CrocoTime
система контроля времени

Продукт
Разработчики: Инфомаксимум
Дата премьеры системы: 2013
Дата последнего релиза: 2019
Технологии: Учет рабочего времени

Содержание

CrocoTime - программа учета рабочего времени разработанная компанией ООО `Инфомаксимум`. Система позволяет выстроить и автоматизировать рабочие процессы, исключить нерациональное использование рабочего времени персоналом, повысить эффективность, сбалансировать загруженность сотрудников и выявить резервы рабочего времени.

Как работает CrocoTime?

Система учета рабочего времени CrocoTime использует клиент-серверную архитектуру и состоит из приложений CrocoTime Server и CrocoTime Agent.

  • CrocoTime Agent – приложение, которое устанавливается на компьютер сотрудника и служит для сбора статистики об активности этого компьютера.
  • CrocoTime Server – приложение, которое получает статистику по сотрудникам от приложения CrocoTime Agent и отображает информацию в графическом и текстовом виде через веб-интерфейc в интернет обозревателе. Сбор статистики в системе учета рабочего времени CrocoTime осуществляется при помощи агентов мониторинга, которые передают данные на сервер по локальной сети предприятия или по сети интернет в реальном времени. Также имеется возможность отслеживания некомпьютерных занятий с привязкой к клиентам с помощью функции таймтрекинга, запускаемой вручную. Система учитывает активность периферийных устройств ввода (клавиатура, мышь) и считает время работы с активным окном программы или активной вкладкой браузера. Если в течение 5 минут мышь или клавиатура ПК не используются, система не будет считать это временем активности сотрудника.

CrocoTime может быть интегрирован с другими системами, такими как корпоративные календари, системы IP телефонии, СКУД и др. Для этого был реализован API, с помощью которого можно запрашивать из CrocoTime необходимые данные.

Функциональность системы

Отработанное время.

Система повторит структуру компании, отчеты формируются по отделам и каждому сотруднику. Программа подсчитывает суммарное время работы, а также разделяет его на продуктивное время и время отвлечений. В отчетах видно все программы и сайты, с которыми работали подчиненные, это позволит быстро проанализировать, насколько правильно ваши работники тратят свое время. CrocoTime покажет диаграмму активности: время минимальной и максимальной загрузки сотрудников. Доступна статистика по дням в рамках недели или месяца, а также статистика по часам в рамках одного дня.

Фотография рабочего дня.

Структура дня подробно подскажет, чем и когда занимался сотрудник, а также какие программы он использовал. Очень удобно для контроля работы удаленных специалистов.Наглядно отображаются начало, окончание работы, время активности сотрудника и перерывы, можно посмотреть детализацию за каждый отдельный период. Индикатор процессов покажет, в какой момент времени над какой задачей работал сотрудник. Дополнительно можно отобразить встречи и совещания из корпоративных календарей, а также звонки при интеграции с системами IP-телефонии. Легко доступны все основные рабочие показатели за день, можно посмотреть топ использованных программ и сайтов, выполненных задач, а также сколько времени было отработано и сколько поставленных целей было выполнено.

Анализ процессов

  • Отчет по программам и сайтам - удобный инструмент для анализа бизнес-процессов компании. Статистика раскрывается вплоть до заголовков окон. Можно посмотреть, с какими конкретно документами работали сотрудники и сколько времени это заняло.
  • Детализация статистики по сотрудникам покажет, кто и сколько пользовался данной программой. Это позволяет сравнить фактическое время работы с инструментом с нормировкой по данному сотруднику или должности
  • Детализация статистики по задачам покажет, для выполнения каких задач используется данная программа или сайт. Это позволяет легко проанализировать, насколько подходящими инструментами пользуются ваши сотрудники и оптимизировать их работу.

Тайм-трекинг

  • Функция тайм-трекинга CrocoTime поможет подсчитать время на проект, конкретные задачи в рамках проекта и оценить вклад каждого из участников.
  • Фильтрация по сотрудникам поможет посчитать долю участия подчиненных в проекте.
  • Фильтрацияпо задачам подскажет, сколько времени ушло на различные составляющие проекта.

Табели учета

CrocoTime автоматически формирует табели учета рабочего времени. Данные о рабочем графике, отгулах, отпусках и больничных могут заноситься как вручную, так и посредством интеграции с кадровыми системами.

Технические характеристики системы

Количество сотрудников, с которых может собираться статистика: более 5 000 (произведено промышленное тестирование).

  • API для обмена данными с внешними системами.
  • Точность определения времени: 1 сек.
  • Количество уровней иерархии структуры компании: не ограничено.
  • Время расчета статистики для системы с 5000 пользователями: 1 сек (проведено промышленное тестирование на конфигурации, удовлетворяющей требованиям для работы системы).
  • Поддержка виртуальных сред и терминальных серверов.
  • Работает под Windows и OS X.
  • Доступна в облачной версии и версии on-premise.

Минимальная конфигурация компьютера для CrocoTime Server

  • Центральный процессор (рекомендуется x64 версия):
  • Intel® Core® 2 Duo® E8400 – до 100 сотрудников.
  • Intel® Core® i7 ­ 2600 CPU – до 1000 сотрудников.
  • Intel® Xeon® Processor E5­2450 v2 – до 2500 сотрудников.
  • При установке агентов на 2500 и более машин рекомендуем обратиться в техподдержку.
  • Оперативная память: 15 Мб на сотрудника в год.
  • 200 Мб свободного места на жестком диске + 4 Мб на сотрудника в год для хранения статистики.

Минимальная конфигурация компьютера для CrocoTime Agent

  • Центральный процессор: Intel Pentium 1000 Mгц и выше.
  • Оперативная память: не менее 75 Мб для работы агента. (При установке, обновлении или удалении агенту требуется 250 Мб оперативной памяти, после этого он потребляет не более 75 Мб.)
  • 200 Мб свободного места на жестком диске для агента + 100 Мб для хранения статистики, до ее отправки на сервер.

Поддерживаемые операционные системы

  • Для CrocoTime Agent OS X начиная с 10.10 (Yosemite), Windows XP SP3 и выше, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012
  • Для CrocoTime Server Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012
  • CrocoTime Server рекомендуется устанавливать на 64-разрядные операционные системы, потому что 32 разрядные системы для одного процесса используют не более 1.5 Гигабайта оперативной памяти.

Поддерживаемые браузеры

Internet Explorer 10 и выше для просмотра интерфейса, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Yandex-­Браузер, Chromium.

2019 год CrocoTime 5.8.x - 5.8.x

Добавлена поддержка новой версии платформы (8.3.14). Исправлен недостаток в сохранении вкладок 1С, приводящий к быстрому росту размера БД. Добавлена поддержка новой версии браузера Chrome. Улучшена работа с системами Citrix, Возможности настройки Anti DNS Pinning, отключения legasy ssl протоколов (используемых для поддержки старых систем). Исправлены проблемы с входом через Active Directory

2018 год CrocoTIme 5.7.x - 5.7.x

Изменена СУБД на RocksDB, улучшена производительность сервера. Доработан API, на его основе по заказам клиентов создаются интеграции с Exchange, Active Directory, Skype for Business и другие. Добавлены новые возможности в API и функционал обрезки БД. Добавлены возможности:

  • задания директории для резервного копирования
  • поддержка актуальной версии платформы (8.3.11)
  • поддержка актуальных версий браузеров

2016 - 2017 годы CrocoTIme 5.0.x - 5.6.x и реестр российского ПО

Добавлена функция `Тайм-Трекинг` предназначенная для ручного учета трудозатрат по проектам и задачам. В версиях 5.0.x - 5.6.x `под капотом` CrocoTime на выбор можно было использовать два типа СУБД: SQlite и PostgresQL. Начиная с версии 5.7.0 в CrocoTime стала использоваться файловая СУБД RoksDB. Переход на новую СУБД позволил значительно увеличить быстродействие системы и максимальное количество подключенных к системе сотрудников.


Система CrocoTime вошла в реестр российского ПО. Обратная связь от клиентов дала старт обновлениям и новым проектам: системе контроля за приходом и уходом персонала с двухэтапной идентификацией личности, а также системе автоматического распределения задач и контроля мобильных сотрудников FSM.

2015

CrocoTime 4.1

3 февраля 2015 года компания Инфомаксимум сообщила о выходе нового релиза системы учета времени работы CrocoTime.

Согласно заявлению разработчиков, в ней сделан акцент на эффективность:

  • сокращено время загрузки страниц (при больших объемах данных это будет особенно заметно),
  • автоматизирована синхронизация с Аctive Directory ,
  • в системе сделаны несколько востребованных изменений.

В этой версии доступны:

  • Автоматическая синхронизация с Аctive Directory и компьютерами вне домена. Это позволяет автоматически перенести доменную структуру организации в систему учета времени работы, а также автоматически отображать изменения внутри Аctive Directory и рабочей группе в CrocoTime.
  • Окно "Выбор сотрудников для мониторинга" вместо бан-списка. В новой версии системы отметить сотрудников, для которых необходимо вести учет времени работы, можно в окне «Выбор сотрудников для мониторинга».
  • Автоматические обновления для компаний с прокси-сервером. Для организаций, в которых интернет-связь проходит через прокси-сервер, появилась возможность указывать его в окне «Версия системы». Далее достаточно поставить отметку – «Обновлять через прокси».

* Гибкие настройки прав доступа, добавление администраторов. В новой версии права администратора можно задавать сразу нескольким пользователям для распределения обязанностей по настройке и поддержке системы между разными специалистами. В CrocoTime реализованы гибкие настройки прав доступа: линейному менеджеру можно дать доступ к одному отделу, а топ-менеджеру – к статистике всей компании.

  • Изменения в интерфейсе. В 10 раз увеличена скорость загрузки страниц.
  • Введен показатель "Норма дня" – оптимальное количество продуктивного времени. Он задается как для отделов, так и для конкретных сотрудников.
  • Колонка "Структура дня": в виде диаграмм показывает почасовую активность и продуктивность сотрудников в течение суток.
  • Праздничные дни теперь задаются в общем графике работы организации.
  • Во вкладке "По дням" можно уточнять график по каждому сотруднику: отпуск, больничный, отгул и т.п.
  • Доступен просмотр детализацию программ и сайтов по нескольким сотрудникам.

CrocoTime 4.1.5

21 апреля 2015 года компания Инфомаксимум сообщила о совершенствовании системы учета рабочего времени и выходе ее в версии 4.1.5.

Программа уменьшила нагрузку на оперативную память ПК, содержит показатель "непрофильное время", расширила функционал и получила другой дизайн интерфейса.

  • Изменения постигли серверную часть ПО:
    • Оптимизирована работа сервера системы учета времени: уменьшена нагрузка на оперативную память компьютера, на котором установлен сервер. В среднем по организации нагрузка на ОЗУ снизится до 1,5-2 раз (в зависимости от того, чем и сколько пользуются сотрудники – сайтами или десктопными приложениями).
    • Переработана синхронизация с Active Directory – добавлена возможность связывания учетных записей сотрудников. При этом администратор системы учета времени самостоятельно может связывать их вне зависимости от того, доменная учетная запись или локальная. В CrocoTime 4.1.5 реализованы более широкие возможности управления – синхронизацию можно отключать совсем или частично.
    • Переработаны фильтры автогруппировки системы учета времени: можно устанавливать приоритет для нескольких пересекающихся фильтров.
    • Страницы с одинаковым названием в детализации по сайту группируются в одну строку с суммарной активностью.

  • Внесены изменения в интерфейс системы учета времени:
    • Добавлены новые вкладки: "Мониторинг" и "За день". Вкладка "Мониторинг" объединяет все действия с учетными записями, возможности активации и отключения мониторинга по сотрудникам, установку агентов, диагностику и некоторые другие функции. Вкладка "За день" показывает активность всех сотрудников за выбранный день. Она позволяет комплексно оценить работу организации в каждую конкретную дату.
    • Введен показатель непрофильного времени – рабочего времени, которое сотрудник тратит на выполнение "чужих" обязанностей: например, программист, тестирующий систему (работа тестировщика) или бухгалтер, заполняющий личные карточки сотрудников (работа менеджера по кадрам). По сути, эта деятельность полезна, но не входит в прямые обязанности сотрудника.
    • Изменено окно настройки графиков работы, теперь здесь можно задать лимиты нарушений.
    • Добавлена возможность сокрытия учетных записей сотрудников, отделов и программ, по которым нет статистики.
    • Произведен редизайн интерфейса системы учета времени CrocoTime.

Разработчики упростили работу с системой учета времени, автоматизировали процессы установки, синхронизации и диагностики ПО.

2014

CrocoTime 3.3

29 января 2014 года разработчики CrocoTime объявили о новом релизе - версии 3.3 CrocoTime.

В обновление вошли: интерфейс, неактивное время пользователя, дополнительные виды сортировки отчетов, усовершенствование сервисов до "одного щелчка мышью".

Улучшения интерфейса

Интерфейс стал изящнее, технологичнее, проще в исполнении и менее нагружен. Добавлены иконки к различным функциям, что помогает быстрее запоминать настройки.

В систему учета рабочего времени добавлена единица измерения качества работы сотрудника - время неактивности ПК. В предыдущих версиях системы, время "простоя" по конкретному пользователю и подразделению в целом не суммировалось. В новом релизе вся статистика поместится в одну цифру.


Развитие инструментов статистики

Работодатель получил больше инструментов для объективного анализа работы сотрудников - время посещения "полезных" и "вредных" для работы сайтов, время отсутствия активности пользователя. Сравнение простоя сотрудников в рамках одного отдела, с большей долей вероятности помогает не ошибиться при "выборе" незанятого сотрудника - учет рабочего времени становится более автоматизированным.

Среди усовершенствований - возможность просматривать статистику только по тем группам сайтов, которые посещал пользователь.

Установлены несколько типов сортировки: для отделов, сотрудников и программ. При открытии отчетов, например, по подразделению, руководитель сразу увидит главных "потребителей" рабочего времени. Кроме этого, можно выстроить статистику как по суммарному продуктивному или непродуктивному времени, так и по процентному соотношению этого времени. Функция сравнивает качество работы удаленных филиалов, загрузку сотрудников в абсолютном значении. Есть возможность выявить наиболее популярные среди сотрудников программы и сайты, принять решение, например - о массовом ограничении доступа к женским интернет-магазинам или астрологическим порталам.

Объединение статистики по сотрудникам, интересующимся одними и теми же порталами - полезная, с точки зрения разработчиков, функция.

- Мы наблюдаем большой всплеск обращений клиентов в компанию вначале года, - отметил Александр Бочкин, основатель компании Инфомаксимум. - И нас этот факт нисколько не удивляет, потому что в режиме дефицита бюджета, который сейчас испытывают многие компании как госсектора, так и бизнеса, вопрос экономии, в первую очередь, отождествляется с реальной загрузкой персонала. И учет рабочего времени помогает ответить на многие риторические вопросы. В частности, на какие дела подчиненные тратят большую часть своего времени.

CrocoTime 3.4.8

8 апреля 2014 года разработчики "Инфомаксимум" сообщили о совершенствовании системы и выпуске очередного релиза программы автоматизированного учета рабочего времени CrocoTime.

В данную версию системы добавлено наследование настроек регламента и разрешений.

Раньше настройки режима работы подчиненных в рамках одного отдела применялись единожды. Например, устанавливался единый регламент на всех сотрудников группы. Если в компании происходили кадровые изменения, администраторам системы автоматизированного учета рабочего времени приходилось вручную добавлять настройки регламента новому сотруднику. В новой версии разработчики предусмотрели параметр "наследование". То есть после появления сотрудника в общей иерархии отдела, к нему применяются те же настройки режима работы, что и у всего отдела.

Возможность "наследования" от родительского отдела к дочернему и сотрудникам теперь предусмотрена и у разрешений. Максимальная автоматизация процессов настройки позволяет единожды произвести их и в дальнейшем корректировать разрешения только для вновь появляющихся ресурсов. Благодаря автоматизации сокращается время работы с программой CrocoTime и экономится рабочий день администратора системы.

Файл:Croco-time.jpg

В системе сделаны изменения интерфейса. Настройки регламента и разрешений производятся вместе. Решение разработчиков "Инфомаксимум" основано на том, что каждое перемещение между вкладками программы - дополнительное время.

- Учет рабочего времени должен быть полезным не только с точки зрения функционала, который предоставляет система. Время, которые тратят пользователи на настройку, тоже важно для нас, - отметил Александр Бочкин, генеральный директор Инфомаксимум.

CrocoTime 3.5.3

10 июня 2014 года компания "Инфомаксимум" сообщила о выходе новой версии и полезных, по мнению разработчиков, дополнениях.

Изменения коснулись интерфейса, системы оповещения и механизма получения доступа к отделам. Теперь руководителю будет удобнее делегировать задачи и выбирать различные варианты оповещения о нарушениях. Все это оптимизирует учет рабочего времени.

Нововведение в CrocoTime - страница диагностики. Здесь отображаются сообщения о возможных неполадках программы учета рабочего времени и полезные советы разработчика.

Интерфейс К основным страницам статистики добавлена панель, предлагающая возможные действия над выбранными элементами. Отмечать группы элементов теперь можно в один клик. Отмеченные элементы можно удалять одновременно.

Система оповещения Новые параметры в настройках почтового сервера позволяют поддерживать большее количество почтовых серверов. Возможность выбрать способ получения оповещения – новшество в системе учета рабочего времени. Узнавать о нарушениях можно и сразу, и на следующий день. Менеджер также имеет возможность подписки на оповещения по всем отделам.

Получение доступа к отделам

Появилась возможность задать доступ менеджеру сразу ко всем отделам: существующим и тем, которые будут добавлены потом. Наши партнеры расширяются или увеличивают количество устанавливаемых лицензий.

Быстродействие Оптимизирована производительность открытия страниц статистики.

CrocoTime 3.5.7

18 июля 2014 года компания Инфомаксимум сообщила о выходе версии 3.5.7 программы контроля рабочего времени сотрудников CrocoTime.

Версия системы CrocoTime 3.5.7 отличается улучшенным интерфейсом, появлением новых колонок «Ранний уход» и «Присутствовал на рабочем месте» в отчетах, изменением установки агентов через GPO.

В релизе системы учета рабочего времени CrocoTime 3.5.7 было реализовано множество пожеланий по улучшению параметра юзабилити системы.

Для удобства предприятий сектора малого бизнеса, руководство Инфомаксимум приняло решение о продаже срочных лицензий CrocoTime – на 3 и 6 месяцев. Этот вариант сотрудничества будет более удобен для небольших компаний.

Бесплатная версия для тестирования действует течение 2 недель. Загрузка её или бесплатной версии на 7 человек можно на сайте вендора.

2013

CrocoTime 3.0.0

26 ноября 2013 года компания Инфомаксимум сообщила о выходе новой версии 3.0.0 системы контроля и учета рабочего времени CrocoTime.

Облегчены настройки ПО. Для установки времени работы или определения списка разрешенных ресурсов целой дирекции или отдельного сотрудника, достаточно выбрать необходимые параметры в иерархической структуре компании одним щелчком мыши. По уверениям разработчиков, версия CrocoTime 3.0.0 облегчает контроль учета рабочего времени подчиненных для руководителя, подразделения которого географически удалены.

В новой версии программы появилась возможность формировать отчетность по заданным параметрам. Вся отчетность выражена в цифровых показателях, в отличие от аналогичных программ, представленных на рынке, но возможность предоставления детализации просматриваемых программ и сайтов по конкретным дирекциям и даже отдельным сотрудникам, сохранилась.

– Версия 3.0.0 позволяет минимизировать время работы руководителя компании или подразделения с программой CrocoTime, позволяя также комплексно оценивать эффективность работы подчиненных. Мы стремимся сделать систему контроля и учета рабочего времени CrocoTime доступной любому, даже не профильному ИТ-специалисту компании, – отметил Александр Бочкин, директор компании «Инфомаксимум».

Версия 3.0.0, по мнению разработчиков – самое масштабное обновление системы CrocoTime. В иечение последней недели ноября 2013 года компания обещает выдать еще один релиз программы.


Доступность

Протестировать новую версию системы учета рабочего времени можно на официальном сайте компании-разработчика.



ПРОЕКТЫ (11) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (11)
ОТРАСЛИ (10)


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год

  BioLink BioTime - 18 (16, 2)
  1С-Битрикс24 - 6 (6, 0)
  InfoWatch Person Monitor - 2 (2, 0)
  SAP Workforce Management - 1 (1, 0)
  APACS Bio - 1 (1, 0)
  Другие 2