RKIT: Управление проектами

Продукт
Название базовой системы (платформы): DocsVision (СЭД/ECM-система)
Разработчики: RKIT Group (РКИТ)
Технологии: Системы управления проектами

«RKIT: Управление проектами» помогает организовать управление проектами в компаниях, в том числе территориально-распределенных, работающих с проектами для внутреннего или внешнего заказчика.

Система глубоко адаптируется под бизнес-задачи конкретной компании, позволяет управлять портфелями проектов в любой сфере деятельности (например, строительство, разработка программного обеспечения, проектирование, производство, государственное управление). Система может быть использована как для классического управления проектами, так и в рамках Agile.

Для кого актуально

Решение «RKIT: Управление проектами» актуально, если компания:

  • ведет проектную деятельность для внутреннего или внешнего заказчика;
  • сталкивается с необходимостью постоянного контроля ресурсов проекта: трудовых, технических, материальных, временного ресурса;
  • ориентирована на проектное управление;
  • ведёт проекты по классической методологии, Agile и другим;
  • территориально-распределённая, с большим количеством подразделений;
  • использует популярные системы управления проектами, но испытывает потребность в более гибких инструментах из-за недостаточного функционала систем, невозможности адаптации под свои требования, невозможности оперативно управлять проектом (либо использует только как системы учёта результатов проекта постфактум);
  • ведёт одновременно несколько сложных многоуровневых проектов в рамках одной команды;
  • задействует в проекте сотрудников, работу которых сложно координировать, контролировать, прогнозировать: разработчики программного обеспечения, юристы, маркетологи, проектировщики, конструкторы.

Архитектура решения

«RKIT: Управление проектами» — решение на платформе Docsvision. «RKIT: Управление проектами» также может быть внедрено как подсистема в рамках существующей СЭД на платформе Docsvision совместно с другими решениями. Интегрируется со всеми решениями RKIT (Управление документами, Управление претензионно-исковой работой и актами госорганов, Управление техническим архивом, Управление договорами, Управление закупками, Управление муниципальными заказами и контрактами и др.

Бизнес-эффект

  • Точное соответствие системы методологии управления проектами компании: в решении гибко настраиваются поля, отчёты, типовые этапы проекта, требования к проекту, паспорт проекта, шаблоны проектов. В системе нет лишних возможностей, так как все специальные функции адаптируются для конкретного заказчика;
  • Проекты выполняются в соответствии с планами: повышается лояльность клиентов и эффективность команды;
  • Высвобождается время руководителей проектов для стратегического планирования, управления портфелем проектов: факт исполнения проекта собирается автоматически по мере того, как сотрудники работают над задачами и закрывают их;
  • Сотрудники вовлекаются в проект, работают в едином информационном пространстве: работают с задачами через электронную почту, ведут обсуждения внутри задачи в поле комментариев, прикрепляют документы;
  • Снижается риск срыва сроков, невыполнения обязательств, перерасхода ресурсов за счёт превентивного автоматического уведомления руководителей о возникновении осложнений в ходе выполнения проекта;
  • Руководитель проекта своевременно принимает решения о внесении изменений в проект, получая оперативные уведомления в почту и оценивая текущее состояние проекта в Панели управления проектом;
  • Система позволяет распределить ресурсы между несколькими проектами и управлять ими, предоставляет оперативные отчёты по текущей ситуации: по проекту (загрузка сотрудников, учёт трудоёмкости, статус задач), по проектам отдельного менеджера или целой компании;
  • База знаний, сохраненная история проекта и отчёты позволяют учесть влияние на него различных факторов и оптимально спланировать следующий проект;
  • «RKIT: Управление проектами» интегрировано с MS Outlook. Настраивается интеграция с корпоративным порталом на базе MS SharePoint, учётными системами (, Галактика), CRM-системами (Битрикс 24 и др.).

Схема по управлению проектами


ПРОЕКТЫ (1) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (1)

ЗаказчикИнтеграторГодПроект
- СТБ-Проект
RKIT Group (РКИТ)2017.05Описание проекта



Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год