TerraLink xDE (eXtended Document Exchange)

Продукт
Название базовой системы (платформы): SAP ERP
Разработчики: ТерраЛинк (TerraLink)
Дата премьеры системы: октябрь 2011 года
Дата последнего релиза: 2018/10/04
Технологии: СЭД,  СЭД - Системы потокового распознавания

Содержание

2018

Появление Dashboard

4 октября 2018 года компания TerraLink сообщила о том, что в последнем обновлении TerraLink xDE появилась Dashboard — веб-панель для настройки и мониторинга процессов обмена юридически значимыми документами. Это стало одним из этапов реализации стратегии повышения доступности системы для конечных пользователей и удобства администраторов, позволив перейти от «ручного» режима настройки и мониторинга состояния документов к более целостному и комфортному взаимодействию с системой.

xDE Dashboard: Настройки операторов

По утверждению разработчика, используя Dashboard, можно:

Как отметили в TerraLink, в предыдущих версиях системы для управления настройками нужно было править конфигурационные файлы в текстовом редакторе. Процедура выполнялась специально обученными специалистами, требовала изучения документации и иногда сопровождалась ошибками из-за опечаток при написании значений параметров.

xDE Dashboard: Настройки архивов

Согласно заявлению разработчика, графический интерфейс управления конфигурацией автоматически контролирует допустимость параметров, поэтому внести ошибочные значения невозможно. Помимо наглядности, это стало ещё одним фактором ускорения процесса настройки. По данным разработчика, в результате первых тестирований управление параметрами через Dashboard заняло в три раза меньше времени, чем ручное редактирование файлов конфигурации.

Также вместе с реализацией Dashboard в xDE появились функции мониторинга документооборота. Визуализация процесса обмена документами повышает удобство использование системы для пользователей, считают в TerraLink.

xDE Dashboard: Мониторинг документооборота

До появления Dashboard посмотреть статус документа можно было только из учётной системы, пользовательский интерфейс xDE таких функций не содержал, поэтому у пользователей был только один способ отследить состояние документа — посмотреть его в интерфейсе учётной системы, пояснили в TerraLink.

xDE Dashboard: Мониторинг по контрагентам

Используя панель мониторинга, можно:

  • отслеживать состояние документов сразу по семи операторам электронного документооборота,
  • фильтровать документы по периодам,
  • сортировать по конкретному оператору или контрагенту,
  • выбрать документы в определённом состоянии и сформировать отчёт.

В TerraLink считают, что появление Dashboard улучшило пользовательские характеристики системы, в связи с чем процесс настройки стал быстрым, интуитивно понятным и защищённым от ошибок оператора, а панель мониторинга позволяет оперативно отслеживать статусы документов, не обращаясь к учётной системе.

Обработано 5 млн документов, сэкономлено 200 млн рублей

Компания TerraLink в марте 2018 года объявила о том, что TerraLink xDE, продукт для обмена электронными юридически значимыми документами из учетной системы через нескольких операторов ЭДО, обработал уже 5 млн электронных документов. Компании, использующие продукт, согласно данным TerraLink, смогли сэкономить более 200 млн рублей и около 1,2 млн человеко-часов на документообороте с контрагентами. При этом за второе полугодие 2017 года среди организаций, использующих TerraLink xDE, отмечен стабильный ежемесячный прирост электронного документооборота в 30%.

По данным TerraLink, объем документооборота с контрагентами в крупных организациях составляет от 30 тыс. документов в месяц. Затраты на печать и пересылку такого количества бумажных документов исходя из средней стоимости 40 руб. за одну штуку составляют 1,2 млн руб. в месяц, а затраты на их обработку — около получаса, или 15 тыс. человеко-часов в месяц. Переход на юридически значимый электронный документооборот позволяет снизить операционную нагрузку, получить экономию на обработке, печати и доставке документов.

Решение TerraLink xDE позволяет обмениваться электронными юридически значимыми документами через несколько операторов ЭДО непосредственно из интерфейса учетной системы.

«
Наши клиенты используют в среднем от трех до пяти операторов ЭДО в зависимости от отрасли. Многие из них прошли долгий путь внедрения ЮЗЭДО, реализуя проект поэтапно. Традиционно начинали работать в веб-интерфейсах операторов и переносили данные в учетную систему вручную, что было долго, неудобно и неэффективно, — рассказал директор по развитию ЭДО и комплексных решений компании TerraLink Сергей Сухинин. — Затем пробовали разные варианты частичной интеграции с учетной системой, но процесс продолжал быть неудобным. В результате они обращались к нам, и продукт TerraLink xDE позволил обеспечить пользователям весь цикл работы с документами в учетной системе и сократить расходы и временные затраты на обработку документов как минимум в 2 раза.
»

2017

Получение сертификата SAP Integration Certification

Компания TerraLink 6 сентября 2017 года объявила о прохождении продуктом TerraLink xDE сертификации Центра интеграции и сертификации SAP (SAP ICC). Теперь компании, использующие SAP, получают сертифицированное решение для обмена юридически значимыми электронными документами с несколькими операторами ЭДО.

TerraLink xDE прошел сертификацию Центра интеграции и сертификации SAP

Сертификация Центра интеграции и сертификации SAP (SAP ICC) подтверждает совместимость TerraLink xDE версии 3 с SAP NetWeaver 7.40. Решения, совместимые с SAP NetWeaver, проще и быстрее интегрируются в среду SAP. При выборе решения, сертифицированного SAP, клиенты получают доказанную совместимость с приложениями SAP и с обширной экосистемой решений, работающих на SAP NETWeaver, а также могут сократить риски и совокупные издержки на ИТ.

Вышел релиз TerraLink xDE for SAP с поддержкой обмена УПД

12 января 2017 года компания TerraLink сообщила о выпуске в декабре 2016 года релиза TerraLink xDE for SAP с поддержкой обмена УПД по одному из операторов ЭДО из списка своих партнеров.

Модернизированный функционал позволит клиентам соблюсти требования законодательства, согласно которым с 1 июля 2017 года упраздняется старый формат электронных счетов-фактур (приказ от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@) [1].

ФНС России утвердила УПД как формат электронной счет-фактуры. Вопрос поддержки универсального передаточного документа (УПД) актуален, поскольку сроки довольно сжаты. До 20 июня 2017 года действует так называемый переходный период, в котором принимаются электронные счета-фактуры, как в старой, так и новой форме. Предполагается, что за оставшееся время все налогоплательщики перейдут на использование нового формата, начнут обмениваться этим документом со своими контрагентами и будут предоставлять его в налоговую службу.

«
Крупному бизнесу зачастую непросто внести изменение, даже если на первый взгляд оно не кажется масштабным. Прежде всего, необходимо определиться, как использовать УПД, затем нужно выстроить новый процесс формирования, подписания, обмена документом, пересмотреть зоны ответственности, проверить готовность информационных систем к работе с новым документом. В итоге проект перехода на УПД может занять несколько месяцев. Имея большой опыт работы с крупными клиентами, мы понимаем их сложности в подобных ситуациях, поэтому пристально следим за изменениями в законодательстве, чтобы предоставить клиентам необходимый функционал с требуемым запасом времени.

Сергей Сухинин, директор по развитию ЭДО и комплексных решений TerraLink
»

2016

TerraLink начала Сертификацию продукта TerraLink xDE в SAP

В августе 2016 года компания TerraLink начала сертификацию продукта TerraLink xDE в московском подразделении Центра интеграционной сертификации корпорации SAP (SAP ICC). TerraLink xDE – это продукт для обмена электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами через сервисы девяти операторов ЭДО (электронного документооборота), прямо из интерфейса SAP ERP.

После сертификации в России планируется вывод продукта на рынки стран СНГ, где недавно начался переход к обмену электронными счетами-фактурами. Сейчас компании различных отраслей (розничной торговли, товаров народного потребления, металлургии, производства и др.) используют TerraLink xDE для организации межкорпоративного электронного документооборота. Сотрудники бухгалтерии наших заказчиков подтверждают, что ЭДО позволяет сократить затраты на пересылку документов и уменьшить число ошибок.

2015

TerraLink xDE version 2.4. Что нового?

При подготовке релиза 2.4 особое внимание уделялось комфорту работы с электронными документами. Изменения коснулись функционала, интерфейса, администрирования и предоставления дополнительных возможностей.

Функционал. Обмен электронными документами осуществляется через сервисы операторов ЭДО. Каждый из сервисов ЭДО имеет свои особенности, которые учтены в новом релизе продукта. Например, TerraLink xDE v.2.4 позволяет осуществлять настройки автоматической типизации входящих документов, предусмотрено несколько вариантов отправки и получения документов: по отдельности, пакетом, в связке. Также функционал Продукта расширен возможностью аннулирования документов.

В Продукте TerraLink xDE v.2.4 обновлены интерфейсы единичной отправки документов и карточки документа. Новая версия Продукта поддерживает дополнительные возможности: интеграцию с модулем проверки подписи на базе продукта КриптоПРО SVS.

TerraLink xDE с декабря 2014 года для новых заказчиков поставляется в версии 2.4. Новая версия доступна для подписчиков на обновление лицензии.

Вышла коробочная версия TerraLink xDE

20 апреля 2015 года компания TerraLink объявила о выпуске коробочной версии продукта TerraLink xDE.

Продукт предназначен для межкорпоративного обмена юридически значимыми документами в электронном виде через сертифицированных операторов ЭДО непосредственно из пользовательского интерфейса системы SAP.

Коробочная версия продукта поможет компании внедрить систему электронного обмена юридически значимыми документами за один календарный месяц. Это сократит трудозатраты финансового департамента и бухгалтерии.

Коробочное решение имеет ряд преимуществ:

  • фиксированная стоимость базового набора и дополнительных опций.
  • предусмотрена модульная схема расширения: например, возможность дополнительного подключения любого из пяти поддерживаемых продуктом операторов ЭДО, включение нового функционала согласно индивидуальным потребностям заказчика.

Изменена лицензионная политика продукта TerraLink xDE

Компания TerraLink, разработчик программного продукта TerraLink xDE для межкорпоративного документооборота сообщила в августе 2015 года об изменении лицензионной политики.

Изменение конъюнктуры рынка ЭДО, выявление и анализ тенденций, постоянные коммуникации и сотрудничество с заказчиками – ключевые предпосылки развития нашего продукта, изменения подхода к лицензированию и обновления тарифной линейки продукта TerraLink xDE.

Выделение функционала работы с SAP ERP в отдельный компонент обеспечило снижение стоимости лицензии, а возможность организации документооборота через интерфейсы других популярных учетных систем с подключением через web-API делает продукт универсальным и привлекательным.

Новый подход к лицензированию позволяет дифференцировать компании по различным факторам, подобрать оптимальный тариф для перехода на электронные документооборот с контрагентами через интерфейс корпоративной ERP-системы с учетом количества документов, подлежащих к обмену за промежуток времени, и периода окупаемости внедрения продукта.

Продукт TerraLink xDE: расширен список операторов ЭДО

Компания TerraLink регулярно исследует потребительский спрос на предмет выявления наиболее надежных и популярных у пользователей сервисов ЭДО и в соответствии с полученной информацией оптимизирует и расширяет функциональность продукта.

Благодаря этому количество поддерживаемых TerraLink xDE операторов ЭДО постоянно растет: в начале 2015 года продукт поддерживал интерфейсы пяти операторов электронного документооборота (ЭДО): Такском, Тензор, Корус Консалтинг СНГ (Сбербанк), СКБ Контур и КАЛУГА АСТРАЛ.

К концу 2015 года продукт TerraLink xDE будет поддерживать сервисы еще четырех операторов ЭДО: Edisoft, CISLINK, EXITE и Электронный Экспресс. Таким образом, внедряя коробочную версию продукта, бизнес-пользователь имеет беспрецедентные возможности для перехода на обмен первичными финансовыми документами с контрагентами.

Описание

Программный продукт TerraLink xDE: обмен юридически значимыми электронными документами через интерфейс SAP ERP

TerraLink eXtended Document Exchange для SAP ERP (TerraLink xDE) – инновационный программный продукт, разработанный компанией TerraLink для электронного межкорпоративного обмена юридически значимыми документами через Операторов ЭДО непосредственно из пользовательского интерфейса SAP ERP. TerraLink xDE имеет свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2013612040 от 13.12.2012г.

Межкорпоративный электронный обмен документами

TerraLink xDE предоставляет удобные, эргономичные возможности приема/передачи финансово-экономических документов:

  • Формализованные документы в форматах, утвержденных ФНС:
    • Счет-фактура;
    • Корректировочный Счет-фактура;
    • Акт приемки-сдачи работ (услуг);
    • Накладная ТОРГ-12.

  • Неформализованные документы в произвольном формате:

    • Договор;
    • Акт сверки;
    • Письмо и др.

TerraLink xDE обеспечивает двухстороннюю интеграцию с сервисами Операторов ЭДО:

Состав Операторов постоянно расширяется. Обмен юридически значимой документацией полностью соответствует требованиям законодательства РФ.

Архитектура, ориентированная на SAP ERP

Продукт TerraLink xDE:

  • Разработан в полном соответствии со стандартами SAP ERP в области расширения базовой функциональности приложений, их кастомизации, а также интеграции с внешними системами;
  • Поддерживает стандарты SAP в области работы с системами управления контентом и архивами финансовых документов;
  • Совместим с различными версиями SAP ERP; не зависит от изменений и обновлений бизнес-системы.

Бизнес-выгоды архитектуры TerraLink xDE

Обработка переданных документов осуществляется на выделенном интеграционном сервере, что позволяет минимизировать вмешательство в промышленную инсталляцию SAP ERP для установки и обновления TerraLink xDE, а также исключить необходимость предоставления внешнего доступа к инсталляции SAP ERP.

Эта архитектура является единственно возможной для компаний, у которых сервер SAP находится за пределами РФ.

Кроме того, продукт может быть виртуализирован, причем процессы могут быть запущены одновременно на нескольких виртуальных серверах для повышения производительности.

Выгоды и преимущества TerraLink xDE

Внедрение TerraLink xDE предоставит заказчику ряд конкурентных преимуществ, обеспечивая:

  • информационную безопасность - за счет использования электронной подписи и управления очередями;
  • прозрачность учета юридически значимой документации - за счет прямой привязки документов к бизнес-транзакциям ERP;
  • надежность обмена за счет обработки и контроля ошибок, мониторинга и ведения журналов событий;
  • высокую производительность сотрудников и минимизацию переработок – за счет автоматизации однотипных процессов.

Почему TerraLink xDE?

TerraLink xDE – уникальный продукт для реализации электронного межкорпоративного оборота юридически значимых документов, интегрированный в SAP ERP.

Особенности:

  • не имеет российских аналогов по гибкости и масштабируемости, архитектурно соответствует лучшим западным образцам;
  • использует все преимущества управления бизнес-контентом от компаний SAP и OpenText;
  • поддерживает текущие и перспективные стандарты SAP ERP, не требует установки дополнительного ПО для документооборота;
  • автоматизирует рутинные операции с документами: заверение электронной подписью, отсылка запросов и подтверждений, выгрузка, печать, экспорт и т.д;
  • подходит для эксплуатации в крупных международных компаниях благодаря возможности поддержки соответствия нескольким законодательствам одновременно.

Внедрение программного продукта TerraLink xDE

Компания TerraLink предлагает несколько вариантов перехода к работе с продуктом TerraLink xDE: вы можете приобрести коробочную версию продукта и установить решение самостоятельно, пригласить наших сотрудников для установки и отладки, или реализовать проект по разработке системы электронного юридически значимого документооборота. В коробочную версию TerraLink xDE входит лицензия, инструкции по установке и использованию.

  • Самостоятельная установка

Покупка лицензии и самостоятельная установка подходят компаниям, обладающим собственным штатом специалистов по SAP и решающим внутренние задачи по автоматизации без привлечения внешних подрядчиков.

  • Установка с привлечением правообладателя

Привлечение профессионалов всегда является гарантией качества проведенных работ. Наши специалисты обеспечат установку и обучение ваших сотрудников работе с новым решением. Кроме того, наша компания возьмет на себя обязательства по дальнейшей поддержке решения.

  • Реализация проекта по разработке системы электронного юридически значимого документооборота на базе TerraLink xDE

Если вы приняли решение о переводе всех бизнес-процессов в электронный формат, TerraLink xDE может стать частью новой информационной инфраструктуры вашей компании. Специалисты компании TerraLink реализуют проект по внедрению согласно индивидуальным требованиям заказчика.

Проект будет включать проведение полного анализа существующих бизнес-процессов, формирование модели «TO BE», и построение системы электронного юридически значимого документооборота с использованием TerraLink xDE.

TerraLink xDE – единственное российское промышленное решение корпоративного уровня для обмена юридически значимыми документами для пользователей SAP ERP.

*Производительность подтверждена нагрузочными тестами.


Переход на обмен электронными документами с помощью решения TerraLink xDE

Предусмотрено несколько вариантов перехода на обмен электронными документами с помощью решения TerraLink xDE: можно приобрести коробочную версию продукта и установить решение самостоятельно, пригласить правообладателя для установки и отладки, либо реализовать проект по разработке системы электронного юридически значимого документооборота.

Для принятия взвешенного решения о переходе к юридически значимому электронному документообороту необходимо оценить экономический эффект от такого перехода и степень готовности компании. Рекомендуется предварительно:

  • проанализировать влияние электронного документооборота на изменение бизнес-процессов компании
  • оценить возможный экономический эффект перехода на электронный документооборот с контрагентами
  • определить перечень контрагентов, переход на электронный документооборот с которыми наиболее экономически эффективен
  • проанализировать текущее состояние информационных систем, используемых в компании
  • проанализировать общий уровень организации процессов, связанных с электронным документооборотом

Предварительное проведение методологических работ позволит снизить стоимость бизнес-процессов, связанных с юридически значимым электронным документооборотом, повысить прозрачность системы управления за счет обеспечения четкой реализации бизнес-процессов, определения ответственных за выполнение функций, сократить время оборота юридически значимой документации как внутри компании, так и с контролирующими органами и клиентами компании.

Примечания





Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 972 (801, 171)
  ELMA BPM Suite - 625 (607, 18)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 558 (516, 42)
  Дело (ЭОС) - 541 (458, 83)
  ТЕЗИС - 244 (243, 1)
  Другие 2525

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  Syntellect Tessa - 38 (38, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 33 (27, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Другие 242

  Directum (СЭД/ECM-система) - 92 (28, 64)
  ТЕЗИС - 54 (54, 0)
  ELMA BPM Suite - 47 (47, 0)
  Дело (ЭОС) - 18 (18, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 10 (8, 2)
  Другие 55

Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 39 (31, 8)
  ТЕЗИС - 17 (17, 0)
  Дело (ЭОС) - 14 (14, 0)
  ЭЛАР ПланСкан - 12 (12, 0)
  ABBYY FlexiCapture - 8 (8, 0)
  Другие 86

  Syntellect Tessa - 38 (38, 0)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 29 (27, 2)
  ЭЛАР ПланСкан - 26 (26, 0)
  Synerdocs - 15 (15, 0)
  Другие 106

  ТЕЗИС - 54 (54, 0)
  DirectumRX - 36 (36, 0)
  Synerdocs - 29 (29, 0)
  Дело (ЭОС) - 18 (18, 0)
  Smart IDReader - 13 (13, 0)
  Другие 81