Проект

"ВОЭК" приступила к эксплуатации ECM

Заказчики: Вологодская областная энергетическая компания (ВОЭК)

Вологда; Энергетика

Подрядчики: Галактика ИТ СПб
Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2017/05  - 2017/06
Количество лицензий: >100
Технология: СЭД
подрядчики - 471
проекты - 4607
системы - 526
вендоры - 266

Содержание

11 августа 2017 года компания Directum сообщила о внедрении ECM-системы Directum в качестве связующего звена между подразделениями компании ВОЭК в 16 муниципальных образованиях Вологодской области. Куратор проекта — компания «Галактика ИТ».

Задачи проекта

В 2009 году вступил в силу ФЗ №261 «Об энергосбережении», который создал условия и предпосылки для внедрения эффективных решений, реализации крупных инвестиционных проектов, на основе современного программного обеспечения. Для исполнения требований закона ВОЭК создла автоматизированную информационно-измерительную систему контроля и учета электроэнергии. Компания провела реинжиниринг, оптимизацию и автоматизацию бизнес-процессов, внедрила системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum.

Ход проекта

Проект начат в мае 2016 года. В ECM перенесены:

  • управление входящими и исходящими документами;
  • управление организационно-распорядительной деятельностью;
  • контроль исполнительской дисциплины;
  • управление договорами;
  • согласование прочих документов;
  • управление совещаниями.

Итог проекта

На 11 августа 2017 года в системе действуют более 100 пользователей, организовано сквозное взаимодействие в структуре ВОЭК.

« АО «ВОЭК» полностью удовлетворено качеством программного продукта, сервисами Directum и возможностями масштабирования системы.

Алексей Бажинов, технический директор, первый заместитель генерального директора АО «ВОЭК»
»