1С:Документооборот 8 КОРП

Продукт
Название базовой системы (платформы): 1С:Документооборот 8
Разработчики: 1С Акционерное общество
Технологии: СЭД

Содержание

«1С:Документооборот 8» представленный в конце 2009 г., является преемником программного продукта «1С:Архив 3». Решение выполняет задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. «1С:Документооборот 8» позволяет автоматизировать полный цикл обработки официальных и внутренних документов коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота; а также обеспечить в организации централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и эффективную работу с официальными и внутренними документами любых типов (офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.). «1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

По сравнению с версией «ПРОФ» версия «КОРП» поддерживает учет договоров, штрихкодирование документов и файлов, потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов, автоматическое заполнение файлов по шаблонам, печать регистрационного штампа на бумажных документах, настройку и использование условий маршрутизации, учет и использование графиков работы, веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений, расширенный поиск документов и файлов по реквизитам, категоризацию данных и др.


Для автоматизации широкого спектра задач в сфере делопроизводства и документооборота фирма "1С" в декабре 2010 г. выпустила новый программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП" на платформе "1С:Предприятие 8.2". При разработке программного продукта были проанализированы и учтены пожелания пользователей, опыт эксплуатации решения "1С:Документооборот 8 ПРОФ", а также более чем десятилетняя практика использования в сотнях организаций, предприятий и учреждений программного продукта "1С:Архив" – предшественника программного продукта "1С:Документооборот 8".

Программа "1С:Документооборот 8" является комплексным решением для автоматизации учета документов, организации коллективной работы сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины и решения ряда других задач.

Следует отметить, что сферой применения продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ" являются малые и средние коммерческие предприятия, а также государственные учреждения с простой организационной структурой и несложным документооборотом. Характерной особенностью версии ПРОФ программы "1С:Документооборот 8" является простота внедрения. После выпуска в конце 2009 г. версия "1С:Документооборот 8 ПРОФ" была внедрена и успешно эксплуатируется в настоящее время более чем в 200 учреждениях и организациях, в том числе в Управлении федеральной службы судебных приставов по Воронежской области, санатории "Волжский утес", Управлении ЗАГС Свердловской области, на предприятии "ЮИТ Уралстрой" и т.д.

Прикладное решение "1С:Документооборот 8 КОРП" включает в свой состав более широкий спектр функциональных возможностей, чем версия продукта ПРОФ, и его рекомендуется использовать для автоматизации государственных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

Программа "1С:Документооборот 8 КОРП" обеспечивает централизованное безопасное хранение документов. Оперативный доступ сотрудников к документам для просмотра или редактирования в решении реализован с учетом их пользовательских прав. Предусмотрены регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, полнотекстовый поиск документов по их содержанию. Обеспечиваются коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля за исполнением документов, а также маршрутизация документов, которая настраивается для каждого вида документов по отдельности. Программа позволяет автоматически загружать документы из электронной почты и со сканера. При этом сканирование документов возможно в потоковом режиме. Реализованы учет и контроль рабочего времени сотрудников. Предусмотрена работа с решением "1С:Документооборот 8 КОРП" в режиме распределенной информационной базы.

Программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП" полностью соответствует действующим стандартам и нормам. В их число входят, например, ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ Р 51141-98, Федеральный закон от 27.07.06 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти, общие требования к документам и службам документационного обеспечения и другие нормативные акты. Для подписания, а также шифрования документов и файлов в программе используются сертифицированные механизмы электронной цифровой подписи.

Решение создано на технологической платформе "1С:Предприятие 8.2" и поддерживает работу пользователей через Интернет, в том числе с использованием низкоскоростных каналов связи. Поддерживается также работа приложения в режиме тонкого и веб-клиента. При этом для работы веб-клиента можно использовать различные интернет-браузеры: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome и Safari под управлением операционных систем Microsoft Windows, Linux и Mac OS. Таким образом, в программе обеспечивается поддержка сотрудников, работающих вне офиса.

Работа с документами

В программе "1С:Документооборот 8 КОРП" предусмотрены ведение учета и регистрация входящих и исходящих документов. Решение позволяет работать с документами любых типов. Это могут быть, например, документы на бумаге, телефонограммы или факсограммы, файлы с текстами, изображениями, аудио- и видеофайлы, документы систем проектирования, архивы, приложения и т.д. Для каждого документа в системе формируется учетно-регистрационная карточка, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ, рекомендациям Росархива, а также сложившимся отечественным традициям делопроизводства.

В процессе регистрации автоматически выполняется генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам. Кроме того, каждому документу в системе автоматически присваивается штрихкод. Сформированный штрихкод можно распечатать на отдельном листе или поверх титульного листа бумажного документа, распечатать на наклейке или вставить в электронный документ как изображение. Штрихкоды используются в дальнейшем для быстрого поиска учетных карточек документов и при потоковом сканировании для автоматического прикрепления файлов к документам.

"1С:Документооборот 8 КОРП" также позволяет выводить на печать регистрационный штамп документа с названием организации, регистрационным номером, датой регистрации и штрихкодом.

При регистрации документа в системе можно инициировать несколько процессов, например запустить процедуру рассмотрения документов с последующей постановкой на контроль, а также выполнить оповещение исполнителей. В карточке документа можно указать несколько резолюций. Резолюции формируются автоматически с помощью бизнес-процесса "Рассмотрение" или вводятся вручную. При этом в качестве авторов резолюций могут выступать как сотрудники собственного предприятия или учреждения, так и должностные лица сторонних организаций.

Учет обращений граждан

В программе предусмотрены регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 2.05.06 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Реализован учет дубликатов и повторных обращений. Кроме того, ведется учет обращений граждан, переадресованных в сторонние организации, а также полученных ответов.

Для работы с обращениями граждан предназначено специальное рабочее место, которое позволяет быстро получить доступ ко всем поступившим обращениям граждан, к истории переписки и другой сопроводительной информации по обращениям. Проанализировать и проконтролировать работу с обращениями граждан можно с помощью отчетов "Исполнение обращений граждан", "Структура обращений за период", "Динамика количества обращений" и "Список обращений граждан".

Учет договоров

В решении "1С:Документооборот 8 КОРП" автоматизирован полный жизненный цикл договоров и сопутствующих им документов, включая этапы создания проекта договора, внутреннего и внешнего согласования, а также исполнения. Ведется учет всех документов, которые связаны с договорами, например актов, дополнительных соглашений. Предусмотрен контроль за сроком действия договоров. Реализована возможность автоматического продления срока действия договора по правилам, которые заданы в договоре.

Ведется учет финансовых обязательств по договору и контролируется их исполнение. Предусмотрен многовалютный учет сумм договоров. Система позволяет контролировать наличие сопроводительных документов по договору, например счета-фактуры, а также возврат экземпляров документов по договору, переданных на согласование в стороннюю организацию.

Проанализировать работу с договорами можно с помощью отчетов "Список заключенных договоров", "Договоры с истекающим сроком действия", "Сопроводительные документы по договору", "Динамика количества заключенных договоров", "Динамика сумм заключенных договоров" и "Расторгнутые договоры".

Бизнес-процессы и работа пользователей

Для коллективной работы с документами в решении "1С:Документооборот 8 КОРП" предусмотрены бизнес-процессы "Рассмотрение", "Исполнение", "Согласование", "Утверждение", "Регистрация", "Ознакомление" и "Поручение". При этом бизнес-процесс "Согласование" поддерживает варианты последовательного, параллельного и смешанного согласования, в том числе с учетом маршрутизации. Бизнес-процесс "Обработка входящего документа" предназначен для автоматизации полного цикла обработки входящего документа, включая рассмотрение, исполнение и списание в дело. Аналогично для автоматизации полного цикла создания исходящего документа, включая согласование, утверждение и регистрацию, применяется бизнес-процесс "Обработка исходящего документа".

В программе предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом некоторых условий. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 100 тыс. руб., будет использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров – другой. Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах.

Реализован автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию.

Программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП" является универсальным и может быть легко настроен с учетом специфики любого учреждения или организации.

«1С» в 3 раза увеличивает стоимость своей СЭД

Фирма «1С» объявила в мае 2011 года о повышении с 8 июня 2011 г. стоимости программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

Как отмечали в компании в декабре прошлого года, в связи с существенным развитием функционала «1С:Документооборот 8» было принято решение о разделении продукта на версии «ПРОФ» и «КОРП». Версия «ПРОФ» предназначена для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. В свою очередь, «КОРП» ориентирована на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

Первоначально, новую цену на решение для документооборота в средних и крупных компаниях планировали установить еще в марте на уровне 120 тыс. руб. Однако затем эти сроки отодвинули на июнь, а новую стоимость продукта снизили до 98 тыс. руб.

До 8 июня обе версии решения – «1С:Документооборот 8 КОРП» и «1С:Документооборот 8 ПРОФ» - еще можно приобрести по старой цене 30 тыс. руб. При этом, как отмечают в «1С», цена на версию для СМБ-компаний («ПРОФ») после объявленной даты меняться не будет.

Осенью 2011 года, в рамках партнерского семинара, «1С» также планирует обсудить сокращение в конфигурации «Документооборот ПРОФ» выходящей за рамки версии «ПРОФ» функциональности, такой как: настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел, учет передачи дел в архив, уничтожение дел, учет по вопросам деятельности, составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов.

Планируется, что перечисленные возможности будут поддерживаться только в конфигурации «Документооборот КОРП» начиная со следующей версии, которая будет выпущена ориентировочно в октябре 2011 г. Окончательное решение будет принято по результатам обсуждения с партнерами-франчайзи.

«1С» рекомендует пользователям и партнерам проанализировать потребности автоматизации документооборота в своей организации или у своих клиентов и приобрести соответствующий программный продукт.

Кроме того, пользователям версии «ПРОФ» предоставляется возможность до 1 октября 2011 г. получить без дополнительной оплаты обновление конфигурации «Документооборот КОРП» на сайте компании или через партнеров-франчайзи «1С», а также приобрести документацию по данной конфигурации на стандартных условиях. После указанной даты переход с версии «ПРОФ» на версию «КОРП» будет возможен только на стандартных условиях апгрейда по цене 68 150 руб.

2015: Разработан языковой пакет «English Pack для 1С:Документооборот КОРП»

27 марта 2015 года компания «1С-КПД» сообщила о выходе продукта «English Pack для 1С:Документооборот КОРП».

Языковое расширение позволяет работать в системе «1С:Документооборот» на английском языке. «English Pack для 1С:Документооборот КОРП» дополняет интерфейс системы англоязычным аналогом.

Скриншот окна системы 1С:Документооборот КОРП, 2014

Использование решения допускает совместную работу пользователей с русским и английским интерфейсом. Выбор языка интерфейса происходит в соответствии с настройками, описанными в документации к платформе «», как для тонкого клиента, так и в веб-браузере.

Скриншот окна системы 1С:Документооборот КОРП, 2014

Расширение «English Pack для 1С:Документооборот КОРП» - дополнительное приложение к программному продукту «1С:Документооборот КОРП» компании «», не самостоятельный продукт. Расширение поставляется для лицензионного программного продукта «1С:Документооборот КОРП» при наличии подписки ИТС.

В составе продукт переводы интерфейсов всех модулей системы, раздела администрирования и настройки, встроенной справки и системных сообщений для пользователей.

Наталия Бурцева, директор «1С-КПД», отметила: «Интерес к системе «1С:Документооборот» неуклонно растет, это обусловлено высоким качеством продукта, большим количеством масштабных корпоративных внедрений, непрерывным развитием функциональности, возможностью интеграции с учетными системами и отчасти политическими веяниями. Продукты «» используют российские и иностранные компании, на территории и за пределами нашей страны. Мы имеем много локализованных решений для стран СНГ и Европы. Корпорации объединяют информационные базы российских и иностранных представительств, организовывая единое пространство хранения, обработки документов и работы с задачами. Поэтому так важно, чтобы решение могло поддерживать работу сотрудников на различных языках. Мы часто получали запросы от различных компаний перевести интерфейс системы, но в большинстве случаев эти решения оказывались не бюджетными и имели высокую стоимость владения. English Pack - типовое решение, имеющее конечную стоимость и включающее в себя поддержку типового «1С:Документооборот КОРП».


ПРОЕКТЫ (88) ИНТЕГРАТОРЫ (33) РЕШЕНИЕ НА БАЗЕ (2)
СМ. ТАКЖЕ (108) ОТРАСЛИ (26) ГЕОГРАФИЯ

ЗаказчикИнтеграторГодПроект
- ТСК Мосэнерго Теплоснабжающая компания
IEnergoTech (Ай Энерго Тек)2018.11Описание проекта
- Стрела НПО
СофтЭксперт2018.02Описание проекта
- Тульский оружейный завод
СофтЭксперт2017.08Описание проекта
- Калугаприбор
РТ-Информ2017.05Описание проекта
- Федерал-Могул Димитровград
ПрограмМастер2017.04Описание проекта
- Грузовая компания
СИАМ консалтинг2017.03Описание проекта
- НафтаГаз
Хомнет Консалтинг2016.12Описание проекта
- Т.Б.М.
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер)2016.09Описание проекта
- Трансмашхолдинг
Axelot (Акселот)2016.09Описание проекта
- Татнефть
1С-Рарус2016.09Описание проекта
- Сименс технологии газовых турбин (СТГТ)
Корус Консалтинг2016.09Описание проекта
- Полюс АО (ранее Полюс Золото, Polyus Gold)
1С-КПД2016.08Описание проекта
- Стройгазконсалтинг (СГК)
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер)2016.05Описание проекта
- Инсигма Концепт
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер)2016.05Описание проекта
- Газпром промгаз
Хомнет Консалтинг2016.04Описание проекта
- РПА Эстейт
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер)2016.04Описание проекта
- Гормедтехника
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер)2016.03Описание проекта
- Ставропольский аптечный склад
Бизнес ИТ (Ставрополь)2016.02Описание проекта
- Строй Портал
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер)2016.02Описание проекта
- Карат, московский завод плавленых сыров
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер)2016.01Описание проекта
- Международный аэропорт Минеральные воды
Макрософт2015.12Описание проекта
- Национал электрик
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер)2015.11Описание проекта
- Промис
1С:Апрель Софт2015.11Описание проекта
- Дальневосточная энергетическая управляющая компания (ДВЭУК)
АФМ-Сервис2015.10Описание проекта
- Киностудия им. Горького
Без привлечения консультанта или нет данных2015.09Описание проекта
- Татнефть-МехСервис УК ООО (ТМС групп)
1С-Рарус2015.09Описание проекта
- Нефтехимия
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер)2015.09Описание проекта
- Медси
1С-КПД2015.09Описание проекта
- Стальмонтаж
1С-КПД2015.09Описание проекта
- S7 Airlines Сибирь Авиакомпания
1С-КПД2015.09Описание проекта

<< < 1 2 3 > >>


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 770 (693, 77)
  ELMA BPM Suite - 573 (555, 18)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 543 (513, 30)
  Дело (ЭОС) - 528 (445, 83)
  ТЕЗИС - 195 (194, 1)
  Другие 2362

  Directum (СЭД/ECM-система) - 87 (70, 17)
  ELMA BPM Suite - 64 (60, 4)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 42 (37, 5)
  ТЕЗИС - 38 (38, 0)
  Дело (ЭОС) - 30 (23, 7)
  Другие 196