Колымаэнерго (Электронный архив Этлас).
 
ТоварыВалюты, ЦБАкции
14 декабря 10:56
Золото ЦБ
₽2361
8,92
Золото
$1259
0,16%
Серебро ЦБ
₽30,01
0,06
Серебро
$16,1
0,22%
Нефть
$62,8
0,46%

₽2,17
0,00

₽0,18
0,00
Br
₽29,0
0,04

₽69,5
0,17
€ / $
1,18
0,51%
Bitcoin
$16535
0.78%
Ethereum
$738
5.14%
Ростелеком
₽64,5
0,02%
Яндекс
₽1943
0,23%
Mail.ru
$28,8
0,70%
Luxoft
$53,8
0,47%
Epam
$106,1
1,43%
Мегафон
₽519,1
0,29%
МТС
₽254,6
1,49%
Veon
$3,9
1,03%
Qiwi
₽823
-0,36%
РБК
₽5,8
-0,17%
Проект

Электронный архив «Этлас» внедрен в «Колымаэнерго»

Заказчики: Колымаэнерго

Магадан; Энергетика

Подрядчики: Этлас-Софт (Atlas Soft)
Продукт: Электронный архив Этлас
На базе: Платформа Этлас

Дата проекта: 2017/03  - 2017/08
Технология: СЭД
подрядчики - 488
проекты - 4804
системы - 551
вендоры - 276

Содержание

11 октября 2017 года компания «Этлас-Софт» сообщила о внедрении системы электронного архива «Этлас» в компании «Колымаэнерго», крупнейшем на Крайнем Севере производителе энергии.

Задачи проекта

Основной целью внедрения системы электронного архива, поставленной руководством компании, была самостоятельная организация хранения и быстрого доступа ко всем документам компании. С точки зрения функциональности к системе предъявлялись следующие требования:

  • Простота в настройке и использовании системы, без лишнего функционала
  • Возможность доступа к архиву с любого устройства (ПК, ноутбук, планшет, мобильный телефон), не находящегося в локальной сети, из любой точки мира
  • Возможность совместной разработки документов с отслеживанием всеми участниками вносимых изменений
  • Быстрая регистрация как электронных документов, так и их отсканированных копий
  • Возможность гибко задавать различные связи между документами
  • Возможность автоматического распознавания текстовых скан-копий документов, с целью дальнейшего контекстного поиска
  • Отсутствие ограничений на количество хранимых документов в архиве
  • Быстрый поиск, с возможностью его настройки под требования пользователя
  • Наличие возможности простого группового импорта в систему уже существующих документов и их отсканированных копий

Ход проекта

В течение недели специалисты «Колымаэнерго» самостоятельно:

  • Проанализировали существующую структуру документов компании, нашли слабые места и сформировали новую структуру.
  • Зарегистрировали в системе пользователей и группы пользователей.
  • Распределили права доступа пользователей и групп пользователей к различным частям архива.
  • Сформировали набор карточек документов для всех регистрируемых типов документов.
  • Заполнили все нужные справочники.
  • Сформировали ряд правил автоматической нумерации, автоматического именования и автоматического размещения регистрируемых в архиве документов.
  • В генераторе отчетов построили необходимые отчеты.

Решение задачи самостоятельного внедрения системы стало возможным за счет наличия в системе инструментов настройки различных подсистем, таких как:

  • Редактор карточек документов: предоставляет возможность настроить карточки для любых типов документов. Модуль позволяет полностью сформировать необходимые карточки под требования заказчика.
  • Подсистема управления пользователями и структурой архива, с помощью которой администратор системы заводит учетные записи пользователей, групп пользователей и задает права доступа к секторам архива для них.
  • Генератор отчетов, позволяющий легко и наглядно сформировать отчет практически любой сложности по любым наборам параметров документов.
  • Механизм быстрого импорта существующих документов в систему.

Итоги внедрения

В результате внедрения системы электронного архива «Этлас» было сформировано единое информационное пространство компании, которое позволило сотрудникам различных отделов, с любого рабочего места, получать доступ к информации, которая относится к выполнению его должностных обязанностей. В свою очередь, руководству «Колымаэнерго» единое информационное пространство позволило оптимизировать деятельность компании за счет получения быстрого доступа к любой информации компании.