T-FLEX DOCS

Продукт
Название базовой системы (платформы): T-FLEX PLM+
Разработчики: Top Systems (Топ Системы)
Дата последнего релиза: 2018/02/25
Технологии: СЭД

Содержание

Программный комплекс T-FLEX DOCs предназначен для решения задач конструкторско-технологического и организационно-распорядительного документооборота, а так же комплексного управления инженерными данными предприятия. Простота, быстродействие и удобство в использовании – отличительные особенности системы T-FLEX DOCs . Уникальные функциональные возможности системы позволят с первых же дней использования получить ощутимый эффект за счет взаимодействия всех подразделений в едином информационном пространстве. Система T-FLEX DOCs служит основой для реализации концепции PLM+, предлагаемой компанией «Топ Системы».


Задачи, решаемые системой T-FLEX DOCs

Image:Задачи, решаемые системой T-FLEX DOCs.gif


Возможности T-FLEX DOCs

  • Технический документооборот
  • Офисный и канцелярский документооборот
  • Организационно-распорядительные документооборот
  • Ведение архива предприятия, корпоративное хранилище данных
  • Управление проектами, планирование ресурсов и затрат
  • Почта и задания. Управление бизнес-процессами (Workflow)
  • Интеграция в ERP-системами
  • Ведение номенклатуры изделий, корпоративных справочников и классификаторов
  • Управление составом изделий, конфигурациями и версиями
  • Взаимодействие с известными CAD системами
  • Создание пользовательских информационных систем

Технический документооборот

T-FLEX DOCs обеспечивает единство всех конструкторско-технологических данных и сопроводительной информации. Хорошо структурированное хранилище позволяет вести работу с любыми данными. Это могут быть конструкторские чертежи, 3D модели, спецификации, ведомости, сведения о материалах деталей, технологические процессы, программы ЧПУ и т.д. Специализированный справочник номенклатуры предприятия хранит все необходимые сведения о применяемости деталей и узлов. Инструментарий по управлению и формированию составов изделий предоставляет все необходимые средства поиска и подбора аналогов, а так же механизм заимствования объектов. Средства автоматического формирования обозначений и наименований объектов в соответствии с классификаторами, стандартными видами конструкторско-технологических документов и правилами наследования обозначений обеспечат максимальную производительность труда проектировщика. Система T-FLEX DOCs позволяет хранить и оперативно находить практически любые нормативно-справочные сведения, а также различные документы рекламного или маркетингового характера и многое другое.

<a href="#0" >вверх</a>

Офисный и канцелярский документооборот<a name="2" id="2"></a>

T-FLEX DOCs имеет ряд функций, благодаря которым пользователи получают все необходимые инструменты для регистрации электронных документов и контроля над выполнением поручений. Набор готовых и легко настраиваемых шаблонов типовых офисных документов позволит экономить время при создании и написании документов стандартного образца, а механизм рассылки поручений с удобными средствами контроля исполнения и оповещения позволит выполнять все основные деловые процедуры с максимальной эффективностью. В T-FLEX DOCs содержатся функции ведения журналов регистрации и номенклатуры дел полностью соответствующие стандартам делопроизводства. Для канцелярских служб в системе предусмотрена специализированная настройка пользовательского интерфейса, позволяющая оперативно выполнять все необходимые в работе канцелярии действия из одного окна, функциональность которого может быть расширена для выполнения различных узкоспециализированных задач. Таким образом, система позволяет организовать простейший документооборот, построенный на принципах «Поручил-Выполнил-Проверил», в котором задействованы все необходимые документы.

<a href="#0" >вверх</a>

Организационно-распорядительный документооборот <a name="3" id="3"></a>

  • Регистрация документов в соответствии со стандартами. В T-FLEX DOCs включен справочник, в котором происходит создание и заполнение регистрационно-контрольных карточек (РКК), журналы регистрации, с которыми связан механизм по формированию регистрационных номеров, номенклатура дел, рубрикатор, целый ряд различных вспомогательных справочников.
  • Ведение журналов регистрации и номенклатуры дел. Стандартизованный механизм ведения журналов регистрации документов, реализованный в T-FLEX DOCs, позволяет сгруппировать электронные документы в соответствии с принятыми в организации правилами работы. Средства ведения номенклатуры дел полностью соответствуют стандартам и позволяют делопроизводителю не только выполнять типовые функции списания обработанных документов в дела, но и вести оперативный поиск регистрационно-контрольных карточек документов по номерам и параметрам дел.
  • Формирование регистрационных номеров. Максимально гибкий инструмент по настройке правил генерации регистрационных номеров позволяет автоматически формировать номер практически любой сложности и структуры.
  • Работа с электронными документами любых типов. T-FLEX DOCs позволяет делопроизводителям вести работу с любыми необходимыми данными: документами различных типов, всевозможными сведениями о контрактах, партнёрских и дилерских организациях, протокольные данные переговоров и многое другое.
  • Охват всех подразделений предприятия. Функции системы T-FLEX DOCs позволяют сотрудникам различных подразделений фиксировать исполнение резолюций и поручений, оперативно связывать их со всевозможными данными, документами и чертежами, над которыми ведут непосредственную работу.
<a href="#0" >вверх</a>

Ведение архива предприятия, корпоративное хранилище данных<a name="4" id="4"></a>

T-FLEX DOCs обладает целым рядом специализированных средств по управлению структурами данных. Уникальные инструменты позволяют организовать любые возможные способы связывания объектов различных типов, а так же описать логику взаимодействия таких объектов. Этот механизм и лежит в основе организации единого хранилища данных, которое может оперировать любыми данными и хранить объекты любой предметной направленности: от структур изделий и номенклатуры предприятия до списков контактов организаций-заказчиков и поставщиков.

<a href="#0" >вверх</a>

Управление проектами, планирование ресурсов и затрат <a name="5" id="5"></a>

  • Планирование и контроль проекта. Для решения задач планирования предназначен модуль управления проектами, входящий в состав системы. Пользователю доступны простые и наглядные средства построения дерева работ проекта. Каждую работу можно разбить на отдельные подпункты до любого приемлемого уровня детализации. Представленный в виде традиционной диаграммы Ганта, проект может быть использован для нескольких целей: управление сроками планируемых работ, задание последовательности их выполнения и условий запуска.
  • Управление логикой бизнес-процессов. В T-FLEX DOCs имеется возможность описания и стандартизации логики выполнения всех основных бизнес-процедур, в соответствии с которыми строится работа подразделений и отдельных сотрудников. Любая работа проекта может быть описана в виде одного или нескольких бизнес-процессов. Таким образом, начав с планирования общего перечня работ, можно постепенно перейти к организации работы конкретных исполнителей.
  • Гибкое управление ресурсами проекта и оценка затрат. T-FLEX DOCs позволяет быстро задать набор ресурсов, которые будут задействованы при выполнении любой задачи проекта. Все ресурсы могут быть запланированы и описаны с точки зрения графика затрат, т.е. система позволяет указать, когда и по какой схеме будут тратиться деньги на тот или иной ресурс. Система позволяет быстро увидеть график расходования средств по всему проекту, оперативно посмотреть графики затрат по отдельным ресурсам, сравнить между собой и оценить общую картину.
  • Запуск и мониторинг процесса выполнения проекта. Система T-FLEX DOCs позволяет разработать структуру нового проекта. Сразу же запустить его на выполнение можно путём простой выдачи задания. Система сама решает, каких ответственных пользователей следует уведомить. При этом руководитель и менеджеры проекта всегда имеют возможность наглядно оценить весь процесс как в масштабах всего проекта, так и по любой отдельной работе.
  • Взаимодействие всех участников проекта. Система даёт возможность указать ответственного исполнителя, плановые сроки завершения работ, а так же контролёра и контрольный срок. Любой исполнитель может принять задание и приступить к его выполнению или отказаться от работы, аргументировав свой отказ. Поручатель получает уведомления о любых действиях исполнителей, что дает возможность управлять проектом.
  • Оперативная корректировка сроков на любом этапе проекта. Система T-FLEX DOCs позволяет вести любые оперативные корректировки плана выполнения проекта как по срокам, так и по составу работ. В любой момент проект может быть «заморожен», и на его основе будет создана новая версия проекта.
  • Взаимосвязь задач проекта с данными и документами.
    • Структура справочников позволяет установить любые связи между объектами.
    • Гибкая система доступов решает вопросы безопасности и надёжного хранения данных.
    • Уникальный механизм применения изменений и автоматического создания версий с возможностью быстрого возврата к любой из них.
    • Полностью настраиваемый пользовательский интерфейс дает возможность быстро отобрать и сгруппировать данные.
    • Удобная система поиска позволяет находить данные, отображать их в нужном виде, раскрывать любую связанную с найденными данными информацию, и, если требуется, выводить её в виде отчётов различных форматов.
<a href="#0" >вверх</a>

Почта и задания. Управление бизнес-процессами (Workflow)<a name="6" id="6"></a>

T-FLEX DOCs обладает всеми необходимыми функциями организационно-распорядительного документооборота и позволяет объединять в единое целое работу любых подразделений предприятия: от канцелярии до конструкторско-технологических служб. Система позволяет организовать многоуровневый контроль исполнительской дисциплины, в том числе: традиционно принятые простые и иерархические резолюции, автоматические оповещения исполнителей и руководителей обо всех этапах выполнения работ, контроль сроков и назначения контролёров. Модуль управления бизнес-процессами входит в качестве важной и неотъемлемой части в состав многих решений, построенных на платформе T-FLEX DOCs. Функции модуля направлены на автоматизацию процессов взаимодействия пользователей в ходе выполнения самых различных работ. Для обеспечения чётких и оперативных согласованных действий в процессе работы над проектом в T-FLEX DOCs имеется удобный инструмент выдачи заданий. Программа содержит, помимо прочего, специализированное окно календаря, в котором пользователю предоставлена возможность не только видеть контрольные сроки всех своих работ и поручений, но и быстро создавать для себя напоминания и делать различные записи.

<a href="#0" >вверх</a>

Интеграция с ERP-системами<a name="7" id="7"></a>

В системе T-FLEX DOCs постоянно происходят процессы появления и преобразования структур разрабатываемых изделий и сведений о технологии их производства и сборки. Эти сведения могут быть переданы в различные системы управления производством как через унифицированные обменные файлы формата XML, так и посредством создания специализированных программных модулей.

<a href="#0" >вверх</a>

Ведение номенклатуры изделий, корпоративных справочников и классификаторов<a name="8" id="8"></a>

Справочник номенклатуры изделий представляет собой автоматически формируемый список всех объектов, которые задействованы или могут быть задействованы в составе изделий.

Специальный инструмент системы T-FLEX DOCs - управление каталогами - дает возможность создать произвольную структуру папок-каталогов, с каждой из них может быть связано правило, в соответствии с которым из огромного справочника будут отобраны только нужные данные. Кроме того, можно создавать папки с произвольным наполнением. Набор справочников, входящих в поставочный комплект системы T-FLEX DOCs включает всё необходимое: от средств технологического оснащения до справочника материалов.

В системе реализована возможность автоматического заполнения основных параметров объектов, входящих в состав изделия. Данная функция позволяет описать структуру и логику внутренних взаимосвязей классификационного кода практически для любого из известных классификаторов. Классификаторы также включены в поставку.

<a href="#0" >вверх</a>

Управление составом изделий, конфигурациями и версиями <a name="9" id="9"></a>

  • Средства организации работы с данными состава изделия. Система позволяет учесть все возможные варианты и предпочтения пользователей в части организации работы с данными и их хранения. Возможны варианты хранения деталей и сборочных единиц в разных справочниках отдельно от стандартных и покупных изделий, а также объединённое хранение всей конструкторско-технологической информации.
  • Функция автоматического подбора существующего объекта. В системе T-FLEX DOCs имеется возможность организовать группировку типов объектов по общему для них правилу идентификации. Иначе говоря, если вам нужен объект с известным наименованием или обозначением, система сама найдёт все подходящие (похожие) объекты или, если таковых не имеется, создаст новый.
  • Управление версиями состава изделия. В T-FLEX DOCs реализован универсальный механизм версий, который позволяет отслеживать изменения составов изделий. Это даёт возможность быстро отменить какие-либо изменения и вернуться к любой из ранее сохранённых версий объекта.
  • Механизм прототипов. В качестве прототипа может быть использован как отдельный объект, так и целый узел. Использование прототипов не только существенно ускоряет процесс формирования состава изделия, но и значительно снижает вероятность появления ошибок при формировании структуры изделия.
  • Организация коллективной работы над проектом. Механизм позволяет вести удобное и бесконфликтное проектирование изделий практически неограниченным коллективом разработчиков.
  • Формирование стандартных конструкторско-технологических документов, отчётов и ведомостей. При формировании состава любого изделия система автоматически формирует главный конструкторский документ – спецификацию, которая представляет собой стандартный отчёт, доступный для изменения или перенастройки.
  • Извещения об изменениях. Встроенный инструмент выпуска и проведения извещений об изменениях не только обеспечивает пользователя всем необходимым для этого сервисом, работающим в точном соответствии с правилами ЕСКД, но и позволяет автоматизировать многие действия по непосредственному проведению изменений, что существенно ускоряет процесс и снижает вероятность ошибок.
<a href="#0" >вверх</a>

Взаимодействие с известными CAD системами<a name="10" id="10"></a>

T-FLEX DOCs имеет готовые модули интеграции практически ко всем наиболее популярным системам проектирования, среди них: T-FLEX CAD, Solid Works, Autodesk Inventor, AutoCAD, Компас, Pro/E и Siemens NX.

<a href="#0" >вверх</a>

Создание пользовательских информационных систем<a name="11" id="11"></a>

  • Поддержка технологии .NET. T-FLEX DOCs API позволяет создавать масштабируемые приложения на основе стандарта .NET, благодаря чему разработка пользовательских приложений не требует много времени, поддерживаются нескольких десятков языков программирования. Пользовательские приложения не зависят от обновлений версий системы T-FLEX DOCs.
  • Организация удалённой работы через Internet. Для организации такой работы требуется лишь обычное Internet-соединение и наличие защищённого канала связи (VPN).

2018: Обновление до версии 15

Компания «Топ Системы», разработчик систем автоматизации проектирования, подготовки и планирования производства, в январе 2018 года объявила о выпуске очередной версии корпоративной системы, лежащей в основе комплекса программных продуктов T-Flex PLM и предназначенной для управления инженерными данными и документами — T-Flex DOCs 15.

Различные конфигурации системы T-Flex DOCs представляют собой готовые решения для самых разных задач в процессе проектирования, подготовки и управления производством. Разработка версии 15 планировалась на основе обширного опыта её применения на большом числе предприятий-заказчиков, пояснили в компании.


В процессе разработки T-Flex DOCs особое внимание было уделено реализации таких задач, как:

  • Повышение эффективности при работе большого количества пользователей в условиях постоянно растущего числа информационных объектов, находящихся под управлением системы. В частности, структуры изделий, на которых тестировалась система, насчитывали десятки миллионов объектов.
  • Повышение удобства и наглядности пользовательского интерфейса. Реализованы многочисленные пожелания и предложения пользователей из самых разных отраслей промышленности и областей применения системы. Это позволило создать гибкий инструмент для решения наиболее часто возникающих производственных задач.
  • Расширение функциональных возможностей применения системы. В T-Flex DOCs 15 реализовано множество функций, которые позволят применять систему в различных областях автоматизации предприятий и корпораций.
  • Развитие готовых прикладных решений. Система T-Flex DOCs версии 15 предоставляет пользователям ряд готовых решений, не требующих дополнительной настройки перед применением.
  • Повышение интеграционных возможностей. Значительно расширены функции, обеспечивающие взаимодействии с другими системами и приложениями по самым разным направлениям и сферам применения.


По словам разработчиков, в версии T-Flex DOCs 15 реализован целый ряд существенных функциональных улучшений:

  • Обновлённый пользовательский интерфейс;
  • Подключение к нескольким серверам;
  • Подписки на события;
  • Работа с поручениями;
  • Управление задачами;
  • Структуры изделий;
  • Управление конструкторской подготовкой производства;
  • Веб-сервер;
  • Веб-сервисы;
  • Обмен данными;
  • Управление проектами;
  • Поддержка PostgreSQL;
  • Инструменты анализа производительности.

Ознакомительная версия (30 дней пробного использования) T‑Flex DOCs 15 доступна для скачивания на сайте tflex.ru.

2015: Обновление T-FLEX DOCs 14.1

13 июля 2015 года компания Top Systems сообщила о масштабном обновлении системы T-FLEX DOCs[1].

Компания, согласно ее заявлению, сделала заметный шаг на встречу интересам и пожеланиям заказчиков: выпущено промежуточное накопительное обновление T-FLEX DOCs 14.1.

Среди дополнительных возможностей T-FLEX DOCs 14.1:

  • в серверной части системы оптимизирован механизм проверки доступов
  • добавлена возможность сжатия трафика между клиентом и сервером.

В результате этой работы:

  • значительно возросла скорость обмена данными между клиентом и сервером,
  • ускорилась работа со списками документов и файлов,
  • скорость проверки доступа возросла настолько, что практически сравнялась с эталонными показателями чтения и загрузки данных без каких бы то ни было проверок.

Настройка режимов доступа, 2015

Пополнен функционал системы управления проектами:

  • Оптимизирован импорт и добавлен экспорт проекта в MS Project.
  • Добавлена возможность автоматического построения дерева работ проекта на основе дерева состава изделия. При этом важно отметить, что на протяжении всей работы над проектом система позволяет производить синхронизацию структуры работ проекта с изменениями структуры изделия. На сегодняшний день – это уникальная функциональность для подобных систем.
  • Появились возможности управления доступом на изменения ресурсов.
  • Инструмент инспектирования проекта теперь позволяет быстро осуществлять обнаружение и вывод коллизий, связанных с ресурсами проекта.
  • Серьёзно переработана команда печати проекта, добавлено окно предварительного просмотра с настройкой печати.

Добавлен набор сервисных функций, незначительных усовершенствований, оптимизации работы с данными и прочих полезных в реальном использовании инструментов.

Продолжалось развитие функциональности механизма единой информационно-справочной системы, на основе которого построена вся платформа T-FLEX PLM. Добавлен очень востребованный пользователями новый режим наследования доступов, в котором явный доступ на объект не отменяет наследование с родительских объектов. Появилась возможность явно указать, каким образом и на какие объекты воздействует установленный доступ: только на сам объект, только на его дочерние объекты или на всю ветвь иерархии.

Проведена работа по оптимизации работы с большими древовидными структурами в таких важных операциях, как копирование и заимствование объектов. Теперь выполнение этих процессов стало гораздо более комфортным.

Известно, что ни одно серьёзное внедрение системы не обходится без разработки небольших специализированных макросом, автоматизирующих задачи предметной области применения PLM решений. В связи с этим доработкам средств создания, отладки и применения макросов на языке C# было уделено серьёзное внимание.

В результате:

  • Добавлен новый генератор отчётов – генератор отчётов T-FLEX CAD, который предназначен для генерации сложных спецификаций и им подобным конструкторским и технологическим документам.
  • В блок-схемах добавлен механизм IntelliSense (автоматические подсказки при вводе макросов) – серьёзный шаг на пути упрощения процесса создания макроса неспециалистом. Для тех же целей значительно доработан и упрощён интерфейс редактирования блок-схем.
  • Добавлены дополнительные обработчики событий при изменении объектов и работе с корзиной.
  • Добавлен упрощенный API по работе с документами CAD-системы.

Изменения затронул и пользовательский интерфейс системы T-FLEX DOCs:

  • расширена настройка внешнего вида окон и возможности поисковой системы,
  • появились возможности в управлении каталогами,
  • упрощён и расширен интерфейс по работе с паролями службы безопасности
  • многое другое.

Примечания



ПРОЕКТЫ (6) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (10)


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 972 (801, 171)
  ELMA BPM Suite - 625 (607, 18)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 558 (516, 42)
  Дело (ЭОС) - 541 (458, 83)
  ТЕЗИС - 245 (244, 1)
  Другие 2526

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 42 (16, 26)
  Syntellect Tessa - 38 (38, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 33 (27, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Другие 240

  Directum (СЭД/ECM-система) - 93 (28, 65)
  ТЕЗИС - 55 (55, 0)
  ELMA BPM Suite - 47 (47, 0)
  Дело (ЭОС) - 18 (18, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 10 (8, 2)
  Другие 57