Microsoft Office SharePoint Server 2010

Продукт
Название базовой системы (платформы): Microsoft SharePoint 2010
Разработчики: Microsoft
Технологии: Корпоративные порталы,  СЭД

Одним из компонентов платформы Microsoft SharePoint является компонент рабочих процессов, в оригинальной версии более известный как workfrlow. В локализованной версии платформы его принято переводить как "рабочие процессы", однако, на наш взгляд, более точным переводом является "документооборот".

Workflow - одно из наиболее распространенных готовых решений SharePoint, так как основной задачей корпоративного портала является организация полноценной системы документооборота.

Предприятия малого и среднего бизнеса, на наш взгляд, испытывают наибольшую потребность в разработке Workflow. Система документооборота в каждой компании организована по-своему, в соответствии с особенностями бизнес-процессов той или иной компании. В то время, как большинство организаций смогут внедрить стандартные компоненты портала SharePoint вроде календарей, списков задач и т.д. своими силами, для организации системы документооборота, скорее всего, нудно будет пригласить внешнего разработчика либо консалтинговую компанию.

Файл:Пример организации документооборота.jpg

Какие вопросы поможет решить электронный документооборот?

Итак, несколько стандартных вариантов применения документооборота SharePoint.

  • Согласование документа между сотрудником и руководством или коллегами с помощью его загрузки в библиотеку документов. Адресаты могут одобрить или отклонить документ, а также написать комментарии. Такой бизнес-процесс осуществляется путем автоматического создания задач для определенных пользователей (рис. 1).
  • В библиотеке документов сразу несколько сотрудников хранят однотипные файлы, а также через библиотеку передают их руководству и/или бухгалтерии. В данном случае необходимо настроить права доступа к файлам, например, так, чтобы сотрудники имели доступ только к собственным документам или к документам своего отдела, в то время, как руководство имело возможность просматривать документы всей библиотеки.
  • Автоматизация e-mail-рассылки. Например, организация ежедневной рассылки писем со списком задач для каждого сотрудника.

Как создаются Workflow?

В отличие от многих других возможностей SharePoint, документооборот не настраивается непосредственно в браузере. В нем разрешается только выбирать уже настроенные рабочие процессы. Кстати сказать, в пакет SharePoint Foundation встроен только один "трехэтапный" рабочий процесс, и то, скорее в качестве примера.

Для программирования документооборота существует два основных средства разработки:

  • Visual Studio – специализированный продукт для разработки, в том числе, и веб-приложений SharePoint;
  • SharePoint Designer - программа для веб-дизайна, позволяющая настраивать портал SharePoint без редактирования кода. В редактор (рис. 2) встроено специальное средство редактирования рабочих процессов, предназначенное для разработки документооборота визуальными методами.

Но за счет более простой разработки заметно ограничена функциональность SharePoint Designer: редактор позволит реализовать только определенные задачи документооборота. Зато рабочие процессы, настроенные внешним разработчиком, будут настолько понятны заказчику, что тот, при необходимости, сможет сам внести в него небольшую правку: например, изменить учетные записи пользователей. Этому способствует тесная интеграция с Visio, в котором также можно редактировать рабочие процессы, экспортируя их потом обратно в SharePoint Designer..

В заключение отметим, что в SharePoint 2010 производить настройку документооборота намного удобнее, чем в предыдущей версии SharePoint 2007. В частности, в SharePoint Designer 2010 возможность публикации рабочего процесса на сайте без привязки к определенному списку.

Файл:Пример настройки рабочих процессов SharePoint Designer 2010.jpg


ПРОЕКТЫ (22) ПРОЕКТЫ НА БАЗЕ (39) ИНТЕГРАТОРЫ (13)
РЕШЕНИЕ НА БАЗЕ (8) СМ. ТАКЖЕ (50) ОТРАСЛИ (19)
ГЕОГРАФИЯ

ЗаказчикИнтеграторГодПроект
- Газпромбанк (ГПБ)
ЛАНИТ2016.02Описание проекта
- Перно Рикар Русь (Pernod Ricard Rouss)
Корус Консалтинг2013.08Описание проекта
- Деливери
АМИ2013.07Описание проекта
- Страховое общество газовой промышленности (СОГАЗ)
Softline (Софтлайн)2013.04Описание проекта
- РусТрансКом
Softline (Софтлайн)2012.09Описание проекта
- Икс-Фит
Navicon (Навикон)2012.08Описание проекта
- Эльдорадо
Softline (Софтлайн)2012.07Описание проекта
- Хлынов КБ
Рубикон Киров2012.06Описание проекта
- Нижневартовская ГРЭС (Тюменьэнерго)
ПМСОФТ, Группа компаний2012.04Описание проекта
- Государственная корпорация по организации воздушного движения в РФ (Госкорпорация по ОрВД, ФГУП)
Digital Design (Диджитал Дизайн)2012.04Описание проекта
- Роскосмос (Федеральное космическое агентство)
Digital Design (Диджитал Дизайн)2012.03Описание проекта
- Администрация Новосибирска
Технологика2012.03Описание проекта
- Новосибирский научно-исследовательский институт патологии кровообращения им акад Е Н Мешалкина Росмедтехологий
Технологика2012.01Описание проекта
- Лаборатория Касперского
Без привлечения консультанта или нет данных2011.12Описание проекта
- Союз-Телефонстрой
Вест Концепт (West Concept)2011.11Описание проекта
- РИТЭК - Российская инновационная топливно-энергетическая компания
Парма-Телеком (ITPS)2011.08Описание проекта
- Федеральная грузовая компания (ФГК)
Digital Design (Диджитал Дизайн)2011.08Описание проекта
- Восточная Техника
ТопС Бизнес Интегратор (TopS BI)2011.08Описание проекта
- МРСК Юга
ПМСОФТ, Группа компаний2010.10Описание проекта
- ЦентрОбувь
Корус Консалтинг2010.10Описание проекта
- Инфра Инжиниринг
Вест Концепт (West Concept)---Описание проекта
- Деловые Линии
Вест Концепт (West Concept)---Описание проекта



Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 972 (801, 171)
  ELMA BPM Suite - 625 (607, 18)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 558 (516, 42)
  Дело (ЭОС) - 541 (458, 83)
  ТЕЗИС - 245 (244, 1)
  Другие 2526

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  Syntellect Tessa - 38 (38, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 33 (27, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Другие 242

  Directum (СЭД/ECM-система) - 92 (28, 64)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  ELMA BPM Suite - 47 (47, 0)
  Дело (ЭОС) - 18 (18, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 10 (8, 2)
  Другие 56

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  Microsoft (105, 485)
  1С-Битрикс (24, 114)
  WebSoft (ВебСофт Девелопмент) (1, 83)
  КСК Технологии (1, 57)
  IBM (18, 49)
  Другие (255, 275)

  Microsoft (11, 43)
  1С-Битрикс (3, 10)
  IBM (6, 7)
  WebSoft (ВебСофт Девелопмент) (1, 6)
  OnDoc (МедКарта) (1, 6)
  Другие (18, 26)

  КСК Технологии (1, 17)
  Microsoft (10, 14)
  WebSoft (ВебСофт Девелопмент) (1, 8)
  Oracle (3, 5)
  1С-Битрикс (3, 5)
  Другие (12, 15)

  Microsoft (9, 17)
  КСК Технологии (1, 4)
  1С-Битрикс (2, 3)
  LanCloud (ЛанКлауд) (1, 2)
  Oracle (1, 2)
  Другие (1, 1)

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год