FlowPoint.Docs

Продукт
Название базовой системы (платформы): Microsoft SharePoint
Разработчики: ИВС (Информационно-вычислительные системы)
Технологии: СЭД

Содержание

FlowPoint.Docs - готовое решение для организации автоматизированного документооборота и архива документов для предприятий всех отраслей, обеспечивает управление документами в электронном виде на всех этапах жизненного цикла – от коллективной разработки до исполнения документа и его списания в архив.

Система электронного документооборота FlowPoint.Docs сочетает в себе набор готовых функциональных возможностей с инструментом, позволяющим компаниям самостоятельно разрабатывать и изменять бизнес-процессы в графическом редакторе без применения программирования.

Цель существования FlowPoint.Docs

  • перевести делопроизводство в электронную форму;
  • ускорить движение документов внутри предприятия;
  • повысить исполнительскую дисциплину;
  • сделать прозрачным исполнение важных бизнес-процессов.

Назначение

  • Функционал системы, предназначенный для ведения делопроизводства и исполнения задач документооборота.

  • Функционал, предназначенный для контроля и оценивания уровня исполнительской дисциплины компании.
  • Сколько всего РКК в базах данных ВхД, ИсхД, ВнД, ОРД ?
  • Сколько из них исполнено?
  • Процентное отношение упомянутых показателей отображает картину, которую можно назвать уровнем исполнительской дисциплины предприятия.
  • Отражать реальную картину об исполнительской деятельности в организации.

Возможности

Корпоративное управление документами

  • Система обеспечивает корпоративную инфраструктуру для работы с документами, доступную всем сотрудникам организации.

Организация коллективной работы

  • FlowPoint.Docs предоставляет единый инструмент для совместной работы. Сотрудники могут коллективно работать с документами, заданиями или проектами, без труда обмениваясь необходимыми данными.

Мониторинг бизнес-процессов

  • Мощный рабочий механизм, который позволяет на одной странице объединить всю информацию по выполнению бизнес-процесса – этапы, задачи, исполнители, переносы сроков, результаты, связанные процессы.

Исполнение бизнес-процессов Для исполнения разработанных в графическом дизайнере FlowPoint описаний бизнес-процессов используется платформа MS SharePoint 2010.

Формирование единого электронного хранилища документов

  • Структура электронного хранилища реализовано на базе решения MS SharePoint . Доступ к документам хранилища осуществляется в соответствии с полномочиями сотрудников описанных в системе (AD).

Моделирование бизнес-процессов

  • Для настройки бизнес-процессов используется графический инструмент FlowPoint for SharePoint. Отличительной чертой является простота и удобство моделирования сложных бизнес-процессов без программирования на базе MS SharePoint. Обычному пользователю вполне по силам описать сложные процессы с помощью графического средства настройки (дизайнера процессов).

Поиск информации Поиск по реквизитам документов, как системных, так и созданных пользователями, а также полнотекстовый поиск по вложенных файлах.

Автоматизация делопроизводства, работы канцелярии

  • Регистрация бумажных документов, их перевод в электронный вид, проверка и регулирование хода исполнения поручений по документам, перевод документов в архив, контроль версий, журналирование, управление шаблонами, работа со сканированными изображениями.

Интеграция с продуктами Microsoft Интеграция работы с продуктами компании Microsoft, такими как Outlook, Word, Excel.

Обеспечение сертификации на соответствие требованиям стандарта ISO 9001:2000

  • Внедрение FlowPoint.Docs значительно облегчит сертификацию предприятия на соответствие требованиям стандарта ISO 9001:2000, поскольку этот стандарт в обязательном порядке требует документирования системы управления предприятием. Встроенная в FlowPoint система метрик позволит эффективно управлять качеством процессов.

Архитектура

FlowPoint.Docs - открытая система. Позволяет вносить изменения, дополнения в функционал, интерфейс системы без использования программирования, точнее сказать программирование сводится к минимуму. В основе решения стоит платформа MS SharePoint, пользовательский интерфейс и интеграция выполнены в MS InfoPath и наконец, стрежнем всей системы является технология FlowPoint, расширяющая возможности платформы и обеспечивающая разработку бизнес-процессов в графическом виде.

Microsoft SharePoint - продукт, точнее платформа, на основе которой можно разрабатывать любые решения, работающие на границе множества технологий, обеспечить совместную работу с различными типами данных и сделать ее максимально удобной:

  • Позволяет создавать сайты, порталы, являющиеся единой точкой входа для доступа к различным сервисам.
  • Позиционируется как замена файловым серверам.

FlowPoint for SharePoint – инструмент простого и эффективного проектирования процессов:

  • Быстрое конструирование процессов в схематическом (графическом) виде.
  • Разработка новых и изменение существующих бизнес-процессов без применения программирования.
  • Поддержка оптимальной работы с бизнес-сущностями и активностями.
  • Широкий набор готовых сервисов для облегчения решения повседневных задач.



Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 980 (803, 177)
  ELMA BPM Suite - 639 (619, 20)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 585 (539, 46)
  Дело (ЭОС) - 559 (475, 84)
  ТЕЗИС - 253 (252, 1)
  Другие 2685

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 39 (33, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Syntellect Tessa - 17 (16, 1)
  Другие 206

  Directum (СЭД/ECM-система) - 92 (29, 63)
  Syntellect Tessa - 56 (56, 0)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  ELMA BPM Suite - 53 (52, 1)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 25 (21, 4)
  Другие 134