Directum Solo

Продукт
Название базовой системы (платформы): Directum (СЭД/ECM-система)
Разработчики: Directum (Директум)
Дата последнего релиза: 2018/03/12
Технологии: СЭД,  СЭД - Системы потокового распознавания

Содержание

Программа DIRECTUM Solo предназначена для мобильной работы руководителей высшего и среднего звена, «полевых» сотрудников.

Описание

Техническое решение DIRECTUM Solo позволяет работать с документами, задачами и заданиями системы электронного документооборота DIRECTUM посредством мобильных устройств - планшетов и ноутбуков и обеспечит работу в условиях отсутствия сетевого подключения.

Система поддерживает работу с устройствами под управлением Microsoft Windows 7 и Windows 8, начиная с редакции Professional.

Функционал

  • старт новых задач по свободным маршрутам;
  • создание и последующий импорт новых документов с помощью Solo в DIRECTUM;
  • импорт новых электронных документов, полученных по электронной почте или из других источников;
  • работа с референтом или без него;
  • работа в автономном режиме и в режиме нестабильного сетевого соединения.

Техническое решение имеет две особенности: работа в offline-режиме или в условиях нестабильной связи и облегчённый интерфейс в стиле Microsoft Windows 8 (Modern UI).

Интеграция

DIRECTUM Solo создано для Microsoft Windows, это позволяет легко интегрировать решение в имеющуюся ИТ-инфраструктуру, созданную на основе технологий Microsoft (Active Directory, Windows и пр.). Кроме того, есть возможность использовать привычные «офисные» и профессиональные приложения, например, Microsoft Office или AutoCAD.

Преимущества

  • ускоряет процессы принятия решений;
  • повышает контроль исполнительской дисциплины;
  • укрепляет авторитет руководителя;
  • позволяет свободу и мобильность;
  • поддерживает осведомленность актуальность информации;
  • улучшает имидж.

Дополнительные сведения

  • Лицензирование: серверная + клиентские лицензии на каждое устройство
  • Стоимость: Серверная лицензия - 68,6 тыс.руб.
  • Клиентская лицензия - 29,8 тыс.руб.
  • Платформа: планшеты и ноутбуки под управлением Windows 7 и Windows 8
  • Взаимодействие: DIRECTUM 4.9.1 Standard, Enterprise
  • Дополнения: модуль DIRECTUM Канцелярия (опционально)

2018: Directum Solo 2.1 и NOMAD 2.8

12 марта 2018 года компания Directum представила приложение Directum Solo и сервер NOMAD. В версии решения руководители смогут работать сразу с несколькими независимыми ECM-системами, установленными, например, в разных филиалах. А версия сервера NOMAD обеспечит выполнение повышенных требований к информационной безопасности.

Благодаря Directum Solo руководитель получает доступ к корпоративным данным вне зависимости от времени и местоположения, что позволяет ему без задержек согласовывать документы и оперативно принимать решения. Приложение работает как в online-режиме, так и при отсутствии подключения к интернету.

В версии приложения Directum Solo и сервера NOMAD расширены возможности по защите данных. Также учтены пожелания пользователей к удобству работы с документами и задачами.

Несколько систем в одном приложении

В Solo 2.1 появилась возможность работать с разными системами Directum или DirectumRX одновременно. Теперь руководители могут контролировать бизнес-процессы в независимых филиалах компании с одного устройства. Стоит только добавить систему в настройках приложения, и все данные появятся на экране.

Directum Solo (2018)

Настраивайте свои кнопки для каждой системы, а на фон главного экрана можно поставить любую картинку.

Несколько улучшений для удобства работы с приложением

Миниатюры страниц значительно облегчают работу в приложении. Коснитесь экрана для их появления и переходите в нужный раздел ползунком или обычной прокруткой пальцем.

Помимо этого, изменилась работа с задачами и заданиями. Теперь задания с подзадачами отмечаются во входящих зеленой стрелкой. Так можно узнать о подключении исполнителей не открывая текст переписки. После завершения или прекращения всех подзадач выделение убирается.

Ранее написать текст в задании можно было только при его выполнении. Но опыт показал, что руководителям требуется фиксировать промежуточные результаты, не выполняя задание. В Directum Solo 2.1 это стало возможным. Также предусмотрена корректировка текста и прекращение поручения. Кроме того, теперь в поле для переписки отображается и статус ознакомления исполнителя с заданием.

Безопасность превыше всего

При работе с Directum Solo информация передается по защищенному каналу, документы можно шифровать, а для аутентификации использовать сертификат пользователя. Сервер NOMAD 2.8 предоставляет дополнительный ряд опций для обеспечения безопасности.

В справочнике «Пользователи NOMAD» появилась закладка «Устройства». Теперь, если сотрудник потерял устройство, а в Directum Solo остались конфиденциальные документы, можно удалить данные приложения, исключив строку из списка.

Справочник «Пользователи NOMAD» (2018)

Разработана функция контроля подключаемых устройств. Она работает в двух режимах: подтверждение администратором или подтверждение пользователем, таким образом реализуется второй фактор аутентификации.

В случае если службой безопасности запрещена работа с определённым видом информации на устройстве, администратор может запретить работу в приложении с этими сведениями. Также можно ограничить работу с документом в рамках мобильного приложения Directum, запретив экспорт в другие приложения.

2017

Совместимость с продуктами ViPNet

В ноябре 2017 года специалисты компаний Directum и ««ИнфоТеКС»» протестировали совместную работу мобильных решений Directum с продуктами линейки ViPNet Network Security. Испытания подтвердили, что пользователи приложений к системам Directum и DirectumRX могут безопасно обращаться к корпоративным данным через защищенные каналы связи с применением программного комплекса ViPNet Client производства «ИнфоТеКС», функционирующего под различными мобильными и стационарными операционными системами. Подробнее здесь.

Совместимость с Рутокен ЭЦП Bluetooth

Компании «Актив» и Directum 24 октября 2017 года объявили о совместимости электронных идентификаторов Рутокен ЭЦП Bluetooth и мобильного приложения Directum Solo для iOS и Android. Об этом свидетельствуют результаты тестовых испытаний данных продуктов. Решения рекомендуются к совместному использованию в системах электронного документооборота.

Выпуск версии 2.0

31 августа 2017 года компания Directum представила очередную версию Directum Solo — своего решения для удаленной работы руководителей. В целом в версии 2.0 мобильный доступ к корпоративным данным стал безопаснее и проще, при этом оптимизирован интерфейс, расширены возможности поиска и подписания документов.

  • Подписание документов
    • Появилась возможность подписывать документы в iOS и Android с помощью сертификатов, выданных удостоверяющим центром Microsoft.
    • Для подписания в desktop-клиенте системы, веб-доступе и мобильном решении можно использовать один и тот же сертификат с помощью токенов Рутокен Bluetooth и JaCarta microUSB.

  • Возможности поиска

    • Стала возможна персонализация поиска — пользователь быстрее найдет нужную информацию.
    • Можно настроить реквизиты «под себя» и вынести на первое место те, которые используются чаще всего.
    • Искать документы можно по нескольким критериям, в том числе и по тексту (это удобно, если точно неизвестно, какой файл нужен, но известно, какие данные он должен содержать).

  • Интерфейс

    • iOS и Android-версии теперь представлены в едином стиле, благодаря чему можно легко переключаться между устройствами на разных платформах (например, если привычный гаджет оказался в ремонте, разрядился или рабочего планшета просто не оказалось под рукой, а информация нужна срочно).

Интерфейс Directum Solo 2.0 для Android приближен к внешнему виду приложения для iOS


  • Теперь в iOS-версии можно:
    • создавать документ из файла или прямо из камеры;
    • сортировать задания по важности, дате создания и другим критериям;
    • еще безопаснее проходить процедуру аутентификации в системе с помощью сертификата.

До 30 сентября 2017 года приобрести приложение Directum Solo 2.0 можно со скидкой до 25%.

2016

Совместимость с идентификаторами Рутокен

22 сентября 2016 года компания Directum сообщила о завершении тестирования, в рамках которого подтверждена совместимость Рутокен и Directum Solo for Android.

Как заявила компания Directum, тестовые испытания электронных идентификаторов Рутокен и мобильного приложения Directum Solo, доказали полную совместимость этих продуктов и стабильность функционирования совместного решения.

DIRECTUM Solo для iOS

Созданное специально для руководителей мобильное приложение DIRECTUM Solo с июня 2016 года доступно и для устройств на платформе iOS. Ранее приобретённые лицензии DIRECTUM Solo позволяют работать как на Android-устройствах, так и на iPad.

Многие руководители привыкли к работе с бумажными документами. Разработчики мобильного приложения DIRECTUM Solo адаптировали интерфейс для менеджеров высшего звена и сохранили некоторые преимущества работы с бумагой. В первой версии приложения для iOS пользователь сможет просматривать и рецензировать документы с помощью графических комментариев, имитирующих заметки от руки.

DIRECTUM Solo предоставляет пользователю возможность работать с поручениями и входящими заданиями с мобильного устройства. Интерфейс приложения стал ещё удобнее, появилась возможность настройки видимых папок. Теперь вы сами выбираете, как будет выглядеть стартовая страница приложения. В папке «Входящие» можно удобно сортировать задания с помощью универсальных фильтров.

DIRECTUM Solo для iOS 1.1

В версии мобильного приложения DIRECTUM Solo для iOS 1.1 появились возможности подписания документов и работы с документами в режиме офлайн. Более удобной стала навигация и работа с поручениями.

Одним из наиболее частых сценариев работы руководителя является рассмотрение документов. Новая версия Solo для iOS предоставляет возможность их подписания с помощью криптопровайдера КриптоПро CSP, что значительно сокращает время на согласование, визирование и утверждение. Подписать документ можно сразу при выполнении задания, отправленного по типовому маршруту. Также руководитель может просмотреть информацию о подписях документов, вложенных в задание.

  
  

Для работы с приложением в офлайн-режиме создана отдельная папка «Личные». Все документы и подпапки внутри неё доступны даже в отсутствие сети.

Повысилось удобство работы с модулем «Канцелярия». Раньше в заданиях по типовым маршрутам «Рассмотрение документа» и «Контроль исполнения поручений» переписка участников была недоступна. В новой версии все комментарии участников находятся на вкладке «Текст», благодаря чему руководитель может ознакомиться со всей необходимой информацией для принятия решения.

Карточка поручения была также доработана под особенности мобильной работы руководителей. Её внешний вид стал компактнее, а часто используемые элементы перенесены выше. Также теперь при создании поручения его можно пометить как важное.

Реализован экспорт документов во внешние приложения — функция, привычная пользователям мобильных приложений под iOS. Она позволяет, к примеру, отправить документ из системы по электронной почте.

Появилась дополнительная навигация по вложениям внутри задания.

2015

DIRECTUM Solo для Android 1.0.6

24 августа 2015 год компания Directum сообщила о выпуске приложения DIRECTUM Solo для Android версии 1.0.6. В продукте улучшены инструменты работы с документами[1].

Приложение на экране планшета, 2015

Концепцией решения предусмотрен минимум окон и действий со стороны пользователя. С выходом обновления стало проще ориентироваться в главном окне приложения: счетчик на папке с входящими показывает количество новых объектов и их общее число, появилась возможность быстро обновлять данные отдельной системы.

Для руководителей характерны два сценария работы – принятие решений и согласование документов. В DIRECTUM Solo 1.0.6 акцент сделан на удобство последнего сценария. При просмотре документа теперь открывается новая панель работы с документом, которая включает ряд инструментов.

На панели расположены кнопки навигации, с помощью которых можно передвигаться от страницы к странице или отобразить эскизы всех страниц документа. В один щелчок можно открыть всю информацию по документу. Маркером легко выделяются места, на которые нужно обратить внимание.

При добавлении комментария выбранный текст теперь подсвечивается, а по долгому нажатию на выделенный фрагмент открывается еще одна панель – работы с текстом. Приложение предлагает оставить примечание, скопировать выделенную часть, подчеркнуть, зачеркнуть или выделить цветом.

В качестве фона главного окна можно выбрать любое изображение на мобильном устройстве. Для этого в настройках достаточно указать нужный файл в пункте Фоновое изображение главного окна.

DIRECTUM Solo под управлением операционной системы Android обеспечивает удобство удаленной работы высшего и среднего менеджерского состава, не перегружая рабочее пространство устройства лишними инструментами и элементами интерфейса.

2014

Directum Solo 2.0

21 ноября 2014 года компания Directum объявила о выходе мобильного приложения Directum Solo 2.0.

Ключевые процессы компаний завязаны на руководителях. Но так уж повелось, что их работа связана с постоянными деловыми встречами, совещаниями, командировками. Мобильное приложение Directum Solo 2.0 для планшетов и ноутбуков под управлением Microsoft Windows поможет сохранить штатный режим работы в отсутствие топ-менеджера на месте.

Пользователи Directum Solo ценят возможность работы в режиме offline. В новой версии данные обновляются быстрее благодаря улучшенной синхронизации. Добавить поручение или утвердить проект резолюции можно в один клик. А на панели обновления доступна вся актуальная информация о задачах и заданиях.

Directum Solo для Android

Ряд фирменных мобильных приложений пополнился в конце 2014 года решением Solo под операционную систему Android. Оно создано специально для тех руководителей, кто максимально вовлечен в процессы канцелярии.

DIRECTUM Solo для Android, как и его аналог – DIRECTUM Solo для Windows, ориентирован на работу руководителей высшего звена государственных и коммерческих структур. Современный ритм жизни не терпит промедления, поэтому, даже не имея доступа к стационарному рабочему месту и сети интернет, важно оперативно принимать решения, координировать и контролировать процессы. Возможности DIRECTUM Solo для Android

С мобильным решением выполнять свои привычные функции проще – от пользователя потребуется минимум действий, а вся информация будет всегда на виду. В одном окне можно ознакомиться с текстом документа и поручениями, а по итогам рассмотрения вынести соответствующую резолюцию.

Чтобы процесс рецензирования через мобильное устройство был максимально комфортным, DIRECTUM Solo для Android предлагает два инструмента – обычные текстовые примечания и графические комментарии, которые можно оставлять прямо в тексте.

Все изменения сохраняются, даже если работа ведется в режиме offline, и будут видны другим участникам процесса при первой же синхронизации.

Деятельность любого руководителя связана с согласованием и подписанием многочисленных документов. Если он отсутствует на рабочем месте, тормозятся процессы и скапливается приличный объем работ. Далеко не во всех случаях на помощь придет факсимиле, а с новым мобильным приложением DIRECTUM руководитель, где бы он не находился, сможет подписать документ электронной подписью.

Как и в Directum Jazz, создавать документы можно из файла и с камеры устройства, а для удобства поиска можно настраивать фильтрацию и присваивать объектам цветные статусы.

Технические требования

Новое мобильное решение DIRECTUM Solo предназначено для планшетов под управлением Android 4.0.3 и выше. Для работы с приложением необходимо иметь систему DIRECTUM версии 4.9.1 и выше, а также развернуть сервер NOMAD, который обеспечивает взаимодействие решения непосредственно с СЭД. Минимально поддерживаемый размер экрана планшетного компьютера 7’’.

2013

Directum Solo 1.2

3 декабря 2013 года компания-разработчик DIRECTUM сообщила о выходе обновленной версии DIRECTUM Solo 1.2.

  • В новой версии DIRECTUM Solo 1.2 расширены сценарии работы с документами: пользователь может сохранить их в своей папке, получив оперативный доступ в режиме 24/7. В «Общей папке» будут отображаться ссылки на документы, хранящиеся на сервере системы DIRECTUM, а в «Избранном» – сохраненные локально в клиентском приложении.

  • Поиск документов осуществляется как в локальном хранилище DIRECTUM Solo, так и на сервере DIRECTUM. Достаточно задать конкретные слова, ввести свободные критерии или уточнить фрагмент текста. Документы можно подписать электронной подписью, вложить в задачи, скопировать ссылки в папку.

  • В этой версии значительно расширены возможности работы с задачами. При необходимости их можно прекратить, возобновить, установить для них важность, а также создать подзадачи.

  • В версии 1.2 разработчики реализовали возможности по ускорению синхронизации объектов и снижению потребляемого трафика.

  • Улучшен интерфейс: переработан внешний вид элементов, добавлены значки для отображения объектов, появились новые иконки для документов.

Directum Solo 1.3

DIRECTUM Soloпозволяет работать с документами, заданиями и задачами с ноутбуков и планшетов на базе Microsoft Windows 7 и 8. В новой версии DIRECTUM Solo 1.3 реализована поддержка системы DIRECTUM 5.0, повысилось быстродействие, а также улучшены функциональные возможности.

Крупные компании часто работают с несколькими информационными системами. Если на стационарном компьютере в офисе руководители имеют доступ к данным в полном объеме, то для удобной удаленной работы необходим универсальный инструмент контроля и управления. Именно таким инструментом является DIRECTUM Solo 1.3. Решение позволяет руководителям использовать возможности системы DIRECTUM за пределами рабочего кабинета и даже в оффлайн-режиме.

В новой версии приложения появилась возможность одновременной работы с тремя системами DIRECTUM.

Примечания



ПРОЕКТЫ (6) ИНТЕГРАТОРЫ (4) СМ. ТАКЖЕ (18)


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 972 (801, 171)
  ELMA BPM Suite - 625 (607, 18)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 558 (516, 42)
  Дело (ЭОС) - 541 (458, 83)
  ТЕЗИС - 245 (244, 1)
  Другие 2526

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  Syntellect Tessa - 38 (38, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 33 (27, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Другие 242

  Directum (СЭД/ECM-система) - 92 (28, 64)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  ELMA BPM Suite - 47 (47, 0)
  Дело (ЭОС) - 18 (18, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 10 (8, 2)
  Другие 56

Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 39 (31, 8)
  ТЕЗИС - 17 (17, 0)
  Дело (ЭОС) - 14 (14, 0)
  ЭЛАР ПланСкан - 12 (12, 0)
  ABBYY FlexiCapture - 8 (8, 0)
  Другие 86

  Syntellect Tessa - 38 (38, 0)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 29 (27, 2)
  ЭЛАР ПланСкан - 26 (26, 0)
  Synerdocs - 15 (15, 0)
  Другие 106

  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  DirectumRX - 36 (36, 0)
  Synerdocs - 29 (29, 0)
  Дело (ЭОС) - 18 (18, 0)
  ЭЛАР ПланСкан - 14 (14, 0)
  Другие 81