02Описание проекта
- Почта России
Национальный центр информатизации (НЦИ)2017.09Описание проекта
- Goods Маркетплейс
1С:Первый БИТ (ранее 1С:Бухучет и Торговля)2017.07Описание проекта
- Каспийский завод листового стекла
Гэндальф (Gendalf)2017.05Описание проекта
- Газпром автоматизация (Газавтоматика)
Газпром автоматизация (Газавтоматика)2016.12Описание проекта
- Форвард-Транс
Хомнет Консалтинг2016.10Описание проекта
- Садовое кольцо (недвижимость)
СофтЭксперт2016.10Описание проекта
- Базэл Аэро
Гэндальф (Gendalf)2016.09Описание проекта
- Группа Qiwi
Без привлечения консультанта или нет данных2016.06Описание проекта
- Бумфа Групп
Бизнес ИТ (Ставрополь)2016.04Описание проекта
- Kuehne-Nagel (Кюне-Нагел)
1С-Рарус2015.11Описание проекта
- МосгортрансНИИПроект, ГУП
Хомнет Консалтинг2015.10Описание проекта
- Томский государственный университет (ТГУ)
1С-КПД2015.09Описание проекта
- 1С Акционерное общество
1С Акционерное общество2015.09Описание проекта
- Башкирская электросетевая компания (БЭСК)
Софт-портал проект2015.09Описание проекта
- Оператор электронного правительства Ленинградской области
ПитерСофт2015.08Описание проекта
- Управление отходами
Хомнет Консалтинг2015.02Описание проекта
- Издательство ГеоДом
Datum Group2015.02Описание проекта
- Иррико-Управляющая компания
ЦентрПрограммСистем (ЦПС, CPS)2015.02Описание проекта
- Концерн Калашников
1С Акционерное общество2015.01Описание проекта
- Сясьский целлюлозно-бумажный комбинат
Неосистемы Северо-Запад2014.12Описание проекта
- Юлмарт (Ulmart)
1С:Первый БИТ (ранее 1С:Бухучет и Торговля)2014.12Описание проекта
- Тулаавтодор
СофтЭксперт2014.11Описание проекта
- Приволжская лизинговая компания
1С-Рарус2014.11Описание проекта
- Mary Kay (Мэри Кэй)
Assino implementations2014.10Описание проекта
- АЭМ-технологии
ПитерСофт2014.09Описание проекта
- Capital Partners
1С:Первый БИТ (ранее 1С:Бухучет и Торговля)2014.09Описание проекта
- Металлоинвест УК
1С-КПД2014.09Описание проекта

<< < 1 2 3 > >>


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 972 (801, 171)
  ELMA BPM Suite - 625 (607, 18)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 558 (516, 42)
  Дело (ЭОС) - 541 (458, 83)
  ТЕЗИС - 244 (243, 1)
  Другие 2526

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  Syntellect Tessa - 38 (38, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 33 (27, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Другие 242

  Directum (СЭД/ECM-система) - 92 (28, 64)
  ТЕЗИС - 54 (54, 0)
  ELMA BPM Suite - 47 (47, 0)
  Дело (ЭОС) - 18 (18, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 10 (8, 2)
  Другие 56

Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 39 (31, 8)
  ТЕЗИС - 17 (17, 0)
  Дело (ЭОС) - 14 (14, 0)
  ЭЛАР ПланСкан - 12 (12, 0)
  ABBYY FlexiCapture - 8 (8, 0)
  Другие 86

  Syntellect Tessa - 38 (38, 0)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 29 (27, 2)
  ЭЛАР ПланСкан - 26 (26, 0)
  Synerdocs - 15 (15, 0)
  Другие 106

  ТЕЗИС - 54 (54, 0)
  DirectumRX - 36 (36, 0)
  Synerdocs - 29 (29, 0)
  Дело (ЭОС) - 18 (18, 0)
  Smart IDReader - 13 (13, 0)
  Другие 81