OpenText RightFax

Продукт
Разработчики: OpenText
Дата премьеры системы: апрель 2011 года
Дата последнего релиза: август 2014 года
Технологии: Офисные приложения,  СЭД
Решение RightFax OpenText позволяет централизовать факсовый документооборот за счет создания единого цифрового хранилища входящих и исходящих документов. Это решение пользуется большим спросом в России, где, несмотря на распространение электронной подписи, многие компании все еще отправляют и получают по факсу юридически значимые документы. Выгоды от использования решения RightFax OpenText получают также организации, имеющие разветвленную сеть филиалов и ведущие общение со своими партнерами через факсимильную связь.


Компания OpenText объявила в апреле 2011 года о выпуске четырех дополнительных модулей архивирования для факс-сервера OpenText RightFax, которые будут продаваться по специальной цене. Они позволяют легко переносить факсы из системы RightFax OpenText на долгосрочное хранение в архив, построенный на решении OpenText Alchemy и разработанный специально для длительного хранения и управления большими объемами документов. Факсы перемещаются из факс-сервера RightFax в архив Alchemy через коннектор OpenText RightFax Archiving Connector (продается отдельно).

Особенно полезен архивный модуль компаниям, которые пересылают через факс-сервер RightFax информацию высокой важности. Совместное использование факс-сервера и модуля RightFax Archiving Bundle позволит получить максимальную выгоду от использования факс-сервера. Функция быстрого поиска нужного факса среди множества других будет неоценима в различных бизнес-процессах. Что еще более важно, компании, работающие с запросами и документами клиентов, могут быть уверены в надежности хранения и легкости поиска нужного документа, и потому уверенно проходить любые аудиторские проверки.


Если вы уже используете RightFax в течение нескольких лет, то может возникнуть вопрос, нужно ли приобретать дополнительный модуль архивирования? Основная задача факс-сервера RightFax – это отправка, фиксирование, маршрутизация и доставка факсов. И хотя факс-сервер RightFax, безусловно, может хранить большие объемы документов, их, все же, лучше хранить заархивированными. Перемещение факсов в специализированный архив обеспечит их сохранность, быстроту поиска, легкость извлечения, возможность классификации и создания каталога. Сокращение объема документов, хранящихся непосредственно на сервере RightFax обычно упрощает управление факс-сервером и установку обновлений, перераспределяет нагрузку и таким образом приводит к увеличению производительности факс-сервера.

Специальный модуль-бандл состоит из следующих лицензий (Часть лицензий доступна только в некоторых модулях):

  • Alchemy Advanced Server. Cоздание и запуск архива
  • Alchemy Administrator Clients. Лицензия для настройки и администрирования системы, внесения документов в хранилище
  • Alchemy Index Station. Позволяет добавлять документы в архив, но без прав настройки и администрирования,
  • Alchemy Search Client. Осуществляет поиск, просмотр и извлечение документов.
  • Alchemy Scan Module. Модуль сканирования для оптического распознавания символов (OCR). Количество лицензий определяется числом OCR процессов, которые могут работать одновременно.
  • Web Access Module. Предоставляет доступ к факсам через Интернет и внутри сети интранет с использованием стандартного веб-браузера
  • Database Encryption Module. Модуль шифрования базы данных обеспечивает повышение уровня безопасности документов.

Преимущества использования модуля архивирования OpenText RightFax Archiving:

  • Повышение безопасность и конфиденциальности документов
  • Еще большее соответствие все ужесточающимся нормативным требованиям к хранению, управлению и доступу к документам, в частности обеспечение образования аудиторского следа и шифрование.
  • Легкий и быстрый поиск документов через метаданные или функцию полнотекстового поиска


Факс-сервер RightFax – это оптимальный вариант для крупных и средних компаний с большим потоком факсовых сообщений. Система может быть интегрирована практически с любым программным продуктом, используемым в вашей компании. Отправка, прием, сортировка сообщений, автоматическая рассылка в заданное время, переадресация – и все это не отходя от рабочего места и с минимальными временными затратами. Благодаря возможности пересылки сообщений в заданное заранее время вы экономите на международных и междугородних соединениях. Отсутствие необходимости распечатывать документы позволяет сократить затраты на бумагу и тонеры. Добавьте сюда высокий уровень защиты информации, который не даст потеряться ни одному важному или конфиденциальному документу. Широкий спектр возможностей и надежность факс-сервера RightFax стали его ключевыми конкурентными преимуществами при выборе именно этого решения такими корпорациями как, например, МТС, Мегафон, Юникредитбанк, Руссфинансбанк, Росбанк, Транстелеком, Газпромнефть, Новолипецкий МЛК, Транснефть, ТНК-БП, Росэнерго и др.


Гибридная факсимильная система RightFax Connect от компании OpenText помогает предприятиям и организациям:

  • Экономить время и средства. ИТ-ресурсы, традиционно расходуемые на конфигурирование, выявление и устранение неполадок, управление телефонией при использовании факс-серверов RightFax могут быть использованы на другие нужды компании. RightFax Connect устраняет потребность в телефонной инфраструктуре, что снижает обычные расходы на факсимильную связь – телефонные линии, факс-платы, факс-шлюзы, и договоры на обслуживание, обеспечивая мгновенную масштабируемость и быстрое внедрение.
  • Обеспечивают защищённость, конфиденциальность и отслеживаемость факсовых сообщений. RightFax Connect поддерживает ряд защищённых протоколов связи, таких как VPN, IPSec, TLS/SSL и HTTPS, для обеспечения защиты данных, как во время хранения, так и во время передачи, а также обеспечивает соответствие нормативным требованиям.
  • Контроль за контентом. Используя локально установленный сервер RightFax, заказчики отвечают за свои данные и за размещение факс-сервера, на котором эти данные хранятся. Это важно, так как концепция суверенитета информации предполагает, что корпоративная информация регулируется законами той страны, где она физически находится, кто имеет доступ к этой информации и кто обладает правом собственности на неё.



ПРОЕКТЫ (7) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (8)


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 972 (801, 171)
  ELMA BPM Suite - 625 (607, 18)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 558 (516, 42)
  Дело (ЭОС) - 541 (458, 83)
  ТЕЗИС - 245 (244, 1)
  Другие 2526

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  Syntellect Tessa - 38 (38, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 33 (27, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Другие 242

  Directum (СЭД/ECM-система) - 92 (28, 64)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  ELMA BPM Suite - 47 (47, 0)
  Дело (ЭОС) - 18 (18, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 10 (8, 2)
  Другие 56

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  Microsoft (9, 73)
  LanCloud (ЛанКлауд) (1, 10)
  Ascensio System SIA (TeamLab) (3, 3)
  Yammer (1, 3)
  ОТР (1, 2)
  Другие (15, 21)

  Microsoft (11, 41)
  Синтеллект (Syntellect) (2, 33)
  Новые облачные технологии (1, 4)
  YSoft (1, 3)
  Google (1, 2)
  Другие (16, 18)

  Microsoft (14, 35)
  Новые облачные технологии (3, 5)
  Adobe Systems (2, 4)
  LanCloud (ЛанКлауд) (2, 3)
  Foxit Software (1, 3)
  Другие (9, 11)

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год