DocsVision — программная платформа, созданная для управления документами и бизнес-процессами СЭД.

[править] Новые возможности СЭД DocsVision 4.5

Быстродействие и производительность

В результате проведенной оптимизации внутренних механизмов системы, было достигнуто существенное ускорение работы системы по следующим направлениям:

• Реакция на действия пользователя
• Запуск навигатора
• Развертывание узла дерева папок
• Вывод на экран сложного представления с большим числом карточек.
• Открытие папки с большим числом карточек.
• Загрузка/выгрузка файлов.
• Поиск нужной записи в справочниках сотрудников и контрагентов.
• Платформенные функции
• Работа типовых процессов обработки задач и согласований.
• Обработка бизнес-процессов с большим количеством сложных функций.
• Работа системы на низкоскоростных каналах. В частности, скорость вывода на экран сложного представления с большим количеством карточек увеличилась в 2-3 раза.

[править] Новая функциональность для пользователей

• Копирование ветки дерева папок

Добавлена возможность копировать целиком ветку дерева папок (то есть некоторую пользовательскую папку со всеми дочерними папками всех уровней). Ветка дерева копируется с cохранением структуры папок, все свойства скопированных папок сохраняют оригинальные значения.

• Постраничный вывод данных

В новой версии DocsVision 4.5 осуществлена поддержка постраничного вывода данных в Навигаторе, что позволяет уменьшить время построения представления и вывода на экран содержимого папки. Теперь для работы с большим списком документов используются удобные кнопки перехода между страницами и кнопка вывода всех данных на одной странице при необходимости.

• Журналирование

В DocsVision 4.5 журнал навигатора разбит на три независимых журнала (журнал безопасности, журнал приложений и системный журнал), в которых протоколируются операции соответствующих типов. Какие именно операции (из числа возможных) будут протоколироваться в каждом из этих журналов, указывается в справочнике системных настроек. По умолчанию протоколируются все возможные операции.

• Назначение прав заместителям

В версии DocsVision 4.5 появилась возможность управлять механизмом назначения прав заместителям на карточки замещаемого лица. В Справочнике системных настроек появились дополнительные опции, которые позволяют определить, каким именно заместителям будут выдаваться права на карточки замещаемого лица (за исключением карточек заданий).

• Преднастроенные функции бизнес-процессов

Появилась возможность сохранить для дальнейшего использования функцию со всеми указанными в ней параметрами. Сохранить как преднастроенную можно любую функцию, например создать шаблон сложной в настройке функции, использующейся в различных бизнес-процессах с мало отличающимися параметрами. Преднастроенные в одном бизнес-процессе функции будут доступны для использования из карточки любого другого создаваемого бизнес-процесса. Работа с преднастроенными функциями ведется так же, как и с остальными функциями DocsVision.

[править] Новая функциональность для администраторов

• Блокирование права входа в систему

В версии DocsVision 4.5 появилась возможность блокировать вход пользователя в систему на определенный промежуток времени, или навсегда.

• 64-битный режим

Реализован инсталлятор сервера DocsVision для 64-битных систем. Таким образом, теперь есть два инсталляционных пакета: 32-х битный, включающий базовую, расширенную, корпоративную, и SharePoint редакции, и 64-х битный, также включающий все редакции.

• Операционная система

К числу операционных систем, с которыми может работать клиентское ПО DocsVision, добавлена Microsoft Windows 7 любой редакции.

• Шлюз к почтовой системе

Расширился список типов почтовых серверов, с которыми работает шлюз. В их число включены: • POP3; • Microsoft Exchange WebServices. Шлюз к почте настраивается в консоли настройки DocsVision (в обычном режиме или в мастер-режиме при установке DocsVision) или в справочнике системных настроек.

[править] Базовые возможности системы

• Совместимость со стандартами описания бизнес-процессов;
• Создание библиотеки шаблонов бизнес-процессов обработки информации в организации;
• Исполнение и мониторинг процессов, внесение изменений в реальном времени;
• Комбинация элементов жесткой и свободной маршрутизации документов;
• Программное расширение процессов обработки;
• Включение в процессы обработки объектов систем и обмен информацией и документами с прикладными системами;
• Синхронизация процесса обработки документов по времени и по событиям;
• Динамическое изменение процесса обработки в зависимости от условий, возникающих в процессе обработки.

Платформа DocsVision является базисом для электронного документооборота - создания системы управления документами и бизнес-процессами и включает в себя только основные элементы, предназначенные для хранения информации, доступа к ней, а также обеспечивающие пользователю привычный и удобный интерфейс. Платформа состоит из клиентской и серверной частей.

Серверные компоненты позволяют создать все необходимые структуры для хранения данных (учетных карточек и файлов электронных документов) а также поддерживать их целостность в дальнейшем, обеспечивают получение, обновление и удаление данных клиентом в соответствии с правами доступа, а также многие другие функции. Клиентские компоненты предоставляют конечному пользователю удобный и понятный интерфейс для осуществления всей работы с информацией, содержащейся в базе данных, включая ее поиск, просмотр и модификацию.

Основным клиентским компонентом платформы DocsVision является Навигатор, предоставляющий доступ ко всем объектам DocsVision: просмотр дерева папок и карточек, находящихся в папках; просмотр содержимого карточек и их группировку по определенным признакам; поиск карточек по заданным критериям, а также создание новых и редактирование уже существующих документов. Навигатор работает как приложение в среде Microsoft Internet Explorer.

Для наглядности и удобства работы с электронными документами карточки сгруппированы в Папки, аналогичные папкам Проводника, обеспечивающие логичное и упорядоченное хранение документов согласно установленным в организации правилам.

Формы для регистрации документов — карточки документов — могут отличаться в каждой отдельной организации и разрабатываться ею самостоятельно, поэтому они не входят в состав платформы DocsVision, а являются частью встроенного приложения DocsVision «Делопроизводство».

Все приложения, создаваемые с использованием DocsVision обеспечивают:

• Единые механизмы хранения и представления информации
• Единые механизмы разграничения прав доступа к электронным документам и действиям с ними
• Общие средства навигации и доступа к данным и организации рабочего пространства пользователя
• Общую структуру справочников
• Общие средства поиска и извлечения знаний
• Единые средства управления жизненным циклом приложений и маршрутизации
• Единую инфраструктуру управления и администрирования приложений
• Единые средства разработки (настройки) инфраструктуры
• Единообразная объектная модель для всех приложений системы и наличие общего набора компонентов, используемых для встраивания в клиентские приложения.

В концепцию системы положена идеология компонентов, неориентированных на соединение с сервером, что обеспечивает максимальные возможности масштабирования системы.

Для выполнения этих требований система реализуется в трехзвенной архитектуре, средним звеном которой выступает Web-сервер. На Web-сервере работает один из основных компонентов ядра - сервер хранилища, который обеспечивает доступ к данным и хранилищу файлов. Сервер хранилища реализуется как stateless-компонент, что позволяет решить проблему масштабируемости на уровне среднего звена приложения.

Кроме того, при помощи Web-сервера решается проблема установки модулей на клиентской рабочей станции, что резко снижает затраты на установку и обновление системы.

Система позволяет работать одновременно с несколькими серверами баз данных, а также может обеспечивать балансировку загрузки серверов приложений DocsVision, при работе под управлением Microsoft AppCenter.

DocsVision позволит обеспечивать работу с:

• Электронными документами, содержащие большие объемы данных
• Большими количествами документов, хранящимися на сервере
• Большим количеством одновременных пользовательских сессий

Архитектура системы рассчитана на возможности работы в рамках текущей инфраструктуры информационной системы. DocsVision рассчитан на работу с Microsoft SQL Server в качестве базового хранилища информации, однако может поддерживать и другие наиболее распространенные сервера баз данных. В качестве Системы маршрутизации документов может использоваться как Microsoft Exchange Server, так и любая система электронной почты, поддерживающая протокол SMTP. Основной сервер приложений DocsVision работает под управлением Microsoft Internet Information Server.

В качестве клиентских приложений может использоваться как Internet Explorer, так и Microsoft Outlook. Приложения DocsVision могут быть встроены в Microsoft Office SharePoint Server с использованием технологии Digital Dashboard WEB Part.

Система DocsVision реализована в открытой архитектуре. Все функции приложений DocsVision доступны с помощью программных интерфейсов, обеспечивающих беспрецедентную гибкость использования компонентов платформы для создания конкретных решений. Имеются средства для встраивания отдельных функций системы в уже используемые в компаниях приложения. Система позволяет объединить в единый комплекс все приложения создаваемые на его базе.

Изначальная и полная WEB совместимость системы, в частности, ее инструментов управления, позволяет использовать приложения DocsVision из любой точки мировой сети, наличие средств off-line маршрутизации документов позволяют подключать к работе с системой пользователей, взаимодействующих с офисом компании только посредством электронной почты.

[править] Сертификация

В июле 2010 года Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) Российской Федерации сертифицировала версию 4.5 системы DocsVision с показателями по 5 классу защищенности по требованиям руководящего документа «Средства вычислительной техники. Защита от несанкционированного доступа к информации. Показатели защищённости от несанкционированного доступа к информации».

Сертифицированная версия DocsVision может использоваться при создании автоматизированных систем класса защищенности до 1Г включительно и информационных систем персональных данных до 2 класса включительно.

Наличие сертифицированной версии системы DocsVision позволяет заказчикам аттестовать построенные на ее базе решения, а также подтверждает качество механизмов безопасности, имеющихся в системе.