Enterprise TerraDocs for SharePoint

Продукт
Название базовой системы (платформы): Microsoft Office SharePoint Server 2010
Разработчики: ТерраЛинк (TerraLink)
Дата последнего релиза: май 2011 года
Технологии: СЭД

TerraDocs for SharePoint - решение для управления документами и контроля исполнения поручений было разработано компанией TerraLink. Предыдущая версия, предназначенная для интеграции с Microsoft Office SharePoint® Server 2007, обогащая ее распространенными в российском делопроизводстве функциями, предоставляла предприятиям инструмент эффективного управления процессами документационной деятельности.


Решение обеспечивает удобное хранение и поиск документов, повышает эффективность контроля исполнения поручений, ускоряет процессы согласования документов, делает совместную работу сотрудников более продуктивной, а также помогает сократить сроки подготовки отчетности и повысить ее качество.

Основные возможности системы:

  • поддержка основных типов деловой документации (входящая и исходящая корреспонденция, договоры, организационно-распорядительная документация, служебные записки);
  • создание документов на базе шаблонов;
  • автоматическая и ручная регистрация документов;
  • автоматизация заполнения полей карточек документов;
  • поддержка связанных документов;
  • права доступа на основе ролей и групп пользователей;
  • встроенные процессы согласования и обработки для большинства типов документов;
  • управление поручениями (контроль исполнения, делегирование);
  • автоматические уведомления пользователей по электронной почте;
  • атрибутивный и контекстный поиск;
  • автоматическое перемещение старых документов в архив;
  • отчетность по рабочим процессам.

Ориентировочная стоимость системы документооборота TerraDocs рассчитывается из 3х показателей:

  • стоимость пользовательских лицензий на доступ к TerraDocs,
  • стоимость лицензий продуктов Microsoft,
  • стоимость внедрения.

Стоимость лицензий TerraDocs обратно пропорциональна количеству рабочих мест.


В марте 2010 года компания ТерраЛинк анонсировала версию 1.3.1. Enterprise TerraDocs for SharePoint - продукта для управления документами и контроля исполнения поручений на платформе Microsoft Office SharePoint Server.

В период экономии корпоративных расходов TerraDocs интересен не только компаниям, которые только задумываются об автоматизации своих бизнес-процессов и выбирают платформу, но и тем организациям, которые уже активно использует Microsoft SharePoint. Опыт внедрения продукта в ряде российских компаний за последний год в очередной раз доказал специалистам TerraLink,что на текущий момент на рынке есть спрос на универсальные, легкие решении по организации документооборота.

Обновленная версия TerraDocs содержит ряд усовершенствований стандартных функций, обеспечивающих:

  • хранение и поиск документов;
  • контроль исполнения поручений;
  • совместную работу сотрудников.

В новой версии реализованы следующие возможности:

  • переработана система отчетности, позволяющая теперь строить выборки, как по документам, так и по задачам, связанным с этими документами;
  • добавлен загрузчик данных по организационной структуре, позволяющий загружать информацию из различных баз данных, а не только из Active Directory;
  • добавлена возможность непосредственно из меню свойств документа создавать иерархии задач и поручений, связанных с документами в системе или с другими поручениями.

Как отметил руководитель направления TerraDоcs компании TerraLink Якимчук Сергей: «Выпуск версии 1.3.1 является для нас особым событием. Эта версия, возможно, станет последней, работающей исключительно на платформе SharePoint Server 2007. Выпуская её сейчас, мы освобождаем ресурсы для тестирования и отладки кода, разработанного под платформу SharePoint 2010».



ПРОЕКТЫ (1) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (1)


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 1138 (829, 309)
  ELMA BPM Suite - 789 (769, 20)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 589 (543, 46)
  Дело (ЭОС) - 561 (477, 84)
  ТЕЗИС - 282 (281, 1)
  Другие 2776

  ELMA BPM Suite - 60 (58, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 50 (16, 34)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 39 (33, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Syntellect Tessa - 17 (16, 1)
  Другие 192

  Directum (СЭД/ECM-система) - 160 (48, 112)
  ELMA BPM Suite - 140 (139, 1)
  Syntellect Tessa - 56 (56, 0)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 24 (20, 4)
  Другие 98