Contentum ECM

Продукт
Название базовой системы (платформы): Contentum BPM
Разработчики: ECM Center
Технологии: СЭД,  СЭД - Системы потокового распознавания

Система Contentum ECM — это решение для организации внутрикорпоративного электронного документооборота. Приложение построено на платформе Contentum BPM, что позволяет, наряду со стандартными процессами документооборота, реализовать сквозные бизнес-процессы компании.

Система предназначена для работы с корпоративным информационным контентом — документами. Гибкие настройки Contentum позволяют быстро сориентироваться в системе, а также прописать даже самые нестандартные алгоритмы работы с электронными документами.

Для ряда документов и документопотоков уже есть стандартные решения:

  • «Электронная канцелярия» автоматизирует обработку входящих и исходящих документов, регистрацию документов.
  • «Управление договорами» позволяет провести подготовку, согласование, организовать хранение и обработку договоров и сопутствующих документов.
  • Раздел «Внутренние документы» организовывает работу со служебными записками и организационно-распорядительной документацией на предприятии.
  • Раздел «Согласования счетов» автоматизирует согласование, оплату и хранение счетов.

Для «нестандартных» документов и документопотоков с помощью системы документооборота можно быстро настроить базовые процессы, которые позволят быстро перейти к электронному обмену документами внутри компании.

Функции

Система класса ECM содержит ряд функций, необходимых для быстрой реализации электронного документооборота в компании.

  • Штрих-кодирование
    • Работа со штрих-кодами разрешает реализовать функцию быстрого поиска документов в электронном архиве по бумажной копии. Сканер считывает штрих-код, и система быстро находит документ внутри системы.

  • ЭЦП (электронно-цифровая подпись)

    • Для формирования криптографической защиты при работе с электронными документами в базовой поставке Contentum ECM+ идет «Электронно-цифровая подпись».

  • Поиск / Полнотекстовый поиск

    • В Contentum ECM+ реализованы функции поиска по атрибутам документов, а также есть полнотекстовый поиск загруженных документов. Механизм полнотекстового поиска поддерживает морфологию украинского и русского языков.

Настройка СЭД

Одной из важных функций СЭД является возможность гибкой подстройки под процессы компании, в которой СЭД внедряется. Вот неполный перечень компонентов СЭД, которые подлежат настройке:

  • Типы документов
    • Для построения структурированного хранилища документов в Contentum ECM+ можно конструировать разные типы документов. Каждый тип документа имеет собственные особенности: набор атрибутов, внешний вид карточек, маршрут и т.д.

  • Шаблоны документов

    • Для генерации документов и пакетов документов по шаблону в Contentum ECM+ разработан механизм шаблонов. Шаблоны могут составляться в офисном формате (MS Word, MS Excel). Для формирования шаблонов есть возможность использовать циклы, условия.

  • Номенклатура документов

    • Номенклатура документов определяет каким образом документы группируются в дела. При создании документа он по определенным правилам попадает в дело, которое облегчает дальнейшую обработку и поиск документов.

  • Реестры документов

    • При настройке программы администратор может быстро сформировать реестры документов. Это могут быть такие реестры как «Неоплаченные счета», «Просроченные договора», «Необработанные входящие» и так далее. Это делается быстро и мышкой.

  • Маршруты движения документов

    • «Мышкой» настраиваются и маршруты движения документов. Для этого используется базовый для Contentum механизм управления бизнес-процессами. Для приложения ECM+ создан большой набор блоков для работы с электронными документами — подписание, согласование, ознакомление с документами и так далее.[1]

Примечания



ПРОЕКТЫ (1) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (1)


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 972 (801, 171)
  ELMA BPM Suite - 625 (607, 18)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 558 (516, 42)
  Дело (ЭОС) - 541 (458, 83)
  ТЕЗИС - 244 (243, 1)
  Другие 2525

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  Syntellect Tessa - 38 (38, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 33 (27, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Другие 242

  Directum (СЭД/ECM-система) - 92 (28, 64)
  ТЕЗИС - 54 (54, 0)
  ELMA BPM Suite - 47 (47, 0)
  Дело (ЭОС) - 18 (18, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 10 (8, 2)
  Другие 55

Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 39 (31, 8)
  ТЕЗИС - 17 (17, 0)
  Дело (ЭОС) - 14 (14, 0)
  ЭЛАР ПланСкан - 12 (12, 0)
  ABBYY FlexiCapture - 8 (8, 0)
  Другие 86

  Syntellect Tessa - 38 (38, 0)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 29 (27, 2)
  ЭЛАР ПланСкан - 26 (26, 0)
  Synerdocs - 15 (15, 0)
  Другие 106

  ТЕЗИС - 54 (54, 0)
  DirectumRX - 36 (36, 0)
  Synerdocs - 29 (29, 0)
  Дело (ЭОС) - 18 (18, 0)
  Smart IDReader - 13 (13, 0)
  Другие 81