DocTrix DocFlow

Продукт
Название базовой системы (платформы): Microsoft SharePoint 2010
Разработчики: I-Sys (Intelligent Systems, Интеллектуальные Системы) Ай-Сис Лабс
Дата последнего релиза: 2017/02/08
Технологии: SaaS - Программное обеспечение как услуга,  СЭД,  СЭД - Системы потокового распознавания

Содержание

2017

DocTrix DocFlow стала доступна в облаке

28 июня 2017 года компания I-Sys заявила о выпуске системы электронного документооборота DocTrix Docflow на платформе MS SharePoint в виде сервиса. Разработчики решения надеются, что автоматизация любых бизнес-процессов станет доступна и предприятиям малого бизнеса.

Сервисная модель продажи подразумевает возможность установки решения, как в облаке, так и на серверах заказчиков. Они получат возможность оформить подписку на сервис с ежемесячной или ежегодной оплатой, исходя из требуемого числа пользователей.

DocTrix DocFlow as Service подходит для MS SharePoint 2013/2016 и не имеет ограничений по функционалу в сравнении со своим старшим братом, выпускаемым компанией i-Sys по модели on premise. А значит, заказчики получат кроме основных функций электронного документооборота также и среду, которая позволяет без единой строчки кода автоматизировать бизнес-процессы любой сложности, без привлечения подрядчиков и программистов.


Основные свойства системы

  • Не требуется собственная инфраструктура.
    • Компании не требуется закупать новое серверное оборудование, устанавливать программное обеспечение и инвестировать в покупку компонентов ИТ-инфраструктуры.

  • Масштабируемость.

    • При увеличении объема обрабатываемой информации заказчик может арендовать дополнительные мощности в «облаке».

  • Доступность.

    • Круглосуточный доступ к документации сотрудников компании из любой точки мира.

Функциональные возможности DocTrix DocFlow ориентированы на обеспечение потребностей как крупных холдинговых компаний с развитой организационной структурой, так и компаний среднего и малого бизнеса. За счет предоставления готового набора процессов документооборота и полноценного BPM-решения для автоматизации различного рода заявок, компании могут сконцентрироваться на своих первостепенных задачах.

Релиз DocTrix Docflow

8 февраля 2017 года компания i-Sys Labs представила релиз системы электронного документооборота DocTrix Docflow на платформе Microsoft SharePoint.

Изменения затронули интерфейс системы, процессы работы с документами и почтовые уведомления. За счет сделанных изменений работа с системой стала удобнее и интуитивно понятнее.

В списках документов появились дополнительные группировки по годам, что позволяет просмотреть все документы за определенный период без использования специальных фильтров. Группировка происходит автоматически, чем экономит время и упрощает работу.

Стала удобнее работа с задачами, ранее делегированными другим сотрудникам.

Помимо разработки возможностей, i-Sys Labs улучшила существующий функционал:

  • переработаны почтовые уведомления, отправляемые системой пользователю. Они стали понятнее и эргономичнее. В уведомлениях о необходимости согласования теперь можно видеть не только комментарии предыдущих согласующих, но и количество итераций, которые уже прошел документ.
  • сохранены возможности по настройке из предыдущих версий:
    • табличное редактирование данных,
    • организационная структура,
    • конфигуратор форм,
    • конфигуратор представлений,
    • модуль управления доступом
    • многие другие.

Активно разрабатываются новые возможности конфигурирования бизнес-процессов.

«
Мы слышим наших заказчиков. Практически все усовершенствования системы выполнены, основываясь на пожеланиях пользователей. Именно благодаря этому, наше решение DocTrix Docflow давно и успешно помогает клиентам автоматизировать бизнес-процессы собственными силами: 30% наших заказчиков внедряют систему самостоятельно, около 60% заказчиков без нашей помощи поддерживают и развивают внедренные нами решения.

Евгений Мещеряков, руководитель департамента разработки и исследований i-Sys Labs
»

2016: DocTrix DocFlow модернизирована

12 апреля 2016 года компания i-Sys сообщила о расширении возможностей системы электронного документооборота DocTrix DocFlow.

Основное отличие от предыдущей версии - улучшенная эргономика форм и списков системы. Переработки затронули

функционал «ленивого согласования» посредством почтовых уведомлений. Теперь в системе можно завершать задачи, оставлять комментарии через почту, ставить поручения в СЭД, пользуясь только почтовым клиентом.

СЭД DocTrix DocFlow стала доступна на русском и английском языках.

DocTrix DocFlow 2013

DocTrix DocFlow 2013 – обновлённый функционал и эргономика. В данной версии учли опыт многих проектов и пожелания наших Заказчиков, сделав СЭД более совершенной. Среди ключевых изменений можно выделить улучшение модуля контроля исполнения задач и поручений, развитие модуля протоколов совещаний, расширение механизмов согласования документов и мониторинга обработки документа. В новой версии создан полноценный модуль управления контрагентами, включая расширение справочника и другие функции. За счёт новых возможностей платформы DocTrix улучшена эргономика карточек документов и задач, а также личного кабинета пользователя.

DocTrix DocFlow 2010

DocTrix DocFlow

DocTrix DocFlow 2010 - это система электронного документооборота, построенная по российским стандартам делопроизводства и документационного обеспечения.

DocTrix DocFlow автоматизирует полный цикл работы с документами: от момента их регистрации в системе до передачи в архив. Кроме стандартных функций, DocTrix DocFlow может обеспечить работоспособность уникальных бизнес-процессов отдельных подразделений предприятия в единой информационной среде.



Источник картинки: сайт производителя doctrix.ru

Система электронного документооборота разработана на базе DocTrix Platform 2010, с применением графического редактора бизнес процессов Nintex Workflow 2010, что позволяет быстро адаптировать её под бизнес-процессы Заказчика.


Источник картинки: сайт производителя doctrix.ru

Модульный принцип организации системы и широкие возможности по её настройке позволяют с одинаковой эффективностью автоматизировать процессы делопроизводства как крупных государственных и холдинговых структур, так и небольших коммерческих компаний.

Конкурентные преимущества DocTrix DocFlow 2010:

  1. Система построена на Microsoft Sharepoint 2010, что позволяет ей объединить функциональные преимущества платформы с возможностями разработанного на ней программного продукта.
  2. Работа с DocTrix DocFlow осуществляется через браузер, а это значит, что использовать систему может неограниченное количество сотрудников без приобретения дополнительных лицензий.
  3. Компания i-Sys предоставляет техническую поддержку для DocTrix DocFlow. В то же время, развитие системы возможно силами специалистов заказчика (без привлечения разработчика). Благодаря этому, можно изменять бизнес-процессы в СЭД одновременно с введением новых процедур в организации.
  4. Пользователи легко смогут начать работу с системой, т.к. её интерфейс удобен и построен по аналогии с офисными программами от Microsoft
  5. Система построена на базе DocTrix Platform 2010 и Nintex Workflow 2010, что предоставляет администраторам СЭД широки возможности по расширению функционала системы, перенастройки логики бизнес-процессов без привлечения разработчиков. Это существенно снижает совокупную стоимость владения СЭД.


ПРОЕКТЫ (2) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (3)


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  ELMA BPM Suite - 614 (607, 7)
  1С:Предприятие 8.3 - 605 (130, 475)
  Bpm`online - 599 (310, 289)
  1С:Предприятие 8.2 - 487 (478, 9)
  ВидеоМост (VideoMost) ВКС - 478 (478, 0)
  Другие 2896

  Bpm`online - 95 (93, 2)
  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  1С:Предприятие 8.3 - 51 (13, 38)
  ВидеоМост (VideoMost) ВКС - 25 (25, 0)
  Omnicomm Online - 13 (13, 0)
  Другие 225

  ELMA BPM Suite - 47 (47, 0)
  DirectumRX - 36 (36, 0)
  1С:Предприятие 8.3 - 33 (11, 22)
  Naumen Service Desk - 11 (10, 1)
  Bpm`online - 10 (6, 4)
  Другие 160

Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 972 (801, 171)
  ELMA BPM Suite - 625 (607, 18)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 558 (516, 42)
  Дело (ЭОС) - 541 (458, 83)
  ТЕЗИС - 244 (243, 1)
  Другие 2526

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  Syntellect Tessa - 38 (38, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 33 (27, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Другие 242

  Directum (СЭД/ECM-система) - 92 (28, 64)
  ТЕЗИС - 54 (54, 0)
  ELMA BPM Suite - 47 (47, 0)
  Дело (ЭОС) - 18 (18, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 10 (8, 2)
  Другие 56