DocsVision клиент для Microsoft Office

Продукт
Название базовой системы (платформы): DocsVision (СЭД/ECM-система)
Разработчики: DocsVision (ДоксВижн)
Дата премьеры системы: сентябрь 2010 года
Технологии: СЭД

Решение о внедрении СЭД всегда заставляет руководство задуматься над вопросом обучения своих сотрудников работе в новой системе, с непривычным интерфейсом. Необходимы не только ресурсы, но и время, чтобы новые процессы вошли в привычку, а привычная скорость работы всей организации и отдельных работников не падала. Теперь эти потери удалось свести к нулю, благодаря появлению новых дополнительных модулей для интеграции привычных приложений Microsoft Outlook и Microsoft Office Word с системой документооборота DocsVision.

DocsVision клиент для Microsoft Office позволяет совершать простые операции с документами и бизнес-процессами прямо из приложения Microsoft Word, без использования Навигатора DocsVision. Это позволяет автоматизировать работу с документами большинства пользователей информационной системы предприятия без необходимости освоения ими дополнительного программного обеспечения - в интерфейсе хорошо освоенного ими приложения Microsoft Office.

Важным отличием Office-клиента от панели инструментов DocsVision является возможность не только сохранять файл в архив документов, но и работать в контексте бизнес-процессов: осуществлять простое согласование, визирование, подписание документа (в том числе электронной подписью), комментирование и аннотирование. Обеспечены удобные механизмы передачи документа внутри организации и вовне организации, включая возможность передачи документа вместе со структурированными данными вовне организации.

Модуль СЭД DocsVision `Клиент для Microsoft Office` (далее Office-клиент) расширяет стандартную функциональность приложения Microsoft Word, интегрируя в него дополнительные функции CЭД DocsVision, которые можно использовать прямо в приложении Microsoft Word. Остановимся на некоторых интересных возможностях, которые предоставляет Office-клиент DocsVision.

Во-первых, это возможность при создании документа в Microsoft Word добавлять в него данные из различных справочников СЭД DocsVision. При этом данные могут быть добавлены как в текстовую часть документа (тело документа), так и в его структурированную часть (дополнительная форма DocsVision). Данные из структурированной части не будут отображаться в тексте документа, но по ним можно будет обрабатывать документ в СЭД DocsVision. Так же, в структурированной части, могут быть размещены функции, которые могут быть использованы для организации простого согласования документа, его комментирования и аннотирования.

Во-вторых, Office-клиент DocsVision позволяет привязать бизнес-процесс, автоматизирующий обработку документа Microsoft Word, из СЭД DocsVision к документу Microsoft Word, например, регистрировать его в СЭД в соответствии с регламентом организации, назначать задания сотрудникам для ознакомления с этим документом или его согласования, пересылать копию документа как внутри организации, так и за ее пределы.

И третье: при сохранении документа в Microsoft Word, для которого был установлен Office-клиент DocsVision, файл сохраняется как обычно на файловой системе, а также автоматически на сервере DocsVision в базу данных. В дальнейшем, при открытии любой копии этого файла, данные будут синхронизированы с данными файла, хранящегося в базе данных DocsVision. Это обеспечит надежное и защищенное хранение единой копии документа. Также реализована как автоматическая, так и ручная поддержка версионности, включая сравнение и восстановление версий документов на определенный момент времени.

Помимо этого, Office-клиент DocsVision позволяет прямо из документа Microsoft Word создавать новую карточку регистрационного документа в СЭД DocsVision или добавлять документ к уже существующей карточке в СЭД. Так же появилась возможность реализации совместной работы с документами с возможностью накопления изменений, и возвращению к любой версии документа (поддержка версионности).



Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 975 (802, 173)
  ELMA BPM Suite - 632 (612, 20)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 584 (539, 45)
  Дело (ЭОС) - 558 (474, 84)
  ТЕЗИС - 248 (247, 1)
  Другие 2618

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 39 (33, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Syntellect Tessa - 17 (16, 1)
  Другие 204

  Directum (СЭД/ECM-система) - 92 (29, 63)
  Syntellect Tessa - 56 (56, 0)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  ELMA BPM Suite - 53 (52, 1)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 26 (22, 4)
  Другие 119