Directum HR-процессы

Продукт
Разработчики: Directum (Директум)
Дата последнего релиза: 2019/06/28
Технологии: HRM,  СЭД

2019: Возможность работы с бумажными и электронными документами на всех этапах

28 июня 2019 года компания DIRECTUM представила обновленную версию решения «HR-процессы», призванную помочь компаниям постепенно перевести кадровый документооборот в электронный вид, сохраняя при этом возможность работы с бумажными документами. Решение снижает трудоемкость HR-процедур и сокращает затраты на печать, хранение и транспортировку документов.

HR-процессы

В кадровых процессах компании участвуют представители множества подразделений. С увеличением штата возрастает интенсивность работы и нагрузка на сотрудников HR-службы, повышаются траты на печать и хранение бумажных документов, а в территориально распределенных компаниях — затраты на их транспортировку.

Решение DIRECTUM «HR-процессы» делает возможной работу как с бумажными, так и с электронными документами на всех этапах:

Подбор персонала. В компании своевременно обновляются вакансии и требования к ним, формируются заявки на поиск специалистов. В обновленной версии легко организовать встречу кандидата со всеми заинтересованными сотрудниками и согласовать ее результат.

Прием на работу. Создать комплект необходимых документов можно в пару кликов: трудовой договор, соглашение об электронном взаимодействии и согласие на обработку персональных данных. На завершающем этапе трудоустройства система автоматически напомнит о прохождении испытательного срока.

Изменение условий трудоустройства. Дополнительные соглашения создаются в системе и для удобства «связываются» с трудовым договором. Специалисты кадровой службы могут быстро ознакомить персонал с приказами по личному составу.

Кадровые заявления создаются автоматически на основе шаблонов и запускают основные HR-процессы: ежегодный отпуск, перевод в другое подразделение, на другую должность или увольнение.

Решение «HR-процессы» встраивается в текущие процессы предприятия и становится удобным инструментом для управления персоналом. В результате:

  • сокращается трудоемкость формирования и актуализации списка вакансий;
  • снижаются трудозатраты на прием, перевод, увольнение сотрудников;
  • кадровые процессы становятся прозрачными на каждом этапе их жизненного цикла;
  • компания значительно экономит на печати, хранении и транспортировке бумажных документов.

«
С каждым годом все больше документов в различных сферах деятельности переводятся в электронный вид. В части кадровых процессов тоже заметен тренд на цифровизацию. В 2019 году появились виртуальные бланки больничных листов, а с 2020 года запланировано ведение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде. Обновленная версия решения обеспечивает плавный перевод кадровых процессов в электронный вид, сохраняя возможность работы с бумажными документами».
»



Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 983 (803, 180)
  ELMA BPM Suite - 672 (652, 20)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 588 (542, 46)
  Дело (ЭОС) - 559 (475, 84)
  ТЕЗИС - 255 (254, 1)
  Другие 2721

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 39 (33, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Syntellect Tessa - 17 (16, 1)
  Другие 212

  Directum (СЭД/ECM-система) - 91 (29, 62)
  Syntellect Tessa - 56 (56, 0)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  ELMA BPM Suite - 54 (53, 1)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 25 (21, 4)
  Другие 138

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

  1С Акционерное общество (28, 1036)
  Компас (1, 364)
  Корпорация Галактика (2, 344)
  SAP SE (27, 324)
  БОСС. Кадровые системы (3, 196)
  Другие (211, 684)

  1С Акционерное общество (5, 151)
  SAP SE (4, 17)
  Skillaz (Новые Эйчар-Технологии) (1, 10)
  ISpring Solutions (1, 9)
  Oracle (1, 3)
  Другие (13, 15)

  SAP SE (4, 21)
  1С Акционерное общество (4, 13)
  WebSoft (ВебСофт Девелопмент) (1, 8)
  SuccessFactors (1, 3)
  Stafory (1, 3)
  Другие (5, 7)

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год