EleWise LegalDoc

Продукт
Название базовой системы (платформы): ELMA BPM Suite
Разработчики: EleWise
Дата премьеры системы: февраль 2015
Дата последнего релиза: 2015/09/28
Технологии: СЭД

Содержание

Решение EleWise LegalDoc, 2015

LegalDoc – решение, позволяющее отправлять и принимать электронные документы в системе OeBS. Оно гибко адаптировано к отраслевой специфике - производству, торговле, дистрибуции. Учитывает особенность каждого бизнес-процесса и предоставляет возможность разграничения доступа к подписи документов, настройке маршрутов согласования по организации, типу документа, его сумме и многое другое. Кроме того, LegalDoc имеет удобный и понятный интерфейс, в работе с которым пользователь чувствует себя комфортно.

Почему EleWise LegalDoc

  • На привычном рабочем месте пользователя в OeBS
  • Автоматическое создание в OeBS и передача документов контрагенту
  • Автоматическая загрузка и проведение документа в OeBS
  • Соответствие законодательству РФ
  • Использование удобного оператора ЭДО
  • Методология внедрения

Другим важным качеством EleWise LegalDoc является возможность использования любого из существующий операторов ЭДО или нескольких сразу. Полная интеграция с операторами ЭДО позволяет конечному пользователю не задумываться о том, какой оператор используется для передачи документа. С точки зрения организации, доступность множества операторов дает гибкость в работе с ними и удобство взаимодействия с контрагентами, подчеркнули в компании.

EleWise LegalDoc является комплексным решением: заказчику передается уже адаптированный к его процессам юридически значимый документооборот. Работы по анализу ситуации, адаптации, обучению пользователей и сопровождению решения выполняются вендором — компанией EleWise.

2015

Юридически значимый документооборот реализован

В 2015 году благодаря сотрудничеству группы EleWise и оператора электронного документооборота Такском у предприятий, использующих учетную систему Oracle e-Business Suite (OeBS), появилась возможность обмениваться юридически значимыми электронными документами со своими контрагентами и партнёрами в привычном интерфейсе OeBS.

Документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, направляются из OeBS контрагентам через оператора электронного документооборота (ЭДО) Такском, что обеспечивает их юридическую силу и позволяет фиксировать факт доставки. Передача документов осуществляется по защищенным каналам связи, использующим шифрование данных, что исключает несанкционированный доступ к информации.

Счета-фактуры (включая корректировочные и исправительные), товарные накладные, акты выполненных работ и акты сверки, договоры, дополнительные соглашения, сертификаты качества, отчеты о проделанной работе – все эти, и многие другие документы могут обращаться в электронном виде по приведенной выше схеме. Также LegalDoc позволяет компаниям, работающим в OeBS, сдавать через оператора Такском бухгалтерскую и налоговую отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и по необходимости предоставлять другие документы в суды.

Интеграция LegalDoc и «СФЕРА Курьер»

28 сентября 2015 года системный интегратор EleWise сообщил о завершении интеграции решения LegalDoc с сервисом электронного документооборота «СФЕРА Курьер» оператора «КОРУС Консалтинг СНГ».

Схема движения документов (2014)

Все действия по согласованию, подписанию, отправке и получению электронных документов производятся непосредственно из Oracle E-Business Suite (OeBS), как учетной системы и интерфейсной среды, а пересылаются между контрагентами с помощью сервиса «СФЕРА Курьер» как транспортного приложения.

Документы, подготовленные для отправки и получения с помощью LegalDoc, соответствуют требованиям ФНС. Модульность решения дает возможность использования любого оператора юридически значимого документооборота. Пользователь формирует исходящие документы в автоматическом режиме, используя справочники OeBS. Входящие документы автоматически обрабатываются и вносятся в систему. LegalDoc предоставляет готовые процессы для входящего и исходящего потоков документов с учетом отраслевой специфики в области производства, торговли, дистрибуции. При необходимости, все процессы могут быть настроены и адаптированы под специфику конкретного предприятия при внедрении системы.

Основные возможности модернизированной связки продуктов:

  • автоматическая обработка входящих и создание исходящих первичных документов,
  • работа с пятью типами документов:
  • счет-фактура (включая корректировочный и исправительный),
  • товарная накладная (ТОРГ-12),
  • акт выполненных работ,
  • акт сверки,
  • договоры (включая доп. соглашения, приложения и т.п.),
  • передача произвольного документа совместно с формализованным (сертификат качества, отчет по работам и т.п.),
  • предоставление первичных документов третьим лицам (запрос от ФНС, суда и т.п.)

Прогнозируемый эффект от использования LegalDoc, согласно заявлению интегратора:

  • до 70% экономии трудозатрат при обработке первичного документа,
  • до 80% экономии средств на подготовку документов по запросу,
  • 100% точность данных (как в документах, так и в OeBS).

«LegalDoc в очередной раз показывает преимущества работы сервиса В2В ЭДО внутри учетной системы как составной части корпоративной КИС. Готовое типовое решение гарантирует простоту внедрения. Решение использует объекты OeBS и соответствует требованиям Oracle AIM», — отметил Дмитрий Силевич, руководитель отдела по работе с партнёрами «КОРУС Консалтинг СНГ».
«При создании LegalDoc мы поставили перед собой задачу предоставить компаниям готовые процессы, которые учитывают отраслевую специфику. Это позволяет сократить срок внедрения и обеспечить максимальный эффект от использования электронных документов», — заявил Антон Беренцев, исполнительный директор группы EleWise, куратор продукта LegalDoc.

Примечания



ПРОЕКТЫ (5) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (5)
ОТРАСЛИ (4)


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 972 (801, 171)
  ELMA BPM Suite - 625 (607, 18)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 558 (516, 42)
  Дело (ЭОС) - 541 (458, 83)
  ТЕЗИС - 245 (244, 1)
  Другие 2526

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  Syntellect Tessa - 38 (38, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 33 (27, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Другие 242

  Directum (СЭД/ECM-система) - 92 (28, 64)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  ELMA BPM Suite - 47 (47, 0)
  Дело (ЭОС) - 18 (18, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 10 (8, 2)
  Другие 56