Google Docs
 

Google Docs

Продукт

Google сообщила в своём блоге о выходе версии Google Docs, которая сможет работать оффлайн. Правда, пока только на Android.

Разработчики: Google
Технологии: Cloud Computing,  Офисные приложения

Содержание

Сервис Google Docs был запущен в 2006 г. после приобретения компании Upstartle, разработавшей онлайн-редактор текстовых файлов Writеly. Сервис представляет собой облачную версию текстового редактора, написанную на базе современных веб-стандартов. Он является кросс-платформенным, то есть пользоваться им можно в любой операционной системе, в которой есть современный браузер.

В первую очередь предназначенный для запуска на персональных компьютерах Google Docs позволил создавать, импортировать и редактировать текстовые документы. В функциональном плане Google Docs значительно отстает от Microsoft Word, тем не менее, обладает рядом достоинств. Во-первых, он бесплатен, во-вторых, позволяет получить доступ к документам и продолжить работу над ними в любой точке земного шара, где есть доступ в интернет.

Впоследствии Google Docs был адаптирован для экранов мобильных устройств, однако до сих пор пользователи были лишены возможности редактировать файлы. Появление этой функции значительно повышает удобство. Например, теперь можно продолжить работу над документом в дороге, а также использовать сервис в качестве записной книжки с возможностью последующего открытия файлов на компьютере дома или в офисе.

Это веб-ориентированное программное обеспечение, то есть программа, работающая в рамках веб-браузера без инсталляции на компьютер пользователя. Документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google, или могут быть экспортированы в файл. Это одно из ключевых преимуществ программы, так как доступ к введённым данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к интернету (при этом доступ защищён паролем).

История

2011 год

  • Google Docs научился показывать 12 новых файловых форматов. В их числов вошли .XLS и .XLSX (поддерживаются версиями Excel 2007 и выше), .PSD (Photoshop), .PPTX (поддерживается PowerPoint 2007 и 2010), .DXF (AutoCad), .AI (Adobe Illustrator), .PAGES (Apple) и ряд других. Также стала доступна возможность редактирования офисных документов. Можно загружать на "облачный" сервис различные документы, например .DOC (Microsot Word), или .ODT (OpenOffice.org) и отправлять соответствующие ссылки другим людям. Загруженные на сервис документы доступны для редактирования, причем одновременно один и тот же документ могут редактировать несколько пользователей.

  • Версия Google Docs, пригодная для запуска в оффлайн-режиме, должна появиться летом 2011 года, сообщил старший вице-президент по Chrome Сундар Пичаи (Sundar Pichai) во время состоявшейся на прошлой неделе конференции Google I/O: «Все мы уже некоторое время используем его внутри компании. Выпуск состоится уже скоро, но мы хотим дополнительно удостовериться, что приложения работают хорошо», – сообщил Пичаи в интервью CNET News. По мнению обозревателя CNet, интерес Google к оффлайн-версии Google Docs может быть непосредственно связан с планами по выпуску ноутбуков Chromebook, владельцы которых могут испытывать необходимость в такой возможности. Ранее Google уже работала над возможностью оффлайн-запуска приложений Google Docs, однако еще в 2008 г. этот проект был прекращен в связи с недостатком заинтересованности со стороны пользователей. Какое-то время Google развивала технологию Gears, позволяющую запускать онлайн-приложения в оффлайн-режиме, однако впоследствии Gears также была свернута в пользу более стандартных технологий, среди которых в настоящее время активно развиваются IndexedDB для хранения данных и AppCache для управляемого кэширования данных на стороне клиента. Оффлайн-версия Google Docs может оказаться незаменимой для тех пользователей, которые время от времени попадают в места, где нет качественного 3G-соединения с интернетом, будь то общественный транспорт, самолеты, географически удаленные районы и т.д. Изначально планировалось, что возможность оффлайн-запуска Google Docs появится уже в начале 2011 года, однако сроки уже несколько затянулись.

  • Сервис хранения и редактирования документов от Google окончательно отделен от ECM-продуктов. К такому выводу пришли аналитики после сравнения Google Docs в составе пакета Google Apps с ECM-решением. По данным аналитиков Forrester Research, на сегодняшний день Google Docs используется 8% ИТ-отделов для повышения производительности труда, а 9% применяют Google Apps для совместной работы. В качестве обоснования наличия ненулевой доли сервисов Google в бизнес-среде эксперты отмечают три тренда – консьюмеризация промышленного ПО, активность вендора как поставщика «облачных» решений и внешнее подобие функциональности ECM по низкой цене. На основании этого в Forrester составили сравнение Google Docs с ECM-системами. При существенном различии двух решений эксперты отмечают, что в Google Docs есть несколько функций, которые относятся к ECM/СЭД – обмен и хранение файлами, синхронизация документов, архивирование и присвоение меток. В то же время, у данной системы нет функций по обеспечению защиты документов корпоративного уровня (только разграничение прав доступа без особого контроля). На основании этого в Forrester Research сделали вывод, что в корпоративной среде применение Google Docs адекватно только для казуального контента (служебная не конфиденциальная информация, не требующая контроля версий документов и таксономии).

2010 год

  • Компания Google объявила об обновлении сервиса Google Docs для мобильных устройств - отныне он поддерживает возможность редактирования документов. Теперь владельцам iPhone, iPod touch и iPad с версией прошивки не ниже 3.0 и смартфонов на базе Android 2.2 доступны базовые функции редактирования, чего при небольшом экране мобильного устройства вполне достаточно. Для того чтобы воспользоваться сервисом достаточно в браузере мобильного устройства перейти по ссылке docs.google.com.
  • Компания Google выпустила бета-версию Cloud Connect - плагина для Microsoft Office, позволяющего осуществлять совместную работу над текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями в настольном пакете Microsoft Office и облачном сервисе Google Docs. Как сообщается в блоге компании, плагин был выложен 22 ноября. Однако вскоре компания удалила его, сославшись на то, что необходимое число тестеров было набрано за несколько часов. Все что можно сделать сейчас - заполнить форму, чтобы в нужное время получить сообщение о выходе плагина. В 2011 г. Google обещает сделать его бесплатным для всех владельцев аккаунтов Google, пишет eWeek. После установки Cloud Connect над окном с открытым документом появляется дополнительная панель, на которой находится кнопка синхронизации и указан адрес документа в интернете. Плагин совместим не только с последней, но и двумя предыдущими версиями пакета - Microsoft Office 2003, 2007 и 2010. В Google с сожалением сообщили о том, что не смогли выпустить версию плагина для Mac ввиду того, что необходимые API оказались закрыты. Как только разработчики получат доступ к ним это упущение будет исправлено. Выпуск Cloud Connect стал возможным благодаря приобретению компании DocVerse в начале 2010 г. По некоторым оценкам, сделка обошлась Google в $25 млн. Компания DocVerse была создана в 2007 г. двумя бывшими сотрудниками Microsoft, желающими наделить Microsoft Office более широкими возможностями для совместной работы. Разработчики расположились в Сан-Франциско и в 2008 г. получили поддержку в размере $1,3 млн со стороны венчурных фондов.

Выход в оффлайн

3 февраля 2012 года в своем корпоративном блоге компания Google объявила о выходе версии Google Docs, способной работать оффлайн на базе операционной системы Android. Правда, для ее полноценного использования все же требуется доступ к сети интернет. Править документы в оффлайн режиме пока нельзя - доступен лишь их просмотр.

Оффлайн работа с Google Docs на планшете, работающем под управлением ОС Android 

Оффлайн работа в новой версии сервиса возможна со всеми типами файлов Google Docs: документами, презентациями, таблицами, загруженными изображениями, а также форматами файлов .pdf, .doc, .ppt и .xls, сообщила Google.

Переводить документы в режим оффлайн работы пользователи смогут как будучи подключенными к сети, так и не будучи подключенными. Обновление документов будет производиться автоматически при нахождении мобильным устройством доступной сети Wi-Fi, а также в ручном режиме по запросу пользователей.

Когда удобно работать с документами в среде Google Docs

Когда удобно работать с документами в среде Google Docs

Большинство из нас пользуются офисными приложениями, однако задействуем мы лишь малую часть заложенных в них возможностей. Конечно, любой офисный пакет универсален настолько, что позволяет решать самые сложные задачи, но всем ли это необходимо? Кто-то создает объемные документы, включающие консолидированные данные, объекты из других приложений, макросы, формы и целые подпрограммы, написанные на встроенном языке, впрочем, много ли таких? Практика показывает, что немного. Причем это касается не только Microsoft Office, но и других офисов: OpenOffice.org, IBM Lotus Symphony. Большинство пользователей создают с их помощью текстовые документы и простые электронные таблицы, ну и еще прибегают к услугам почтовых клиентов. Если вы относитесь к их числу, попробуйте задуматься: есть ли смысл в громоздком, сложном и при этом не дешевом продукте?

Возможно, для ваших задач достаточно «облачной» среды из веб-приложений, не требующей для работы ничего, кроме браузера и доступа в Интернет. Таких предложений несколько: Office 365 от Microsoft, iWork.com от Apple и Google Docs. Остается только определиться, есть ли у вас веские причины переходить на них. (Лично я выбрал Google Docs еще в тот момент, когда существовали Writely и Google Spreadsheet.)

Перечислю эти причины:

  • вы не создаете сложных документов;
  • вы часто меняете рабочее место (ПК дома, ноутбук или планшет в дороге, ПК в офисе, интернет-кафе);
  • вы нуждаетесь в кросс-платформенной среде (используете разные платформы и ОС);
  • вам часто требуется организовать совместную работу над документами с несколькими соавторами, для оперативного внесения изменений в тексты;
  • вы не готовы расстаться с большой суммой денег на оплату лицензионного ПО, а применять пиратский софт не позволяют убеждения;
  • вы хотите сэкономить место на жестком диске и свести к минимуму количество имеющихся программных продуктов;
  • вы терпеть не можете, когда на компьютере запущено несколько отдельных программ, но спокойно миритесь с десятками вкладок в браузере;
  • вас раздражает длительное время загрузки офисного пакета или время открытия небольшого документа;
  • вы постоянно забываете нажимать кнопку «Сохранить», из-за чего частенько теряете введенную информацию;
  • вам приходится регулярно сталкиваться с разными форматами документов, что создает трудности и задержки в работе;
  • вам надоели постоянные проблемы с почтовым сервером, пропажи важных писем, море спама и прочие неприятности;
  • и наконец, вы мечтаете о том, чтобы получить универсальную рабочую среду, которая позволит вам с помощью одного продукта иметь доступ ко всем функциям офиса.

Данный список можно продолжать, но даже этого перечня (а точнее – любого из его пунктов) достаточно для того, чтобы перейти на «облачный» документооборот. Например, у меня существует необходимость писать статьи, заметки в блоги и обзоры на различные сайты, хранить собственные записки, создавать несложные электронные таблицы, просматривать презентации, иногда рисовать пояснительные картинки к своим статьям и другим записям. Все это я делаю в среде Google Docs. Хотя справедливости ради добавлю, что на жестком диске «живет» и OpenOffice.org – на всякий случай.

В чем заключаются особенности Google Docs

Электронные таблицы, текстовый редактор, почта, интернет-коммуникатор, читалка новостной ленты - и все это поместилось в браузере. Даже календарь-планировщик, органайзер, калькулятор и часы-будильник-таймер там же. Словом, весь офисный набор.

Главной особенностью офиса Google является работа с документами в браузере. Вам не нужно ничего устанавливать на ПК: если у вас есть браузер Google Chrome и почтовый аккаунт на @gmail.com, вы можете сразу же приступить к работе и сделать это без ограничений – достаточно ввести почтовый адрес и пароль. Впрочем, браузер можно использовать любой другой. К примеру, если вам привычнее Internet Explorer – пользуйтесь им, а для удобства установите панель Google.

Доступ к документам, а также их загрузка и структурирование производятся на главной странице

Вторая особенность – автосохранение документов. Все действия с ними автоматически сохраняются в «облаке» и даже внезапный разрыв связи или отключение электроэнергии не повредят документу: после восстановления связи вы продолжите свое занятие с того места, на котором остановились. Но будьте осторожны! Если вы по-прежнему работаете и с другими (стационарными) офисными пакетами, привычка не контролировать процесс сохранения сослужит плохую службу (а к хорошему привыкаешь быстро, как оказалось!).

Третья особенность – работа с документами широко распространенных форматов: Google Docs понимает стандартные типы документов и умеет их конвертировать для сохранения на жестком диске в требуемый формат (вплоть до PDF). Это очень удобно, когда у вас множество разнотипных документов. Впрочем, разработчики предупреждают, что при конвертировании могут возникать сбои в форматировании, но на моей памяти подобных проблем не было.

Редактирование текста в полноэкранном режиме мало чем отличается от привычного интерфейса - разве что функций поменьше.

И наконец, четвертая особенность – совместная работа. По умолчанию документ создается приватным и доступен только для вас; но если надо – можно предоставить к нему доступ другим лицам. Для этого предусмотрено два режима: «Редактор» дает возможность вносить исправления в документы, а «Читатель» предоставляет права для просмотра.

Электронные таблицы даже в облачной среде - мощный инструмент. А уж для таких простых табличек - и вовсе незаменимый.

Есть и иные особенности: интеграция с другими сервисами, возможность публикации документов непосредственно на веб-ресурсах, перевод текста (причем достаточно корректный) на многие языки, вставка формул и рисунков, автоматическая проверка орфографии, а также отправка документа электронной почтой адресатам (группам, по списку выборочно) в любом из поддерживаемых форматов. Кроме того, документы, хранимые в формате Google Docs, не расходуют дисковое пространство.

Каковы ограничения Google Docs

Разумеется, главное ограничение продукта – функциональность. Доступны только базовые возможности, характерные для офисных продуктов.

Не стоит забывать и о безопасности: если ваши документы содержат ценные данные, размещать их в публичном месте (пусть даже и защищенном) опасно. Как показали события последнего года, утечка информации возможна даже из (казалось бы) закрытого ресурса – любое интернет-хранилище не защищает вас стопроцентно от подобных эксцессов.

Еще одно ограничение – доступный объем для хранения информации. По умолчанию он составляет 1 Гбайт (бесплатно). Если же такого ресурса мало – можно перейти на платный вариант и расширить его до 16 Тбайт (хотя вряд ли это кому-то пригодиться), но дополнительные 20 Гбайт обойдутся всего в $5 в год, а 80 Гбайт – в $20.

Впрочем, существуют и другие ограничения, вроде непривычного интерфейса, отсутствия проверки пунктуации, вертикальной линейки и прочих функций, привычных для стационарных офисных продуктов, а также невозможности выполнять операции копирования/вставки правой кнопкой мыши. Ну и, разумеется, нельзя работать без регистрации почтового адреса в системе.

Взаимодействие с другими приложениями

Google перестанет поддерживать doc и xls

Приложения Google Apps с 1 октября 2012 года перестанут поддерживать экспорт документов в устаревшие форматы Microsoft Office. Пользователи этого облачного сервиса с указанной даты смогут экспортировать созданные документы только в семейство форматов Office Open XML, таких как, например, .docx.

Новые правила так или иначе коснуться всех пользователей, которые взаимодействуют с владельцами пакетов Office до 2013-й версии, хотя Microsoft и предоставляет дополнительный пакет, позволяющий открывать документы более старых итераций. Но пользователи Google Apps более не смогут экспортировать Google Docs в файлы .doc, .xls и .ppt.

Согласно информации в официальном блоге Google, новые правила затронут как пользователей домашних и коммерческих, так и государственных и образовательных версий Google Apps. Что касается поддержки экспорта в форматы Office Open XML, то она будет оказываться в полном объеме. Это справедливо как для форматов .docx, .xlsx и .pptx, а также целого ряда других опций типа rich text, .csv и других.



СТАТЬИ (11) РЕШЕНИЕ НА БАЗЕ (1) НОВОСТИ (9)
Название решенияРазработчикКоличество
проектов
Google Cloud ConnectGoogle0


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2014 год
2015 год
2016 год
Текущий год

  Microsoft (6, 43)
  Дэшборд Системс (Dashboard Systems) (1, 7)
  Google (1, 5)
  YSoft (1, 2)
  Tops Consulting (Топс Консалтинг) (1, 1)
  Другие (8, 8)

  Microsoft (11, 84)
  LanCloud (ЛанКлауд) (1, 10)
  SAP SE (2, 4)
  Ascensio System SIA (TeamLab) (3, 3)
  Yammer (1, 3)
  Другие (14, 21)

  Microsoft (11, 57)
  Новые облачные технологии (1, 6)
  Google (1, 2)
  The Document Foundation (1, 2)
  МобилитиЛаб (MobilityLab) (1, 2)
  Другие (15, 17)

  Microsoft (10, 29)
  Новые облачные технологии (1, 4)
  Google (1, 2)
  Preton (1, 1)
  3DXCITE ранее Realtime Technology (RTT) (1, 1)
  Другие (10, 10)

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2014 год
2015 год
2016 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2014 год
2015 год
2016 год
Текущий год

  Microsoft (28, 26)
  IBM (43, 15)
  Compass Plus (2, 14)
  Oracle (32, 10)
  Citrix Systems (18, 10)
  Другие (361, 81)

  Microsoft (1, 5)
  Citrix Systems (1, 2)
  Brocade (1, 1)
  IBM (1, 1)
  1С:Первый БИТ (ранее 1С:Бухучет и Торговля) (1, 1)
  Другие (7, 7)

  Citrix Systems (1, 2)
  JDA Software (1, 2)
  IBM (1, 2)
  The OpenStack Foundation
  Crocodile RCS (1, 1)
  Другие (4, 4)

  SAP SE (1, 3)
  StorSimple (1, 1)
  Citrix Systems (1, 1)
  Amazon (1, 1)
  Riverbed Technology (1, 1)
  Другие (5, 5)

  Oracle (2, 2)
  Hewlett Packard Enterprise (HPE) (1, 1)
  Veeam Software (1, 1)
  VMware (1, 1)
  The OpenStack Foundation
  Другие (0, 0)

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2014 год
2015 год
2016 год
Текущий год

  Windows Azure - 20 (20, 0)
  TranzWare Online - 14 (14, 0)
  Citrix NetScaler - 10 (10, 0)
  Copiny (сервис) - 9 (9, 0)
  IBM Cloud - 6 (6, 0)
  Другие 91

  Windows Azure - 5 (5, 0)
  Citrix NetScaler - 2 (2, 0)
  Лайв! - 1 (1, 0)
  Brocade 6510 Switch - 1 (1, 0)
  TranzWare Online - 1 (1, 0)
  Другие 7

  Citrix NetScaler - 2 (2, 0)
  IBM Cloud - 2 (2, 0)
  JDA Demand - 2 (2, 0)
  Crocodile SuperNode - 1 (1, 0)
  Google Drive - 1 (1, 0)
  Другие 4

  HP CloudSystem - 1 (1, 0)
  Oracle Cloud - 1 (1, 0)
  Oracle Taleo Cloud Service Feature - 1 (1, 0)
  OpenStack - 1 (1, 0)
  VMware Integrated OpenStack (VIO) - 1 (1, 0)
  Другие 1
На нашем сайте вы можете прочитать не только о системе Google Docs классов Cloud Computing, Офисные приложения, изучить описание характеристик, шаблонов установки, инструкции настройки, руководство и документацию пользователя и администратора, примеры внедрений, стоимость лицензий, отзывы, бесплатно скачать драйвера, узнать о возможности обучения, но также и о других системах классов Cloud Computing, Офисные приложения.