ECMGroup.Pro Модули для Docsvision (4)

Продукт
Название базовой системы (платформы): DocsVision (СЭД/ECM-система)
Разработчики: ECMGroup.Pro (ЕСМ Групп Про)
Дата премьеры системы: апрель 2014 года
Технологии: СЭД

Содержание

Модуль интеграции Docsvision с SAP

  • Модуль предназначен для использования в проектах автоматизации бизнес-процессов на основе платформы Docsvision 5, предполагающих интеграцию с ERP-системой на базе платформы SAP.
  • Функциональность модуля обеспечивает синхронизацию основных справочников системы, дополнительных нормативно-справочных данных, карточек документов или их отдельных атрибутов между интегрируемыми системами и их дальнейшее применение.
  • Модуль предоставляет возможность удобной и понятной работы с корпоративным контентом, обеспечивая единство информационного пространства.

Модуль межфилиального обмена

Дополнительный модуль платформы Docsvision 5. Предназначен для использования в холдингах, филиальных структурах и других территориально распределённых организациях, где возникает задача организации эффективного документационного взаимодействия между удаленными подразделениями: согласование, распространение организационно-распорядительной документации, постановка и контроль поручений сотрудникам филиалов и т.п.

Модуль интеграции Docsvision с «Диадок»

  • Решение представляет собой дополнительный модуль, интегрированный с Docsvision 5, и позволяет компаниям мгновенно обмениваться любыми неформализованными внешними и внутренними документами (т.е. документами, не имеющими общепринятого формата для автоматизированной обработки атрибутов: договоры, акты и т.д.), а также электронными счетами-фактурами со своими клиентами, поставщиками, партнерами, удаленными подразделениями не выходя из системы Docsvision.
  • Все электронные документы, отправляемые и получаемые в Docsvision через Диадок, подписываются электронной цифровойподписью и обладают юридической силой (ЮЗДО).

Расширенное согласование для Docsvision 5

Компания ЕСМGroup.Pro объявила в мае 2014 года о запуске универсального модуля «Расширенное согласование для Docsvision 5». Данное решение обеспечивает необходимый функционал и позволяет существенно сократить сроки и стоимость проектов по автоматизации процессов документооборота.

«Расширенное согласование для Docsvision 5» представляет собой простое по архитектуре, легко настраиваемое, универсальное прикладное решение по моделированию и реализации всех этапов процесса согласования документов в организации.

На основании обширного опыта в области автоматизации бизнес-процессов и анализа потребностей российских компаний, разработчикам ЕСМGroup.Pro удалось создать продукт, который содержит весь необходимый инструментарий для запуска функционала согласования документов. Использование готового модуля позволяет значительно снизить трудозатраты и минимизировать сроки реализации проекта по автоматизации документооборота.

ЕСМGroup.Pro работает над дальнейшим усовершенствованием «Расширенного согласования». В ближайших планах разработчиков - формирование готового демо-решения СЭД на базе «Управления документами Docsvision 5», «Расширенного согласования» и других приложений: добавление готовых примеров, настроенных кейсов для осуществления согласования. Это даст возможность компаниям, которые заинтересованы в автоматизации процессов документооборота, более оперативно и эффективно знакомиться с функционалом решений по согласованию документов и возможностями платформы Docsvision.

Также ЕСМGroup.Pro планирует продолжить поддержку работы модуля в альтернативных клиентах Docsvision («Легкий клиент», «Ассистент»). Вендор регулярно выпускает обновления для этих продуктов, добавляя новые возможности, и «Расширенное согласование» будет обновляться с учетом этих изменений.

В будущем компания намерена сделать функционал модуля еще более комплексным, включив в него все возможности предыдущих разработок ЕСМGroup.Pro, такие как: автоматическое преобразование файлов (например из .doc в .pdf), добавление факсимиле ЭП к документу, интеграция с системой «Диадок», автоматическая вставка штрих-кода в файл документа, более тесная интеграция с work-flow и т.д.

Комплекс этих шагов обеспечит повышение эффективности и оперативности внедрения финальных решений, поставляемых ЕСМGroup.Pro и всем партнерским сообществом Docsvision.

Камчатова Екатерина, исполнительный директор ЕСМGroup.Pro: «Работая над проектами по автоматизации документооборота, мы всегда уделяли особое внимание процессу согласования документов. С одной стороны потребность в автоматизации этих процессов испытывает едва ли не каждая компания, с другой – согласование в конкретной организации всегда имеет свои уникальные особенности. Поэтому каждый проект требовал особого внимания к этому функционалу. Постепенно, разрабатывая разные проектные решения, мы смогли проследить общие черты потребностей у компаний с несхожими бизнес-процессами и пришли к выводу, что создание универсальной, легко настраиваемой, удобной технологии возможно. Так родилась идея создать продукт. Внедрив его в нескольких компаниях, мы убедились, что выбрали правильный подход к архитектуре и методологии. Сроки автоматизации процессов согласования сократились в три-четыре раза, при этом организации с разными потребностями получили функциональные, эффективные и надежные инструменты для автоматизации процесса работы с документами на предприятии».


СМ. ТАКЖЕ (2)


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 783 (697, 86)
  ELMA BPM Suite - 618 (600, 18)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 555 (513, 42)
  Дело (ЭОС) - 535 (452, 83)
  ТЕЗИС - 208 (207, 1)
  Другие 2489

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Syntellect Tessa - 38 (38, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 34 (27, 7)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 22 (12, 10)
  Другие 194

  ELMA BPM Suite - 40 (40, 0)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 23 (10, 13)
  ТЕЗИС - 18 (18, 0)
  Дело (ЭОС) - 11 (11, 0)
  Visary (Визари АИС) - 8 (8, 0)
  Другие 91