1С:Документооборот 8
 

1С:Документооборот 8

Продукт
Название базовой системы (платформы): 1С:Предприятие 8.0
Разработчики: 1С Акционерное общество
Дата последнего релиза: 2016
Технологии: СЭД,  СЭД - Системы потокового распознавания

Содержание

Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.2", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.

"1С:Документооборот 8" позволяет:

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

  • централизованное безопасное хранение документов,
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  • регистрация входящих и исходящих документов,
  • просмотр и редактирование документов,
  • контроль версий документов,
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и *видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:

  • ГОСТ Р 6.30-2003,
  • ГОСТ Р 51141-98,
  • Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
  • Требования ГСДОУ,
  • Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.

2016: Версия 2.1 "1С:Документооборот 8"

2015: Версия 2.0 "1С:Документооборот 8"

Фирма "1С" выпустила в мае 2015 года версию системы "1С:Документооборот 8". Версия 2.0 содержит множество новых инструментов для повышения эффективности управления документами, процессами и проектами. Улучшенный интерфейс, гибкость настроек, расширенный функционал системы сделают работу пользователей более удобной, динамичной и оперативной.

"1С:Документооборот" – современная ECM-система (Enterprise Content Management), которая автоматизирует полный цикл обработки документов, управление процессами и проектами. В ней ежедневно работает более 200 000 пользователей, в том числе сотрудники таких крупных предприятий как "Башкирэнерго" (3000 пользователей), "Газпром нефть" (2000 пользователей), "ТМС групп" (1500 пользователей), "МРСК Сибири" (1300 пользователей) и др.

Организации, внедряющие "1С:Документооборот", в первую очередь, стремятся сократить сроки принятия управленческих решений и снизить риск утери важных документов. Им нужны инструменты для эффективной совместной работы пользователей, быстрого формирования и согласования документов, планирования и контроля работы сотрудников. Для того, чтобы решение этих задач было максимально удобным и оперативным фирма "1С" выпустила принципиально новую версию 2.0 "1С:Документооборот 8".

В числе основных новшеств:

  • Система переведена на фирменный интерфейс "Такси", что позволяет гибко настраивать ее под потребности и задачи конкретного сотрудника. Каждое окно программы выводит на экран только то, что нужно для работы, и не перегружено дополнительной информаций. Все формы интерфейса просты и понятны. Это упрощает работу в системе и существенно экономит время пользователей – меньше кликов, переходов, вводимых данных.
  • Привычные операции в новой версии выполняются значительно быстрее. Проведенное перед выпуском редакции 2.0 масштабное юзабилити-тестирование показало, что на выполнение повседневных действий в программе теперь уходит, в среднем, вдвое меньше времени.
  • Простой и интуитивно-понятный интерфейс позволяет новым сотрудникам быстро освоить принципы работы в системе и включиться в работу организации, не тратя свое время на обучение.
  • Расширены возможности инструментов, повышающих эффективность совместной работы пользователей, таких как почта, процессы, задачи, календари т.п. Например, теперь при любом взаимодействии (отправке почты, планировании мероприятий и задач) программа предупреждает об отсутствии тех или иных сотрудников. Это помогает более рационально планировать работу специалистов, сокращает сроки согласований и не дает документам и задачам "зависнуть" – компания больше не упустит выгодное предложение поставщика из-за того, что договор несколько дней лежит без движения и ждет согласования отсутствующего сотрудника.
  • Упростилось и ускорилось формирование документов: при создании файлов в системе отображается список недавно использованных шаблонов, реализована возможность автоматического заполнения реквизитов контрагента по ИНН на основании ЕГРН, а электронной подписью (ЭП) теперь можно подписать сразу несколько файлов.
  • Новый "рабочий стол" пользователя помогает сотрудникам эффективно планировать свою работу и сосредотачивать силы на самых важных и срочных задачах. При запуске программы на "рабочий стол" выводится информация обо всех назначенных на предстоящий день делах: мероприятиях, письмах, записях календаря, документах и пр. Это помогает одним взглядом оценить предстоящий фронт работ и начать с главного.
  • Стало проще отслеживать выполнение проектных задач и контролировать работу исполнителей. Информация о состоянии каждого этапа работ поможет руководителю принять корректирующие решения и избежать срыва сроков проекта, а отчет о количестве времени, потраченном сотрудниками на выполнение проекта, позволит оценить эффективность использования ресурсов.

Редакция 2.0 "1С:Документооборот" разработана на новейшей версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" и задействует все заложенные в ней возможности. В частности, пользователь может выбирать и комбинировать между собой любые наиболее удобные и выгодные для него способы работы в системе. Например, можно установить программу в офисе и работать с ней в локальном режиме, можно подключаться к своей офисной базе из дома через сервис "1С:Линк", а можно перейти в "облачный" режим работы, развернув систему на удаленных серверах. В локальной версии на компьютере и через браузер система будет выглядеть и работать совершенно одинаково. Приложения для работы с "1С:Документооборот" на планшете или мобильном телефоне доступны на AppStore и Google Play.

При этом новый "1С:Документоборот 8" обеспечивает всю функциональность предыдущей версии, включая:

  • Централизованное безопасное хранение документов и быстрый доступ к ним с учетом прав пользователей
  • Обработку любых типов документов: офисных документов, текстов, изображений, аудио- и видеофайлов, документов систем проектирования, архивов, приложений и т.д.
  • Регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, отправку документов из базы по электронной почте, с возможностью загрузки входящей и внутренней корреспонденции прямо из электронного почтового ящика.
  • Совместную работу с документами и управление бизнес-процессами: рассмотрением, согласованием и утверждением документов, постановкой и выполнением поручений и т.п.
  • Учет рабочего времени и контроль исполнения проектов

Редакция 2.0 предоставляется пользователям "1С:Документооборот 8", имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. Для того чтобы воспользоваться преимуществами новой версии достаточно просто обновить систему. При этом все накопленные в предыдущей версии данные сохраняются.

2014: Версия 1.3.2.4 "1С:Документооборот 8"

27 февраля 2014 года компания сделала доступным для загрузки конфигурацию новой версии ПО - 1С:Документооборот 8 1.3.2.4.

В отличие от демонстрационной версии 1.3.2.3, эта конфигурация хотя и предназначена для работы с платформой 8.3, но действующая - можно обновлять рабочую базу, не рискуя данными.

В новой версии исправлена масса ошибок (подробности на сайте вендора), внесены изменения в работу с файлами, процессами и задачами, проектами.

  • Включена поддержка протокола SSL.
  • Настроен формат ответных сообщений.
  • Отрегулированы права пользователей и управление делегированием.
  • Улучшена работа мобильного клиента и прочая.

2012: Версия 1.2 "1С:Документооборот 8"

В марте 2012 выпущена новая редакция 1.2 программы "1С:Документооборот 8", в которой реализовано самое большое количество усовершенствований за все время развития продукта. Среди них:

  • настройка произвольных маршрутов работ, порядок и условия переходов между этапами;
  • средства для поддержки планирования и проведения совещаний и контроля исполнения принятых решений;
  • персональная настройка "Рабочего стола руководителя" для организации удобной работы по рассмотрению, согласованию, утверждению документов и контролю работы сотрудников;
  • встроенная электронная почта, интеграция с почтовыми программами, учет проектов, протоколирование работы пользователей и многое другое.

Все более актуальными становятся задачи автоматизации документооборота государственных учреждений – в связи с активным развитием электронного правительства, сервисов по оказанию государственных услуг в электронном виде, расширением межведомственного электронного взаимодействия. На выставке фирма "1С" впервые представила "1С:Документооборот государственного учреждения 8" ‑ новое специализированное решение для автоматизации учета и обмена документами, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в государственных учреждениях. Решение соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам, в том числе Приказу Минкомсвязи от 02.09.2011 №221 "Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения" и обеспечивает поддержку межведомственного электронного документооборота (МЭДО), возможность подключения к системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).



ПРОЕКТЫ (85) ПРОЕКТЫ НА БАЗЕ (101) ИНТЕГРАТОРЫ (32)
РЕШЕНИЕ НА БАЗЕ (12) СМ. ТАКЖЕ (152) ОТРАСЛИ (33)
ГЕОГРАФИЯ

ЗаказчикИнтеграторГодЛицензий
- ТЭК Мосэнерго
IEnergoTech (Ай Энерго Тек)2018.01---
- Трансмаркет
- Транссвязь
- Организация питания на вокзалах
1С-Рарус2017.0720
- Калугаприбор
РТ-Информ2017.05---
- Федерал-Могул Димитровград
ПрограмМастер2017.04120
- Грузовая компания
СИАМ консалтинг2017.0395
- НафтаГаз
Хомнет Консалтинг2016.12---
- Сименс технологии газовых турбин (СТГТ)
Корус Консалтинг2016.09300
- Т.Б.М.
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер)2016.09---
- Татнефть
1С-Рарус2016.092600
- Трансмашхолдинг
Axelot (Акселот)2016.09---
- Инсигма Концепт
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер)2016.05---
- Стройгазконсалтинг (СГК)
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер)2016.05---
- РПА Эстейт
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер)2016.04---
- Газпром промгаз
Хомнет Консалтинг2016.04650
- Строй регион развитие (СРР)
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер)2016.04---
- Развитие
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер)2016.03---
- Гормедтехника
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер)2016.031
- Ставропольский аптечный склад
Бизнес ИТ (Ставрополь)2016.0260
- Строй Портал
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер)2016.02---
- Карат, московский завод плавленых сыров
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер)2016.01---
- Международный аэропорт Минеральные воды
Макрософт2015.12---
- Промис
1С:Апрель Софт2015.11150
- Национал электрик
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер)2015.1120
- Дальневосточная энергетическая управляющая компания (ДВЭУК)
АФМ-Сервис2015.10200
- Электрон-опт
1С:Апрель Софт2015.09---
- Медси
1С-КПД2015.09200
- Научно-технический центр по ядерной и радиационной безопасности (НТЦ ЯРБ)
1С-КПД2015.0978
- Киностудия им. Горького
Без привлечения консультанта или нет данных2015.09---
- Татнефть-МехСервис УК ООО (ТМС групп)
1С-Рарус2015.091500
- Авиакомпания Сибирь S7 Airlines
1С-КПД2015.09---
- Стальмонтаж
1С-КПД2015.0920
- Государственный научный центр колопроктологии Росздрава (ГНЦК Росздрава)
1С-КПД2015.0912
- Нефтехимия
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер)2015.0950
- Единая дежурно-диспетчерская служба Мурманска МКУ ЕДДС
Центр консалтинговых проектов (ЦКП) IT Полюс2015.07---
- Южно-уральская горно-перерабатывающая компания (ЮУГПК)
1С-Рарус Челябинск (рнее СофтСервис ВЦ)2015.06300
- Новосибирское карьероуправление
1С-Рарус Новосибирск2015.0450
- Sinko Group
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер)2015.0450
- Дорстройсервис-Уфа
Софт-Сервис Уфа2015.04---
- Стройновация
Абсолют-Софт корпоративные проекты2015.04100
- ФГУП НПО Техномаш
Axelot (Акселот)2015.0350
- Chiesi Pharmaceuticals (Кьези Фармасьютикалс)
1С-КПД2014.1250
- Арсенал, машиностроительный завод
1С-КПД2014.11100
- ПРО ГРЭС
1С-КПД2014.10224
- АКБ Глобус
1С-КПД2014.0970
- Фармация ГУП СО Государственное унитарное предприятие Свердловской области
РИЦ-1С - Региональный Информационный Центр 1С2014.09---
- Канал имени Москвы
1С-КПД2014.09250
- Администрация Верхнесалдинского городского округа
РИЦ-1С - Региональный Информационный Центр 1С2014.09---
- Окна Август, ГК
IDecide (АйДесайд)2014.07---
- Экомет-С
Софт-Юнити2014.0770
- Авилон
1С-КПД2014.06---
- Башкирэнерго
Софт-портал проект2014.033000
- ТГК-1
АНТ-Информ2014.032500
- Экспоцентр
1С-КПД2014.01500
- Мир детства
Без привлечения консультанта или нет данных2013.12---
- Центр Сити, УК
Хомнет Консалтинг2013.12---
- Jeans Symphony (Джинсовая симфония)
1С-Рарус2013.11105
- Спецстройсервис
1С-Рарус2013.10100
- Нефтебаза Красный Яр
1С-КПД2013.0950
- Молоко ОАО Архангельский молочный комбинат
1С-КПД2013.0970
- Законодательное собрание Свердловской области
РИЦ-1С - Региональный Информационный Центр 1С2013.09---
- Улан-Удэ Энерго
1С-КПД2013.0950
- Инженер-проектировщик
1С-КПД2013.0935
- Каспийская Энергия
1С-КПД2013.09600
- Диарси Центр (Roks)
1С-КПД2013.09---
- Инфрастрой Быково
СофтЭксперт2013.08---
- Топливная Процессинговая Компания (ТПК)
1С-КПД2013.0650
- Старик Хоттабыч (СХ Ритейл)
Хомнет Консалтинг2013.0520
- Патио Минск
МиСофт НВП2013.05---
- Папиллонс, торговый дом
1С Центр ИТ2013.04---
- Челябинск-стройиндустрия
1С-Рарус Челябинск (рнее СофтСервис ВЦ)2013.03---
- УСК МОСТ
1С-КПД2013.01150
- Орленок, ВДЦ
Портал-Юг2013.01105
- Международный независимый эколого-политологический университет - МНЭПУ
Инфосьют (Infosuite)2013.0110
- Газдевайс
Микротест2012.12100
- Центр транспортного планирования Санкт-Петербурга
ПитерСофт2012.1222
- Главное управление строительства дорог и аэродромов при Спецстрое России (ГУСДА)
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер)2012.11---
- Торговая компания Агропромышленного комплекса Черкизовский
1С-КПД2012.1010
- ГК Danone в России
БизнесРешение2012.09---
- Авт-Урал
РИЦ-1С - Региональный Информационный Центр 1С2012.09---
- Центральная городская клиническая больница №23 Екатеринбург
РИЦ-1С - Региональный Информационный Центр 1С2012.09---
- РосЕвроДевелопмент, строительный холдинг
1С-КПД2012.0950
- Растер
РИЦ-1С - Региональный Информационный Центр 1С2012.09---
- Всероссийский заочный финансово-экономический институт (ВЗФЭИ)
1С-КПД2012.08290
- Управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Тверской и Псковской областям
Омнитек-Программные решения2012.08180
- ФГУП УССТ № 8 при Спецстрое
Баланс-Сервис2012.06160
- Городкова Ольга Борисовна ИП
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер)2012.0630
- Нижегородпассажиравтотранс
1С-Рарус2012.02---
- МРСК Сибири
1С:Первый БИТ (ранее 1С:Бухучет и Торговля)2012.011300
- Черкизово ГК
1С-КПД2011.12---
- Медицинский информационно-аналитический центр Свердловской области
РИЦ-1С - Региональный Информационный Центр 1С2011.12---
- Центр развития и поддержки предпринимательства (СПб)
СБС-Инфо2011.11---
- Ар-Эл-Джи (Группа Richemont)
1С-КПД2011.11100
- Дельта-Системы
1С-КПД2011.10100
- Тойота-Центр Екатеринбург
РИЦ-1С - Региональный Информационный Центр 1С2011.09---
- ФГУП РосРАО Предприятие по обращению с радиоактивными отходами
1С-КПД2011.09---
- СТАРК Комплексная инновационная платформа
1С-КПД2011.0750
- Завод имени Я.М.Свердлова
1С-Рарус2011.0750
- SKM group
1С-КПД2011.06---
- Оргхим Биохимический холдинг
1С-Рарус2011.0350
- ГОФРА-2001
1С:Первый БИТ (ранее 1С:Бухучет и Торговля)2011.011
- Спецрадиосервис, ООО
Корус Консалтинг2010.09---


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2014 год
2015 год
2016 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2014 год
2015 год
2016 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2014 год
2015 год
2016 год
Текущий год

  ELMA BPM Suite - 146 (143, 3)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 91 (82, 9)
  Дело (ЭОС) - 45 (39, 6)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 34 (33, 1)
  ТЕЗИС - 33 (32, 1)
  Другие 191

  Directum (СЭД/ECM-система) - 87 (70, 17)
  ELMA BPM Suite - 64 (60, 4)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 41 (36, 5)
  ТЕЗИС - 38 (38, 0)
  Дело (ЭОС) - 30 (23, 7)
  Другие 195

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2014 год
2015 год
2016 год
Текущий год

  Haulmont (Хоулмонт) (1, 3)
  DocsVision (ДоксВижн) (1, 2)
  Другие (0, 0)

  DocsVision (ДоксВижн) (1, 1)
  Другие (0, 0)

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2014 год
2015 год
2016 год
Текущий год

  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 16 (16, 0)
  ТЕЗИС - 6 (6, 0)
  Дело (ЭОС) - 6 (6, 0)
  ЭЛАР Саперион - 3 (3, 0)
  Documentum - 1 (1, 0)
  Другие 3

  ТЕЗИС - 3 (3, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 2 (2, 0)
  Другие 0

  Syntellect Tessa - 1 (1, 0)
  EOS for SharePoint 2013 (ЭОС) - 1 (1, 0)
  Другие 0

  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 1 (1, 0)
  Другие 0

  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 2 (2, 0)
  ТЕЗИС - 1 (1, 0)
  ЭЛАР Саперион - 1 (1, 0)
  Другие 0