SetOnline

Продукт
Название базовой системы (платформы): Naumen GPMS – Управление закупками
Разработчики: Naumen (Наумен консалтинг), Сэтонлайн (ЭТП SETonline)
Дата последнего релиза: 2016
Технологии: SRM - Управление взаимоотношениями с поставщиками,  СЭД,  СЭД - Системы потокового распознавания,  Системы автоматизации торговли

Содержание

Проект объединяет информационный сайт, электронную торговую площадку (ЭТП) и портал закупок.

Система обеспечивает эффективное взаимодействие в единой среде разных категорий пользователей, повышая качество проведения торгово-закупочных процедур B2B в сети Интернет. Проект выполнен в партнерстве с ООО «СЕТОНЛАЙН», выступающим оператором ЭТП.

На SETonline реализованы наиболее часто используемые в закупочных практиках предприятий торговые процедуры: конкурс, аукцион, запрос котировок и запрос предложений. Возможность выбора формы проведения торгов - открытые торги, закрытые торги и торги с предварительным отбором, - позволяет организовать закупочную деятельность предприятия согласно принятым стандартам и политикам открытости закупок.

Как отмечает Амаль Галебовна Аль-Ама, генеральный директор компании «СЭТОНЛАЙН», уникальность проекта заключается в том, что сервис стал не просто электронной торговой площадкой, а системой для автоматизации закупочной деятельности организаций, позволяющей выполнять спектр задач – от планирования, формирования всей документации и согласования заявок на размещение закупок до контроля бюджетных лимитов и получения статистической информации для анализа и отчетности. Система полностью интегрирована с сайтом zakupki.gov.ru, обладает средствами для интеграции с корпоративными информационными системами.

Цели

  • Создание удобного инструмента для эффективного взаимодействия заказчиков и поставщиков в ходе торгово-закупочной деятельности.
  • проведение торгово-закупочных процедур в электронной форме на электронной торговой площадке SETonline.ru;
  • оказание комплекса услуг по организации закупочной деятельности предприятий в соответствии с требованиями Федерального закона №223-ФЗ от 18.07.2011;
  • внедрение автоматизированных систем управление закупками предприятия на базе NAUMEN GPMS для государственных и коммерческих заказчиков;
  • оказание консалтинговых услуг по организации и сопровождению участия в электронных торгах

Направление

Проект нацелен на предоставление качественного сервиса в области организации и проведения торгово-закупочных процедур для коммерческих компаний, а также, для предприятий с государственной формой собственностью в соответствии с требованиями действующего закона (№223-ФЗ от 18.07.2011). Новая система электронной торговли, обладая развитыми функциональными возможностями, обеспечивает эффективное управление процедурой организации торгов наряду с предоставлением удобных сервисов для участников этих мероприятиях.

Преимущества

На электронной площадке SetОnline реализованы наиболее часто используемые в закупочных практиках предприятий торговые процедуры, включая конкурс, аукцион, запрос котировок и запрос предложений. Возможность выбора формы проведения торгов – открытые торги, закрытые торги и торги с предварительным отбором – позволяет организовать закупочную деятельность предприятия согласно принятым стандартам и политикам открытости закупок.

Покупателям

Заказчики имеют возможность размещать заказы на закупку любых видов товаров, выполнение работ или оказание услуг, в то же время, минимизировать риски заключения договора с недобросовестными поставщиками. Для этого в системе ведется сбор подробных данных о каждом поставщике. Автоматизированная система обеспечивает ведение всего документооборота по торгам в электронном виде, что существенно ускоряет процедуру проведения закупок и снижает затраты. Вероятность ошибок сводится к минимуму за счет формирования электронных документов по единым шаблонам, а использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) в документах обеспечивает законность сделок, совершаемых по итогам торгов.

Продавцам

Поставщики, в свою очередь, имеют возможность стать участниками торгов, проводимых, в том числе, крупнейшими компаниями с филиальной сетью, соответственно, расширить рынок сбыта своей продукции и услуг. На портале содержится вся информация о закупках – объявленных, текущих, завершенных, приостановленных. Воспользовавшись функцией расширенного поиска, можно узнать подробнее об интересующих актуальных торгах, проанализировать рыночный спрос, а также, ознакомиться с данными о завершенных сделках.

2016: Интеграция SETonline и ЕАСУЗ

В мае 2016 года оператор системы электронных торгов SETonline объявил о запуске в коммерческую эксплуатацию интеграции с Единой автоматизированной системой управления закупками Московской области (ЕАСУЗ). Теперь заказчики Московской области, осуществляющие закупочную деятельность в рамках 223-ФЗ и работающие в ЕАСУЗ, получили возможность проводить закупки в электронной форме на ЭТП SETonline.

Бесшовная интеграция ЕАСУЗ – SETonline– ЕИС позволяет заказчикам размещать данные о закупках«в один клик» без необходимости дублирования данных. При выборе заказчиком в ЕАСУЗ для публикации закупки ЭТП SETonline данные будут поступать на ЭТП и затем в ЕИС. Для публикации закупки в ЕИС и ЭТП заказчику достаточно будет один раз подписать данные своей электронной подписью в личном кабинете в ЕИС. Реализация такого подхода позволит заказчикам, с одной стороны, экономить ресурсы на размещении информации о закупках и, с другой стороны, существенно расширить пул поставщиков.

Работы по интеграции SETonline ЕАСУЗ проводились совместно специалистами SETonline и ОАО "НПП "Гранит".





Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 972 (801, 171)
  ELMA BPM Suite - 625 (607, 18)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 558 (516, 42)
  Дело (ЭОС) - 541 (458, 83)
  ТЕЗИС - 244 (243, 1)
  Другие 2525

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  Syntellect Tessa - 38 (38, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 33 (27, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Другие 242

  Directum (СЭД/ECM-система) - 92 (28, 64)
  ТЕЗИС - 54 (54, 0)
  ELMA BPM Suite - 47 (47, 0)
  Дело (ЭОС) - 18 (18, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 10 (8, 2)
  Другие 55

Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 39 (31, 8)
  ТЕЗИС - 17 (17, 0)
  Дело (ЭОС) - 14 (14, 0)
  ЭЛАР ПланСкан - 12 (12, 0)
  ABBYY FlexiCapture - 8 (8, 0)
  Другие 86

  Syntellect Tessa - 38 (38, 0)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 29 (27, 2)
  ЭЛАР ПланСкан - 26 (26, 0)
  Synerdocs - 15 (15, 0)
  Другие 106

  ТЕЗИС - 54 (54, 0)
  DirectumRX - 36 (36, 0)
  Synerdocs - 29 (29, 0)
  Дело (ЭОС) - 18 (18, 0)
  Smart IDReader - 13 (13, 0)
  Другие 81