Unicloud Business 365

Продукт
Разработчики: Unicloud (Юниклауд)
Дата премьеры системы: февраль 2012 года
Дата последнего релиза: июль 2013 года
Технологии: BPM,  CRM,  ERP,  SaaS - Программное обеспечение как услуга,  СЭД

Содержание

ГК АйТи вывела весной 2012 года на рынок уникальную услугу – новый «облачный» бизнес-сервис по организации юридически значимого электронного документооборота для компаний крупного, среднего и малого бизнеса. Использование механизмов обмена юридически значимыми документами в онлайн-режиме позволит существенно повысить эффективность бизнес-процессов, связанных с финансовыми взаиморасчетами между поставщиками и заказчиками.

В течение последних лет государством формировалась законодательная основа для перехода на юридически значимый электронный документооборот между компаниями, включая обмен договорами, актами, счетами-фактурами и пр.

ГК АйТи представляет комплексную услугу для корпоративного сектора – организацию юридически значимого электронного документооборота с интеграцией сервиса в текущие бизнес-процессы и используемые корпоративные системы. Внедрение этой услуги позволяет сделать полностью электронным весь документооборот компании, как внутренний, так и внешний.

Крупным компаниям предлагается комплексная услуга по организации юридически значимого электронного документооборота, которая включает:

  • интеграцию с существующими информационными системами: ERP, CRM, СЭД и др.
  • подключение к Оператору электронного документооборота
  • интеграцию сервиса по сдаче отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
  • выдачу электронных ключей с возможностью задействовать существующий Удостоверяющий центр заказчика
  • консалтинг по изменениям во внутренних регламентах и бизнес-процессах компании

Компаниям среднего и малого бизнеса в 2012 году будет предложено полноценное решение для организации документооборота в «облачной» модели без необходимости внедрения дополнительных информационных систем. Решение разрабатывается дочерней структурой «Юниклауд Лабс» при поддержке Фонда «Сколково».

Таким образом, АйТи предоставляет доступ к юридически значимому электронному документообороту компаниям любого размера, предлагая различные инструменты и услуги в зависимости от потребностей бизнеса.

Провайдером бизнес-услуги является «Юниклауд», дочерняя компания ГК АйТи, специализирующаяся на предоставлении облачных сервисов предприятиям малого и среднего бизнеса. Оператором электронного документооборота выбрана группа компаний «Калуга Астрал», один из крупнейших межрегиональных Удостоверяющих центров органов государственной власти. АйТи и «Калуга Астрал» заключили договор о долгосрочном партнерстве, в рамках которого будут осуществляться услуги по организации юридически значимого электронного документооборота в части взаимодействия бизнеса и государства.

«Полный переход на юридически значимый электронный документооборот позволит существенно повысить эффективность деятельности всей компании за счет возрастающей, в некоторых случаях в тысячи раз, скорости передачи документов, – комментирует руководитель проекта «Юниклауд» Торшин Дмитрий. – Крайне важным и, безусловно, приятным результатом станет также существенное снижение затрат на документооборот, которое в зависимости от видов деятельности компании может составить до 80% от текущих».

2013 год. Обновление июня

Компания «Юниклауд Лабс» внесла в систему обновления, они предоставят пользователям широкие возможности по интеграции с современными средствами коммуникаций, сообщила пресс-служба компании 5 июля 2013 года.

Синхронизация с почтой

Самое большое изменение связано с наличием механизма синхронизации системы и электронной почты пользователей. Появилась возможность подключить свой почтовый ящик и читать почту прямо в Unicloud Business 365, превращая обычные письма в поручения и задачи-напоминания. Вся переписка автоматически привязывается к карточкам клиентов в CRM-блоке, а сами письма отображаются в виде цепочек, как это сделано в популярных сервисах Gmail, Яндекс.Почта и некоторых других.

«Интеграция электронной почты в Unicloud Business 365 делает жизнь наших пользователей еще проще, а работу – эффективнее, – отметил Дмитрий Торшин, генеральный директор компании-разработчика ООО «Юниклауд Лабс», – Теперь не нужно работать в двух программах одновременно, а вся информация из почты автоматически связывается с клиентами, сотрудниками, и превращается в задачи. Это настоящий прорыв в автоматизации малого бизнеса».

Сервис электронной почты доступен в режиме beta всем пользователям системы, зарегистрированным с 3 июня 2013 года.

Мобильный доступ с iPhone

Представленное мобильное приложение Unicloud Business 365 для iPhone позволяет без активного подключения к интернету (в режиме offline) работать с задачами, проектами и общаться с коллегами. При подключении к интернету такое приложение автоматически синхронизирует все изменения с сервером. В приложении разработчики применили инновационное решение по быстрому изменению параметров задач путем «сдвига» их вправо или влево – элегантное решение, которое позволяет «раскидать» список дел по дням или исполнителям за секунды. Приложение будет доступно в AppStore сразу после одобрения Apple.

Голосовая интернет-телефония

Еще одним существенным изменением стала интеграция в Unicloud Business 365 голосовой интернет-телефонии YouMagic от ОАО «МТТ». Все пользователи облачной платформы получили возможность прямого голосового общения друг с другом и с внешним миром без выхода в другие приложения. Простая процедура регистрации обеспечивает бизнес доступной телефонной связью через YouMagic с исключительно низкими тарифами на звонки в другие города и страны, а также совершенно бесплатной связью внутри компании и с другими пользователями YouMagic. Кроме того, в UniCloud теперь можно использовать и любые городские номера из YouMagic.

Продолжение разработок

За 10 месяцев доработано более 200 функций, сообщила компания – сервис обновляется в среднем каждые две недели.



ПРОЕКТЫ (1) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (2)


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  1С Акционерное общество (549, 5097)
  Microsoft (194, 1383)
  Корпорация Галактика (26, 926)
  SAP SE (102, 872)
  Компас (18, 360)
  Другие (700, 2763)

  1С Акционерное общество (36, 310)
  Microsoft (12, 58)
  SAP SE (10, 41)
  Парус (4, 20)
  Эделинк (1, 16)
  Другие (43, 104)

  1С Акционерное общество (20, 294)
  Microsoft (14, 50)
  SAP SE (8, 38)
  БизнесАвтоматика НПЦ (1, 38)
  Эделинк (1, 17)
  Другие (33, 75)

  1С Акционерное общество (21, 125)
  Microsoft (13, 54)
  SAP SE (6, 23)
  Эделинк (1, 16)
  Парус (4, 15)
  Другие (31, 64)

  1С Акционерное общество (13, 74)
  SAP SE (6, 30)
  Microsoft (14, 28)
  Oracle (4, 8)
  БизнесАвтоматика НПЦ (1, 8)
  Другие (22, 31)

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  1С:Предприятие 8.0 - 2887 (2091, 796)
  Галактика ERP - 773 (661, 112)
  Microsoft Dynamics NAV - 634 (438, 196)
  SAP ERP - 597 (546, 51)
  Microsoft Dynamics AX - 561 (419, 142)
  Другие 3191

  1С:Предприятие 8.3 - 98 (16, 82)
  1С:Предприятие 8.0 - 70 (44, 26)
  Microsoft Dynamics NAV - 25 (6, 19)
  SAP ERP - 25 (20, 5)
  1С:Консолидация - 18 (18, 0)
  Другие 52

  1С:Предприятие 8.3 - 124 (23, 101)
  1С:Предприятие 8.0 - 47 (22, 25)
  Visary (Визари АИС) - 38 (38, 0)
  Microsoft Dynamics NAV - 22 (1, 21)
  SAP ERP - 20 (17, 3)
  Другие 6

  1С:Предприятие 8.3 - 52 (13, 39)
  1С:Предприятие 8.0 - 27 (11, 16)
  Microsoft Dynamics NAV - 19 (3, 16)
  Microsoft Dynamics AX - 18 (7, 11)
  SAP ERP - 11 (11, 0)
  Другие 30

  1С:Предприятие 8.3 - 32 (10, 22)
  SAP ERP - 18 (14, 4)
  1С:Предприятие 8.0 - 17 (10, 7)
  Visary (Визари АИС) - 8 (8, 0)
  Microsoft Dynamics AX - 6 (4, 2)
  Другие 35

Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  ELMA BPM Suite - 614 (607, 7)
  1С:Предприятие 8.3 - 604 (129, 475)
  Bpm`online - 599 (310, 289)
  1С:Предприятие 8.2 - 487 (478, 9)
  ВидеоМост (VideoMost) ВКС - 477 (477, 0)
  Другие 2886

  Bpm`online - 95 (93, 2)
  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  1С:Предприятие 8.3 - 51 (13, 38)
  ВидеоМост (VideoMost) ВКС - 25 (25, 0)
  Omnicomm Online - 13 (13, 0)
  Другие 223

  ELMA BPM Suite - 47 (47, 0)
  DirectumRX - 36 (36, 0)
  1С:Предприятие 8.3 - 32 (10, 22)
  Naumen Service Desk - 11 (10, 1)
  Bpm`online - 10 (6, 4)
  Другие 152