Organic - управленческий учет и бюджетирование

Продукт
Название базовой системы (платформы): OrganicERP
Разработчики: Фаст Финанс
Дата премьеры системы: 15.01.11
Дата последнего релиза: 11.05.11
Отрасли: Логистика и дистрибуция,  Недвижимость,  Строительство и промышленность строительных материалов,  Торговля
Технологии: BI,  BPM,  CRM,  HRM,  СЭД,  Учетные системы

Подсистема управленческий учета

В частности, учетная подсистема позволяет пользователям:

  • Вести раздельный учет по нескольким предприятиям, опираясь на общую учетную политику и общие справочники;
  • Вести финансовый учет по одному, двум или трем планам учета (бухгалтерский, управленческий, МСФО);
  • Вести учет денежных средств и обязательств;
  • Вести учет операций с основными средствами;
  • Вести учет товаров в разрезе мест хранения;
  • Учитывать расчеты по заработной плате;
  • Вести учет основных средств.
  • Формировать проводку по НДС автоматически, одновременно с формированием основной проводки хозяйственной операции;
  • Отслеживать финансовые взаимоотношения с контрагентами;
  • Автоматически проводить любую операцию в одном или нескольких планах учета;
  • Формировать базовые финансовые отчеты;
  • Использовать шаблоны отчетов, поставляемых с системой, и изменять их;
  • Создавать для любого отчета несколько вариантов шаблонов.
  • Планировать денежные потоки компании с помощью платежного календаря;
  • Загружать данные из программы 1С для исключения двойного ввода
  • Автоматически загружать курсы валют с сервера OrganicERP (при наличии подключения к Интернет).

Бюджетирование и планирование в системе

В частности, подсистема бюджетирования позволяет пользователям:

  • Формировать бюджеты, определять лимиты затрат и контролировать их исполнение;
    • Проводить план-фактный анализ затрат;
    • Анализировать затраты на основе универсальной классификации по характеру;
    • Выдавать индивидуальные права доступа на каждый тип бюджета, что позволяет распределить работу с бюджетами между всеми пользователями системы;
    • Утверждать подготовленные бюджеты (и делегировать права на утверждение ответственным лицам). Если какие-либо позиции рассматриваемого бюджета требуют пересмотра, бюджет может быть утвержден частично и отправлен на доработку;
    • При возникновении существенных отклонений от первоначальной версии бюджета (по суммам или срокам) подготовить и утвердить новую версию бюджета. Данные предыдущей версии будут сохранены, что позволит проанализировать динамику и причины изменений;
    • Анализировать и сопоставлять расходную и доходную части проектов, связывая позиции бюджета расходов с позициями бюджета доходов;
    • Формировать бюджеты не только централизованно, но и на местах;


Отчетность и аналитика

В частности, подсистема отчетности и аналитики позволяет пользователям:

  • Получать финансовую информацию о вашей компании в разрезе любых имеющихся в системе аналитик: юридических лиц, ЦФО, проектов, договоров и т.д.;
    • Формировать произвольные оперативные аналитические отчёты без программирования, путём простой подстановки параметров. Всё делается в пользовательском режиме и заказывать разработку специфичных отчёты Вам не придётся;
    • Просматривать отчеты в виде наглядных диаграмм и графиков, облегчающих анализ динамики показателей вашего предприятия;
    • Объединять различные отчеты в карточки, исходя из потребностей разных пользователей;
    • Распечатывать и экспортировать отчеты в файлы различных форматов для передачи внешним пользователям, например собственникам или акционерам предприятия.

Управление экономикой проекта

В частности, функционал Organic по работе с проектами позволяет:

  • Формировать финансовую структуру предприятия, в том числе матричного типа;
    • Использовать аналитику по центрам ответственности и проектам при планировании и учете;
    • Учитывать затраты разных юридических лиц по одному центру ответственности или проекту;
    • Назначить индивидуальные права доступа на отдельные центры ответственности и проекты;
    • Хранить историю изменений бюджета, сравнивать текущую версию с любой архивной;
    • Распределить бюджет проекта между несколькими центрами ответственности или исполнителями, создав соответствующие подпроекты;
    • Определить плановую и фактическую рентабельность проекта;
    • Анализировать и сопоставлять расходную и доходную части проектов, связывая позиции бюджета расходов с позициями бюджета доходов.

Документооборот

В частности, подсистема документооборота позволяет пользователям:

  • Регистрировать документы и сохранять их электронные версии прямо в системе;
    • Автоматически присваивать номер регистрируемому документу;
    • Просматривать содержимое папок в виде эскизов, что облегчает поиск нужных изображений;
    • Сохранить файл, не регистрируя при этом документ — например, если требуется сохранить изображение;
    • Вести учет договоров и связанных с ними документов;
    • Осуществлять регистрацию документов не только силами сотрудников ресепшн, но и с помощью пользователей на местах (при наличии соответствующих прав);
    • Осуществлять электронное согласование текста документа, его визирование и утверждение ответственными лицами;
    • Отслеживать историю изменения документов. Система сохраняет все версии связанного с документом файла.

Управление персоналом

В частности, подсистема управления персоналом позволяет пользователям:

  • Принимать, увольнять сотрудников и переводить их на другие должности; Хранить всю информацию о сотрудниках компании — личные данные, сведения о воинском учете, об образовании, повышении квалификации, аттестациях и т.п.;
    • Вести учет отпусков;
    • Хранить историю изменений окладов сотрудников;
    • Сохранять не только оперативные данные по оргструктуре и штатному расписанию, но и всю историю их изменений;
    • Оформлять совмещение должностей и направление сотрудников на работу в другие подразделения;
    • Создавать шаблоны типовой должностной инструкции, трудового контракта и другие. Для одного типового документа могут быть предусмотрены различные шаблоны — например, несколько форм трудового контракта для разных должностей;
    • Создавать большое количество отчетов, шаблоны которых можно редактировать самостоятельно. Вместе с системой поставляются готовые шаблоны отчетов «Штатное расписание (форма Т-1)», «Личная карточка (форма Т-2)» и многие другие;
    • Формировать и распечатывать приказы по личному составу;
    • Своевременно получать уведомления о днях рождения сотрудников, окончании испытательных сроков, приближении плановой аттестации и других событиях.

Управление отношениями

В частности, подсистема управления отношениями позволяет пользователям:

  • Вести учет всех контрагентов компании;
    • Вести учет всех сотрудников и контактных лиц, с которыми взаимодействуют сотрудники компании;
    • Осуществлять поиск контрагентов по группам;
    • Настраивать и в любой момент изменять список дополнительных аналитик, исключать имеющиеся аналитики или добавлять новые
    • Загружать и выгружать прайс-листы из Excel;
    • Настроить систему скидок для подготовки коммерческих предложений
    • Генерировать готовые коммерческие предложения в зависимости от выбранных параметров клиента.

Управление задачами и бизнес-процессами

В частности, подсистема управления временем позволяет пользователям:
• Вести наглядный список своих дел и задач, которые вы поставили подчиненным;
• Отслеживать ход выполнения бизнес-процесса на графике Ганта;
• Отслеживать и корректировать процент выполнения каждой задачи;
• Отправлять документы и бюджеты на согласование, указав шаблон соответствующего бизнес-процесса. При этом будут автоматически созданы задачи для пользователей, участвующих в согласовании. Согласуемый документ или бюджет будет доступен для просмотра прямо из свойств задачи;
• Получать уведомления о наступивших событиях (днях рождениях, новых задачах, окончании испытательного срока и т.д.) в режиме on-line.

Администрирование системы

В частности, модуль управления правами и администрирования позволяет пользователям:
• Открывать доступ каждому из пользователей только к тем функциям системы и тем данным, с которыми данному пользователю необходимо работать;
• Объединять учетные записи в группы для назначения идентичных прав сразу нескольким пользователям. Один пользователь может состоять в нескольких группах;
• Устанавливать клиентскую часть на любое количество компьютеров. Лицензирование ограничивает количество пользователей, одновременно работающих с базой, а не общее количество автоматизированных рабочих мест;
• Не замыкать управление правами на одного администратора. Вы можете выделить в иерархии субадминистраторов, которые будут управлять только своими подчиненными;
• Получать доступ к Organic как в офисе, так и удаленно;

Organic – 1.8

Новый релиз системы Organic открывает новые возможности для пользователей, включающие возможности использования бесплатной версии MS SQL Server, интеграцию с 1С 8.2, обновлённый платёжный календарь и полнофункциональный реестр платежей. Данный релиз информационной системы Organic включает новые возможности для пользователей:

  • Возможность использовать бесплатную версию Microsoft SQL Server для работы приложения
  • Появился обновлённый инсталлятор серверной части, который может автоматически скачивать и устанавливать программу Microsoft SQL Server при первичной инсталляции серверной части Organic
  • Интеграция с 1С 8.2 стала полнофункциональной
  • Появилась интеграция с банк-клиентом (1С client bank exchange)
  • Появился обновлённый платёжный календарь с новым эргономичным интерфейсом
  • В системе оперативного финансового планирования появился новый функциональный раздел – реестр платежей, позволяющий автоматически формировать платёжные поручения из платёжного календаря
  • Упростился порядок работы с несколькими юридическими лицами в системе: теперь отдельные субъекты не имеют жёсткой привязки к конкретным проектам, бюджетам и ЦФО, а могут иметь общий набор перечисленных аналитик.
  • Значительно увеличилось быстродействие системы, благодаря использованию новой клиент-серверной технологии (ADO)



Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 982 (803, 179)
  ELMA BPM Suite - 639 (619, 20)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 587 (541, 46)
  Дело (ЭОС) - 559 (475, 84)
  ТЕЗИС - 254 (253, 1)
  Другие 2711

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 39 (33, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Syntellect Tessa - 17 (16, 1)
  Другие 211

  Directum (СЭД/ECM-система) - 91 (29, 62)
  Syntellect Tessa - 56 (56, 0)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  ELMA BPM Suite - 53 (52, 1)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 25 (21, 4)
  Другие 136

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год