ALPS (Air Liquide Procurement System)

Продукт
Название базовой системы (платформы): Microsoft SharePoint
Разработчики: Tops Consulting (Топс Консалтинг)
Технологии: Системы управления проектами,  Учетные системы

Система создана в рамках проекта для компании Air Liquide.

О продукте

Функциональность системы ALPS полностью покрывает закупочный цикл: от инициации потребности – до приемки и оплаты. Важной особенностью реализованного решения стала работа с бюджетами подразделений, а именно, 2-х ступенчатый бюджетный контроль на уровне согласования заявки и на уровне согласования договора и заказа на закупку с учетом постоянно обновляющихся курсов валют.

Система вобрала в себя большую часть логики, касающейся работы с платежами: на основании условий оплаты, указанных в карточке договора, и данных о приемках товаров и услуг по данному договору, система автоматически рассчитывает сумму следующего платежа, исключая таким образом вероятность ошибки пользователя.

Продукт не является только закупочным инструментом, поскольку в процессе участвуют люди из разных департаментов, и каждый из них выполняет определенную роль: одни инициируют, другие согласуют, третьи исполняют, четвертые контролируют.

Главное

Ключевая особенность решения - полное исключение бумажного документооборота в части работы с заявками, договорами и заказами. Все процедуры согласования переведены в систему и имеют историю согласования, что существенно снижает финансовые и операционные риски современной компании, работающей в соответствии с общепризнанными мировыми стандартами.

Поскольку непосредственная работа с платежами ведется в бухгалтерской программе и в системе «банк-клиент», организована двусторонняя интеграция в части выгрузки утвержденных заявок на оплату и загрузки факта, включая фактическую сумму и фактический курс на дату платежа, в систему ALPS.

Благодаря такой схеме у каждого платежа есть след в электронной истории согласования, а ответственные за конкретную закупку сотрудники могут легко отслеживать состояние оплаты по заказу и использовать эти данные в работе с поставщиками.



ПРОЕКТЫ (1) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (1)


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год