Проект

Груп СЕБ Украина внедряет систему электронного документооборота Contentum

Заказчики: Груп СЕБ Украина

Киев; Торговля

Подрядчики: ECM Center
Продукт: Contentum ECM

Дата проекта: 2018/02
Технология: СЭД
подрядчики - 506
проекты - 5000
системы - 569
вендоры - 287
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 270
проекты - 2231
системы - 142
вендоры - 75

12 февраля 2018 года компания «ECM Center» объявила о заключении договора c международным холдингом ООО «Груп СЕБ Украина»

Заказчику будет внедрена корпоративная система электронного документооборота Contentum. В частности, выполнены работы по автоматизации бизнес-модуля «Управление договорами», а также обучение персонала.

«
«Решение о внедрении системы электронного документооборота, как нового стимула в развитии бизнеса, было признано важным в плане автоматизации работы бизнес-процессов в компании. Поэтому еще в конце 2017 года сотрудники информационного отдела компании «Груп СЕБ Украина» начали активно исследовать рынок систем автоматизации документооборота. Важными моментами, предъявляемыми специалистами к системам были: богатый функционал, масштабируемость, опыт сотрудников поставщика в проведении качественного и быстрого внедрения системы. Немаловажным фактором была и конечная цена системы. А также, чтобы система легко усваивалась всеми категориями пользователей, имеющими разный уровень компьютерной грамотности. Contentum была понятна нашим сотрудникам уже на уровне ее визуальной презентации».

Дмитрий Новокрещенов, ИТ Менеджер Groupe SEB Ukraine
»

В рамках проекта построения информационной системы будут автоматизированы процессы взаимодействия с Договорами, Договорными документами, Приложениями, а также база Контрагентов. Для реализации быстрого и качественного проекта совместная команда проекта избрала методологию PMBoK метод Best Practice.

Специалисты компании Company Group «ECM Center» обучат администраторов и ключевых пользователей, проведут детальное исследование компании ООО «Груп СЕБ Украина», на основании которого будет разработан проект внедрения.

По словам представителей компании «ECM Center» по окончании проекта Заказчик получит следующие результаты:

  • Сокращение сроков подготовки Договоров и Договорных документов;
  • Повышение уровня ответственности за работу с Договорами и Договорными документами;
  • Формирование, хранение, контроль и управление единой базой Контрагентов;
  • Повышение контроля исполнительной дисциплины;
  • Регистрация, хранение, поиск, контроль версий Договоров и Договорных документах в единой базе;
  • Сокращение временных затрат на поиск договоров и сопутствующих документов.