Directum Сравнение документов

Продукт
Разработчики: Directum (Директум)
Дата премьеры системы: 2019/04/16
Отрасли: Информационные технологии
Технологии: СЭД - Системы потокового распознавания

2019: Анонс решения для автоматического сравнения документов в ECM-системе

16 апреля 2019 года компания DIRECTUM представила решение для автоматического сравнения документов в ECM-системе.

По информации компании, специалистам, работающим с договорами, часто требуется сравнить две версии одного документа: например, после очередного круга согласования или возврата от контрагента. Решение DIRECTUM «Сравнение документов» ускоряет процесс сравнения и уменьшает вероятность ошибки из-за человеческого фактора.

Сравнение документов

Благодаря автоматизации сравнения пользователи ECM-системы не тратят рабочее время на вычитку обновленной версии документа. Компания приобретает дополнительную защиту от убытков, к которым может привести незамеченная правка от контрагента.

Сравнение версий выполняется с помощью механизма, разработанного компанией DIRECTUM. Для его запуска достаточно пары кликов. Сравнить можно две версии документа или документ ECM-системы с файлом на компьютере. В результате сотрудник получает отчет с визуализацией отличий.

Добавленный текст выделяется зеленым цветом, а измененный — желтым. В некоторых документах, например, скан-копиях, нет текстового слоя, который нужен для сравнения. Для его извлечения используются интеллектуальные сервисы Ario. В итоге исчезает необходимость построчно сличать бумажную копию с электронной.

Таким образом, механизм позволяет быстро выявить правки, который внес контрагент. Решение также удобно использовать при согласовании проекта договора внутри компании: на очередном круге согласования сотрудник не перечитывает весь документ, а просматривает только изменившиеся места.

По умолчанию решение нацелено на работу с договорами. Однако, оно легко адаптируется под нужды компании — можно использовать его для сравнения любых документов.

Автоматизация сравнения приносит эффект для бизнеса:

  • Сокращаются трудозатраты на сравнение документов. Сотрудники не тратят рабочее время на сопоставление текстов и могут сосредоточиться на других задачах.
  • Уменьшается вероятность ошибки из-за человеческого фактора. Усталость или невнимательность сотрудника не приведут к внесению в важный документ несогласованной правки.



Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 38 (32, 6)
  ТЕЗИС - 17 (17, 0)
  Дело (ЭОС) - 15 (15, 0)
  ЭЛАР ПланСкан - 12 (12, 0)
  ABBYY FlexiCapture - 8 (8, 0)
  Другие 86

  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 36 (33, 3)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  ЭЛАР ПланСкан - 26 (26, 0)
  Syntellect Tessa - 17 (16, 1)
  Smart IDReader - 16 (16, 0)
  Другие 117

  Syntellect Tessa - 56 (56, 0)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  DirectumRX - 36 (36, 0)
  Synerdocs - 27 (27, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 24 (21, 3)
  Другие 129

  Smart IDReader - 13 (12, 1)
  ТЕЗИС - 10 (10, 0)
  ЭЛАР ПланСкан - 10 (10, 0)
  Synerdocs - 8 (8, 0)
  1С:Документооборот 8 - 7 (6, 1)
  Другие 53