Quorum. Электронный архив

Продукт
Разработчики: Кворум (Quorum)
Дата премьеры системы: 06.07.2010
Отрасли: Финансовые услуги, инвестиции и аудит
Технологии: СЭД

Согласно указанию ЦБ РФ № 2346-У, кредитная организация может организовать систему учета документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций, в электронном виде и хранить их на CD- или DVD-дисках. Для решения этой задачи компания «Кворум» предлагает своим заказчикам специализированный программный продукт «Quorum. Электронный архив», который полностью соответствует требованиям указания ЦБ РФ № 2346-У.

«Quorum. Электронный архив» предназначен для достижения конкретных целей банка в области электронного хранения и обработки документов, а именно:

  • снижение расходов на подготовку и хранение документов банка (бумага, расходные материалы для печати, складские помещения, транспортные и почтовые расходы);
  • оптимизация трудозатрат сотрудников банка (прежде всего, за счет автоматизации рутинных операций);
  • минимизация рисков утери или искажения документов в архиве;
  • использование унифицированного сервиса для архивирования документов из разнородных систем банка;
  • соответствие указанию ЦБ РФ № 2346-У.

Продукт «Quorum. Электронный архив» позволяет организовать электронный архив банковских документов, начиная с подготовки электронных версий документов и заканчивая утилизацией единиц хранения по истечении соответствующих сроков.

Ключевые преимущества решения:

  • Поддержка полного жизненного цикла, начиная с подготовки электронных версий документов, и заканчивая утилизацией единиц хранения по истечении соответствующих сроков;
  • Любые информационные системы банка в качестве систем-источников документов;
  • Интеграция с внешними специализированными решениями для наложения ЭЦП;
  • Возможность создания дополнительных копий носителей с документами для прохождения проверок Банка России;
  • Специальная автономная программа для просмотра документов на каждом диске;
  • Внедрение можно осуществить собственными силами банка.

«Quorum. Электронный архив» обеспечивает поддержку следующих бизнес-процессов: Помещение документов в электронном виде (ДЭВ) в архив

  • Загрузка и регистрация ДЭВ в архиве;
  • Помещение в архив документов, содержащих исправительные записи;
  • Контроль полноты и достоверности подготовленных ДЭВ;
  • Электронная подпись документов в архиве;
  • Формирование отчетов и описей документов в архиве.

Запись единиц хранения (ЕХ)

  • Запись основных, резервных и дополнительных копий ЕХ;
  • Запись ЕХ, содержащих исправительные документы;
  • Запись ярлыка и справки на ЕХ;
  • Формирование ярлыков ЕХ и описей первичных документов;
  • Учет носителей для ЕХ.

Хранение ЕХ

  • Учет принятых на хранение ЕХ и их перемещения;
  • Выборочная и сплошная проверка состояния и наличия ЕХ;
  • Контроль неизменности ДЭВ;
  • Восстановление пришедших в негодность или утерянных ЕХ;
  • Уничтожение ЕХ в связи с истечением срока хранения.

Запросы к архиву

  • Поиск необходимых документов в архиве;
  • Выдача ЕХ по запросам и возврат на хранение;
  • Формирование печатных копий документов.

По состоянию на 25 апреля 2014 года «Quorum. Электронный архив» внедрен в 12 российских банках.





Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 972 (801, 171)
  ELMA BPM Suite - 625 (607, 18)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 558 (516, 42)
  Дело (ЭОС) - 541 (458, 83)
  ТЕЗИС - 245 (244, 1)
  Другие 2526

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  Syntellect Tessa - 38 (38, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 33 (27, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Другие 242

  Directum (СЭД/ECM-система) - 92 (28, 64)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  ELMA BPM Suite - 47 (47, 0)
  Дело (ЭОС) - 18 (18, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 10 (8, 2)
  Другие 56