Folio Cloud

Продукт
Разработчики: Fabasoft
Дата премьеры системы: 30.11.2011
Технологии: SaaS - Программное обеспечение как услуга,  СЭД

Содержание

Folio Cloud — это европейское бизнес-облако для сотрудничества с партнерами в интернете. Речь идет о сертифицированном PricewaterhouseCoopers электронном документообороте, Workflow, об облачном хранении данных недоступных для US Patriot Act.


Folio Cloud - это защищенный по нескольким стандартам расширяемый SaaS-продукт для совместной работы:

  • в специальном защищенном пространстве над документами различного типа
  • с четкой иерархией доступа, центральным администрированием
  • с функцией хранения и обмена больших объемов информации
  • с глобальным мобильным доступом (смартфон, планшет)

Современное бизнес-партнерство означает обмен данными всеми способами: электронная почта, FTP-серверы, переносные хранители информации. Такой способ обмена информацией не всегда можно назвать надежным и удобным. Но обмен необходим, а информация в режиме реального времени представляет собой огромный потенциал для конкурентного преимущества. Именно в этом сильная сторона Folio Cloud.

Рабочая комната

Для работы и обмена информацией в Folio Cloud предусмотрены рабочие комнаты.

Рабочая комната — это защищенная область, доступ к которой имеют только те, кто был приглашен, наделен соответствующими правами и прошел авторизацию. Виртуальный кабинет также предоставляет бизнес-группам мобильный доступ к документам с планшетных компьютеров и смартфонов. Внутри него сотрудники могут легко обменяться самой актуальной информацией.

Партнеры хотят точно знать с кем они ведут дела в сети. Folio Cloud предлагает авторизацию с "Digital ID", сертифицированную идентификацию. К примеру, в Австрии авторизация совершается по австрийскому удостоверению вместе с мобильным телефоном, в Германии с помощью нового цифрового удостоверения. Также возможна авторизация с цифровым сертификатом и двойная авторизация при помощи смартфона (мобильный ПИН).

Предприятиям важны ясность и прозрачность в работе с партнерами. Folio Cloud предлагает для этого автоматическое сохранение версий, аудит и структурированные, индивидуально настраиваемые рабочие процессы (Workflow).

Расширить функциональность Folio Cloud помогут облачные приложения - бизнес-инструменты будущего (Cloud Apps). Разработчики приложений со всего мира внедряют Cloud Apps для Folio Cloud (Platform-as-a-Service). Fabasoft размещает разработанные приложения на своих "облачных" серверах и распространяет совместно с разработчиками через Fabasoft Cloud App Store.

Folio Cloud доступен везде и всегда (Software-as-a-Service) и предлагает непрерывную полную защиту от устройства пользователя и до серверных центров Fabasoft. Fabasoft прошел сертификацию на соответствие всем важнейшим стандартам безопасности и надежности. Все облачные данные хранятся в Европе.

Облако создано на основе программного обеспечения с открытым исходным кодом, a не на американских программных продуктах. Поэтому госучреждения США не могут получить доступ к данным на основании US Patriot Act.

Интерфейс Folio Cloud в браузере 2012

[[Image:Fabasoft_Folio_interface_TAD.jpg|550px]

Стартовый экран после приветствия представляет собой рабочий стол. На нем отображаются рабочие комнаты и папки с документами. У пользователя есть возможность настроить вид отображения документов: подробно, эскиз, вид карты, предварительный просмотр, карусель. Создать новый объект с помощью контекстного меню (правый клик мыши) либо с помощью значка Рабочей комнаты.

Столбцы настраиваемы в соответствии с потребностями пользователя, по параметру нескольких столбцов доступна сортировка списка. Анализ сравнения версий документа по содержимому. Просмотр версий документов. Семантический поиск.

Рабочая комната является центральным элементом совместной работы в облаке. Здесь ведется работа над проектами, отсюда можно послать приглашение для совместной работы контактам, вне зависимости от того зарегистрированны ли они уже в Folio Cloud. В рабочих комнатах можно совместно использовать приложения.

'Возможные действия:
  • Создать и настроить рабочую комнату
  • Распределить права доступа к объектам, папкам, рабочим комнатам
  • Загрузить данные в рабочую комнату
  • Пригласить контакты к сотрудничеству
  • Принять или отклонить приглашение к сотрудничеству
  • Прекратить участие в рабочей комнате
  • Переназначить принадлежность объекта другой рабочей комнате
  • Присвоить рабочей комнате свой логотип

А также создать один из объектов в рабочей комнате для последующей работы с ним:

Доступны приложения, позволяющие расширить функционал и настроить сервис для собственных нужд, к примеру "Конференция", "Minute"- Совещание, "Рабочее звено", "Срок"-Событие и многие другие.

Рабочая группа может быть собрана прямо в рабочей комнате из уже имеющихся контактов, либо можно пригласить новые

  • Создать рабочую комнату

  • Добавить контакты в рабочую комнату

  • Присвоить контактам права доступа

Для удобной работы возможно создание или перенос контактов в Folio Cloud из MS Office Outlook, Gmail, Windows Live Hotmail, с функцией проверки дубликатов. Для импортированных контактов автоматически создается соответствующая папка. Для удобства при проектной работе возможно создание прав доступа рабочей группе к определенным контактам. Поиск по контактам может быть задан по различным критериям.

WebDAV]

Folio Cloud может быть подсоединен и будет отображаться в Windows Explorer как сетевой диск. Использование браузера в этом случае необязательно.

Image:FC WebDAV TAD.jpg


Мобильный доступ

Благодаря поддержке стандартов WebDAV, CalDAV, CMIS и HTML 5 в полной мере реализована поддержка Folio Cloud на мобильных устройствах.

Доступный базовый функционал

Рабочая комната:

Выделенное и защищенное виртуальное пространство. Доступ в Рабочую комнату по приглашению владельца. Место хранения данных. Доступ к данным по усмотрению владельца трех уровней «чтение», «редактирование», «все права» - в последнем случае приглашенный сам может добавлять новых людей в Рабочую комнату и наделять их правами – делегирование прав. Single-instance storage - каждый документ занимает место только один раз, вне зависимости от количества копий.

Управление конференциями
+ Доступные функции: создать доклад, конференцию, рабочее звено. Добавление документов к рабочим звеньям.

Scrum – управление проектами

Ящик входящих сообщений для сбора проектной информации, описание событий по проекту, сбор информации в backlog, включение в текущее планирование Sprint, контроль выполнения поставленных задач, хранилище документации.

oAuth client

Создание объектов для авторизации сервиса или приложения в Folio Cloud с сохранением идентификации пользователя.

Cloud-Cockpit

Компактное приложение для детального обзора аккаунта Folio Cloud. Отображает расход места в онлайн-хранилище и количества использованных объектов. Общее графическое представление или детальный список.

Школа

Расписание, список учителей, отчеты и протоколы. Управление документами и работа над проектами. Обсуждение в списке новостей News Feed в виде чата. Функция «Звонок по скайпу». Календарь на мобильных устройствах, напр. на iPhone. Готовые шаблоны и инструкции по настройке приложения.

В версиях для организаций доступны дополнительные платные и бесплатные расширения.

Ценовая политика

Четыре версии Folio Cloud, различающиеся доступным функционалом: primo, allegro, leggero, medio.

Image:Folio Cloud цены на русском TAD 2.jpg

Во всех версиях предоставляется бесплатный стартовый объем онлайн-хранилища размером 5 гигабайт. Это пространство привязано к отдельно взятому аккаунту. Для использования преимуществ версий для организаций (центральное администрирование, покупка приложений, версифицирование, централизованное хранение и контроль данных и т.д.) рекомендуется приобретение пакетов для хранения данных. Более подробно цены представлены в таблице (см. ниже).

Варианты партнерства:

  • Cloud Developer: разработка и распространение приложений для Folio Cloud

  • Affiliate Marketing Partner: партнёрский маркетинг - партнёр получает вознаграждение за каждого покупателя приведенного благодаря его усилиям

  • Cloud Broker: интеграция сервиса в другие продукты


Награды

В 2011 году Folio Cloud был отмечен многочисленными наградами, в том числе Pentadoc ECM-Award за лучшее ЕМС-решение 2011 и получил награду за второе место в номинации "Best in Cloud 2011" немецкого специализированного еженедельника Computerwoche в категории "Platform-as-a-Service".



ПРОЕКТЫ (2) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (4)

ЗаказчикИнтеграторГодПроект
- Spar (Европа)
Fabasoft2012.03Описание проекта
- Spar Austria
Fabasoft2011.10Описание проекта



Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  ELMA BPM Suite - 614 (607, 7)
  1С:Предприятие 8.3 - 605 (130, 475)
  Bpm`online - 599 (310, 289)
  1С:Предприятие 8.2 - 487 (478, 9)
  ВидеоМост (VideoMost) ВКС - 478 (478, 0)
  Другие 2893

  Bpm`online - 95 (93, 2)
  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  1С:Предприятие 8.3 - 51 (13, 38)
  ВидеоМост (VideoMost) ВКС - 25 (25, 0)
  Omnicomm Online - 13 (13, 0)
  Другие 224

  ELMA BPM Suite - 47 (47, 0)
  DirectumRX - 36 (36, 0)
  1С:Предприятие 8.3 - 33 (11, 22)
  Naumen Service Desk - 11 (10, 1)
  Bpm`online - 10 (6, 4)
  Другие 158

Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 972 (801, 171)
  ELMA BPM Suite - 625 (607, 18)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 558 (516, 42)
  Дело (ЭОС) - 541 (458, 83)
  ТЕЗИС - 244 (243, 1)
  Другие 2526

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  Syntellect Tessa - 38 (38, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 33 (27, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Другие 242

  Directum (СЭД/ECM-система) - 92 (28, 64)
  ТЕЗИС - 54 (54, 0)
  ELMA BPM Suite - 47 (47, 0)
  Дело (ЭОС) - 18 (18, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 10 (8, 2)
  Другие 56