DocsVision Веб-клиент (ранее Легкий клиент)

Продукт
Название базовой системы (платформы): DocsVision (СЭД/ECM-система)
Разработчики: DocsVision (ДоксВижн)
Дата последнего релиза: 2019/04/08
Технологии: СЭД

Содержание

2019: Веб-клиент Docsvision 12

8 апреля 2019 года компания DocsVision объявила о выходе 12-й версии веб-клиента Docsvision, в которой выполнено более 80 различных улучшений, исправлений и оптимизаций.

Стартовая страница — Dashboard веб-клиента Docsvision

Со слов разработчика, была полностью переработана архитектура модуля, изменены принципы хранения веб-разметок, загрузки клиентских скриптов, данных, добавлено сжатие трафика, сделано большое количество улучшений и оптимизаций. Архитектура стала модульной. Все карточки, отображаемые в web-интерфейсе, полностью настраиваются в графическом дизайнере, для них было добавлено 19 элементов управления и, кроме того, улучшено несколько уже имеющихся. На их основе настроены и включены в версию интерфейсы для всех стандартных карточек.

В DocsVision отметили возможность фильтрации данных в мобильной версии, возможность указывать дополнительных согласующих в согласовании и создавать подчиненные согласования.

Согласно заявлению разработчика, существенно улучшились возможности по созданию и управлению решениями, построенными в веб. Настройка интерфейсов стала многопользовательской, настройка элементов, включенных в определенное решение, стала возможна на уровне отдельных интерфейсов, интерфейс карточки можно привязать не только к роли или состоянию карточки, но и определить собственные привязки. Можно создавать полностью независимые интерфейсы в зависимости от типа устройства. Улучшены механизмы выгрузки и загрузки решений и многое другое.

«
«С выпуском 12-й версии веб-клиента Docsvision мы сделали очередной важный шаг в развитии платформы. Веб-клиент теперь не просто интерфейс для работы с документами и заданиями, это платформа для автоматизации бизнес-процессов и создания произвольных веб-приложений. Изменения, сделанные нами в архитектуре, позволяют модифицировать внешний вид клиента полностью. Можно не просто менять вид карточек, меняя местами атрибуты, можно точно так же модифицировать любой элемент интерфейса (дерево папок, дашборд и пр.), да и сам веб-интерфейс. Это позволит создавать разнообразные и абсолютно не похожие друг на друга интерфейсы для пользователей (в т.ч. индивидуальные), которые будут максимально удобны для каждой конкретной задачи. Обновленный веб-клиент продолжает функциональное развитие Docsvision как платформы цифровой трансформации управления контентом».
»

2017: Веб-клиент Docsvision 8

14 апреля 2017 года компания «ДоксВижн» выпустила обновленную версию веб-клиента Docsvision (ранее «Легкий клиент Docsvision») и обновление Конструктора карточек Docsvision. Теперь заказчики и разработчики могут визуально проектировать интерфейс системы электронного документооборота и адаптировать его к потребностям бизнеса.

Интерфейс веб-клиента адаптируется в зависимости от контекста и роли пользователя, типа устройства, с которым работает пользователь: ноутбук, планшет, телефон. В клиенте поддерживается все, что настроено/настраивается в Конструкторе карточек – автомат состояний, ролевая модель, схема данных карточки. Возможностей настройки клиента стало больше, чем в классическом Windows-клиенте. Это и адаптивность для различных устройств, и возможность применения шаблонов стилей CSS.

С модернизированным Конструктором карточек заказчик получает равные возможности по настройке интерфейса и функциональности СЭД для клиентов – Windows и Web.

«
Сегодня компании-вендоры стремятся предоставить пользователям доступ ко всем функциям системы через веб-браузер. Мы же пошли немного дальше. Обычно при попытке повторить все, что пользователь имеет в настольном приложении, получается перегруженная элементами управления форма. Как это выглядит, я думаю, каждый может себе представить. Веб-клиент Docsvision – это именно «WEB», а не зеркало настольной системы. Конструктор позволяет настроить интерфейс в том виде, к какому пользователи привыкли, работая в самых популярных интернет-приложениях. Внешний вид элементов управления, их расположение, способ ввода данных, – буквально все может быть изменено для удобной и продуктивной работы. К клиенту Docsvision можно также применить фирменный стиль компании. Мы уверены что вскоре веб-клиент станет основным клиентом системы.

Сергей Пуцин, руководитель продуктового направления ДоксВижн
»

Теперь в Docsvision возможно создавать и обратно совместимые программные расширения для веб-клиента. Несмотря на возможности модификации, платформа Docsvision 5 обеспечивает обратную совместимость: проектное решение, построенное с использованием этих инструментов и открытого API, может беспрепятственно переноситься на последующие версии веб-клиента системы, не ограничивая пользователя в доступе ко всем возможностям продукта и позволяя сохранить сделанные наработки и навыки пользователей.

Веб-карточки встроенного приложения «Управление документами» реализованы на конструкторе, их можно редактировать в процессе настройки системы.

На 14 апреля 2017 года версия web-клиента Docsvision (ранее «Лёгкий клиент Docsvision») – восьмая по счету.

2016: Легкий клиент 7

19 февраля 2016 года компания «ДоскВижн» объявила о выпуске в марте 2016 года версии Легкого клиента Docsvision 7 – модуля, который позволит работать с документами и заданиями посредством любого веб-браузера и любого устройства.

Скриншот окна программы (2015)
Скриншот окна программы (2015)

Изменения сделаны в дизайне интерфейса, повышена скорость работы.

Интерфейсу разработчики 7-й версии уделили внимание: он полностью переработан с учетом тенденций веб-разработки и пожеланий пользователей. Результат – удобство в работе с документами и заданиями: интерфейс стал проще и сделан «живым», реагирующим на движения мыши пользователя и подсказывающим дальнейшие действия. Адаптивная верстка позволяет полноценно работать в Легком клиенте с компьютера, телефона и планшета, сохранив при этом функционал.

Легкий клиент 7 версия - запись вебинара и анонса (2016)

В грядущей версии есть возможность редактировать файлы документов без необходимости сохранения их на компьютере. К функциональным возможностям добавилась поддержка усиленной электронной подписи – документы можно подписывать со стационарного компьютера или ноутбука, с мобильного устройства.

Переработан механизм полнотекстового поиска, что сделало его быстрым и удобным, появилась возможность запуска произвольных бизнес-процессов, поддержка drag’n’drop.

Современные технологии разработки Легкого клиента обеспечивают высокую скорость работы:

  • открытие карточки занимает менее секунды.

Легкий клиент имеет неограниченные возможности модификации с использованием SDK.

«
Мы уверены, что все пользователи по достоинству оценят наши функциональные нововведения и быстро освоят облегченный интерфейс Легкого клиента 7, будут работать в Docsvision с удовольствием и ещё эффективнее, чем прежде. Адаптивная верстка в новой версии окончательно стирает границы и позволяет работать на любом мобильном устройстве, а мы знаем, как это важно для тех, кто по работе часто оказывается вдали от рабочего места.
Сергей Пуцин, руководитель продуктового направления «ДоскВижн»
»

2015: Вышел следующий релиз "Легкий клиент Docsvision"

28 августа 2015 года компания-разработчик сообщила о выходе версии легкого клиента Docsvision. Он обеспечивает исполнение основных сценариев работы пользователя системы электронного документооборота посредством интернет-браузера, без установки программного обеспечения[1].

В релизе внесены небольшие востребованные функции, ряд изменений, направленных на повышение удобства работы в Docsvision посредством легкого клиента.

Окно ПО "Легкий клиент Docsvision", 2015


Состав функциональных возможностей

  • Контроль ссылок: новый элемент управления позволит устанавливать смысловые связи между карточками документов и заданий (ссылки), а также при завершении задания прикладывать файл отчета или документ во исполнение, создавая новую карточку или выбирая из числа имеющихся.
  • Поддержка шаблонов: позволяет при создании карточек использовать шаблоны, минимизируя время на выполнение таких рутинных действий, как создание однотипных документов. К шаблону карточки может быть приложен шаблон документа, тогда при создании документа по этому шаблону происходит синхронизация, и заполненные в карточке данные (атрибуты) переносятся в файл документа.
  • Сроки заданий с учетом времени: добавилась поддержка элементов управления типа Дата/Время, до этого поддерживалась только Дата.
  • Параметр завершения задания типа Дата - в качестве дополнительной информации по завершении задания (параметр завершения) у пользователя теперь может запрашиваться информация в виде Даты.
  • Возможность отключения подсветки непрочитанных карточек: в нужных папках можно отключить подсветку непрочитанных карточек.
  • Выполнена оптимизация производительности.


Изменения в части юзабилити

  • Изменяемая высота представлений, отсутствие в представлениях лишней информации (пользователь может самостоятельно менять высоту строк в представлениях).
  • Возможность скрыть/открыть историю (по умолчанию скрыта). Скрыта ненужная для большинства пользователей информация

  • Автоматическое назначение итоговой версии, добавляемой консолидатором. Когда в процессе согласования ответственное лицо (консолидатор) готовит итоговую версию и загружает ее с ФС, теперь она автоматически назначается итоговой. До этого нужно было парой дополнительных кликов назначить ее итоговой принудительно.

  • Сохранение наcтроек колонок представлений для пользователя. Настройки, которые делает пользователь в представлениях (например, ширина колонок) сохраняются для него персонально. Раньше после перехода в другую папку или перезапуска приложения все сбрасывалось.

2014: Обновление «Лёгкий клиент Docsvision 5»

11 сентября 2014 года компания «Docsvision» объявляет о выходе версии модуля Docsvision 5 Легкий клиент. Новая версия обеспечит расширение возможных сценариев применения модуля, а также добавит вариативности при использовании в кастомных решениях партнеров и заказчиков. Не секрет, что работа руководителя, зачастую, связана с большим количеством поездок и командировок, вследствие чего при автоматизации процессов документооборота остро встает вопрос необходимости использования механизмов замещения и возможности работы помощника. В новой версии Легкого клиента полностью поддерживаются сценарии работы с заданиями заместителей и помощников.

Существенными изменениями, влияющими на возможности и гибкость использования партнерами Легкого клиента в своих решениях, являются поддержка параметрических поисковых запросов и расширенных представлений данных. Это позволит осуществлять поиск документов с указанием необходимых критериев и строить произвольные отчеты, например, отчеты по контролю исполнительской дисциплины. Как и в Навигаторе Docsvision, представления данных в Легком клиенте поддерживают группировки, подсветку строк, сортировку, отображение произвольного набора колонок.

Еще одним важным нововведением стала возможность использования в Легком клиенте электронно-цифровой подписи для подписания документов. Интерфейс позволит наложить подпись, получить информацию об имеющихся на документе электронно-цифровых подписях, а также проверить их валидность.

Сергей Пуцин, руководитель продуктового направления «ДоксВижн»: «Новая версия обеспечит полную функциональность по работе заданиями, начиная от их создания, получения и исполнения и заканчивая контролем исполнения и построением различных отчетов».

В новой версии Лёгкого клиента Docsvision реализован ряд усовершенствований и новых функций, которые обеспечат партнёров и заказчиков «ДоксВижн» расширенными возможностями, повысят удобство и эффективность работы пользователей в рамках уже имеющегося функционала.

Лёгкий клиент ориентирован, в первую очередь, на руководителей и пользователей, работающих с заданиями, поэтому мы не обошли стороной такую ключевую функциональность, как делегирование заданий. Наличие этой возможности в Лёгком клиенте Docsvision сделает работу руководителя более комфортной. При делегировании возможно добавление комментариев, запрет дальнейшего делегирования, указание необходимости возврата с делегирования. Поддержка различных опций завершения и запрашиваемых при этом у пользователей данных дает больше гибкости при использовании Лёгкого клиента в решениях партнёров и заказчиков Docsvision.

Одним из самых крупных и важных изменений в новой версии Лёгкого клиента является поддержка карточки Группа заданий - одного из основных инструментов выдачи поручений по документу. Группа заданий позволяет указать несколько исполнителей при индивидуальных настройках задания для каждого исполнителя. Необходимость этого функционала обусловлена, опять же, целевой аудиторией клиента.

Пользователи Лёгкого клиента Docsvision оценят обновлённый интерфейс карточки задания: теперь в задании можно увидеть все файлы документа без необходимости открытия карточки документа. Файлы открываются на предпросмотр в том же окне, с возможностью оставлять прямо в нём комментарии.

Изменения коснулись и работы с папками. Возможность добавления не только физической, но и виртуальной папки или папки-делегата существенно расширит с позиции пользователя возможности по организации собственного рабочего места в Лёгком клиенте, повысит эффективность работы в нем. Работа с любыми видами документов без ограничений – ещё одно новшество данной версии - расширит границы применения модуля пользователями Docsvision.

Лёгкий клиент обеспечивает поддержку процессов согласования - как созданных с помощью модуля Конструктор согласований, так и простых согласований встроенного приложения "Управления документами" Docsvision. Легкий клиент Docsvision 5 доступен во всей партнерской сети «ДоксВижн», насчитывающей более 100 компаний по всей России.

2013

Обновление «Лёгкий клиент Docsvision 5»

Компания «ДоксВижн» сообщила 30 сентября 2013 года о выходе обновления продукта «Лёгкий клиент Docsvision 5». Приложение выпущено в начале июня 2013 года. Продукт позволяет работать в системе Docsvision через интернет-браузер, обеспечивая легкую работу с документами и заданиями в режиме основных пользовательских сценариев.

При разработке приложения особое внимание уделено пользовательскому интерфейсу. Важным плюсом является легкость настройки – решение готово к работе сразу после установки. Поддерживается работа в наиболее популярных браузерах любых операционных систем.

В новой версии реализована поддержка дискреционной и ролевой безопасности, расширены возможности поиска – доступен полнотекстовый поиск, по атрибутам документа.

Добавлен полнофункциональный цикл согласования документов:

  • выбирать любой маршрут согласования,
  • добавлять участников,
  • задавать сроки согласования,
  • следить за его статусом.

Улучшена функциональность постановки заданий на контроль. Расширены возможности по разработке собственных решений на базе приложения – выпущен SDK для разработчиков собственных легких решений на платформе Docsvision.

Легкий клиент Docsvision 5. Описание

На июнь 2013 года «Легкий клиент Docsvision 5» — клиентское приложение для системы Docsvision 5, предназначенное для работы с системой из окна браузера. С помощью приложения пользователь получает доступ к Docsvision с любого компьютера, обеспеченного доступом в интернет и интернет браузером. Основное предназначение клиента — работа с заданиями и документами в режиме основных пользовательских сценариев работы.

«Легкий клиент» позволяет получать информацию о новых заданиях и документах требующих внимания пользователя, создавать задания и документы, согласовывать документы, используя «легкие» формы карточек, осуществлять поиск. Приложение также позволяет создавать индивидуальные решения на базе платформы, что дает неограниченные возможности по расширению функциональности совместно с развитием самой платформы Docsvision. При работе с «Легким клиентом» не требуется установка программного обеспечения и клиентских компонентов Docsvision на компьютер пользователя, решение настроено и готово к работе сразу после установки. Решение поддерживает работу в браузерах Microsoft Internet Explorer, Google Chrome и Safari на любой из операционных систем, поддерживаемых перечисленными браузерами.

«Легкий клиент Docsvision 5» отличает от более ранних версий более высокая скорость доступа. Средняя скорость открытия карточек составляет всего 0,35 с. Приложение также имеет качественно новый дизайн и интерфейс, адаптированный под ключевые сценарии работы пользователя.

«Легкий клиент Docsvision 5» доступен во всей партнерской сети «ДоксВижн», насчитывающей около 80 компаний по всей России.

2011: Назначение DocsVision Легкого клиента

На июль 2011 года DocsVision Легкий клиент предназначен для ограниченной работы с системой из окна браузера и дает пользователю возможность получить оперативный доступ к DocsVision с любого компьютера, обеспеченного доступом в интернет, и интернет-браузером. Особенностью данного модуля является то, что для работы с DocsVision не требуется установки дополнительного программного обеспечения, в том числе и установки клиентских компонентов DocsVision. Обновленная версия модуля позволяет не только просматривать, но и редактировать файлы и карточки заданий (изменение состояния, ввод параметров завершения, делегирование); пользователи также могут осуществлять расширенный поиск в DocsVision, экспортировать данные, отображающиеся в области просмотра содержимого папки, в файлы формата .csv, .pdf, .rtf и .xls и работать с карточками в веб-представлении ("лёгкие" формы карточек).

Примечания



Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 977 (803, 174)
  ELMA BPM Suite - 632 (612, 20)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 584 (539, 45)
  Дело (ЭОС) - 559 (475, 84)
  ТЕЗИС - 249 (248, 1)
  Другие 2641

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 39 (33, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Syntellect Tessa - 17 (16, 1)
  Другие 205

  Directum (СЭД/ECM-система) - 92 (29, 63)
  Syntellect Tessa - 56 (56, 0)
  ТЕЗИС - 54 (54, 0)
  ELMA BPM Suite - 53 (52, 1)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 25 (21, 4)
  Другие 124