OrganicERP

Продукт
Название базовой системы (платформы): OrganicERP
Разработчики: Фаст Финанс
Дата премьеры системы: 2009/02/10
Дата последнего релиза: 2009/12/09
Технологии: ERP

Содержание

Краткое описание системы

Комплексная информационная система OrganicERP является программным решением для автоматизации бизнес-проецссов предприятий малого и среднего бизнеса. Система разработана компанией Фаст Финанс в целях заполнения ниши доступных готовых комплексных решений для автоматизации предприятий сфер строительства, производства, B2B услуг и вообще любых предприятий с практикой ведения проектов.

C одной стороны, OrganicERP позволяет предприятиям в едином информационном поле автоматизировать управленческий учёт, в том числе с применением инновационной подсистемы бюджетирования, документооборот (СЭД), управление персоналом (HRM), отношения с клиентами (CRM), управление временем и задачами (TimeManagement), управление проектами (PM), управление запасами и другие функции. Это, в свою очередь, может помочь навести порядок на предприятии и повысить прозрачность денежных потоков для руководства и при проявлении достаточной воли топ-менеджмента значительно повысить эффективность бизнес процессов и как следствие - стоимость самой компании-клиента. Архитектура системы: трехуровневая. Реализована возможность удалённого доступа.

С другой стороны, OrganicERP – является интерактивным инструментом корпоративного общения для сотрудников, благодаря таким инструментам коммуникаций, как интегрированные инфо-лента, форум проекта, система оповещений пользователей, система делегирования полномочий и задач, органайзер и других.

Функционал

Система автоматизации управленческого учёта предоставляет сотрудникам финансовой службы и руководителям:

  • Выбирать до 3-х режимов для ведения учёта одновременно: Это позволит готовить разную отчетность для различных пользователей системы — например, управленческую отчетность и отчетность по МСФО.
  • Вести учёт по нескольким предприятиям в составе холдинга одновременно
  • Автоматически формировать операции и проводки на основе финансовых документов
  • Осуществлять обмен финансовыми документами, справочниками и проводками с системой 1С, избегая ручного ввода.
  • Автоматически начислять заработную плату
  • Автоматически начислять связанные с заработной платой налоги
  • Автоматически начислять амортизацию любым из четырех методов
  • Автоматически распределять косвенные затраты по различным схемам
  • Определять объем незавершенного производства и списывать затраты
  • Вести учет затрат и незавершенного производства не только в суммовом, но и в натуральном выражении, что позволяет точно определить объемы затрат, списываемых в себестоимость выпущенной продукции
  • Производить закрытие периодов и связанные с этим регламентные процедуры (в частности, автоматический расчет курсовых разниц)
  • Определять финансовый результат периода


Система управленческой отчётности и анализа позволяет пользователям любой квалификации среди прочего:

  • самостоятельно конструировать и генерировать любые финансовые отчёты с любой степенью детализации, оперируя всеми возможными параметрами системы
  • видеть в отчётах отражение только что добавленной в систему информации мгновенно в режиме он-лайн (в отличие от систем использующих технолгию OLAP)
  • пользоваться средствами аналитики: задавать любые формулы для расчёта значений отдельных ячеек отчёта (а не только строк или столбцов, строить графики и диаграммы, в т.ч. 3D)
  • Получать оперативную информацию о состоянии бизнеса через основные индикаторы
    • Строить консолидированные отчеты по отдельным организациям или по холдингу в целом
    • Анализировать рентабельность отдельных продуктов, проектов или подразделений
    • Анализировать динамику и структуру затрат
    • Получать расшифровку любого показателя в консолидированном отчете просто двойным щелчком мыши (по принципу Drill Down)

Система бюджетирования

Среди наиболее интересных особенностей системы бюджетирования OrganicERP можно выделить:

  • Бюджетирование договоров.
  • Возможность использовать сразу два разреза (БДДС и БДР) для планирования в одном бюджете
  • Бюджеты на основе пользовательских позиций: по подразделениям в отдельности и могут иметь любую степень детализации.
  • Возможность выделения индивидуальных права доступа на каждый тип бюджета
  • Утверждать подготовленные бюджеты (и делегировать права на утверждение ответственным лицам).
  • Возможность частичного утверждения бюджета (по выбранным позициям) с возможность доработки
  • Версионность бюджетов

Система электронного документооборота

Подсистема электронного документооборота Organic ERP решает одновременно несколько фундаментальных задач:

  • задачи договорного документооборота
  • задачи административно-распорядительного оборота документов
  • задачи управленческого учёта

Система в частности обеспечивает:

  • поддержку версионности документов
  • настройку схем согласования документа
  • возможность отслеживать историю всех изменений документа и многое другое

Cистема управления задачами и временем

Система планирования времени и контроля выполнения задач, которая позволяет любым сотрудникам:

  • планировать личное время, приглашать коллег на встречи в интерактивном режиме
  • Планировать события (встречи, звонки и т.п.), создавать повторяющиеся события
  • Определять круг сотрудников, задействованных в каждом событии, высылать им приглашения и получать подтверждения участия
  • Фиксировать каждый звонок и встречу, записывать предмет обращения и результат разговора
  • Указать свой статус по аналогии с тем, как делается в системах обмена сообщениями
  • Создавать и делегировать задачи подчиненным
  • Хранить всю историю работы с задачей.
  • Создавать и автоматизировать типовые бизнес-процессы
  • Создавать и просматривать комментарии к различным объектам базы данных
  • Используя новостную ленту, публиковать новости, актуальные для всей компании.
  • Автоматически получать сообщения от системы об интересующих вас событиях
  • Используя возможности встроенного почтового клиента, интегрировать коммуникации с контрагентами

Система управления персоналом (HRM модуль)

Позволяет сотрудником службы персонала:

  • Фиксировать приём, увольнения и перевод сотрудников на другие должности
  • Хранить всю информацию о сотрудниках компании
  • Вести учет отпусков и командировок сотрудников
  • Хранить все истории изменений окладов сотрудников
  • Сохранять не только оперативные данные по оргструктуре и штатному расписанию, но и всю историю их изменений
  • Оформлять совмещение должностей и направление сотрудников на работу в другие подразделения
  • Создавать шаблоны типовой должностной инструкции, трудового контракта и другие
  • Генерировать большое количество отчетов, шаблоны которых можно редактировать самостоятельно.
  • Формировать и распечатывать личные карточки сотрудников, штатное расписание, должностные инструкции и трудовые договоры
  • Формировать и распечатывать приказы по личному составу
  • Своевременно получать уведомления о днях рождения сотрудников и др.

Система управления проектами

Делает доступным пользователям следующие функции:

  • Формировать команду проекта из специалистов разных подразделений, используя принципы матричной оргструктуры
  • Формировать бюджет проекта,
  • Строить график Ганта, отслеживать историю изменения и ход выполнения проектов
  • Уточнять состав работ по проекту, не меняя плановые сроки выполнения и стоимость самих работ
  • Планировать загрузку человеческих и материальных ресурсов в разрезе проекта
  • Определять плановую и фактическую рентабельность проекта

Управление ресурсами и складом

Одними из главных особенностей модуля являются:

  • Учет основных средств (активов)
  • Описание объектов и их структуры
  • Учет номенклатуры в разрезе складов и их структуры
  • Оформление передачи материалов между складами
  • Хранение информации о различных видах упаковки одного товара
  • другие функции

CRM-система

Позволяет сотрудникам предприятию:

  • автоматизировать взаимодействие с контрагентами,
  • хранить и структурировать всю информацию, относящуюся к контрагенту в удобном виде
  • строить процессы предпродажной подготовки, процедуры продаж, в том числе построение воронки продаж,
  • регистрировать в системе любые сведения о контрагентах и контактных лицах,
  • анализировать клиентскую статистику,
  • оценивать эффективность работы менеджеров,
  • инициировать бизнес-контакты (в том числе электронные рассылки)

Эргономика и интерфейс

  • Дизайнерский интерфейс приложения
  • Система интеллектуального поиска по части слова
  • Несколько видов представления данных - древовидная (иерархическая) структура, табличная, графическая и т.д.
  • Встроенные «умные» фильтры
  • Наглядные формы и контекстные меню, вместо перегруженных таблиц и вкладок
  • Возможность создания пользовательских АРМов

Системные требования

Архитектура системы: трехуровневая. Для работы ERP-системы Organic необходим сервер следующей конфигурации:

  • минимальные требования к аппаратному обеспечению: Intel Core 2 Duo 2ГГц, RAM 2048 Мб DDR, HDD 160 Gb
  • операционная система: Microsoft Windows Server 2003 и выше
  • СУБД: Microsoft SQL Server 2005 (не входит в комплект поставки)

Для установки клиентской части приложения необходимо:

  • рабочая станция минимальной конфигурации Intel Pentium III 1 ГГц, RAM 512 Мб и выше
  • установленный на рабочей станции Microsoft .NET Framework 3.5 (распространяется бесплатно)





Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

  1С Акционерное общество (554, 5199)
  Microsoft (198, 1395)
  Корпорация Галактика (26, 927)
  SAP SE (102, 880)
  Компас (18, 360)
  Другие (706, 2781)

  1С Акционерное общество (20, 294)
  Microsoft (14, 50)
  SAP SE (8, 38)
  БизнесАвтоматика НПЦ (1, 38)
  Эделинк (1, 17)
  Другие (34, 76)

  1С Акционерное общество (21, 132)
  Microsoft (13, 53)
  SAP SE (6, 21)
  Эделинк (1, 16)
  Парус (4, 15)
  Другие (32, 62)

  1С Акционерное общество (15, 92)
  Microsoft (14, 28)
  SAP SE (6, 28)
  БизнесАвтоматика НПЦ (1, 16)
  Oracle (4, 8)
  Другие (22, 33)

  1С Акционерное общество (9, 45)
  SAP SE (5, 15)
  Microsoft (6, 11)
  БизнесАвтоматика НПЦ (1, 3)
  Oracle (1, 3)
  Другие (4, 5)

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

  1С:Предприятие 8.0 - 2913 (2098, 815)
  Галактика ERP - 774 (662, 112)
  Microsoft Dynamics NAV - 635 (438, 197)
  SAP ERP - 600 (548, 52)
  Microsoft Dynamics AX - 564 (421, 143)
  Другие 3227

  1С:Предприятие 8.3 - 123 (23, 100)
  1С:Предприятие 8.0 - 48 (22, 26)
  Visary (Визари АИС) - 38 (38, 0)
  Microsoft Dynamics NAV - 22 (1, 21)
  SAP ERP - 20 (17, 3)
  Другие 8

  1С:Предприятие 8.3 - 56 (14, 42)
  1С:Предприятие 8.0 - 27 (11, 16)
  Microsoft Dynamics NAV - 19 (3, 16)
  Microsoft Dynamics AX - 18 (7, 11)
  SAP ERP - 11 (11, 0)
  Другие 22

  1С:Предприятие 8.3 - 40 (11, 29)
  1С:Предприятие 8.0 - 18 (11, 7)
  SAP ERP - 17 (13, 4)
  Visary (Визари АИС) - 16 (16, 0)
  Microsoft Dynamics AX - 6 (4, 2)
  Другие 30

  1С:Предприятие 8.3 - 21 (5, 16)
  SAP ERP - 7 (6, 1)
  1С:Предприятие 8.0 - 6 (1, 5)
  Microsoft Dynamics 365 - 5 (5, 0)
  SAP S/4HANA - 4 (4, 0)
  Другие -1