DocTrix Platform

Продукт
Название базовой системы (платформы): Microsoft SharePoint 2010
Разработчики: I-Sys (Intelligent Systems, Интеллектуальные Системы) Ай-Сис Лабс
Дата премьеры системы: 2009
Дата последнего релиза: 2018/06
Технологии: BPM

Содержание

2018: DocTrix Platform для SharePoint Server, Foundation 2013 и SharePoint Server 2016

5 июля 2018 года компания I-Sys сообщила, что в июне 2018 года были выпущены очередные релизы решения DocTrix Platform для SharePoint Server, Foundation 2013 и SharePoint Server 2016. Ключевой доработкой релиза стал функционал расширенного поиска документов.

DocTrix Platform

В представленном релизе произошли следующие изменения:

  • улучшен внешний вид и эргономика дизайнера форм;
  • существенно расширены возможности настройки мобильного клиента;
  • добавлены режимы отображения поля «DocTrix: подстановка».

Для повышения эргономики работы пользователей добавлены следующие возможности:

  • создание элементов справочников непосредственно с форм документов;
  • улучшен внешний вид фильтров списков.

По многочисленным просьбам Заказчиков была выполнена доработка стандартной формы запуска рабочих процессов Nintex Workflow. Кнопка «Начало» была переименована в «Запустить», что на самом деле является более очевидным для пользователей.

Самой главной возможностью релиза стала реализация механизма расширенного поиска и отображения результатов поиска в структурированном табличном виде.

Большое количество обращений пользователей i-Sys заключалось в том, что использование стандартного поиска в SharePoint не позволяет удобно находить нужные карточки документов и связанные с ними файлы. А реализованные в DocTrix Platform возможности поиска в списках (веб-часть фильтрации) не позволяет осуществлять сквозной атрибутивный поиск элементов по различным спискам.

Решением задачи полнотекстового и атрибутивного поиска элементов по различным спискам и вывод результатов в удобном структурированном виде стала реализация специализированного механизма поиска в DocTrix Platform, базирующегося на встроенном поисковом сервисе SharePoint.

Благодаря механизму поиска в DocTrix Platform результаты поиска выводятся в удобном табличном виде с преднастроенными администратором системы столбцами.

При этом поиск осуществляется как по элементам списков (карточкам документов), так и по связанным с ними файлам (вложениям в карточки документов).

При необходимости можно использовать режим атрибутивного поиска с возможностью выбора списков, которые необходимо включить в результаты поиска.

Состав реквизитов для поиска, а также доступные для поиска списки настраиваются администратором системы.

Разработчики уверены, что представленные возможности DocTrix Platform могут существенно повысить эффективность работы пользователей и добавит дополнительных конкурентных преимуществ решениям на базе DocTrix Platform, таким как система документооборота DocTrix DocFlow.

2016: DocTrix Platform 2016

14 декабря 2016 года компания i-Sys представила версию DocTrix Platform 2016.

В версии DocTrix Platform 2016 добавлена поддержка редактирования элементов списков в таблице (без открытия форм для каждого элемента). Сохранены возможности по настройке из предыдущих версий:

  • организационная структура,
  • конфигуратор форм,
  • конфигуратор представлений,
  • модуль управления доступом
  • многие другие.

«
Мы добавили в DocTrix Platform 2016 более 230 новых компонентов и функций, позволяющих решать сложные задачи автоматизации на SharePoint силами бизнес-аналитиков и администраторов. Автоматизация процессов любой сложности становится подобна игре в конструктор.

Евгений Мещеряков, руководитель департамента разработки и исследований i-Sys Labs
»

«
Заказчики отмечают легкость создания рабочих процессов и ускорение работы пользователей новой версии, что обеспечивает рост производительности труда в системе на 20-25%. В ближайшее время новый функционал DocTrix Platform 2016 будет интегрирован в систему электронного документооборота DocTrix Docflow 2016.

Аркадий Золотовицкий, директор по развитию i-Sys Labs
»

DocTrix Platform 2013

DocTrix Platform 2013 – обновлён набор модулей для работы с SharePoint без программирования. В платформе DocTrix реализовано более 230 функций SharePoint, которые ранее нужно было программировать вручную. В 2013-ой версии к ним добавлены новые типы столбцов, расширены функции предыдущих версий, реализованы новые компоненты для улучшения эргономики интерфейса, упрощена настройка решений.

Основное преимущество данного решения - более эргономичный интерфейс, отличающийся современным дизайном. Пользователи будут рады видеть эргономичные формы, вместо стандартных из SharePoint, вызывающих много нареканий.

DocTrix Platform 2013 включает в себя много усовершенствований, ускоряющих работу и повышающих производительность труда. В системе доступны дополнительные подсказки, автоматическое открытие файлов с конвертацией в pdf, визуализация данных, управление логикой процессов перенесено на специализированную панель. Разработка функционала и интерфейса, минимизирующего необходимость переходов между формами и количество кликов при работе с данным, было одной из целей создания новой версии.

Пожелания российских предприятий и организаций стали основой оптимизации возможностей DocTrix Platform. Создан новый механизм работы с задачами рабочих процессов на формах элементов списков. Теперь для просмотра задач и выполнения действия с ними не требуется переходить на закладки или формы просмотра рабочих процессов. Вся информация отображается в виде подсказки вверху формы элемента, могут быть настроены действия по задаче. DocTrix Platform 2013 повышает производительность сотрудников и снижает общую нагрузку на Microsoft SharePoint.

DocTrix Platform 2010


DocTrix Platform - Дизайнер вашего бизнеса

DocTrix Platform for SharePoint 2010 – универсальное решение для автоматизации бизнес-процессов, которое может быть применено в любой отрасли бизнеса.

Возможности продукта позволяют корпоративным пользователям и специалистам ИТ легко и быстро решать задачи автоматизации различной сложности.

  1. Создание бизнес-объектов и связей между ними позволяет наиболее точно отразить любую предметную область.
  2. Моделирование организационной структуры дает возможность автоматизировать бизнес-процессы с учетом распределения ответственности и полномочий внутри компании.
  3. Набор разработанных компонентов значительно упрощает использование платформы как для профессионалов ИТ, так и для Пользователей.

Функционально платформа состоит из нескольких взаимодействующих друг с другом модулей.

Используйте готовое для создания нового

  • Мы разработали несколько простых, но самых нужных компонентов для построения сложных систем.
  • Создавайте бизнес-процессы любой сложности: от простых заявок на канцтовары до согласования платежей и бюджетов.
  • Готовый модуль для получения и использования информации из организационной структуры компании.


Работайте в знакомом интерфейсе

  • Единый подход к автоматизации бизнес-процессов из различных сфер деятельности компании.
  • Минимальные сроки запуска новых процессов за счет единой рабочей среды пользователей.
  • Быстрая адаптация к системе: новые возможности в привычном интерфейсе.

Контролируйте и улучшайте

  • Эффективный контроль состояния всех бизнес-процессов компании.
  • Прозрачный мониторинг ключевых показателей бизнеса.
  • Работа из почтовых программ и с любого мобильного устройства, независимо от операционной системы.

Получайте максимум, вкладывая минимум

  • Простая и прозрачная интеграция в существующую инфраструктуру компании.
  • Развертывание и управление, не требующее клиентского программного обеспечения.
  • Ускоренный возврат инвестиций от использования SharePoint.

DocTrix Platform 2010 1.0.17

С выходом релиза 1.0.17 в DocTrix Platform 2010 появилась возможность построения иерархии задач, управления кнопками на ленте, организации двусторонних связей между элементами и много другое.

Предыдущая версия DocTrix Platform 2010 уже включала в себя ряд функций, которые выступали связующим звеном между возможностями SharePoint в настройке сложных объектов и возможностями Nintex Workflow в конфигурации рабочих процессов.

В новом релизе платформа DocTrix была дополнена следующими элементами:

1. Новый тип контента «DocTrix: задача»

Появилась возможность создавать подчинённые задачи и выстраивать их в иерархию. Пользователь сможет отслеживать основные и дочерние задачи, относящиеся к элементу, а также задачи, перенаправленные на других исполнителей. Цепочку исполнения можно будет начать как от документа, так и от карточки задачи. Для реализации этих возможностей разработчики добавили в платформу новый тип контента «DocTrix: задача», а также дополнили тип контента «DocTrix: задача рабочего процесса» новыми полями для связи элементов между собой. Эти изменения значительно упростят работу с модулем «Поручения» в СЭД DocTrix DocFlow 2010 и в системе DocTrix Service Desk 2010.

2. Взаимно ссылающиеся элементы.

В DocTrix Platform появилась возможность связывать между собой элементы списков. При создании записи, пользователь выбирает элемент другого списка в поле типа «Подстановка» или «DocTrix Подстановка». При этом в выбранном элементе автоматически устанавливается ссылка на созданный элемент. Эту функцию можно использовать, например, при построении системы Service Desk, чтобы связать между собой похожие инциденты.

3. Отображение/скрытие кнопок на Ribbon.

В DocTrix Platform реализована возможность скрытия кнопок из стандартной ленты SharePoint в зависимости вхождения пользователей в группу или от значений полей элемента. Эта функция позволяет сделать интерфейс карточки более логичным и понятным пользователям.

4. Остановка рабочих процессов при удалении элемента.

В стандартном функционале SharePoint при удалении элемента связанный с ним рабочий процесс продолжает выполняться. Иногда в этом нет необходимости, поэтому в новом релизе DocTrix Platform есть возможность управлять остановкой рабочих процессов: при удалении элементов можно остановить процессы, которые с ним связаны. Эта возможность положительно влияет на быстродействие и производительность системы, особенно при наличии в ней большого количества элементов и запускаемых рабочих процессов.

5. Управление отображением/скрытием вкладок.

Появилась возможность управлять видимостью и названием вкладок табличных частей, вложений, задач и обсуждений в разрезе типа контента. В новой версии DocTrix Platform создана отдельная страница, на которой можно менять названия вкладок и управлять их видимостью. При этом для названий поддерживается мультиязычность.

В новый релиз платформы также вошли ещё несколько доработок, о которых объявлялось ранее:

  • Возможность указать адресата при добавлении нового сообщения в обсуждении. При этом, адресатам будут отправлены уведомления.
  • Управление отображением/скрытием кнопок «сохранить», «сохранить и продолжить», а также кнопками на формах задача.
  • Новая функцию операции `Выполнить код`, которая позволит копировать вложения из одного элемента в другой.
  • Оптимизирована логика работы счетчиков для работы при высокой нагруженности системы.
  • Улучшение производительности открытия и сохранения элементов в списках DocTrix.
  • Поддержка мультиязычности названий для кнопок запуска рабочих процессов.



ПРОЕКТЫ (8) ИНТЕГРАТОРЫ (2) СМ. ТАКЖЕ (11)
ОТРАСЛИ (5)


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год